中国煤矿机械装备有限责任公司
“第十八届中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会”装备公司展区设计与搭建服务项目,现公开邀请合格的潜在服务商参加谈判

中国煤矿机械装备有限责任公司（以下简称“招标人”）就“展览会装备公司展区设计与搭建服务项目”公开组织竞争性谈判。响应单位应按竞争性谈判文件要求的内容和格式，提交相关业绩、资质相关材料，并作为其报价文件的一部分。欢迎符合条件的潜在服务商（以下简称“响应人”）前来报名参加谈判。
项目概况与招标范围
项目概况与招标范围：“第十八届中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会”装备公司展区设计、搭建及相关服务；资金来源：企业自筹；服务期：2019年10月30日前完成业主要求内容；服务地点：北京?中国国际展览中心（顺义新馆）。
项目基本情况
1. 场地面积：1000m2（40m×25m）；
2. 场地位置：北京?中国国际展览中心（顺义新馆）；
3. 展区位置及面积：E1 101展位
（详情查询展会官网http://www.chinaminexpo.com/hz/f）；
4. 主要展品：煤矿采掘机械设备
（经资质审核通过，统一签订保密协议后提供展品详情）；
5. 公司视觉识别标准
中文全称：中国煤矿机械装备有限责任公司
英文全称：China National Coal Mining Equipment Co.,Ltd.
简称：中煤装备公司
（公司及所属企业的全称字体统一使用方正综艺简体，如图所示）
企业标志标准色号：CMYK（100 74 4 0）、Pantone2945C。




项目设计要求
1. 特装搭建区面积设计为150m2左右；
2. 特装方案要设计新颖、突出亮点、结构合理、保障安全，应能反映企业形象，突出中国煤矿机械装备有限责任公司“能源技术装备供应商，清洁能源综合服务商”企业定位，综合展示公司实力，并吸引观众并方便参观者观看；
3. 中国煤矿机械装备有限责任公司隶属中国中煤能源集团公司，拥有所属企业15家，设计既要考虑整体性，又要兼顾所属企业特点，重点突出集团优势；
4. 此次参展实物产品重点突出采煤机、掘进机、液压支架、刮板输送机等大型实物设备，设计要考虑具体摆放方案，同时考虑人流方向、参观通道等；
5. 中国煤矿机械装备有限责任公司参展实物产品有“大、重、多”的特点，同时设备需要现场组装，设计需考虑现场搭建实施情况，减少和避免特装搭建与设备安装摆放干涉和影响；
6. 展台布置科学，利于展览、参观、交流、洽谈。功能区域上包含展板展示区、接待区、洽谈区、餐饮休息区、储物柜等，应合理安排。
7. 展台设计、搭建方案要符合北京中国国际展览中心(新馆)和承办单位的有关要求（请投标方自行联系咨询）；
8. 各展览公司要了解新国展及我公司展区场地情况，了解进馆线路，考虑上下水管道、配电柜等设施分布情况做特装设计，设备摆放位置不要与馆内设施冲突；
9. 展台结构设计要合理，遵循安全的原则，注意防火。施工材料必须符合环保要求，使用阻燃材料、防火涂料、钢化玻璃等安全材料；
10. 细化设计要考虑展板分布及相应形式内容、水牌形式设计等内容；
11. 特装方案及施工方案要符合新国展及展会组委会相关规定要求，且特装设计方案不得有严重抄袭其他展台设计的行为，避免有知识产权纠纷。
三、响应人资格要求
1. 响应人应是在中华人民共和国注册的独立法人；
2. 响应人注册资金不低于500万元；
3. 响应人提供营业执照、税务登记证、组织机构代码（三证合一提供营业执照）；
4. 响应人需具备参与大型机械展搭建经验（展会组委会推荐搭建商优先考虑）；
5. 响应人需提供近三年从事展览设计搭建工作相关业绩；
6. 响应人需承诺近2年内，在合同执行过程中无不良记录；
7. 本项目不接受联合体报价。
四、响应人须知
1. 响应人必须具备资格要求；
2. 响应人报价要含税且包括服务过程中所产生的一切费用；
3. 招标人按预定的时间开标，响应人按招标人通知进行竞争性谈判；无论中标与否，招标人均不承担响应人的文件制作、差旅等所有费用；
4. 本项目实行综合分值最高的中标原则，招标人可废除本次招标；
5. 响应人需在规定时间内提交报名文件，报名文件审核通过后，开展投标文件制作，未按要求发送的报名文件将不被接受；
6. 响应人需在投标文件上加盖单位印章并将扫描件通过规定的程序发送至招标人邮箱内，未按要求发送的投标文件将不被接受。
五、报名和谈判文件获取
1. 报名流程：
1）响应人必须在“中煤招标与采购网”（http://www.zmzb.com）上免费注册为会员。
2）响应人点击本询价公告下方“”链接。
3）响应人根据页面提示上传报名要求的相关资料，并提交项目联系人等信息。
4）响应人查看报名初审结果，审核通过后下载询价文件。
2. 报名时间：2019年8月22日前。
六、投标文件递交及谈判地点
响应人应严格按招标人要求的文件格式、内容及顺序制作报名文件及投标文件。响应人应在2019年 8 月22日下午3点前将报名文件封装、盖章后，寄送装备公司（已寄出时间为准），同时以邮件形式将电子版报名材料发送至lilin02@chinacoal.com，未按时递交报名文件者将自动取消谈判资格，经资质审查通过后，将根据招标人通知另行通知时间组织响应人进行谈判。
七、发布公告的媒介
本招标公告在“中煤招标与采购网”和“中国招标与采购网”上发布。
八、招标人联系方式
组织单位：中国煤矿机械装备有限责任公司技术中心（中煤装备研究院）
地 址：北京市东城区安定门外大街192号
邮 编：100011
联系人：李女士
电 话：***-********
邮 箱：lilin02@chinacoal.com


附件1

中国煤矿机械装备有限责任公司
“第十八届中国国际煤炭采矿技术交流及设备
展览会”装备公司展区设计与搭建服务项目
报名文件

报名要求
1. 满足响应人资格要求；
2. 报名文件需按要求及时提交，逾期将不再接收报名；
3. 报名文件需邮寄纸质盖章版并通过邮件提交电子版；
4. 经资质审核通过，将组织统一签订保密协议后展开投标文件的制作。
填报信息
按投标报名表(见下表)内容要求认真填写投标单位情况，并附报名所需材料。



投标报名表
项目名称








投标单位情况
单位名称（加盖公章）

注册资本金（万元）

注册地

通讯地址

邮政编码

联系人

项目联系移动电话

单位办公电话

传真

报名人

联系方式

E-mail

报名所需资料列表
名 称
已提交
未提交
1.法人营业执照、资质证书复印件（盖章）


2.法定代表人证明及身份证复印件


3.近三年相关业绩(附合同复印件及设计搭建现场图片)


4.其他有关能力证明文件


（报名人 ）承诺：
对以上所填内容及招标公告内容均承担判知能力，以上所填内容属实。
年 月 日

































附件2

中国煤矿机械装备有限责任公司
“第十八届中国国际煤炭采矿技术交流及设备
展览会”装备公司展区设计与搭建服务项目
竞争性谈判文件





招 标 人：中国煤矿机械装备有限责任公司
响 应 人：

二〇一九年 月 日



一、投标函格式

致: 中国煤矿机械装备有限责任公司
根据贵方 (项目名称) 竞争性谈判公告，正式授权下述签字人(姓名和职务)代表响应人 (响应人名称、地点)提交下述文件：
1. 投标书；
2. 投标报价明细；
3. 法定代表人授权书；
4. 响应人资质审查资料：法人营业执照复印件、拟投入本项目的人员的资质情况一览表、类似业绩(请提供合同复印件及展览设计搭建现场图片)；
5. 公司展区的设计理念,设计方案,搭建材料和搭建实施方案等,必须按项目设计要求编制，可提出附加建议；
6. 响应人声明及询价响应人认为须提交的其它文件；
7. 供应商廉洁承诺书。
据此函，响应人兹宣布同意如下条款：
(1)所附报价价格表中规定的应提供服务投标总价为 万元(大写:)。
(2)我们将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。
(3)我们已详细审查全部竞争性谈判文件,包括修改意见(如有)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求招标方解释和承担责任的权力。
(4)在响应人须知规定的报价有效期内遵循本响应书,并在响应人须知规定的报价有效期期满之前具有约束力。
(5)同意提供贵方可能要求的与本投标有关的任何证据或资料。
(6)响应人同意招标人在特定条件下可进行二次报价，理解招标人接受最低报价的响应人。




















二、法定代表人授权书格式

法定代表人授权书

本授权书声明: 我单位的 (法人代表姓名、职务)代表本单位授权 (被授权人的姓名、职务)为本单位的合法委托代理人，就项目的报价及其它相关事项，以本单位的名义处理一切与之有关的事务，我单位接受由此所产生的权利和义务。
本授权书于年 月 日签字生效，特此声明。
单位名称:
地址:
法人代表签字盖章:
代理人(被授权人)签字盖章:
代理人(被授权人)职务：


三、业绩格式
（请响应人根据具体的项目内容自行编制业绩表）
参与本项目人员情况表
响应人名称：
总人数

总设计师

专业工程师

设计人员

管理人员

其他

单位领导情况
姓名
年龄
现职务
职称
从事工作年限
…



















总设计师、专业工程师、设计人员、管理人员及其他人员情况
姓名
年龄
职称
从事工作年限
业绩简介
服务于本项目的主要职责
…



























已完成的类似项目简况（附合同复印件）
序号
项目名称
项目范围及规模
项目业主
合同金额
实施年度
















































正在实施项目简况（附合同复印件）
序号
项目名称
项目范围及规模
项目业主
合同金额
实施年度

















































响应人代表签字：

注：响应人业绩要真实准确并附相关的合同等支撑材料，如发现弄虚作假按废标处理。



四、供应商廉洁承诺书
供应商廉洁承诺书

为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：
一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。
三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。
十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。


承诺方：（盖章）
授权代表：（签字）
地址：
电话：
年月日

2019年展会展区设计与搭建服务项目竞争性谈判公告（正式）8.15.docx
联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com