广州电力通信网络有限公司

档案整理服务项目

采购公告

广州竣盛工程造价咨询事务所有限公司受广州电力通信网络有限公司（简称：采购人）委托，就档案整理服务项目进行采购谈判，详细内容如下：

项目名称：档案整理服务项目

采购模式：公开竞争性谈判

资格审查方式：资格后审

采购人：广州电力通信网络有限公司

资金来源：自筹资金

预计采购金额：人民币16万元,其中不含税金额15.09万元、增值税金额0.91万元（增值税率6%）

1、项目概况：广州电力通信网络有限公司为了管理工作规范，便于利用和保管，进行文件资料整理和档案管理系统服务工作。

2、采购范围：本项目工作主要包括：为广州电力通信网络有限公司档案整理服务项目完成指定文件资料收集、档案整理和系统安装维护工作；并做到认真细致，保护文件材料的完整性。

标段清单：

（一）年度档案整理（以1999年建司以来至2018年）

（二）档案管理系统

标段物描述：

各类（包括不限于文书档案、业务档案、特殊载体档案、会计档案、招投标档案等）应归档文件整理：

历年文书档案，包括归档文件、文件汇编整理及数字化。

历年合同档案，包括合同整理及数字化。

历年科研、业务档案整理及数字化。

历年特殊载体，包括奖牌、奖状、证书、纪念品（有特殊意义）照片、剪报、光盘等实物档案整理。

历年会计档案，不限于会计凭证、报表、帐簿等，按照档案整理规范，编档号进行统一整理。

1999年—2018年全宗案卷（包括不限于大事记、组织沿革、机构/人员变化、生产经营状况等）的建立和整理。

3、标段划分情况：本项目设1个标段，共1名成交供应商。

4、服务期：合同签订后至2019年12月31日。

潜在供应商通过公告刊登的网站：（）或中国南方电网有限责任公司阳光电子商务平台（www.bidding.csg.cn）查阅本项目招标信息，并下载相关附件。

谈判文件发售方式（时间、地点、价格）：2019年08月20日至2019年08月22日，每日上午9时00分至11时30分，下午14时00分至16时30分（北京时间，下同，节假日,、双休日除外），请携带报名资料前往广州竣盛工程造价咨询事务所有限公司（广州市越秀区寺右一马路2号大院2号楼6层604室（珠江宾馆内））报名及领取谈判文件。

谈判地点：广州市越秀区寺右一马路2号大院2号楼6层评标一室（珠江宾馆内）

支付费用：按项目进行报名，每套售价100元。 （只限刷卡，增值税发票可即时领取。）

现场支付费用需提交以下有效盖章及签名资料：

（1）项目招标文件购买记录表，一式两份（盖章,见附件）；

（2）企业法定代表人证明、授权委托书（如有）（盖章,原件）；

（3）企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件。（盖章）；

（4）第（1）至（3）项报名资料按照上述的顺序装订为一份。

*2017年7月1日起招标代理业务必须开具增值税发票，为不影响招标代理业务顺利进行，请各单位开票前准备以下资料：

1、营业执照副本复印件；

2、国税登记证副本复印件(已办理三证合一的不需提供)；

3、开户许可证复印件；

4、一般纳税人证明复印件（或税务事项通知书（认定通知）。

上述资料需加盖公章。

注：由于增值税专用发票抵扣期为自开票之日起360天内（不是一年），超过360天未抵扣的专用发票不能抵扣不能作废不能红冲，请付款方务必在抵扣期内处理专用发票。

5、未购买谈判文件的供应商不得参加谈判竞争。

六、报价文件递交地址及时间

报价文件递交地址：广州竣盛工程造价咨询事务所有限公司（广州市越秀区寺右一马路2号大院2号楼6层评标一室（珠江宾馆内））。

报价文件截止递交时间：2019年08月26日14时30分（北京时间）

招 标 人：广州电力通信网络有限公司

地 址：广州市越秀区寺右一马路2号大院2号楼5层

联 系 人：刘工

电 话：***-********

招标代理机构：广州竣盛工程造价咨询事务所有限公司

地 址：广州市越秀区寺右一马路2号大院2号楼6层（珠江宾馆内）

联 系 人：黄工

电 话：156*****783

附件1：投标报名登记表（格式）

采购人：广州电力通信网络有限公司

采购代理机构：广州竣盛工程造价咨询事务所有限公司

2019年08月20日