福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建师范大学

乙方：厦门外图集团有限公司

根据招标编号为[3500]FJJF[GK]*******的福建师范大学学历继续教育教材及配送货物类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

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3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：肆佰壹拾捌万贰仟元整（￥*******.00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：根据甲方教学需求按时供货。；

4.2交付地点：福建省福州市仓山区福建师范大学网络与继续教育及其所属省内外校外学习中心；

4.3交付条件：验收合格，交付使用。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1质量标准：乙方所提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件)，并完全符合原厂质量检测标准（以说明书为准）和国家质量检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求。乙方不按本合同约定提交货物所产生的任何费用由乙方负责，甲方对由此所引起的变动可以不予确认。5.2其他合同标的内容详见本采购项目相关文件。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

6.1.1甲方最终用户负责货物清点和验收。乙方所提供的货物安装调试完成并且运行稳定后，甲方最终用户必须按本合同所约定的货物清单及要求对货物的品牌、外观、规格、数量、配件及安装调试后的使用性能、运行状况及其他进行验收，乙方必须在验收现场提供必要的技术支持。6.1.2对于特殊或需依据检测结果做出结论的采购项目应邀请国家认可的质量检测机构或部门参与验收。6.1.3验收结果经甲乙双方确认后，甲乙双方代表必须按《福建师范大学货物与服务采购验收单》上规定的项目对照本合同填好验收结果并签名、加盖使用单位的公章，由乙方将第三联提交给甲方存档。6.1.4如货物在保证期内被证明存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，甲方有权凭有关证明文件向乙方提出索赔。6.1.5异议期：货物验收后拾个工作日内甲方对货物有异议的，乙方应在贰个工作日内负责解决，否则视为乙方根本违约。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

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8、履约保证金

有,具体如下:乙方在签订合同前三日内应向甲方缴纳合同总金额 5 %的履约保证金（￥209100.00元），该履约保证金于货物验收合格后自动转为质量保证金，质量保证金将在乙方完成服务承诺，且乙方无违约的前提下，于合同期满后无息退还。。

9、合同有效期

至合同约定的合同义务履行完毕或依本合同约定合同解除或终止。

10、违约责任

10.1甲方在乙方将合同清单上的货物运达指定地点后伍个工作日后无正当理由不接收或不及时验收的，乙方有权按国家政府采购有关规定提请福建省政府采购办依法处理，并根据处理结果依法由甲方赔偿乙方损失。10.2乙方所交货物不符合本合同要求的，甲方有权拒收；同时，乙方应向甲方赔偿该合同款30%的违约金，且涉及到的部分合同条款甲方有权终止履行。10.3乙方不能按时交付货物的，每逾期一日，应按该合同款总额千分之三标准向甲方支付日违约金，逾期超过十五日的，甲方有权单方解除本合同，乙方除了应退还已收取的全部货款外，同时乙方还应向甲方偿付该合同款30%的违约金。10.4乙方未经甲方同意单方面终止合同的，乙方除了应向甲方赔偿因合同终止导致的损失外，还应向甲方偿付该合同款30%的违约金。10.5因乙方违约对甲方造成损失的赔偿金及合同约定的违约金均可由甲方从未支付的合同款或保证金中扣除。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：并按本合同约定追究其违约责任。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：向(甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁。
向人民法院提起诉讼，具体如下：向(甲方所在地)人民法院提出诉讼。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1 进货渠道和质量保证：乙方从各教材的出版单位直接订购教材，不经过第三者转手，保证提供我国正规出版社出版的合法出版物，符合国家相关质量标准。提供的教材是完整的没有污损、受潮、破损、错页、漏页、倒装等错误及任何影响教材使用的情况的新书，拒绝提供各种盗版 、盗印教材，并具有中高校教材征订、储运、调剂、退换及结算能力。如出现盗版或盗印教材，乙方保证无条件更换，并对违规提供盗版 、盗印教材书价50倍的罚款并在10年内不参与甲方教材采购投标，由此引发的一切法律责任由乙方承担。未经甲方同意，乙方不得更换教材版本与种类。甲方如在办理教材结算前需要改变教材数量及种类，乙方应予以接受并按修改后的订单按时完成采购任务和分发。14.2书目提供：按甲方规定的时间，每年的春秋两季乙方免费提供《新华总店组编的全国大中专教学用书汇编》及《高等教育出版社的高等文理科、高职高专教材目录》和甲方要求的其他全国各大出版社的规范新书征订目录纸质版及电子版，数量不少于10套（可根据甲方实际需求最大满足），并受理甲方依据其它来源发送的教材订单。及时提供甲方需求的各类最新出版教材信息，并提供样本供甲方参考。同时提供电子版查询软件，方便于甲方查询并订购。每年不定期向甲方提供清华大学、北京大学、电子工业、人民邮电、机械工业、中国人民大学、西安电子科大、科学等全国较有代表性出版社最新教材目录和教改信息。14.3订单反馈及供货时间保障：14.3.1乙方收到甲方教材预订员发出的正常征订单后在当日内确认，于1个工作日内向甲方院系及教材中心书面回告并加盖公章反馈受理情况。（反馈内容包含无书、加印、改版等各种可能影响课前到书的情况）除出版发行变更外，正常征订教材在受理后10个工作日内，将所有已出版教材100%到校，保证课前到书。14.3.2乙方收到甲方补（增）订、急件订单后，于1个小时内向甲方书面回告并加盖公章反馈受理情况（反馈内容同上）。除出版发行变更外，补（增）订、急件教材在受理后3个工作日内按甲方所订品种、数量全部送达指定地点，到货率100%。如属常备库存，1个工作日内送到甲方指定地点。不能按时供货的，每逾期一日，乙方按供货总额的千分之三标准向甲方支付日违约金，逾期超过十五日的，甲方还有权单方解除供货合同。14.3.3对于出版社临时不加印、品种数量不够、出版发行变更等情况，乙方按甲方专业设置提供备选教材目录供甲方挑选，甲方选定更换教材后乙方将按急件教材处理，保证按与甲方经办老师约定的时间内供货。急用教材乙方有库存部分即可当天以最快的方式送到甲方指定地点。14.3.4如订货过程中因出版社以及物流等客观原因出现运输延误或类似情况发生，乙方将密切跟踪、及时采取紧急补救措施（如同行之间进行调剂，或重新征订并采用空运调拨的方式，与此同时复印部分章节供学生上课使用）优先保证学生上课需要，所有相关费用都由乙方负责。14.3.5乙方保证按照甲方规定的时间要求及时供应甲方通过订单预定的全部教材，并且在正常征订教材数量的基础上，公共课备200本，专业课备100本作为库存备用教材，以解决甲方补订和学生转专业随时补发的需求，所供教材多余均可退货。14.3.6乙方对于无法按时出版或供应的教材，必须在开学前一周书面向甲方提供未到货清单，并详细说明未到货原因，同时通知网点负责人。由此原因造成的未到货部分，应积极采取补救措施，按甲方要求临时复印教材等方式予以解决，费用由乙方承担。14.4配送服务及教材发放：14.4.1甲方预订的教材到货后，乙方及时与甲方院系教材中心联系协商送货时间，按送货时间采取教材项目小组人员上门以及与专业的物流公司“门到门”、“点到点”的物流方式相结合将甲方订购的教材安全、完好地运达并分网点、分院系，分班级搬运、配送至指定的教学点或根据甲方的要求直接配送至学生手上，发货及配货准确率100%。所有运输、搬运、配送费用由乙方承担；在教材到达甲方指定教学点之前发生的遗失、破损等所造成的损失皆由乙方负责。14.4.2乙方保证所有教材均采用防水、防潮、防尘和防破装卸要求的包装，严格按甲方订单要求配货，乙方将学生教材按甲方各网点、各院系、各年级、各专业、各班级进行分类打包并贴上符合甲方要求的标签（注明使用年级、专业、班级、教材名称、数量、单价、该品种的包装明细），所有教材均按标签打包。14.4.3乙方在送货的同时提供相应电脑打印的教材发货清单（一式三份），每个品种在清单上注明包装情况，每包一页（铁路标准包），每包具体写明每一种教材的名称、版别、主编、出版社、单价、册数（注明使用年级、专业）和选用校区等，提请收货人按教材清单清点无误后签收。同时提供电子版清单送货前发至甲方教材负责老师邮箱。14.4.4乙方提供的教材数量、金额、质量等，均以甲乙双方验收人员实际验收情况为准。乙方负责向甲方提供教材征订的完整信息。14.4.5乙方在福州市区设有分公司及物流配送中心，拥有固定的住所和长驻的专业的工作人员，对甲方的需求做到本地化服务。根据甲方要求，在发书、退换、结算等重要阶段协助甲方完成相应的工作。14.5退货方式：14.5.1本着真诚为学校服务的理念，如出现因甲方院系招生变动、误订、内容不符、非甲方选订、多订、重订、有装订、印刷等质量问题、改版、教学计划调整而引起相关教材问题等造成的教材剩余，乙方可以无条件地将所剩余的全部教材进行退货。对于换版教材，不论上期由谁供应，在甲方选用新版教材时，对甲方可用但版次不同的相关教材全部清退或更换。具体做法为教材发放结束后一个月内，乙方工作人员到学校指定地点办理退、换货手续。退书过程产生的相关费用由乙方承担。14.5.2乙方保证收货和验收如发生配货错误、到货破损、印刷、漏页、装订错误等情况，乙方承诺无条件给以退换，调换教材按急件处理，调换时间不超过3个工作日，调换期间复印部分章节供学生使用，所有费用由乙方承担。如属正常备货教材乙方福州分公司当天即可送到甲方。14.5.3乙方将认真做好核对教材征订信息和回告，确保准确无误，若出现差错保证无条件退货，如遇教材改版等乙方将提供调剂对换，若无法调剂则无条件退货。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□以外币签约的合同在实际结算时以当天汇率为准，多退少补。

签订地点：福建师范大学旗山校区