文化宫用友U890财务管理软件、用友U890库存管理软件招标公告
文化宫用友U890财务管理软件、用友U890库存管理软件招标公告
民族文化宫用友U890财务管理软件、用友U890库存管理软件采购项目(GDC-****************1)网上竞价公告
公告日期: 2011-04-29 13:31:28
项目名称: 民族文化宫用友U890财务管理软件、用友U890库存管理软件采购项目
项目编号: GDC-****************1
中央国家机关政府采购中心受采购单位 民族文化宫 委托,
对下列货物及服务进行网上电子政府采购,现邀请合格投标人进行网上投标。
采购项目信息
开始日期: 2011-04-22 13:31:28 采购单位: 民族文化宫
截止日期: 2011-04-29 13:31:28 联系人: 袁永波
送货地点: 西城区复兴门内大街49号 联系电话: ********
到货时间:
采购结果公告后 3 天内 联系邮件: yuanyongbo1957@126.com
剩余时间: 6天21小时
备注信息: 用友U890财务软件网络许可站点数量:总账、UFO报表、固定资产为15个站点;薪资管理为2个站点。用友U890库存软件网络许可站点数量:固定资产为个站点;库存管理为4个站点。另外:能提供常年技术支持。
资质要求: 符合政府采购资质要求,能提供常年技术支持。
需求附件: ****************901.doc
采购商品列表
商品分类 参考品牌 规格型号 单位 数量 基本描述
用友U890财务软件、库存管理软件 用友U890 套 2
用友U890产品功能
一、财务会计软件:
U890管理软件平台
U8平台 U8平台是U8应用产品的基础,完整的平台功能将会有力地保证U8各产品的顺利开发和应用,保证各种不同的产品在数据、流程和应用上可以无缝集成,界面与操作完全一致。U890产品的平台功能非常丰富和强大,涉及的范围和内容也相当广泛,她能灵活地帮助使用者实现ERP系统集中协作管理和高度的个性化定制,平台的架构主要包括企业应用门户、系统管理和服务、公共控件及权限管理、EAI(企业应用集成),以及U8工作流系统和应用开发平台UAP。
门户 Portal
【门户(Portal)】适用于所有使用ERP-U8的业务人员,以及企业的IT管理人员。
门户是操作员登录后首先看到的界面,通过该界面可以操作有权限的产品模块进行业务处理,可以快速获取ERP系统的消息和任务通知以及各个业务相关的预警信息等内容,门户既是统一的管理入口,也是每个操作员个性化的工作场景。
主要功能特点
?业务:依据用户所购买的产品模块,以及操作员的功能权限,显示所有可操作的业务点,点击进入相应的管理界面,如财务会计节点下实现凭证的录入和维护等。
? 统一参数设置:包括了应用服务器配置、远程配置、多语言配置,以及财务、决策支持、OA产品的配置和管理。提供了数据复制管理器用以进行系统数据的快速复制,数据下发、数据接受和数据对照功能将满足有集团应用需求的用户,并提供了相关的接口实现与NC产品的凭证互通。
?统一工具管理,主要包括了5大方面的管理工具:
?1、基本信息维护的工具,如系统的启用以及编码方案的设置,还有数据精度的管理。
?2、数据权限设置工具,通过此工具可以设置操作者对仓库、科目、工资权限、用户之类的数据记录权限,也可以按照不同的管理角色分配诸如参照发货单、存货等业务对象的字段权限;以及金额权限分配和权限转授等。
?3、单据格式和编号的设置,单据的打印控制。
?4、业务设置,如零售接口,工作流以及预警定义和任务的定时安排等。
?5、变更管理。
?统一的消息任务中心:U8系统与使用者的信息自动交互中心,包含了日常事务的提醒,待审批的业务提醒,业务预警信息的警示,以及各类通知和自动任务等。
?场景设计器:用户可以根据业务角色的不同和个性需求,通过拖拽业务功能、辅助功能等视图,能方便、快捷地设计出满足不同业务需要的具有个性的工作场景和个性桌面。U890系统安装时预置了起始桌面,系统管理员根据不同的角色的需要设计不同的场景,通过给场景分配角色的形式,达到不同角色在登陆门户的时候,显示不同的工作场景;通过编辑场景,为场景添加不同业务视图、辅助视图等,来完成不同样式的场景。
系统管理和服务
【系统管理和服务】适用于企业的IT系统管理人员。
系统管理和服务的主要功能有数据的维护、升级和备份,业务账套的建立和管理,权限的设定和分配,以及整个系统的监控和上机日志的查看,系统管理员可以清除异常事务和发生异常单据的被锁定状态。也就是说系统管理和服务是专门为企业的系统管理员提供的工具应用管控平台。
新增功能特点:
?安全策略保证:增加设置新增用户初始密码功能,在安全界面增加“强制密码历史记忆密码个数”,“强制密码历史”确定互不相同的新密码的个数,在重新使用旧密码之前,用户必须使用过这么多的密码。
?文件服务器管理:增加文件服务器,用来存储单据附件等文件,并支持的上传下载,提供了和文件服务器用户绑定的功能,系统管理员在账套引出的时候可选择引出到“文件服务器”的文件压缩包,在账套引入的时候也可从文件服务器上选择与账套绑定的文件压缩包。
总账
【总账】系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
总账是用友财务系统的核心模块,可与多个系统集成应用,包括预算管理、成本管理、项目管理、应付款管理、应收款管理、网上报销、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、UFO报表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账中心。
总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。
主要功能特点
?由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。
?自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。
?用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
?可自定义凭证类别、凭证格式。
?提供辅助核算功能,包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。
?提供自定义项作为辅助核算,突破最多三个辅助核算的限制,实现自定义项的查询报表及期末转账处理
?支持跨年度查询,可以选择年度分段查询,即可以选择查询年度。
?多辅助核算明细账查询时,提供两种排序方式,凭证日期到凭证号的排序与凭证号到凭证日期的排序。
?多辅助核算明细账,可关联查询凭证,同时支持同一查询条件下的多辅助核算汇总表数据;多辅助核算汇总表,可联查同一查询条件下的多辅助核算明细账。
?完善查询权限,可按操作员权限自动过滤数据
?可自由定义以下内容是否在查询结果中显示:部门、个人、客户、客户分类、客户地区分类、供应商、供应商分类、供应商地区分类、项目分类、项目、业务员、币种及自定义项。
?预算控制:(需要购买预算模块)
?支持凭证保存或审核时的预算控制,当预算控制为保存时控制,可选择是否对凭证作废也进行预算控制。
?可查询预算发生和余额
?提供严密的制单控制,保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制(费用类科目与负债类科目)、外币折算误差控制,以加强对发生的业务进行及时的控制。
?总账管理中加强对操作员的权限控制功能。有部门辅助核算的制单、查询权限;凭证类别制单、查询权限;客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限,同时增加了凭证制单的金额权限。
?制单时提供查看科目最新余额功能,加强对资金的管理。
?制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。
?提供常用凭证和凭证对冲功能。
?可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况。
?辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应商的往来账款管理。
?提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。
?提供批量审核和单张审核功能。
?对照式审核:自动核对同一笔业务两次录入的凭证,匹配的自动审核。
?提供凭证审核〖标错〗功能,方便制单人快速定位对凭证进行修改。同时可填写错误说明。
?提供出纳管理平台,加强出纳对现金银行存款的管理。
?提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。
?提供查询账簿功能,并可查询包含未记账凭证的各种账表。
?提供对辅助明细账的跨年度查询功能,同时可自定义账表的格式和可自定义查询条件。
?提供引导式记账功能,用户可选择记账范围,使记账过程更加明确。
?自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。
?进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
?灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。
?实时核销:凭证录入时,可核销含有客户、供应商或个人往业核算的科目。
?提供审核凭证联查明细账功能。
?提供凭证整理功能。
?提供凭证、科目、余额表的财务标准格式输出。具体内容为国家标准<<信息技术会计核算软件数据接口>>(GB/T19581-2004)。
?支持凭证录入时指定现金流量项目,同时支持现金流量拆分模板设置,系统可按模板规则自动指定。
固定资产
【固定资产】适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。
固定资产系统可以和总账、UFO报表、成本管理、项目管理集成使用。
固定资产面向固定资产会计。
主要功能特点
?提供外币管理资产设备。
?用户自定义折旧方法。
?可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等
?提供对固定资产的评估功能,包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估
?提供自动计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证
?提供 “固定资产卡片联查图片”功能,在固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片,以便管理得更具体、更直观。
?固定资产多部门使用、分摊的处理功能:一个资产选择多个“使用部门”,并且当资产为多部门使用时,累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。
?提供“固定资产到期提示表”,用于显示当前期间使用年限到期的固定资产信息
?固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片。
?与设备管理关联,设备管理系统的设备台账信息可以多次读入固定资产系统信息。
?资产到期预警:将固定资产系统的资产到期提示表统一在公共平台系统服务的预警管理中进行设置 。
?支持资产盘点,可按资产范围与资产项目盘点。
?新增资产类别:支持新农业企业会计制度,增加“固定资产缺省入账科目”、“累计折旧缺省入账科目”和“减值准备缺省入账科目”三个数据项。
UFO报表
UFO报表是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。
主要功能特点
?UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表,在此基础上提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。
?提供了21个行业的财务报表模板,可轻松生成复杂报表,提供自定义模板的功能
?组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。
?数据采集、汇总及独有的数据透视功能,可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示,以方便数据对比分析。
?强大的二次开发功能,可以开发出本单位的专用报表系统。
?支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达40个,并有拆分窗口的功能,可以将报表拆分为多个窗口,便于同时显示报表的不同部分。
?强大的数据处理功能:一个报表能同时容纳99,999张表页,每张表页可容纳9999行和255列。
?根据行业可一次生成多张报表,支持联查明细账功能。
?采用图文混排,可以很方便的进行图文数据组织。
?UFO报表系统开放性强,可直接打开和保存成多种格式的文件,如文本文件、DBASE、Access数据库、Excel和Lotus 1-2-3电子表格文件,并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。输出报表为EXCEL:可指定表页另存为EXCEL表等文件。同时提供丰富的打印控制功能。
?报表数据接口:提供与久其报表的接口:符合财政部统计评价司要求的数据接口软件,它可以独立运行,也可以内嵌其它软件中运行,它按照您定义的指标从用友账务中取数。
?UFO报表采用OLE技术使UFO报表数据可以和微软office进行数据交流(例如,微软word和excel制作的文档表格、sql数据库文件,dbase数据库文件可以直接插入到UFO报表中处理,UFO报表也可以直接嵌入到其他程序中。
?分公司通过UFO从总部的合并报表模块下载报表格式,填报后通过UFO进行上报,总部在合并报表模块进行合并。
?标准格式输出报表:提供财务标准格式输出报表。具体内容为国家标准《信息技术 会计核算软件数据接口》(GB/T19581-2004)
?新增快速复制功能:类似于EXCEL表格的复制功能,直接拖光标将将被复制的单元内容复制到光标覆盖的单元中去。
?新增单位名称的取数函数,对于有多套账的企业,可快速得到不同账套的报表。
薪资管理
【薪资管理】进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用,可以将工资凭证传递到总账中;与成本系统联合使用,可以为成本系统提供人员的费用。同时对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映。准确掌握薪资的变动趋势,及时发现部门、项目的薪资变化趋势
【薪资管理】适用于各类企业、行政事业单位
【薪资管理】面向的对象包括薪资经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理
主要功能特点:
?支持多套工资核算,自定义工资套核算币种。
?支持工资多次发放,适应企业周薪发放等情况,累加计算应纳个人所得税。
?支持工资数据上报与收集;提供处理个人所得税、银行代发功能。
?支持个人所得税自动计算申报功能。
?支持银行代发工资。
?支持年终奖金单独计税
?提供多工资类别工资表
?提供薪资数据导入Excel格式数据的功能。
?月末自动完成工资分摊、计提、 转账业务。
?实现薪资调整的灵活支持。
?提供工资分钱清单功能。
?薪资档案的全面管理。
?明细的工资统计、分析报表业务处理。
【薪资管理】数据接口关系:薪资管理的工资计算结果,可以直接传递到总账生成凭证。工资的分摊可以直接进入成本管理系统;薪资管理支持与保险福利管理的集成应用
二、库存管理软件:库存管理
【库存管理】着重实现工商企业库存管理方面的需求,覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析,便于企业进行存货的控制,从而避免材料积压占用资金,或材料短缺影响生产。
【库存管理】适用于各种类型的工商业企业,如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。
【库存管理】可以与进口管理、采购管理、委外管理、出口管理、销售管理、生产订单、物料清单、存货核算、质量管理、GSP质量管理、CRM售后服务管理等集成使用,也可单独使用。
【库存管理】面向物资管理人员、库房管理人员、仓库统计员、仓库主管等使用者。
主要功能特点:
?处理各种普通出入库业务:如采购入库、受托代销入库、销售出库、委托代销出库、产成品入库、材料出库、配比出库、其他出入库等。
?处理各种特殊出入库业务:如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理等。
?代管采购业务:包括代管消耗规则设置、代管物料采购入库和代管物料消耗。代管消耗规则设置主要用于定义哪些收发类别的出入库单记入代管消耗,并作为代管挂账统计的来源。代管物料采购入库时,选择 “代管采购”业务类型,同时入代管仓。代管物料消耗时,在销售出库、材料领用、调拨、盘点等业务环节指定代管供应商,跟踪代管物料去向。
?出库预算控制:当和预算系统集成应用时,可在出库时,控制超预算出库行为发生。
?进口业务支持:根据进口订单、进口发票生成采购入库单。进口订单未入库量作为采购在途量的一部分参与检查可用量的统计。
?维修配件管理:和服务管理集成应用时,有效管理服务部门配件的领用及退还。
?零售业务支持:和零售管理集成应用时,支持直营店、直营专柜及加盟店的数据交换。
?库存齐套分析:根据物料清单或生产/委外订单子件用料表,结合各物料的库存情况,计算当前库存可生产母件产品的最大可成套量。
?支持生产补料作业。
?条形码管理:可以方便用户的物流、仓储操作,减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。用户可使用常用条码,也可以自定义条码。
?批次管理:可以对存货的收发存情况进行批次管理,能够按照批次规则,自动生成入库批次号,可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。并支持基于批次的全流程业务追溯,发现业务问题。
?序列号管理:完整支持序列号的管理,在出入库、调拨、不合格品记录及处理、货位调整等业务环节,追踪单品序列号。同时支持售后服务序列号管理以及单品序列号的构成档案管理。
?保质期管理:对存货的保质期进行管理,进行保质期预警和失效存货报警。
?货位管理:可以加强企业对出入库和仓储的管理,并提供货位的收发存报告和存量报告。890支持跨仓库货位调拨、货位盘点、以及货位作业的优化。
?追溯管理:对批次管理、LP件、跟踪型存货、序列号管理的存货,支持通过单据参照关系或者存货追溯属性对这些存货进行追溯管理,从而实现全程的物料跟踪功能。
?盘点管理:提供多种盘点方式,如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等,还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点,盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。
?调拨管理:用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。实现调拨申请、调拨单作业的功能。
?限额领料:通过限额领料单分单后生成一张或多张材料出库单,实现一次领料、多次签收。同时通过审核,实现再次分单领料。帮助控制物料额领用和签收
?储备分析:根据设置的存货控制信息,对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。
?远程应用:提供远程仓库或总公司与分公司之间数据导入和导出功能,以解决总公司与分公司距离较远无法联网,又需要传送数据的问题。
固定资产
【固定资产】适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。
固定资产系统可以和总账、UFO报表、成本管理、项目管理集成使用。
固定资产面向固定资产会计。
主要功能特点
?提供外币管理资产设备。
?用户自定义折旧方法。
?可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等
?提供对固定资产的评估功能,包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估
?提供自动计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证
?提供 “固定资产卡片联查图片”功能,在固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片,以便管理得更具体、更直观。
?固定资产多部门使用、分摊的处理功能:一个资产选择多个“使用部门”,并且当资产为多部门使用时,累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。
?提供“固定资产到期提示表”,用于显示当前期间使用年限到期的固定资产信息
?固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片。
?与设备管理关联,设备管理系统的设备台账信息可以多次读入固定资产系统信息。
?资产到期预警:将固定资产系统的资产到期提示表统一在公共平台系统服务的预警管理中进行设置 。
?支持资产盘点,可按资产范围与资产项目盘点。
?新增资产类别:支持新农业企业会计制度,增加“固定资产缺省入账科目”、“累计折旧缺省入账科目”和“减值准备缺省入账科目”三个数据项。
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