油田公司生产视频会议系统运维及设备维保项目招标公告

招标编号：DGYT-2019-2158

本服务招标项目已由大港油田集团有限责任公司（项目审批、核准或备案机关名称）以DGYT-2019-2158批准，按要求履行了相关报批及备案等手续，资金已落实，具备招标条件，现对其进行公开招标。

2.1项目概况：A112调度指挥中心：项目投产于2017年年初，主要承接单位的应急会议、月度会议及节假日公司领导点名会议等重大会议。

F7视频会议系统：由集团总部统一规划油田自行建设，项目投产于2012年，主要承接和集团总部重要的视频会议的召开。

A8勘探生产调度指挥系统：由集团总部统一规划油田自行建设，项目投产于2013年，主要承接和勘探板块的生产决策视频会议召开。

随着油田公司生产调度及视频会议业务的深入应用，需要保证承载会议功能的视频设备、显示设备、音频设备、控制设备及辅助等设备连续平稳运行。但是目前各系统设备的投产时间大部分已经超过5年，设备严重老化、故障频发，稳定性较差。一旦设备发生故障，将影响公司生产调度及视频系统的运行，导致油田公司和总部视频无法召开、生产调度无法对接等后果。

因此需要对生产调度及视频会议设备购买第三方专业维保服务，以达到故障快速响应处理，确保各类设备高效安全稳定运行。

2.2招标范围（主要服务内容、技术性能或技术经济指标）：

2.2.1 标段划分：本项目共分为 1个标段；

2.2.2 招标范围（主要服务内容）：

对A112调度指挥中心、F7视频会议系统及A8勘探生产调度指挥系统，购买7×24小时的维修维护服务、故障应急处理、年度不少于4次的季度或重大节假日的巡检服务、年度不少于5次/场的重大会议现场保障服务或节假日点名会议的保障服务（重点节假日）及视频软件的升级维护等内容。

2.2.3服务地点：大港油田信息中心；

2.2.4 工期：自签订合同生效后至2019年12月31日；

2.2.5 产品质保期/服务要求：详见“主要技术要求或技术方案”；

2.2.6 其他商务因素：投标供应商自愿参与现场组织的踏勘。

本次中标结果，做为大港油田公司A112调度指挥中心、F7视频会议系统及A8勘探生产调度指挥系统维保依据，招标方会根据中标方在合同执行期间中提供的服务水平和市场行情等因素，在合同执行期满前30日，经评审审核后确定是否延标。

2.3主要技术要求或技术方案

1、技术服务目标

确保大港油田公司指定的A112调度指挥中心、F7视频会议系统及A8勘探生产调度指挥系统的硬件故障及时修复，日常保障油田公司视频会议系统稳定运行。

2、技术服务内容

2.1服务范围

1）A112调度指挥中心系统维保服务，视频软件的升级维护；

2）F7视频会议系统维保服务

3）A8勘探生产调度指挥系统维保服务；

4）对机关楼A112调度指挥中心、F7视频会议系统及A8勘探生产调度指挥系统进行年度不少于4次的季度巡检或重大节假日前的巡检；

5）提供不少于5次/场的重大会议现场保障服务或节假日点名会议的保障服务（重点节假日）；

6）A112调度指挥中心8块液晶屏故障，需将液晶屏全部更换为≤1.8mm双边拼缝、物理分辨率1920 *1080、亮度500cd/m2、前维护大屏，支架更换为可调节支架，更换后需保证原框架装饰不变；

7）设备清单明细详见维保设备清单。

2.2 类别和数量

维保设备清单：

2.2.1 A112调度指挥中心系统维保设备清单：

2.2.2 F7视频会议系统维保设备清单

2.2.3 A8勘探生产调度指挥系统维保设备清单

2.3 服务内容

能够对服务范围内的设备、设施的运行情况、系统架构有详细的描述，对视视频会议及调度指挥系统日常管理要求能够清晰阐述；投标者能够提供全面、可行的维保方案。

需提供涉及上述设备的日常检查、例行维护、故障处理、设备、原厂零配件和耗材的免费供应、全年，每天24小时（包括节假日）服务等内容，确保甲方系统的正常使用。

应该具备音视频维护的相关经验, 并根据该项目要求建立一个单独的管理团队，并由具备资质的工程师提供服务，乙方需保证人员的稳定性，并提供技能提升计划。维保期间应严格遵守甲方行业规范、规程，非甲方操作发生的事故责任由乙方自行承担维修责任。

提供服务范围内相关设备、设施运行维护的服务。

包括各系统视频会议设备、显示设备、音频设备、控制设备及辅助设备等硬件的定期巡检，故障处理，重大会议的会议现场保障服务等，提供服务期内软件升级等服务，系统原理及操作使用的定期系统培训服务等。

2.4 服务规范和要求

（1）定期硬件和系统巡检服务

应派驻资深工程师对维保设备每季度或重大节假日巡检不少于1次，每次巡检，按甲方技术人员要求，检查关键设备的性能指标、运行状态，排除潜在故障；巡检、故障处理需有证实性记录，并编制设备运行状态和潜在问题的分析报告。

（2）故障处理服务

维保提供每周7×24小时响应服务，全天接收故障响应。对于音视频系统出现的故障报警，60分钟内响应，2个小时到达现场，一般故障4小时内解决；重大故障需要在24小时之内解决。服务方承担在规定的维护期内所有故障硬件的更换、系统软件的维护和人工成本（包括食宿交通等一切费用）。

（3）重大会议保障

保应提供年度不少于5次/场重大节假日的生产会议及点名会议的保障服务。具体保障会议时间由招标人根据需求确定。

（4）技术培训

每年提供两次的现场集中培训：内容包括系统原理及操作使用等，具体内容由招标人根据需求确定。

（4）系统软硬件升级等服务

应对视频系统的软件进行定期升级维护服务，保证系统的安全稳定的运行使用。

3.其他服务和能力要求

（1）投标人应具备音视频系统维护的相关经验，承担本项目现场服务的工程师应相关资质证书、专业音响项目经理证书及专业音响技术员证书。

（2）投标人根据该项目要求建立一个单独的管理团队，并由具备资质的工程师提供服务，乙方需保证人员的稳定性。维保期间应严格遵守甲方行业规范、规程，非甲方操作原因发生的事故责任由乙方自行承担。

2.4最高限价：31.8万元（含增值税）

报价要求：提供分项报价，按照总价确定中标人。如分项报价明显低于成本价要求，评标委员会有权要求投标人，现场澄清成本构成。如无法提供合理说明，该投标人商务分按零分计算。总价含6%的增值税及售后相关服务费等。

分项报价表：

本次招标要求潜在投标人具备：

（1）本次招标不接受联合体投标。

（2）本次招标不接受分支机构投标。

（3）资质条件：标人应提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证原件或加盖公章的复印件（如三证合一只提供营业执照）；同时具备中国石油大港油田公司技术服务类市场准入资质（准入范围包含其中之一：视频监控技术服务或视频监控系统维护；计算机应用系统运维或计算机网络系统技术服务；机房设施（不间断电源、专用空调、消防等）维护或机房设施（不间断电源、专用空调、消防等）建设等与项目相关内容）方可以参与投标，不具备的可按照油田公司准入要求,办理大港油田市场准入资格，参与投标。；

（4）准入要求：投标人应具备大港油田技术服务类市场准入资格，准入范围包括此项目内容；或具备大港油田企管法规处针对本项目出具的《招标临时准入证明》（投标人可向建设单位申请办理，此证明仅本次招标有效）。

（5）其他要求：没有处于被责令停业，财产被接管，冻结或破产状态以及投标人的供应商资格没有被中石油冻结、中止、终止等情况。

4.1请潜在投标人于2019年9月5日至2019年9月10日17时00分前（北京时间）①登录中国石油电子招标投标交易平台http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html在线报名(具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”相关章节，有关交易平台操作的技术问题，请在工作时间咨询本公告第九条指定的电子招标运维单位)；②按本公告第九条规定的账号电汇购买招标文件款，不接受现金业务。

4.2 招标文件每套（不分标段）售价1500元，售后不退。

4.3 本次招标文件采取电汇购买后，电子招标投标交易平台下载文件的发售方式。潜在投标人须在本公告4.1规定的时间内完成在线报名和银行汇款，报名截止日前将电汇底单，收款、开票信息承诺书（格式详见公告1）和确认后的投标人特别提示发送至招标代理机构联系人电子邮箱（应与招标代理机构联系人确认），否则视为报名不成功，电汇款到达指定账号的次日，招标代理机构工作人员在电子招标平台解锁，潜在投标人自行下载招标文件。

此次招标为全流程电子招标平台操作，潜在投标人需要使用中国石油电子招标投标交易平台U-key才能完成投标工作，办理U-key请参考中国石油招标投标网或拨打本公告第九条规定的电子招标运维单位咨询电话。

5.1投标截止时间：2019年9月20日09时00分（北京时间）。

5.2本次投标采取：R电子招标平台电子版投标文件提交与纸质版投标文件、电子版投标文件现场递交的双重投标方式，评标以电子招标平台电子版投标文件文件为准。现场递交的电子版投标文件用于平台应急处理。

￡电子招标平台电子版投标文件提交方式。

5.2.1电子招标平台电子版投标文件递交

①提交时间和方式：潜在投标人应在不迟于投标截止时间，将电子投标文件提交至中国石油电子招标投标交易平台（考虑投标人众多，避免受到网速影响，请于投标截至时间前24小时完成电子招标平台电子版投标文件的递交)；

②投标截止时间前未完成投标文件传输的，视为撤回投标文件，投标截止时间后送达的投标文件，电子平台拒收。

5.2.2纸质版投标文件、现场电子版投标文件递交

①集中递交时间：投标截止时间前30分钟；

②集中递交地点：大港油田招标中心开标一室(天津滨海新区大港油田创业三路160号)。

③投标截止时间后送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理；

④递交方式：现场送达，不接受其他方式；

⑤现场电子版投标文件载体：U盘。

5.3 潜在投标人应在投标截止时间三天前，向本公告第九条规定的账号提交不少于0.6万元人民币的投标保证金，缴纳方式为银行汇款且必须从投标人基本账户转出。

开标时间： 2019年 9月 20日09时00分（北京时间）；

开标地点（网上开标）：中国石油电子招标投标交易平台。

中标人须交纳招标代理费，费率参考发改价格[2014]1573号文件，具体要求见招标文件。

招标人：大港油田集团有限责任公司

联系人：史乃彬/********

招标代理机构：天津大港油田工程咨询有限公司（大港油田招标中心）

地 址：天津滨海新区大港油田创业三路邮编：300280

联系人：刘晶 邮箱： liuj18@petrochina.com.cn

电 话： ***-********手机： 139*****429

账户名称：天津大港油田工程咨询有限公司

开户银行：中国建设银行天津油田支行

账 号：****************8570

异议受理部门：大港油田招标中心 联系电话：***-********

投诉受理部门：大港油田公司企管法规处 联系电话：***-********

意见与建议：大港油田招标中心 联系电话：***-********

天津大港油田工程咨询有限公司

收款、开票信息承诺书

天津大港油田工程咨询有限公司：

我方已于年月日在中国石油电子招标投标交易平台报名参加（项目名称） 的项目(第标段)投标。并附招标文件购买电汇底单和我单位确认后的投标人特别提示。

我方承诺中标后及时交纳招标代理费。

投标单位联系人：

联系电话（手机）：

电子邮箱：

此外，为方便贵公司退还我单位投标保证金和开具增值税发票，现向贵公司提供我单位相关信息，以下信息由我单位财务部门提供，并扫描贵公司极速开票码，申请开票。

收款信息：

1.收款单位（开户）名称：；

2.收款银行帐号：；

3.收款银行名称： ；

4.收款银行联行行号（支付系统行号）：；

5.收款银行所在地：；

开票信息（用于开具代理费增值税专用发票，由财务提供）如下：

所有票据接受邮寄（邮寄到付）□是□否；

收件人： 手机：邮寄地址：。

我单位承诺提供的上述信息真实精确，无错字、别字、少字、多字、漏字情形；承诺收款帐号、收款银行联行行号完整准确，收款单位名称及收款银行所在地准确；账号数字无错、漏、多、少情形，开票信息准确无误（尤其是税号准确无误）。同时我单位郑重承诺，如因提供信息错误（或存在瑕疵）导致贵公司付款不成功（或被我单位开户银行退款），我单位愿承担相关责任，并允诺贵单位至少推迟一个月付款；如因提供信息错误（或存在瑕疵）导致贵公司开具发票有误，我单位不会要求换票，责任自负。

特此确认。

单位名称：（盖单位章）

法定代表人： （ 签字）

年 月 日