西北民族大学科研管理系统升级改造招标公告
西北民族大学科研管理系统升级改造招标公告
西北民族大学科研管理系统升级改造项目单一来源采购公示
一、采购人名称:西北民族大学
二、采购项目名称:科研管理系统升级改造项目
三、采购项目编号:
四、招标项目概况:
《教育信息化十年发展规划 (2011-2020 年) ?明确指出,应该建立信息共享平台,衔接各级各类教育管理机构和信息数据库,实现数据的互通和互联,构建纵横向关联的教育管理信息化系统。因高校工作职能和性质,在"互联网+"的帮助下,实现科研信息的互通化,具有完全的可行性和必需性。
建设目标”
1.打造覆盖全校并紧跟社会形势发展变化的互联网时代的科研信息管理平台。
2.系统界面优化,加强用户体验。
3.实现项目无纸化、项目信息过程化的目标,形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台,全面、实时、准确提供学校的有关科研信息。
4.科研管理系统升级改造,通过升级改造科研管理系统项目模块,对系统己有的项目信息管理进行功能增补,增加项目分类、项目预算标准、项目预算调整、项目经费拆分、经费结余、项目经费支出等功能模块,实现在科研系统项目内容中对科研项目信息精细化管理。 实现科研财务数据互通的目标,掌握全校科研项目经费实时动态数据,整合后的信息平台可以实现信息录入源的唯一化,减少数据重复录入,增强数据联动性,提高系统整体运作性能。对业务流、信息流和资金流集成化管理的战略选择。项目实施后将极大地提升现有财务管理、分析、监督和控制能力,提高业务运作效率,节约资金成本,提供高效准确的决策支持,并能够支撑日益增长的业务运营需要,最终加强学校的核心数据管理工作。在科研财务业务一体化应用的模式下,业务系统的数据与财务结算系统的数据建立起一一对应的关系,系统内部各功能模块之间的数据随着业务系统的数据变动而实时地变动,实现数据实时传递与共享,减少数据重复处理的手工工作量,增强结算和会计信息的可靠性和相关性。
项目实施分为 4 个阶段:
1.需求调研,对己提出的建设目标做具体的需求调研,调研时间持续两周,调研形式采用会议模式,要求学校项目负责人,集成厂商和公司项目负责人参加,调研期间做好沟通记录及相关文档,调研结束后需确定整改方案,由三方负责人做最终签字确认。
2.需求分析,公司项目负责人对整改方案最分析,对集成接口制定标准,此阶段需要集成厂商项目负责人共同参与,时间持续三周,分析后制定项目详细任务书和接口说明书。
3.功能开发,按照制远的详细任务书,完善科研管理系统的功能开发,并创建中间库,将科研的数据做处理优化推送雪中间库中供集成厂商做数据提取和数据推送,由于开发任务较重,并需要处理数据间的关系,开发工作持续一个半月。
4.数据同步,科研管理系统数据同步完善,并将数据提供信息化平台做共享。
本项目采购预算280000元。
五、采购方式:单一来源
六、申请理由:该项目为“综合收费管理平台”的升级改造项目,前期项目是由“西安澄臻信息科技有限公司”承担的。为了保持该项目服务特色的延续性和数据的无缝对接,建议以单一来源的采购方式升级平台。同意西北民族大学采用单一来源方式购置西安澄信息科技有限公司的综合收费管理平台升级改造系统。
七、拟定供应商:西安澄臻信息科技有限公司,公司地址:西安市高新区科技路城市风景都市印象8幢一单元11层11106号房。
八、专家论证意见:
专专家信息 | 姓名 | 单位 | 职称 |
胡法红 | 兰州交通大学 | 高级工程师 | |
赵鸿章 | 西北师范大学 | 副教授 | |
余勇 | 兰州理工大学 | 副教授 | |
专家一: 西北民族大学目前使用的科研管理系统为北京易普拉格科技股份有限公司开发的商业软件产品,根据该校信息化建设以及科研管理与财务管理需要,科研经费及项目等信息与财务管理系统需进行对接,实现包括项目立项业务信息同步/处理、项目结项业务信息同步/处理、项目内部预算调整、收入调整、收入转出、借开票据申请、结项申请等功能。属于产品的二次开发和改造,对该产品进行二次开发、定制增加功能模块等开发项目,需由该公司来进行完成。因此,建议采用单一来源方式采购,由北京易普拉格科技股份有限公司承担本次升级改造任务。 专家二: 西北民族大学目前使用的科研管理系统为北京易普拉格科技股份有限公司开发的商业软件产品,根据该校信息化建设以及科研管理与财务管理需要,通过改造升级,实现科研项目从预算申报、预算评审、预算调整、项目立项、支出执行控制到验收财务决算、结题的全过程数字化管理与服务,实现现有账务处理系统与学校科研处科研管理系统对接,达到数据网上交换。 本次升级改造属于对现有产品进行二次开发,基于对现有系统数据的安全性、连贯性、实时性和准确性,方便数据传输,降低开发成本等因素的考虑, 建议采用单一来源方式采购,由北京易普拉格科技股份有限公司承担本次升级改造工作,有利于有效节约成本,减少软件兼容,功能连贯等问题。 专家三: 西北民族大学目前使用的科研管理系统为北京易普拉格科技股份有限公司开发的软件产品,根据国家对高校科研工作加强"放、管、服"的工作要求,要进一步推行"一站式服务,通过将现有科研管理系统与财务系统进行对接,实现科研项目申报评审、结项验收、成果管理、科研经费管理及报账等环节全面信息化管理,势在必行,意义重大。 考虑到原有系统己使用较长时间,系统内部存储大量历史科研数据,一旦更换,会严重影响学校科研管理工作的正常开展,因此为满足学校信息化建设的需求,保证用户体验的一致性,应继续由原公司承担升级改造任务,建议采用单一来源方式采购北京易普拉格科技股份有限公司的升级改造服务。 |
九、公示期限:自2019年9月6日至9月12日。任何供应商、单位或个人对单一来源方式公示有异议的,可以向采购人以书面形式实名反映。采购部门联系方式:
采购部门:西北民族大学招标中心
地点:兰州市城关区西北民族大学敬业楼122办公室
联系人:公保老师
联系电话:****-*******
西北民族大学招标中心
2019年9月6日
招标
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