项目编号：HFCGZX-J*******

尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥市信政置业发展公司的委托，拟就天鹅湾花园内外墙乳胶漆、防霉涂料及地转采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、采购项目内容：

天鹅湾花园内外墙乳胶漆、防霉涂料及地转采购

第一包

1、 防霉涂料（面积44500平方米）

2、乳胶漆（面积31700平方米）

推荐品牌：装饰家、威牌、立邦漆

第二包

1、地砖：地砖50*50cm 走廊两边镶边13cm 踢脚线12cm

施工面积：3630平方米

推荐品牌：裕成、国兴、今美特

采购项目性质：

本次谈判采购项目属于 货物 类项目

二、供应商资格：

1、《政府采购法》第二十二条之规定

三、供应商须提交的谈判资料内容：

1、法人代表授权书原件（附件一）；

2、经年检有效的营业执照、税务登记证、资质证明文件（复印件加盖公章）；

3、报价书、报价清单（附件二）和最终承诺报价书（附件三）；

4、其他投标文件（包括企业资信、业绩、荣誉等）。

五、谈判时间和地点：

1、谈判时间：2007年8月15日9时30分

2、谈判地点：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦9楼第6评标室

六、接收报价书日期：2007年8月15日9时00分至2007年8月15日9时30分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本 1 份，副本 2 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）

七、谈判文件发售办法：

1、发售时间：2007年8月9日起至2007年8月14日，上午8:30-11:30；下午15:30-17:30（工作时间）。

2、发售地点：合肥市政府采购中心采购三组

3、谈判文件价格：200元。

请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。

八、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为第一包：4000元人民币，第二包：2000元人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。

（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。

注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。

九、谈判的评审方法及标准：

1、本次谈判活动将采用 排序低价法 方法评审。

排序低价法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑投标人的技术响应、资质、服务等情况，从中选取不低于3家的最能满足采购文件和谈判要求的投标人，再根据其最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。

十、供应商须知：

1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。供应商应按要求做好相关准备。本项目第二包投标供应商投标时需携带样品（规格50*50cm），未携带样品按废标处理。供应商所供材料规格、质量等级必须不低于现场封存的样品，颜色可根据业主方需要进行调整。

3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

4、谈判小组将与供应商就一次报价、货物规格及售后服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。

5、投标建筑材料均应是符合国家相关要求的正规合格产品，投标人须提供材料合格证明。因材料质量引起的工程质量问题由中标人承担所造成的一切损失。

6、成交供应商应在合同签订前向业主单位提交合同总价5%的履约保证金（期限一年），向采购中心交纳合同总价1.5％中标服务费。

7、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

十一、付款方式：

本合同以人民币付款。

乙方交货完毕，验收合格后，业主方一次性支付合同款项。

十二、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）

本项目联系人：徐宁

电话：****-*******

传真：****-*******

邮编：230001

开户行：徽商银行鼓楼支行

账号：****************082

网址： http://www.hfzfcg.gov.cn