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包头工务段房屋附属设施维修服务 采购公告
编号BGW-BGS-2019-（WB）002
中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头工务段拟定于2019年9月16日召开关于房屋附属设施维修服务 集体议价采购会议，现将有关事宜公告如下：
一、采购项目

编号	序号	项目		提供服务时间	服务范围
1	1	日常维修项目	电动门、门锁故障	一年（以合同约定日期为准）	包东地区 包头地区 包西地区 包北地区 东兴及公积板站区 响沙湾站以北 东胜区 新街及鄂尔多斯站区 大院东及布尔陶亥南站区 点石沟站区
			下水堵塞
			水龙头、阀门漏水
			给水管路漏水
			厨电维修
			卫星电视设备故障
			电线路故障
			房屋其他设施补修
	2	供暖抢修项目	暖气管路堵漏抢修
			暖气片漏水抢修

二、主要事项
1.服务项目：上表中所列项目。
2.服务要求：提供服务方应在提出服务需求后按照服务承诺时间内到达服务地点。
3.付款方式：每季度按工作量确认单结算付款。（需开具增值税专用发票）
4.议价方式：综合评标法。列表服务项目1、2项可分项中价。本次议价以服务相应时间、服务承诺等综合评议。
5.其他注意事项：本次议价文件中报价表应填写服务响应时间不填写价格；议价文件中“服务承诺书”、“质量保证承诺书”、“保修承诺书”为必要文件；在履约过程中如服务承诺、质量保证承诺、保修承诺或服务响应时间未能达到议价文件所列项甲方有权终止合同。
三、参与集体议价人资格要求
1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。具有开具增值税专用发票的资格。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，出具近3年至少3项及以上在铁路企业内有相关服务的业绩证明。
4.参与议价人应在包头市设有经营场地。
5.专业维修人员应具有相关专业资格证书。
四、在任何时候发现参与集体议价人提交的议价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头工务段有权依法追究集体议价人的责任。
五、时间、地点安排
报名截止日期：2019年9月16日11时30分
集体议价会议开始时间：2019年9月16日15时00分
集体议价会议地点：包头工务段
六、联系方式：
技术参数咨询电话：王军 151*****008
报名程序咨询电话：王军****-*******/151*****008
七、报名时间、报名方式：
即日起开始报名，报名方式：书面传真至****-*******，注明：议价编号、参与议价单位名称、联系人姓名、电话、单位公章。
八、议价报名表
议价报名表
（公章）日期

单位名称
单位地址
邮编
联系人姓名及电话
传真电话
电子邮箱
议价编号	如：BGW-2016-001

九、议价采购公告为议价文件的组成部分。
附1：
参与集体议价人须知
一、一般说明
1.本公告不做经济合同使用，过期作废。
2.确定最终供货人后，签订正式经济合同。
3.凡具备公告规定的资格条件，有生产和供应能力的单位，承认和履行议价公告各项规定的均可参加议价。
4.参与议价人应认真阅读议价公告中所有的事项、条款，如果没有按照公告要求提交相应资料或提交的议价资料（后简称报价）没有对议价采购公告做出实质性响应，该报价有可能被否决，其风险应由参与议价人自行承担。
二、关于议价采购公告的说明
1.任何要求澄清议价采购公告（后简称公告）的潜在参与议价人，均应在召开集体议价截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。
2..在召开集体议价截止时间至少3个工作日前，采购单位有对公告修改的权利。修改后的公告将及时在网上公布，告知所有潜在参与议价人。
3.为使潜在参与议价人在编写报价时有充分时间对公告的修改部分进行研究，采购单位可酌情延长报价日期，并以网上发布公告的形式，通知潜在参与议价人。
4.除非有特殊要求，公告不单独提供采购物资设备使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与议价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。
★ 5. 委托书，到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供），法定代表人（负责人）身份证复印件，被授权人身份证复印件。（2）近3年至少3项及以上在铁路企业内有相关服务业绩证明材料。
产品报价表、售后服务承诺函、法人授权委托书（法人签字）必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以报价文件为准，不接受后补及传真件。
6.参与议价人应仔细阅读公告。在完全掌握采购单位对采购物资的规格型号、质量、资质等要求后编制报价文件。
三、关于报价文件的说明
1.报价文件以及参与议价人就有关议价的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除采购单位有特殊规定外，一律使用法定计量单位。
2.报价文件主要构成：议价函；报价表；成本分析表，报价人资格证明；物资设备简要说明和质量证明。
3.报价文件格式：报价人应按照报价文件要求和格式，完整地填写。
4.报价表：报价人对报价物资应报出最诚信、最具有竞争力的响应承诺。
5.最短响应时间不是选中的唯一条件。
★6.报价文件的书写要求（未按要求制作的报价将被拒绝）：①报价文件要求一式 两 份（正副本各一份）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报价人可根据报价物资设备的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件；③报价文件须用墨水书写或打印，装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由报价全权代表签字；图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝；④报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价人的公章。
四、关于报价的说明
报价人应将报价文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：采购单位、议价物资设备名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件，采购单位不对其后果负责。
报价文件必须在采购单位规定的议价截止时间前送达指定的议价地点。采购单位推迟报价截止日期的，以网上公告形式通知所有报价人。采购单位和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件，采购单位拒绝接收。
五、关于议价的说明
所有报价人的代表应按期参加议价会议，并签到以证明其出席。不参加议价会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。
议价的依据仅基于公告和报价文件；与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。
段管物资集体议价采购小组有权选择和否决报价人的报价，议价过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关议价信息，采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低，其报价文件被否决，集体议价采购小组向其说明理由。
报价人在议价过程中，所进行的企图影响议价结果的活动，将导致其被取消中价资格。
报价文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，集体议价采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人（负责人）授权代表的签字；报价人的澄清文件是报价文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变报价文件的实质内容；判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不是外部证据；确定为非实质性响应的报价将被否决；报价人不得通过修改或撤销与报价文件的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。
六、关于中价的说明
段管物资集体议价采购小组确定中价人。对未中价的报价人不解释落选原因，不退回报价文件。
七、关于签订合同的说明
议价采购公告、报价文件及议价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
合同签订依据集团公司企法处及集团公司物资采购有关文件规定执行。需缴纳质量保证金的，一般收取比例为5%，并根据合同条款及履行情况进行返还或扣除。
如中价人违约，按照《包头工务段物资设备质量及供应商关系管理办法》规定，暂停或取消其在包头工务段组织的物资设备议价活动。
附2：
报价文件格式
一、封面内容：物资设备名称、编号、报价单位全权代表、报价单位（公章）、日期。
二、格式
致：中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头工务段：
根据贵方议价采购的______的报价邀请，正式授权________（姓名、职务）代表报价人_________（报价方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。报价文件包括：报价表、服务说明、资格证明文件、服务承诺，据此函，签字代表宣布如下：
1.我方愿意提供采购单位在公告中要求的所有资料。
2.我方已详细审查全部公告文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。
3.我方认为贵方有权决定选中者，最低价是选中的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。
4.如果我方报价文件被接受，我们将履行公告文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。
5.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。
地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称（公章）、日期、全权代表签字。
三、报价表：
1.议价文件编号
2.报价表
3.报价单位名称、法人（负责人）授权代表签字、单位公章、日期、物资设备生产厂名称。
四、企业资格报告
1.本年度有效的资质证明及有关资料。
2.近期财务报表。
3.近3年至少3项及以上在铁路企业内有相关服务业绩证明材料。
4.与本次议价内容有关的情况说明及特点优势。
5.专业维修人员相关专业资格证书(彩印件)
五、承诺书
1.服务承诺书
2.质量保证承诺书
3.保修承诺书
六、法人（负责人）代表授权书
致：中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头工务段：
现委派_____参加贵方组织的______议价活动，全权代表我单位处理议价的有关事宜。附：授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法人代表（负责人）签字、本授权书有效期。
中国铁路呼和浩特局集团有限公司
包头工务段
2019年9月9日