江苏省高校招生就业指导服务中心

智慧园区建设（办公软件）采购公告

第一章　供应商须知

江苏省高校招生就业指导服务中心对“智慧园区建设”进行公开采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加报价。

一、项目编号：SZJ2019-P-B012

二、项目名称：智慧园区建设

三、项目预算：人民币3万元

四、项目简要说明

为了便于园区内部管理，提升工作效率，打造更具现代的数字化智能管理园区。对园区办公系统、门禁控制系统管理平台进行智慧化建设改造。

总体要求

1.园区办公管理系统，分为园区管理端和企业端。

2.门禁控制系统管理。

3.符合园区的统计、通知、会议管理等需要。

4.其他要求：租用使用，性价比高

五、供应商资格要求

1. 投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2. 具有独立承担民事责任的能力；

3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

7. 法律、行政法规规定的其他条件。

8. 投标人必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。

9. 本项目不接受联合投标。

六、报价文件要求

1. 供应商应按照询价文件要求编制标书，报价文件应对询价文件提出的要求和条件做出实质性响应。

2. 询价文件附企业法人营业执照（或法人证明）、税务登记证复印件、开户银行和账号以及企业资质等相关资格证明文件。

3. 询价文件于2019年9月19日09:00至10:30前密封送达（不接受传真、邮寄）江苏省高校招生就业指导服务中心。

4. 询价响应的评审时间和地点：2019年9月19日10:30—12:00，江苏省高校招生就业指导服务中心（上海路203号9号楼416室）。

   七、联系方式：

   采购单位联系人：吴洋，联系电话：***-********

   项目技术咨询联系人：赵倩，联系电话：025-********

   接收地点：江苏省南京市鼓楼区上海路203号9号楼401室

   八、备注

   有关对采购文件、技术及需求问题的询问，请与采购单位联系人联系。请供应商在递交报价文件截止时间前，关注本中心网站有关本项目有无变更公告。

   第二章　项目实施要求

   一、系统需求

5. 通过平台的建设，建立起适应新时期园区生态特征的、具备可扩展适应能力的、内部业务精细化管控机制、数据沉淀与数据分析相互配合，达到以下的项目建设目标：

6. 基于整体规划的理念，打造一体化的信息化应用平台；

7. 打通对外服务与对内管理的在线衔接，建立起前后端联动的业务数据汇总机制，确保服务质量及服务流程的可控性，企业数据的准确性和实效性；

8. 搭建与各业务系统联动的协同办公系统，实现各部门人员间的工作流、业务流、信息流的在线共享和对接；

9. 实现园区门禁智慧化，通过人脸识别和扫码开门等先进方式实现对园区工作人员、访客进出管控；

10. 建立统一的业务数据中心与统计分析系统，为各级领导提供即时、全面的决策支撑；

二、系统模块

1. 常用办公

   工作台历：支持按月、周、天日历表视图形式查看、管理日程事务、会议、任务，支持鼠标画选多个日历时间添加事务；

   日程事务：支持个人、所有部门日程事务管理，支持单次、循环事务，支持事务分派、事务反馈、汇报跟踪；

   会议：支持个人需参加会议、个人发布会议管理、公司会议管理查询、会议迟到、缺席管理、会议纪要人指定和会议纪要管理、授权查阅；

   工作汇报：支持按日汇报、周汇报、月汇报形式向上级或指定人员进行工作汇报、汇报查阅、汇报管理；

   投票：支持发起投票事项、投票事项设置、参与人员授权，在线投票、投票结果图形化展示、投票数据导出、投票项目管理；

   意见箱：支持给同事互提建议、实名建议、匿名建议；

   消息管理：支持系统用户间实时互发消息，系统消息接收查阅；

   短信管理：集成短信发送功能模块和接口，支持内部成员短信发送、外部人员短信批量发送、客户短信发送、系统短信自动发送、发送状态跟踪、历史信息查询等；

   内部邮箱：支持系统用户间内部邮箱功能；

   外部邮箱：支持外部公网邮箱统一绑定、外部公网邮件统一收发管理、多邮箱绑定统一管理、常用邮件模板设置；

   通讯录：包括私人通讯录、共享通讯录、内部通讯录、公共通讯录栏目，支持通讯录共享、通讯录导入导出；

2. 智能门户模块

   实现内部新闻、公告发布、浏览，跟踪发布目标查阅情况和进行提醒；需支持门户首页自定义栏目布局和设置样式功能，满足各部门多元化展示需求。

3. 招商管理

   招商总览：包含线索来源统计、招商成败原因分析、入孵申请总览、线索概览、出租率概览、新入驻企业概览、项目评分概览、房屋工位车位经租概况、合同概览等可视图表，支持自定义布局，按需选配；

   招商线索管理：方便招商部门工作人员登记线索，需要智能提醒，线索跟进记录，领导层对授权范围内线索管理等；

   入孵申请：支持相关企业通过外网申请入孵，支持自定义申请表参数和打印模板，自定义入孵申请审批流程和自动记录审批记录，支持申请表在线打印；

   在线评分：支持入孵项目在线评分、评分模板设置、评分汇总计算；

   导师团队：支持导师团人员管理、导师分配；

   企业管理：建立招商企业资源库，从企业工商信息、股权结构、联系人信息、知识产权、税收状况、资质荣誉、合同账务等等。多维度多视角建立企业720°全景视图；

   经租对象管理：支持园区房屋、工位、车位等物业对象管理，支持按区域、楼盘、楼层管理，支持房屋房态实时查询，支持对象图形化展示管理、支持房屋房态与相关申请合同自动关联，支持市面常见多种定价方式可随时切换；

   经租管理：包括对象租赁、空挂管理系统，支持自定义审批流程，支持自定义合同模板、合同自动生成，新增修改合同模板及参数需支持无编程情况下实现合同参数适配，支持市面常见的主流定价方式和计算方法，支持费用自动计算，支持分期、一次性结算、合并结算等，支持自动账单管理，票据管理等常用功能；

   智能提醒：支持线索、预定信息、租赁信息、到期信息的智能化监控和多方式提醒；

4. 物业管理

   物业总览：物业运营情况图形化概览，支持按区域查看，自定义布局和设置展板内容；

   账单生成：支持物业相关账单自动计算生成，支持市面上常见各种收费方式和费用计算；

   维修服务：支持客户报修、物业受理或分派、进度显示和查询、客户满意度反馈；

   统计分析：物业相关工作数据的图形化统计展示；

   回收站：用于查询已删除的信息；

5. 入驻企业管理

   总览视图：入驻企业数据看板总览，包含状态总览、企业在园情况总览、孵化情况总览、企业特征总览、行业分布总览、性质总览、来源总览等，便于快速了解入驻企业情况，支持分类型查看；

   入驻企业档案：为入驻企业自动创建企业档案，将企业相关信息自动聚合显示，便于全面了解入驻企业全方位信息；

   企业上报信息管理：满足各部门常用数据统计需求，支持企业相关数据在线上报、数据统计、数据查询；

   上报提醒管理：实现企业上报数据多渠道通知发送或定时发送；

   企业720°视图：企业全方位统计报表，支持多维度统计，自定义统计内容和参数，高级筛选，批量导出等功能；

6. 企业服务管理

   包含惠企政策推送、园区活动发布、通知公告发布、会议室借用、企业走访与记录、需求提报、企业建议投诉等服务管理模块

7. 合同管理

   包含企业各类合同管理、合同归档、维护变更记录信息、借还机合同数据统计分析、合同到期智能提醒等功能。

8. 账务管理

   账务总览：支持系统各类账务数据图形化展示和比较分析，包含当前各类应收应付账展示，账务结算情况展示、近3年经营情况比较等丰富数据图形展示内容，支持环饼折线等常用展示形式转换，支持自定义布局和展示数据自行选择；

   应收账管理：包含新增、修改各类应收账，自动生成应收账，待结应收账管理、应收账按项目管理、应收账按单位管理、应收账减免、应收账坏账管理、账务结算等常用栏目；

   应付账管理：包含新增、修改各类应付账，自动生成应付账，待结应付账管理、应付账按项目管理、应付账按单位管理、应付账减免、应付账坏账管理、账务结算等常用栏目；

   统计分析：账务数据常用统计分析，支持统计内容自行选择；

   智能提醒：支持账单到期前智能提醒；

   智能催缴：支持账单到期前多种形式自动催缴；

9. 智慧门禁系统

   授权用户：微信开锁（实现管理人员、企业用户、访客多级授权，分权管理，支持在线打开门禁并自动记录操作信息）；

   访客管理系统：实现陌生人钥匙分享，零时授权，用户信息自动获取，开门记录，访客关注公众号开门；

   数据分析：支持与运营管理系统数据集成管控和统计分析；

   硬件设备：考勤门禁控制器一体机2个；支持密码、卡、人脸、微信开门，支持WIFI、4G联网；支持考勤数据管理；支持离线识别，人脸库容量大于25000人；

   UPS储备电源2个；相关辅材如线槽、电线、石膏等若干；

第三章　评分准备

一、评审方法

评标小组，将根据投标响应方案的先进性、合理性、开放性、可拓展性和可靠性，对业务需求的响应情况，价格的合理性，技术力量、业绩、售后服务承诺等方面进行综合评审。

二、评分标准

1. 根据《中华人民共和国招标投标法》及本次招标的实际情况，遵循公开、公平、公正和诚实信用、科学、合理的原则制定本办法。

2. 本次招标采用综合评分法，由评标组成员对各家投标方案进行综合打分，得分最高者中标。

3. 具体评分内容：

江苏省高校招生就业指导服务中心

2019年09月11日