根据国家相关法律法规和我厅关于招标工作的有关规定，我厅计划对“2019年中国—东盟电子商务论坛会务服务”项目进行招标，邀请具备相应资质的单位前来投标。现将有关事宜公告如下：

一、项目概况

（一）招标单位：广西壮族自治区商务厅

（二）项目名称：2019年中国—东盟电子商务论坛会务服务

（三）服务期限：2019年8月1日至2019年9月30日

（四）项目采购内容：详见附件。

（五）项目采购预算金额：人民币壹拾伍万元整（￥150000.00）

二、供应商资质要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，国内注册（指按国家有关规定要求注册的），生产或经营本次招标采购服务，具备法人资格的供应商。

（二）对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与政府采购活动。

（三）本项目不接受联合体采购。

三、供应商参加采购须知

（一）采购截止时间：本采购信息公告自发布之日起公告期限为5个工作日。

（二）供应商参加采购资料要求，供应商应提交以下资料并按以下顺序装订成册并密封。

1. 2019年中国—东盟电子商务论坛会务服务项目采购书（含会务服务方案、项目报价表等）；

2.社会团体法人登记证或营业执照复印件，统一信用代码证证书复印件，法定代表人身份证复印件，以上文件均需加盖单位公章；

3.提供近五年协助政府部门举办大型电子商务活动项目成功案例的相关证明材料；

4.供应商简介及服务活动团队的人员名单；

5.其他供应商认为有价值的材料。

（联系人：王国芬，联系电话：187*****901。）

附件

2019年中国—东盟电子商务论坛会务服务项目采购内容

一、服务需求

（一）会议统筹

1.安排专人协助活动全程策划执行工作，会前协助各小组工作、会中协助综合协调、会后协助活动。配合对接现场活动议程、流程策划与制定等。

2.安排工作人员加入筹备工作小组开展工作，参与时间从筹备开始启动至会议结束。

3.配合会场会务工作，包括场地预订、证件办理、会场设计、座位安排、会务布置、礼宾安排、嘉宾迎送、陪同接待、车辆调度、人员引导等执行工作。

（二）嘉宾对接

1.协助对接35位嘉宾信息、国内外嘉宾联络邀请，跟踪对接参会嘉宾行程，收集整理汇总国外、区外嘉宾的参会信息，发言材料和PPT、抵离信息等；制定嘉宾接待方案、嘉宾活动日程、证件办理等工作。

2.组织对接区内相关区直单位、14个地市商务局（委）、47个电商示范县、电商企业代表参会。

（三）后勤接待

协助后勤接待工作，包括重要嘉宾抵桂的行程安排、食宿安排、车辆落实，以及重要嘉宾出席重大活动的协调安排等。

（四）对外宣传

包括论坛相关材料的撰写、宣传材料的审核、报道安排及嘉宾专访的组织协调等。会后协助嘉宾演讲、新闻报道等材料收集、编辑、校对工作。

二、其他要求

1.服务方式：根据采购方批准的活动方案开展会务服务，并于9月30日前完成交付使用。

2.服务地点：采购人指定地点。

3.付款方式：签订合同后15个工作日内，由采购人向成交人支付50%的预付款，按照合同的要求组织对项目进行验收后30个工作日内，由采购人向成交人支付全部余款。