1、项目名称：协同办公系统软件升级（预算额：298400元）

2、采购人：辽宁城市建设职业技术学院信息中心

3、项目内容：为提高学院内控管理财务收支及项目化管理的需要，拟在学院原有协同办公系统中增加财务费用管控、项目管理和应用接入模块，同时将学院原有协同办公系统版本由A8 V6.1升级至A8 V7.1SP1。

4、需求说明：具体需求详见本公告附件《采购项目要求》

5、采购单一来源方式的原因：本项目客观满足《辽宁省省本级单一来源采购管理办法（试行）》第三条属于下列情形之一的货物、工程或者服务项目，采购人可以向省财政厅提出单一来源申请：（一）直接申请单一来源采购方式。即在采购活动开始之前申请，应当属于下列情形之一：6.基于节约财政性资金的原则，对正在使用过程中的原设备或系统进行添购或升级改造维护，必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续由原供应商完成的。

6、拟定唯一供应商名称和地址：北京致远互联软件股份有限公司（沈阳市和平区三好街华强广场A座1205）

7、专业人员的论证意见：详见附件《论证意见表》

8、论证人员： 何强、王安朋、姜锐、刘明国、曲恒锋

9、公示期：5个工作日 从2019年9月12日至2019年9月20 日止

10、联系人：学院资产管理处********

11、监督部门：学院纪检监察审计处 ********

任何供应商、单位或者个人对采用单一来源采购方式公示有异议的，可以在公示期内将书面意见反馈给采购人。

辽宁城市建设职业技术学院

2019年9月12日

采购项目要求

采购项目：协同办公系统软件升级

采购项目总要求：

1、在原有系统上进行产品升级

2、业务模块能够根据我院需求进行调整，重新封装业务模块

3、业务模块间的关联数据，能够互相联动，数据共享

4、报表数据能够在手机端进行查阅

5、结束的流程数据，能够进行流程复活

系统升级的具体要求：

系统从A8 V6.0升级到V7.1SP1

1、现有数据平滑升级到A8 V7.1SP1

2、流程图去插件化，不再依赖第三方插件，提升用户的使用交互感受，以及降低产品长期的维护成本。

3、流程版本管理，提供自定义流程模板版本、保留历史版本，记录每个版本的流程内容。

4、管理员，可以在流程监控中，对单位、集团范围内的流程数据进行监控管理，除常规的流程调整、撤销、终止，还可进行流程复活，撤销已结束流程数据。

财务费用管控模块的具体要求：

　　从院校费用开支管理的角度，通过设置和应用费用预算，管控各项费用的支出与使用。费控管理涵盖预算编制、定额管理以及预算分析，主要用来做预算控制的前奏，通过预算控制策略来对预算科目、岗位和部门等多维度的费用进行设定，系统内置费用类别预算表，部门费用预算表，项目费用预算表和差旅、住宿和通讯费定额预算编制表，部门费用预算表和费用类别预算表，按照年、季和月的时间纬度来编写预算费用。定额预算表根据人员级别与预算科目相对应而系统自动生成的编制表，用来设定每个岗位每个月的预算科目的报销费用。预算分析是用来查询预算费用的执行情况，可以根据设定的查询条件来得到相应预算费用的执行结果。

项目管理模块的具体要求：

　　以项目信息为核心，从项目立项到信息变更、状态变更、进度维护、验收等管理过程，同时汇集工作计划管理、合同管理、费控管理、资产管理和采购管理应用中与项目有关的管理内容及报表数据，从项目管理的维度处理相关事务，分析业务数据信息。可以对各类项目及公共项目所涉及的合同、预算、资产和采购业务进行分类管理。项目负责人可以进行项目信息和状态的变更，维护项目进度等工作，并根据授权查阅职权范围内的项目数据与报表。非项目负责人可以进行项目相关工作事务，如执行项目任务、签订项目合同、报销项目费用，申请项目资产，进行项目采购等。

应用接入模块的具体要求：

　　移动办公端能够查看费控、项目等模块产生的报表数据。

费用支付：

　　安装调试完毕,经验收合格后，供货商先行向甲方支付货款的5%作为质保金，甲方再向供货商支付全额货款。一年后未发现运行问题,甲方一次性返还供货商5%质保金（无息）。

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