医疗设备全生命周期信息管理系统招标公告

医疗设备全生命周期信息管理系统招标公告

我部进行国内公开招标,欢迎符合招标要求的供应商参加投标。

一、 招标项目、数量

医疗设备全生命周期信息管理系统、1套

二、项目编号

见招标文件

三、主要技术参数

序号

技术性能名称

参数性能要求

主要用途

建立医疗设备从采购计划到报废的全流程管理体系,制定预防性检查方案、故障管理处理方案、突发事件管理方案等,建立常用易损配件和耗材的零配件库。

主要技术规格及要求


*2.1

设备资产管理

1、设备资产卡片管理:按医疗器械分类与代码标准对所有医疗设备建立分户电子档案。

2、设备二维码管理:条码以资产编码产生,并可按医院要求规则产生,同时支持自定义打印功能。

3、固定资产转科管理:实现各个科室固定资产相互调拨。

4、固定资产盘点、清理:可区分在用、封存、报废中、外借的固定资产设备,并自动产生盈亏报表;设备自动折旧功能。

5、灵活自由的资产查询:能够自定义条件查询全院固定资产。

6、固定资产报废管理:通过申请、审批等环节进行固定资产报废。可查询到报废记录。

7、数据备份,导入,导出功能:具备数据导入、导出功能,以及数据备份功能, 生成的电子表格可以自定义表头等项目。

8、档案管理:可手持终端录入设备档案资料,包括图片,说明书,维修册,注册证等,并可在手持终端查看。

*2.2

设备报修维修管理

1、安全监测及不良事件处理:支持设备巡查记录、设备使用安全监测和报告处理,可追溯分析,针对不良事件形成记录并结合医院的要求实现上报。

2、设备故障登记:设备出现故障,由使用人员、工程师等对设备进行故障登记,登记后设备维修组会自动弹出报修审批单,并安排相关工作人员进行检修。支持非固定资产报修录入和管理。

3、维修工作提醒平台(短信):在设备维修工作提醒平台中,按照维修处理状态进行分类显示。并按照当日报修、近7天内维修中列表显示。

4、设备维修记录管理:在维修处理中,每项维修记录有详细的流程步骤,记录设备维修过程中的相关信息,并将每个维修记录能自动归类到各设备的记录下。

5、科室维修验收及评价:设备维修完成后能进行简要的验收和评价,以确定完成了维修工作。

6、设备维修、维护查询管理:可按日期、科室、设备查询和统计维护和维修记录,支持汇总和明细统计。

7、维修、维护进程查询管理:可按维修单号对设备的维修进度进行查询和监控。能提供有满意度调查及提建议功能,并能打印出维修明细报表和分类统计报表。

8、设备故障率分析:可按科室分析统计设备的故障发生频率,对故障率较高的设备进行特殊说明和处理,针对不良事件形成记录。

9、科室维修费用对比图:能按日期对各科室的维修总费用进行统计,并产生图表。

10、计量管理与维修的链接:计量模块中有计量设备清单、定期检测记录和不合格的维修记录,可以从计量模块连接到维修模块中。

11、短信息、维修提醒功能管理:增加设备保修提醒功能,并支持手机短信群发功能。

*2.3

设备质控管理

1、质控计划:设置质控计划,并到时提醒通知。

2、一级巡检管理:可在手持终端根据计划进行巡检管理,显示需检测设备数量,编号,手持输入设备状态,可直接报修,并提供科室负责人电子签名,并可导出打印检测报告。

3、二级PM检测:可在手持终端根据计划进行PM管理,可在手持终端录入,并提供科室负责人电子签名,并可导出打印检测报告。

4、三级性能检测:可在手持终端根据计划进行性能管理,可在手持终端录入,并提供科室负责人电子签名,并可导出打印检测报告。

5、电气安全检测:可在手持终端根据计划进行电气安全检测管理,提可在手持终端录入,并提供科室负责人电子签名,并可导出打印检测报告。

#2.4

计量管理

1、设备计量设置:能对需要强检的设备进行标识,并设置强检周期。

2、计量记录管理:记录设备每次的计量情况。

3、计量计划:设定质控计划,显示每月需校验计量设备,提醒。

4、计量统计报表:统计计量设备数量,到期,各科室配备,过期提醒

#2.5

CFDA证件查询

1、CFDA证件直接匹配:可直接将设备的厂家,型号,注册证号直接匹配,不需手工录入,并连接到药监局网站,方便查询审核工作。

2、高级检索:根据厂家或者型号查询,搜索设备的注册情况

2.6

不良事件

1、上报不良事件:可在手持终端上报不良事件,提供录音拍照等方便记录。

2、不良事件记录:可在手持终端和PC查看不良事件记录

2.7

提醒管理

维修、维护、合同、强检、证照提醒:所有需要提醒的信息,可分类进行显示。(如维护、维修、合同到期、检测提示等)

#2.8

人员权限管理

1、人员角色权限管理:根据用户的角色设置不同人员权限

2、工程师权限:工程师可用终端设备进行日常工作包括验收,维修,检测,报废,查看负责设备,待修和维修情况

3、主任权限:可查看医院人员情况,设备情况,资产情况,保修维修情况等

4、设备使用人员:可填写设备使用记录,用于绩效统计

5、科室负责人:可用终端设备进行自检,清产,日常检测等

6、档案管理人员:可用终端设备进行设备录入,上传附件,合同,发票等

2.9

手持终端 ≥5台

1、资产盘点:通过手持终端(手机),对医院所有物资进行初始化盘点,自动显示盘点设备名称数量,扫描条码后现场确认实物。

2、资产变更和报废:报废移动管理,终端(手机)扫描后自动记录,按格式登记设备报废、报损全部信息,并按照要求打印出相关报表。

3、设备维修报修:对临床科室设备维修进行详细登记,记录每次维修信息,包括维修时间,维修原因,维修费用,配件费用,故障照片。

4、维修结果评价:维修工程师实时在手机上记录维修情况后,可当时由临床科室进行满意度评价。

5、数据交换:上传和导出所需要各类数据。

6、资产转科:授权管理人员可以对设备或资产转移到其他科室,手持终端扫描设备标签,选择转向科室,自动记录。

7、资产查询:工作人员输入每台设备名称或设备编号,可查询设备信息,对每台设备实时跟踪,了解其使用情况等.

8、医院设备状态查询:可带着移动终端(手机)查询院内资产总值,月资产变动情况等

9、个人信息:可查寻每个人员负责的设备,完成的工作任务,待任务等。

2.10

标签管理

一维条码:可根据需求自定义标签,并能打印各类(一维条码、二维条码)标签。

2.11

科室管理

临床科室可自定义设定设备清查的列表、日常监测、质控的科目、内容、提醒方式等信息。可在手持终端和PC上查看日常设备监测记录、清查记录、质控表格,并可打印报告。

2.12

物资管理

1、设置物资字典:设置物资内容。

2、物资入库:库管理员可设置入库物资,生成入库单。

3、物资请领申请:科室可在手持终端申请物资,查看请领记录,状态。

4、物资申请审核,出库:库管理员可审核请领单,并出库,完出库记录单。

5、物资出入库统计查询 可导出查询物资出入库统计情况表。

2.13

设备共享管理

1、科室租借管理:科室可根据实际需要来租借设备,科室人员可通过手持终端进入租借页面,查看可借的设备,并借用,同时可预约。

2、管理确认审核:管理员可审核借用设备。

3、租借报表统计分析:可按其统计借用报表。

4、租借设置:可设置设备租借时间,费用,设备种类,管理人员。

#2.14

统计分析

1、资产分析:可进行设备数量与金额的统计、设备的科室占比统计等。

2、报修维修分析:按月份统计报修量、维修成功量、报修量最高的科室和设备、科室维修费用、设备维修费用等。

3、质控分析:条件科室巡检、科室PM量、科室性能检测、科室电气安全检测。

4、计量分析:计量类设备类型占比、计量状态占比、各科室计量设备统计、待计量设备统计。

2.15

培训、会议记录

1、培训记录:操作者可在PC或者移动端填写新购设备的培训记录,填写后记录和设备进行绑定,可供查看与打印。
2、会议记录:操作者可在PC或者移动端进行会议记录的填写,在PC或移动端可以随时查看。

2.16

其它事项

1、数据初始化及基础数据的导入:支持医院历史数据信息导入。

2、系统实施定制化(选配):能够根据医院需求进行定制化调整。

配置要求


*3.1

培训

系统项目实施初步完成后,投标人派驻专业技术人员对系统的使用向采购人使用人员的培训,培训内容包括对系统软件的讲解、演示产品的性能、系统各部分结构、系统各功能模块的工作原理,及系统各功能实现的界面及具体操作步骤,投标人承诺所有培训内容均为免费服务。

3.2

技术文档(软件)

系统验收时需提供至少包含以下文档:项目建设论证报告、项目实施方案、数据结构、系统架构、业务流程说明、接口文档、验收报告、系统安装说明、系统服务器部署情况、管理员使用手册、用户使用手册、培训记录、系统源文件(可选)。

3.3

技术文档(硬件)

系统验收时需提供至少包含以下文档:硬件签收单、接口文档(可选)、验收报告、使用手册。

明确配套耗材、试剂、名称

无耗材及试剂

明确网络接口是否需要,是否收费

与医院HIS系统对接

保修

免费维护期一年,免费维护期结束后年度服务费不超过软件系统金额的10%。
故障响应时间1小时,远程不能解决问题时,技术人员4小时内到达现场进行维修,通知24小时内解决问题。

说 明

1.带“*”号条款表示必须具备的设备技术标准,不满足为无效标;

2.带“#”号条款表示加分项,满足此条款加分,不满足此条款减分。

四、投标人资格要求

1.符合《政府采购法》第二十二条规定。

2.在中国境内注册具有独立法人资格的合法企业。

3.注册资金50万(含)以上生产或销售型企业。

4.供应商成立时间不少于3年,且为非外资独资或外资控股企业。

5.财务状况和银行信用、履约信誉良好。

6.具有国家行政管理部门审批营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或以上三证合一证照)。

7.具有投标货物的生产或销售资质,售后服务体系完备。

8.投标人投标货物必须是其主营或主营范围产品(以投标人提供的营业执照、经营许可证为准)。

9.有稳定的办公或生产场所。

10.能够履行保密义务。

11.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的,销售型企业之间股东有关联的,一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的,应主动声明,否则将被列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚。

12.本项目不接受联合体投标。

13.投标人购买标书后,在开标前放弃投标,保证金不予退回。

五、报名方式与截止时间

报名方式: 1.登录第六医学中心官网/采购公告/第六医学中心公开采购信息公告管理系统

2.登录网址:http://183.60.29.7:8090/

截止时间:2019年9月19日。

六、报名资料审核

1. 公示期结束后,招标人将电话通知网站报名成功的投标人提交纸质版资格预审资料(资料明细详见报名网站通知消息栏)。

2. 招标人根据投标人提交的纸质版报名资料进行资格预审,预审通过,发售招标文件。

3. 预审资料交至第六医学中心物资采购中心209室。

七、招标文件发售时间、地点、方式及售价

1. 发售时间:资格预审结束后,招标人电话通知投标人。

2. 发售地点:第六医学中心物资采购中心。

3. 发售方式:发售地点现场发售。

4. 标书售价:100元。标书售后不退。

八、投标、开标地点

解放军总医院第六医学中心物资采购中心。

九、开标时间

见招标文件

十、联系人

姓名:李萍 张萌

电话:***-********

解放军总医院第六医学中心

2019年9月12日




联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 信息管理系统 医疗设备

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