工务段翻矿线路工区油电高效供热机组 招标公告
工务段翻矿线路工区油电高效供热机组 招标公告
包头工务段翻矿线路工区油电高效供热机组
采购公告
编号BGW-BGS-2019(BP)-002
一、采购项目
商品名称 | 规格 | 单位 | 数量 | 供货时间 | 供货地点 |
油电高效供热机组 | 见系统配置明细表 | 套 | 1 | 2019年10月10日安装调试完毕 | 包头工务段翻矿线路工区 |
1
序目
设备名称及规格
规格型号
单位
数量
备注
1
油电高效供热机组
机组额定功率不得大于15kW
最高出水温度不低于70℃
台
1
2
机组加热循环水泵
Q=5m3/h,H=17m,P=1.1kw泵头不锈钢20Cr13材质,铸件采用树脂砂浇筑
台
1
南方或戴博
3
采暖循环泵
利用原有水泵
台
0
4
保温水箱
2m3不锈钢保温水箱,内胆304不锈钢,保温材料聚氨酯发泡,法兰盘口
只
1
5
软化水处理器
软化装置:硅磷晶软化器,预装硅磷晶5kg,壳体为304不锈钢。
台
1
6
铜闸阀
DN50 采用黄铜球阀或闸阀、黄铜或不锈钢材质;
个
10
国标
7
铜闸阀
DN40 采用黄铜球阀或闸阀、黄铜或不锈钢材质;
个
4
国标
8
Y型过滤器
DN50
个
2
国标
9
水泵橡胶软接头
DN40
个
4
国标
10
镀锌钢管
DN65/50 连接管件采用镀锌管,焊接镀锌管焊口做防腐、防锈处理
m
10
国标
11
各类管件、零小配件
温度计和压力表均为表盘式
批
1
国标
12
主机/水泵电控箱
1、标配电压表,电流表及指示灯;
项
1
电控件备选品牌:ABB、西门子、施耐德
2、配线需横平竖直,线号清晰,各电气元件标识明确;
3、所有设备均设置标准接地保护装置,接地电阻不应超过4Ω;
13
电缆
材质:铜缆;范围:电控柜至机组、循环水泵
项
1
国标
14
管道保温棉
室内外管路均做保温,管路保温材质采用橡塑,厚度不小于50mm
批
1
国标
15
仪表检测计量费
温度表和压力表
匹
1
国标
16
拆除锅炉及烟囱
项
1
17
增加锅炉房内暖气片8柱
组
1
2、本项目包括供暖用油电高效供热机组和配套辅件设备采购,以及设备的安装、调试、培训等内容。
注:(对重要的指标或性能参数以“★”进行标记,议价人有一项不符合,将视为无效议价)
2.1本设计为中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头工务段翻矿线路工区供暖项目,供暖面积为243㎡;房间外围护结构均有保温处理;室内末端为铸铁暖气片。
室外设计参数:
该地区冬季室外空调设计温度为-19.6℃,当地极端温度-28.4度,风速2.9m/s。
室内设计参数:
①室内末端采用铸铁暖气片,供回水温度设定为70/50℃;
②室内计算温度18~24℃,设计热负荷60w/m2,总供暖热负荷为14.58kW。
使用环境条件表
序号 | 名称 | 项目需求值或表述 |
1 | 工作环境温度 | -30~45℃ |
2 | 工作环境湿度 | 工作环境相对湿度不大于85% |
3 | 安装场所 | 室内 |
注:此设备为单台套
★2.2油电高效供热机组:
序号及名称 | 项目 | 单位 | 标准参数值 |
2-2油电高效供热机组-通用标准 | 机组热效 | - | 机组热效率≥180% |
机组自身出水温度 | - | 机组自身出水温度大于70度 | |
机组自身启动运行无噪音 | - | 机组自身启动运行无噪音 | |
加热方式 | - | 加热方式采用水电分离 | |
电器元件 | - | 电器元件采用国际知名品牌 | |
智能自动化控制 | - | 智能自动化控制,可定时定温 | |
机组工作运行环境 | - | 机组工作不受外界环境温度影响 | |
加热内胆 | - | 锅炉炉体采用优质钢制作,生产工艺过程严格按照ISO9001执行 | |
2-2 15kW油电高效供热机组 | 耗能量 | KW·h | 15 |
名义供热量 | KW·h | 33 | |
采暖面积 | m3 | 220-300 | |
进出水口径 | DN | 25-32 | |
热效率 | - | >180% | |
最高出水温度 | ℃ | 70 | |
电源电压 | - | 380V |
★2.3机组单台额定输入功率不得大于15kW,因各种限制原因该项目供电线路与行车供电共用,如果因为供暖系统设备功率超过本项目的最大总功率(负荷),造成线路或者变压器出现故障,造成的一切损失由供货方负责。
★2.4油电高效供热机组:A.控制机组启停温度可根据现场温度变化及要求修改调节设定值,且全部实现自动化。B.机组具备排气温度、高压压力安全运行和报警控制措施。
★2.5配备1套容积2m3蓄热水箱,水箱作保温处理,保温厚度不小于50mm。该水箱为开式非承压水箱,箱体外部聚氨酯发泡保温,保温层外部敷设镀锌铁皮包裹,箱体设置软化水进口浮球阀、泄水阀、溢水口、检查梯、水位显示等。
★2.6配备1套补水系统。
要求采用硅磷晶软水器,预装硅磷晶不少于5kg,壳体为304不锈钢。
城市自来水经软化水系统处理后,直接连接到保温水箱内,由箱体内的浮球阀控制开启。
★2.7配备2套循环系统。
机组循环系统连接开式水箱与高效供热机组;
采暖循环系统连接开式水箱与采暖末端。
★2.8机组循环泵流量Q=5m3/h,H=17m,P=1.1kw。泵头不锈钢20Cr13材质,铸件采用树脂砂浇筑,水泵品牌:不低于南方水泵;
采暖循环水泵利用原有水泵。
★2.9 在设计热负荷下,热源主管道设计阻力按比摩阻小于100Pa/m设计和安装管道。
★2.10工程安装要求
2.10.1 管道连接完毕后,应对焊口做防锈处理;管道试压和清洗后,作保温处理,室外管道保温棉厚度不得小于50mm,室内管道保温棉厚度不得小于30mm,采用橡塑保温棉;
2.10.2 供暖管道总回水管路上设置除污器;供暖总回水和总供水管路之间设置短接管路和泄水阀,泄水管路引至排水沟;设备安装后,须对即有管网系统试压和管路清洗;热源站管路和外管网最低点均需设置泄水阀,以方便排空。
2.10.3 开式蓄热水罐最低点设泄水阀,泄水阀门不小于DN40;
2.10.4 循环水泵前后就近设置压力表;热源总供水出口设置压力表和温度计,热源总回水管路在水泵进口前设置温度计。
2.10.5 DN50以下阀门、排气阀等采用黄铜或不锈钢材质,阀门型式为球阀或截止阀;DN50以上(包括DN50)阀门和其他管件可采用铸铁等材质,阀门宜采用涡轮助力软密封蝶阀。
2.10.6 每台主机进水口应安装Y型过滤器。
2.10.7二台及以上主机连接管路必须按同程设计;
2.10.8 基础安装处应进行地面水泥硬化处理,混凝土标号不低于C25,机组基座应采用具备防锈功能的金属支架,机组底座高出基础平面不低于300mm;
2.10.9电缆明装敷设时采用镀锌金属电缆桥架;直埋时采用镀锌金属管;不得使用PVC或塑料等材质敷设;
2.10.10 电控柜内配置智能电表;
2.17.11配电(箱)柜安装要求:
1)、(箱)柜配线整齐,无绞接现象,导线连接紧密,不伤线芯,不断股,同一端子上导线连接不多于2根。
2)、(箱)柜内开关动作灵活可靠,带有漏电保护的回路,漏电保护装置动作电流不大于30mA,动作时间不大于0.1s。
3)、(箱)柜内分别设置零线(N)和保护接地线(PE)汇流排,各机组零线(N)和保护接地线(PE)经汇流排配出。
4)、(箱)柜内控制开关及保护装置的规格、型号符合设计要求。器件应标明被控设备名称和编号,标识清晰、工整、不易脱色。
5)、端子排安装牢固,端子应标明序号,强电、弱电端子隔离布置,端子规格与芯线截面积大小适配。
6)、自动开关的整定值符合设计要求。
7)、信号回路的信号灯、按钮等动作和信号显示正确。
8)、低压电气中低压成套开关设备、开关和控制设备、整机保护设备应根据国家认证认可监督管理委员会发布的《强制性产品认证管理规定》、《强制性产品认证标志管理办法》有关规定,取得有“CCC”标志的《中国国家强制性产品认证证书》的产品方可使用。
2.17.15 接地要求:为保证人身和设备安全,各电气设备均应根据国家标准GB14050《系统接地的形式及安全技术要求》进行保护接地,保护接地线除用于实现规定的工作接地或保护接地的要求外,不应做其它用途。
3.议价人商务资质及售后服务要求
注:(对重要的指标或性能参数以“★”进行标记,议价人有一项不符合,将视为无效议价)
★3.1在中华人民共和国境内拥有合法经营权力,符合国家有关规定,具有独立承担民事责任的能力,具有独立法人资质的制造商或代理商;
3.1.1法定代表人授权委托书及被授权人身份证
3.1.2企业营业执照副本;(议价人为代理商同时提供制造商的营业执照)
3.1.3组织机构代码证副本;(三证合一的议价人不需提供)
3.1.4税务登记证副本;(三证合一的议价人不需提供)
★3.2具有良好的商业信誉和健全的财务状况;
★3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
★3.4设备议价代理企业注册资金(本)不低于1000万元。代理商必须出具生产商针对此项目的专项议价授权书。对于接受代理商议价的分标,一个原厂商对同一品牌同一型号的货物不得委托两个及以上个代理商参加议价且原厂商与其授权委托代理商不得同时参加同一标包议价。
★3.5议价设备制造商须具有有效的ISO9000质量体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书及OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书及OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书
★3.6议价人及其议价产品须满足如下通用资格要求:
(1)必须具有生产议价产品所需的生产场地、生产设备、生产人员、产品及元器件检测能力。
(2)设计制造过满足专用资质业绩要求的相同结构、相同型式、同等或同类型或以上技术规格的产品。在与规范相同或较规范更严格的条件下,该产品在议价文件规定年限内的供货数量满足议价文件的要求。
(3)取得专业检验检测机构出具的产品有效试验报告,且报告结论数据满足本次议价技术规范要求。各类试验报告均系针对具体型式规格产品的试验报告。
(4)取得国家法律、法规、部门规章及规范标准规定的有效许可证。取得议价文件要求的有效认证证书。
(5)应有良好的财务状况和商业信用。
(6)法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标包议价或者未划分标包的同一议价项目议价。
(7)根据《国家电网公司供应商不良行为处理管理细则》的规定,议价人存在导致其被暂停成交资格或取消成交资格的不良行为,且在处理有效期内的,不得参加相应项目的议价。
(8)议价人具备ISO9000系列体系认证,拥有相关证书。
(9)议价人所投产品必须为油电式(发热油式、量子式等均可)直热电锅炉。锅炉能效比必须大于1,需提供检测报告。
(10)参加采购活动近3年,在经营活动中没有重大违法记录,没有被工商机构列到经营异常名录;
(11)供应商及法定代表人应有良好的商业信用:中国裁判文书网显示近一年没有行贿犯罪记录;
(12)供应商未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)列入严重违法失信企业名单以及未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台列入失信被执行人名单;
★3.7须提供无行贿犯罪查询记录,查询网址:裁判文书网进行(http://wenshu.court.gov.cn/)。
★3.8供方提供两个供暖期(即2年)免费现场保修服务,保修期满后,以优惠的价格继续提供技术支持和售后服务。
★3.9供方负责机组调试和安装,系统安装调试完毕后,对使用单位免费进行操作维护培训。
★3.10按技术条件要求,在该项目冬季运行期间,机组能保证议价确定的制热参数,保证冬季供暖(室内温度不低于18℃)(末端接暖气片)。
★3.11质量保证期为2个供暖期。在质保期内若供货产品出现质量问题,不能保证冬季室内供暖(室内温度不低于18℃),给甲方造成的一切损失由供货方负责,甲方有权要求供货方拆除设备并赔偿一切损失。
4. 售前售后服务要求
所有产品从验收合格之日起要求免费保修2年(两个采暖期),在保修期限(两个采暖期)内产品发生非人为故障,供货商应免费上门检修维护,免费更换零部件。
供货方应在本地区具备24小时售后服务功能,供货商在接到使用单位电话后1小时内答复,具备在设备安装地点县级市区内设备故障2小时内上门,在沿线设备故障6小时上门的服务体系和相应保障能力。具有完善的售后服务队伍,具备专业人员及服务设施,及时响应用户的服务要求,明确安装区域维修部的联系方式和地址。以保证供暖期间设备出现问题时,企业维修人员要在上门后2小时内完成故障消除(小故障即时能够修好)。
成交企业提供产品均要保证2个供暖期的“免费保修期”和10年的“有偿保修期”。 “有偿保修期”内要做到“收少成本费、合理工时费” ,以优惠的价格继续提供技术支持和售后服务。
5. 设备的安装调试、培训、维护要求
议价方负责机组调试和安装指导,系统安装调试完毕后,对使用单位免费进行操作维护培训。
6. 付款方式
机组设备安装调试运转良好,验收合格后付款,如果供方没有达到议价要求,甲方有权拒绝付款。
7.其他要求
7.1议价方成交后,应尽快与合同签订单位办理相关事宜,并积极组织设备的安装工作,确保在10月15日前投入使用。
7.2议价方应在议价前进行现场调查,并出具加盖议价单位及设备使用单位公章的现场调查确认书原件,否则不接受议价。
附1:
参与集体议价人须知
一、一般说明
1.本公告不做经济合同使用,过期作废。
2.确定最终供货人后,签订正式经济合同。
3.凡具备公告规定的资格条件,有生产和供应能力的单位,承认和履行议价公告各项规定的均可参加议价。
4.参与议价人应认真阅读议价公告中所有的事项、条款,如果没有按照公告要求提交相应资料或提交的议价资料(后简称报价)没有对议价采购公告做出实质性响应,该报价有可能被否决,其风险应由参与议价人自行承担。
二、关于议价采购公告的说明
1.任何要求澄清议价采购公告(后简称公告)的潜在参与议价人,均应在召开集体议价截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。
2.在召开集体议价截止时间至少3个工作日前,采购单位有对公告修改的权利。修改后的公告将及时在网上公布,告知所有潜在参与议价人。
3.为使潜在参与议价人在编写报价时有充分时间对公告的修改部分进行研究,采购单位可酌情延长报价日期,并以网上发布公告的形式,通知潜在参与议价人。
4.除非有特殊要求,公告不单独提供采购物资设备使用地的自然环境、气象条件、设施等情况,参与议价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。
★ 5. 委托书,到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供),法定代表人(负责人)身份证复印件,被授权人身份证复印件。(2)生产企业必须提供质量管理体系认证证书复印件。提供国家或原铁道部、铁路局产品鉴定、准入证书或批文。经销商须提供授权委托证明材料。(3)银行资信证明。(4)产品说明书和质量证明。(5)企业性质及隶属关系等公司简介。(6)近两年与议价项目相同的销售业绩证明材料。(7)报价单位在报价文件中应提供检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函,议价时携带告知函原件备查。
产品报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书(法人签字)必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以报价文件为准,不接受后补及传真件。
6.参与议价人应仔细阅读公告。在完全掌握采购单位对采购物资的规格型号、质量、资质等要求后编制报价文件。
三、关于报价文件的说明
1.报价文件以及参与议价人就有关议价的所有来往函电均应使用中文,所使用的计量单位除采购单位有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
2.报价文件主要构成:议价函;报价表;成本分析表,报价人资格证明;物资设备简要说明和质量证明。
3.报价文件格式:报价人应按照报价文件要求和格式,完整地填写。
4.报价表:报价人对报价物资应报出最诚信、最具有竞争力的价格,并分别填写物资名称、规格型号、数量、单价、总价、所需设备生产厂名称。★上述报价应为包含运达供货地点的所有费用,包括运费、装卸费、包装费、保险费、税金等杂费用的到货价。
5.报价的物资设备单价之和应等于总价。每种物资只允许有一种报价,任何有选择的报价将不予接受。
6.议价会议确定的最终供货价格作为签订、履行合同的固定价格,不得以任何理由予以变更。
7.最低报价不是选中的唯一条件。报价人应以人民币报价。
8.报价物资的适用性说明:提供报价的物资符合公告规定的技术响应文件;对报价物资的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供规定保证物资正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料。外购件注明供货来源和生产企业。
★9.报价文件的书写要求(未按要求制作的报价将被拒绝):①报价文件要求一式 两 份(正副本各一份)。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样;②报价人可根据报价物资设备的特点自行编制其它文件,作为报价文件的附件;③报价文件须用墨水书写或打印,装订成册;书写应清楚工整,凡修改处应由报价全权代表签字;图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝;④报价文件应由法定代表人(负责人)或法人(负责人)授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价人的公章。
四、关于报价的说明
报价人应将报价文件正本和副本加以密封,并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明:采购单位、议价物资设备名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件,采购单位不对其后果负责。
报价文件必须在采购单位规定的议价截止时间前送达指定的议价地点。采购单位推迟报价截止日期的,以网上公告形式通知所有报价人。采购单位和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件,采购单位拒绝接收。
五、关于议价的说明
所有报价人的代表应按期参加议价会议,并签到以证明其出席。不参加议价会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密封无误后进行开启,将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。由会议主持人当众公布最高限价(报价人满足三家的当众宣布最高限价,不足三家的不当众宣布)。
议价的依据仅基于公告和报价文件;与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。
经评审的最低投标价法:议价物资设备的技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求;交货期能够响应;配套设备、备件齐全;报价人综合实力、业绩、信誉良好,报价最低中价。
段管物资集体议价采购小组有权选择和否决报价人的报价,议价过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关议价信息,采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低,其报价文件被否决,集体议价采购小组向其说明理由。
报价人在议价过程中,所进行的企图影响议价结果的活动,将导致其被取消中价资格。
报价文件的澄清:为有助于报价文件的审查、评价、比较,集体议价采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑;要求以书面形式答复的,应有法人(负责人)授权代表的签字;报价人的澄清文件是报价文件的组成部分,并替代其中被澄清的部分;该澄清不得改变报价文件的实质内容;判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不是外部证据;确定为非实质性响应的报价将被否决;报价人不得通过修改或撤销与报价文件的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。
六、关于中价的说明
段管物资集体议价采购小组确定中价人。对未中价的报价人不解释落选原因,不退回报价文件。
七、关于签订合同的说明
议价采购公告、报价文件及议价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
合同签订依据路局企法处及路局物资采购有关文件规定执行。需缴纳质量保证金的,一般收取比例为5%,并根据合同条款及履行情况进行返还或扣除。
如中价人违约,按照《包头工务段物资设备质量及供应商关系管理办法》规定,暂停或取消其在包头工务段组织的物资设备议价活动。
附2:
议 价 办 法
一、议价方法。
本次议价采用经评审的最低价中价法。
★ 二、报价文件的否决。集体议价采购小组对报价文件评审的结果进行汇总审核,对出现下列情况之一的报价将被否决:
1.低于成本价的。
2.超过根据计划(预算)价编制最高限价。
3.被确定为有重大偏差的。
4.报价人串通报价、以行贿手段谋取中价或者以其他弄虚作假方式报价的。
5.法定代表人(负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,授权与被授权单位,都不得同时参加报价。
三、价格确认
★ 根据计划(预算)价编制最高限价的,中价价格不得高于最高限价。
低于成本价的确认:如果报价人的报价明显低于成本价或报价明显低于其他报价,集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料,报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由集体议价采购小组认定该报价人以低于成本价竞争,其报价将被否决。
明显高于市场价的确认:如果报价人的报价明显高于报价交易地的物价部门上月(或季度)指导价或者报价交易地当月的市场平均交易价,集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料,报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由集体议价采购小组认定该报价人以明显高于市场价竞争,其报价将被否决。
四、价格修正
1.报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;报价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准;但单价金额小数点有明显错误的除外;如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准,并修正数字表示的报价、合价。
2.如果单价和合价不符或合价与报价不符,以单价为准,修正合价,以合价为准,修正报价;但单价金额小数点有明显错误的除外。
3.对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
五、报价文件的澄清和补正
1.在议价过程中,集体议价采购小组可以书面形式要求报价人对所提交的报价文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。集体议价采购小组不接受报价人主动提出的澄清、说明和补正。
2.澄清、说明和补正不得改变报价文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。报价人的书面澄清、说明和补正属于报价文件的组成部分。
3. 集体议价采购小组有权要求有疑问的报价人提供所需报价文件的原件,不能提供完整原件的报价文件应按拒绝其报价处理。
六、重大偏差确认
重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款,如接受将不能实现议价的目的,或将妨碍与满足议价公告要求的报价进行公平比较的偏差。
1.报价文件无法定代表人(负责人)或委托代理人签字、加盖公章的。
2.未按公告规定对议价函、法定代表人(负责人)授权委托书、报价表签字、加盖公章的。
3.报价人递交二份或多份内容不同的报价文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通报价的。
4.报价物资设备主要技术指标和性能不满足公告技术要求的。
5.报价文件记载的规格型号、包装方式、检验标准、验收方法、交货期、售后服务不符合公告要求的。
6.出现采购单位不能接受的条款和要求的,如付款条件、减少或减轻报价人的责任和义务的。
7.报价文件中出现重大漏项的(未提供有效的资质证明及有关资料)。
8.不符合报价文件规定的其它实质要求。
七、发布一次公告,报价人不足三家(报名家数或议价时提交报价文件家数)应重新组织议价;重新组织议价需发布第二次公告。
八、召开议价会议时报价人满足三家,但经集体议价采购小组评审,对有效报价不足三家,该包件按照否决全部报价处理,集体议价采购小组在议价报告中说明原因,填写变更采购方式说明,可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式,集体议价采购小组转为项目谈判采购小组,谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定,并通知所有有效报价人,同意参加谈判的有效报价人签字确认可进入谈判程序,不同意或未签字确认参加谈判的有效报价人视为自动放弃,无效报价人(包括报价高于最高限价被评审为无效报价人的)不能进入谈判程序。
九、重新议价时报价人递交的报价文件不足三家(或经二次公告后),应填写变更采购方式说明,可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式,集体议价采购小组转为项目谈判采购小组,谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定,并通知所有报价人,同意参加谈判的报价人签字确认可进入谈判程序,不同意或未签字确认参加谈判的报价人视为自动放弃。
十、经集体议价采购小组评审,该包件所有报价都未响应公告要求而否决全部报价处理的,集体议价采购小组在议价报告中说明原因并签字备案,应重新组织议价。
十一、当包件中最低报价出现两个或以上不同报价人时,集体议价采购小组通过铁路总公司《供应商信用评价》等级和呼铁局供应商信用评价分值进行排序,无法排序的按照技术性能指标、供货能力排序,确定中价人。
十二、议价结果
1.集体议价采购小组对通过资格审查、商务、技术、报价评审的报价人,按照经评审的报价由低到高的顺序推荐中价候选人1至3名,集体议价采购小组应确定排序第一者为中价人。如果排名第一的候选人放弃中价的,集体议价采购小组可从中价候选人中按顺序重新选定中价人,中价价按其报价确定;对于渠道议价评审中,若分项中价项目过多、过杂,可推荐中价候选人1名,如果中价候选人放弃中价的,集体议价采购小组可从报价中按由低到高顺序重新选定中价人,中价价按其报价确定。
十三、议价纪律
1.议价工作应严格按照本办法,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
2.集体议价采购小组成员有下列情形之一的,应当主动提出回避:
(1)报价人或者报价人主要负责人的近亲属。
(2)与报价人有经济利益关系,可能影响对报价公正评审的。
(3)曾因在招标、评标以及其他与招投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。
3.议价人员必须严格遵守保密规定。
4.议价工作结束后,与议价工作有关的所有资料必须全部交回存档。
附3:
报价文件格式
一、封面内容:物资设备名称、编号、报价单位全权代表、报价单位(公章)、日期。
二、格式
致:包头工务段:
根据贵方议价采购的______物资设备的报价邀请,正式授权________(姓名、职务)代表报价人_________(报价方名称),提交下述文件正本一份和副本一式____份。报价文件包括:报价表、物资设备简要说明、资格证明文件、质量证明文件,据此函,签字代表宣布如下:
1.我方愿意提供采购单位在公告中要求的所有资料。
2.我方已详细审查全部公告文件,包括修改文件,以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。
3.我方认为贵方有权决定选中者,最低价是选中的主要选择标准,但不是唯一的选取标准。
4.如果我方报价文件被接受,我们将履行公告文件规定的每一项要求,按期、按质、按量交货。
5.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。
地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称(公章)、日期、全权代表签字。
三、报价表:应包含如下信息:议价文件编号、名称、规格型号、议价物资设备数量、单价、合价、备品备件参考价格(如需提供)、报价单位名称、法人(负责人)授权代表签字、单位公章、日期、物资设备生产厂名称。
四、企业资格报告
1.本年度有效的资质证明及有关资料。
2.近期财务报表。企业固定资产原值、净值、流动资金。
3.企业主要产品及生产能力(包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等)。
4.与本次议价内容有关的生产情况说明及特点优势。
5.企业不生产的外购主要部件及其厂家名称和地址。
五、物资设备报告
1.议价物资设备型号、规格、技术标准、工艺标准、质量标准、检测标准、测试手段、图纸资料、拟达到的质量保证期限。
2.物资设备质量证明文件。
3.对物资设备的运输、交验、安装、测试等方面采取的技术和组织措施。
4.随机附件、易损件、备品备件、专用工具及供应方式。
5.交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。
6.售后服务、培训。
7.要求采购单位提供的配合。
8.报价人认为有必要说明的问题。
六、法人(负责人)代表授权书
致:包头工务段:
现委派_____参加贵方组织的______议价活动,全权代表我单位处理议价的有关事宜。附:授权代表情况:姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称(公章)、法人代表(负责人)签字、本授权书有效期。
包头工务段
2019年9月16日
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