项目编号：HFCGZX-J*******

尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥市庐阳区采购中心的委托，拟就合肥市第四十七中学塑胶场地工程采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、 采购项目内容：

1、透气性篮球场塑胶场地：面积约2100平米；

2、塑胶面层13mm，底层10mm，面层3mm；

3、要求符合国际田联透气性跑道标准，检测报告符合相关部门要求；

4、质保期要求8年以上；

5、完工期：2007年8月20日前。

二、供应商资格：

1、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

2、具有独立承担民事责任的能力

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录

6、具有所投产品的授权或代理证明

三、供应商须提交的谈判资料内容：

1、通过有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件

2、法人代表授权书（原件，若法人代表本人参与投标则不需此件）

3、国家要求的从事该行业必须具有的资质（如果有的话）

4、上一年度财务报表（含资产负债表和损益表，新成立企业不需要）

5、投标人基本情况简介

6、产品授权或者代理证明（生产厂家不需要）

7、相关部门的产品检测报告

8、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录或证明（如果有的话）

9、 类似成功项目案例证明（如果有的话）

10、ISO9000质量体系认证证明（如果有的话）

11、授权厂家或投标人通过的相关质量认证（如果有的话）

12、类似项目业绩（如果有的话）

13、其他投标人认为合适的资料（如果有的话）

注意：投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由投标人自行承担。

四、谈判时间和地点：

1、谈判日期：2007年8月3日15时30分

2、谈判地点：合肥市政府采购中心谈判室（合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼3007室）

五、接收报价书日期：2007年8月3日15时0分至2007年8月3日15时30分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）

六、谈判文件发售办法：

1、发售时间： 2007年7月27日-2007年8月2日，上午8：00-12：00，下午15：00-18：00（工作时间）

2、发售方式：传真或电子邮件

如供应商有兴趣，可先发电子邮件咨询。确定购买的供应商请将购买标书的凭证及有关资料以传真或者电子邮件的方式交我中心，并在传真或电子邮件中说明购买单位名称，联系人及联系方式（手机、电子邮件等信息）。

接收电子邮件地址：vantyx@tom.com

3、谈判文件价格：贰佰元整（售后不退）。

七、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 贰仟元整人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。

（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。

注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价，采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。

八、谈判的评审方法及标准：

本次谈判活动将采用排序低价方法评审。

排序低价法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑投标人的技术响应、资质、服务等情况，从中选取不低于3家的最能满足采购文件和谈判要求的投标人，再根据其最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。

九、供应商须知：

1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。

3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。

5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）和1.5%的中标服务费。

6、我中心一律不予退还投标人的投标文件。

7、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

十一、付款方式：

本合同以人民币付款。

项目完工，甲方验收合格后一次性付清。

十二、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）

本项目联系人：范丽君

电话：0551－*******

传真：0551－*******

邮箱：vantyx@tom.com

邮编：230001

开户行：徽商银行鼓楼支行

账号：****************082

网址： http://www.hfzfcg.gov.cn