项目编号：HFCGZX-J*******

尊敬的投标人：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥市重点工程建设管理局的委托，拟就合肥市交警指挥中心空调采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、采购项目内容：

详见附件五

二、采购项目性质：

本次谈判采购项目属于 货物 类项目

三、投标人资格：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、必须有报价产品现货供应和服务能力；

4、被允许作为所投产品的销售代理授权或协议。

四、投标人须提交的谈判资料内容：

（1）、投标单位综合情况简介；

（2）、营业执照、税务登记证和财务报表（复印件或影印件，营业执照须通过有效年度年检，复印件应能看到年检标记）；

（3）、法人代表授权委托书（原件，格式附后）；

（4）、产品荣获荣誉证书（如果有的话）；

（5）、所投产品通过的相关认证证书（如果有的话）；

（6）、授权厂家或投标人通过的相关质量认证（如果有的话）；

（7）、制造商的代理经销授权或产品销售代理证明；

（8）、交货期、保修期及产品质量承诺；

（9）、应提供所投设备详细的规格、配置、技术参数、报价等清单（投标人须对各技术参数做详细说明，不能只填写“达到”或“响应”）；

（10）、贵公司愿意说明的与本次设备采购有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等；

注意：

1、谈判投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由谈判投标人自行承担。

2、以上证明文件，除注明为“如果有的话”，均应提供。

五、谈判时间和地点：

1、谈判日期：2007年7月26日15时30分

2、谈判地点：合肥市政府采购中心三楼会议室（3007）

六、接收谈判文件日期：

2007年7月26日15时00分至2007年7月26日15时30分，提前、逾期递交的谈判文件或不符合规定的谈判文件恕不接受。（谈判文件要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）

七、谈判文件发售办法：

1、发售时间： 2007年7月19日——2007年7月25日（不含双休及节假日）上午8：00-11：30，下午15：00-17：30（工作时间）

2、发售地点：合肥市政府采购中心采购三组（3014）

3、谈判文件价格：200元（人民币）。

请感兴趣的投标人直接前往我中心购买谈判文件，售后不退；或者直接从我中心网站下载（所需支付的谈判文件费用可在递交投标文件前缴纳），下载后需传真告知项目负责人，传真包括投标单位名称、联系人、联系电话、电子邮箱地址等内容，否则将自行承担其投标有可能被拒绝的风险。

八、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交金额为 5000元人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式（注意：本中心不收取现金）：

（1）银行汇票

（2）转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交投标人未在规定期限内签订合同；

（2）成交投标人未在规定期限内提交履约保证金。

九、谈判的评审方法及标准：

本次谈判活动将采用有效最低价法方法评审。

有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选投标人，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、项目内容、主要材料材质、安装调试方案、工期以及谈判过程中对工程内容、方案的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选投标人。

十、投标人须知：

1、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑。

3、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。

4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备参数、安装调试以及售后服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。

5、成交投标人应在合同签订前向我中心提交合同总价1.5%中标服务费和合同总价5%的履约保证金（期限一年）。

6、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

十一、付款方式：

设备交货、安装、调试完成并通过由采购单位组成的验收小组验收后，由采购单位办理相关支付手续，由国库支付中心统一支付合同款项。

十二、其他内容：

1、投标人在购买谈判文件后如需要踏勘现场或有疑问应及时与业主单位联系，合肥市交警指挥中心空调采购相关情况请与合肥市重点工程建设管理局唐经鹏联系，联系电话*******。

2、投标人未作实地踏勘的，签订合同和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加造价或索赔的要求。

十三、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）

本项目联系人：凌云

电话： *******

传真： *******

邮编： 230001

开户行：徽商银行鼓楼支行

账号：****************082

网址： http://www.hfzfcg.gov.cn