项目编号： HFCGZX-J*******

尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥市政务文化新区建设指挥部办公室的委托，拟就市民广场及天鹅湖景观照明室外防雨控制箱采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、采购项目内容：

1、供货清单

控制箱及分支箱清单

序号

规格及型号

单位

数量

使用地点

1

室处防水照明控制箱

台

6

市民广场

2

室外防水照明控制箱

台

16

天鹅湖

3

电缆分支箱

台

2

天鹅湖

2、项目说明及要求：

（1） 室外防雨照明控制箱及分支箱均采用不锈钢喷塑，预留进出线敲落孔，厚度≥2.0㎜，箱体颜色结合周围绿化景观暂按军绿色；

（2） 箱门必须带锁（明暗两用）；

（3） 制造标准IEC947及GB14048；

（4） 提供一次系统图、平面位置图、二次原理图、二次接线图和外形尺寸图；

（5） 防护等级及具体配置详见配电系统图（图纸可在购买谈判文件时索取）

（6） 控制箱电气元件品牌按提供的图纸进行报价（图纸可在购买谈判文件时索取）；

（7） 质保期为一年。

二、采购项目性质：本次谈判采购项目属于 货物 类项目

三、交货地点：市政务文化新区建设指挥办公室指定施工地点。

四、交货时间：供应商在合同签订后须在20天之内供完供货。

五、付款方式：照明控制箱及电缆分支箱运送到业主方指定施工现场并经业主方、监理公司、安装单位组织检查检验符合约定质量标准7日内，业主方支付至该批货款总额80%；全部产品安装调试验收并通电运行合格10日内，业主方按实际下发通知及验收合格数量支付至货款总额的95%；余款作为质量保证金于质量保修期满10日内支付（无息）。

六、供应商资格：

1、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

2、具有独立承担民事责任的能力；

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、供应商为所投产品生产厂家，本项目不接受代理商；

7、法律、行政法规规定的其它条件。

七、供应商须提交的谈判资料内容：

1、经年检有效的营业执照、税务登记证复印件或影印件；

2、法人代表授权书(原件,格式见附件一)，法人代表本人参与投标则提供其身份证复印件；

3、提供生产许可证；

4、提供所投产品国家CCC认证证书；

5、提供售后服务承诺及技术指导、质保详细方案；

6、提供经国家认可的检验机构出具的产品检测报告及安全型式实验报告；

7、提供所投产品一次系统图、平面位置图、二次原理图、二次接线图和外形尺寸图；

8、竞争性谈判投标函（见附件）；

9、《报价书》（见附件）

10、《最终承诺报价书》（见附件）

11、《投标报价表格式》（见附件）

12、《规格响应表格式》（见附件）

13、其他需要说明和提供的资料。

八、谈判时间和地点：

1、谈判日期：2007 年7月31日9时 00 分（北京时间）

2、谈判地点：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼谈判室（3007室）

六、接收报价书日期：2007 年7月31日8 时 30 分 至 2007年7月31日9时 -00分（北京时间），提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本 1 份，副本2 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）

九、谈判文件发售办法：

1、发售时间：2007年7月23日－2007年7月27日 (节假日及双休日休息)，北京时间上午8：00－12：00，下午3：00－6：00

2、发售地点：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼采购二组（3012室）

3、谈判文件价格： 200元整。

请感兴趣的投标人直接前往我中心购买谈判文件，售后不退；或者直接从我中心网站下载（所需支付的谈判文件费用可在递交投标文件前缴纳），下载后需传真告知项目负责人，传真包括投标单位名称、联系人、联系电话、电子邮箱地址等内容，否则将自行承担其投标有可能被拒绝的风险。

十、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为4000元 人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

（1）银行汇票

（2）转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。

注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。

十一、谈判的评审方法及标准：

本次谈判活动将采用有效最低价法评审。

有效最低价法：对项目进行评审，以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（即符合采购、技术需求、质量和服务相等）前提下，根据各家针对采购项目的最终报价由低到高排出成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过评审委员会评审，则由评委会投票推选中标单位或中标候选人。

十二、供应商须知：

1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。

3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

4、谈判小组将与供应商就一次报价、产品要求、方案、有关承诺等内容进行谈判。供应商最终承诺（书面）报价（见附件）是签订合同的最终依据。

5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交1.5%服务费并向业主方提交5%的履约保证金。

6、我中心一律不予退还投标人的投标文件。

7、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

十三、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦（长江剧院对面）三楼

本项目联系人：黄莉

电话：0551－*******

传真：0551－*******

邮编：230001

开户行：徽商银行鼓楼支行

账号：****************082

网址： http://www.hfzfcg.gov.cn

十四、其他内容：

附件一：竞争性谈判投标函

附件二：法人代表授权书

附件三：《报价书》

附件四：《《最终承诺报价书》

附件五：《投标报价表格式》

附件六：《规格响应表格式》