项目编号：HFCGZX-J*******

尊敬的投标人：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥政务文化新区开发投资公司的委托，拟就市国土局综合楼不锈钢水箱设备采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、 采购项目内容：（详见附件二）

市国土局综合楼不锈钢水箱设备

二、 采购项目性质：

本次谈判采购项目属于 货物 类项目

三、 投标人资格：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务制度；

3、具有完成本项目所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。

6、具有所投项目的类似业绩。

四、 投标人须提交的谈判资料内容：

1、法人代表授权书（原件），若法人代表本人参与谈判则不需此件，但需要提供法人代表本人身份证。

2、投标人基本情况简介。至少应包括：企业规模、技术装备、生产及安装工艺、管理措施、类似业绩等方面)。

3、投标报价明细表及投标总报价，列出工程量清单、主要材料清单（注明产地、品牌、规格型号、技术参数、单价等）。填写项目报价书和主要材料规格响应表，格式见“附件”。

4、制作、安装方案以及质量、安全、工期保证措施及承诺，提供所投货物的技术资料、标准图集、产品图纸或样本等。

5、售后服务保证及承诺：如 (1)产品质量(2)保质期长短及服务(3)保质期满后的服务(4)“三包”服务（5）其他服务事项。

6、提供2005年至今所投项目的类似业绩证明（至少提供2份合同复印件）。

7、资格证明文件：（1）经年检有效的营业执照和税务登记证复印件或影印件；（2）所投产品生产许可证以及国家要求从事该行业所必须具有的认证、许可证（如果有必要的话）。（3）产品代理证明（如果有必要的话）。（4）通过ISO9001产品质量认证的证明复印件（如果有的话）；（5）金融或中介机构出具的资信等级证书复印件（如果有的话）；（6）国家商贸机构出具的企业诚信等级证书复印件（如果有的话）；（7）国家相关机构授予的名牌证书、荣誉证书复印件（如果有的话）；

8、贵公司愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等。

注意：

1、谈判投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由谈判投标人自行承担。

2、以上证明文件，除注明为“如果有的话”，均应提供。

五、谈判时间和地点：

1、谈判日期：2007年6月20日9时00分

2、谈判地点：合肥市政府采购中心三楼会议室（3015）

六、接收谈判文件日期：

2007年6月20日8时30分至2007年6月20日9时00分，提前、逾期递交的谈判文件或不符合规定的谈判文件恕不接受。（谈判文件要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）

七、谈判文件发售办法：

1、发售时间： 2007年6月12日——2007年6月19日（不含双休及节假日）上午8：00-11：30，下午3：00-5：00（工作时间）

2、发售地点：合肥市政府采购中心采购三组（3011）

3、谈判文件价格：200元（人民币）。

请感兴趣的投标人直接前往我中心购买谈判文件，售后不退；或者直接从我中心网站下载（所需支付的谈判文件费用可在递交投标文件前缴纳），下载后需传真告知项目负责人，传真包括投标单位名称、联系人、联系电话、电子邮箱地址等内容，否则将自行承担其投标有可能被拒绝的风险。

八、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交金额为 3000元人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式（注意：本中心不收取现金）：

（1） 银行汇票

（2） 转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交投标人未在规定期限内签订合同；

（2）成交投标人未在规定期限内提交履约保证金。

九、谈判的评审方法及标准：

本次谈判活动将采用有效最低价法方法评审。

有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选投标人，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、项目内容、主要材料材质、制作安装方案、工期以及谈判过程中对工程内容、方案的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选投标人。

十、投标人须知：

1、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑。

3、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。

4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。

5、成交投标人应在合同签订前向我中心提交合同总价1.5%中标服务费，同时，向政务文化新区开发投资有限公司交纳合同总价5%的履约保证金（期限一年）。

6、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

十一、付款方式：

本项目合同以人民币付款。

在乙方供货、安装、调试完毕，甲方验收合格后，甲方办理相关支付手续

十二、其他内容：

1、投标人在购买谈判文件后应及时与合肥政务文化新区开发投资有限公司尚昌翠联系，并索取本项目的有关图纸（如果所投项目有设计图纸的话），联系电话*******。

2、投标人未作实地踏勘的，签订合同和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加造价或索赔的要求。

十三、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）

本项目联系人：刘杰

电话： *******

传真： *******

邮编： 230001

开户行：徽商银行鼓楼支行

账号：****************082

网址： http://www.hfzfcg.gov.cn