项目编号：HFCGZX-J*******

尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥市政务文化新区建设指挥部办公室 的委托，拟就合肥市政务文化新区梅园、环区河道等苗木采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、 采购项目内容： （详见附件）

合肥市政务文化新区梅园、环区河道等苗木采购

梅园苗木采购，五个品种。

采购项目性质：

本次谈判采购项目属于 货物 类项目

二、 供应商资格：

1、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

2、具有独立承担民事责任的能力

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力

5、投标供应商必须满足：一年内具有100万的苗木供销业绩，注册资金不低于100万。

三、 供应商须提交的谈判资料内容：

1、经年检有效的营业执照和税务登记证（复印件或影印件）；

2、法人代表授权委托书（原件，格式附后）；

3、证明业绩的合同复印件；

4、投标报价表；

5、规格响应表；

7、产品质量承诺；

8、公司愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等。

五、谈判时间和地点：

1、谈判时间：2007年6月6日15时00分

2、谈判地点：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼3015室

六、接收报价书日期：2007年6月6日14时30分至2007年6月6日15时00分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本 1 份，副本 2 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）

七、谈判文件发售办法：

1、发售时间：2007年6月4日起至2007年6月6日，上午8:30-11:30；下午15:00-17:00（法定节假日除外）。

2、发售地点：合肥市政府采购中心采购三组

3、谈判文件价格：200元

请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。

八、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交一万元（人民币）的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

（1） 银行汇票

（2） 转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。

九、谈判的评审方法及标准：

1、本次谈判活动将采用 最低价法 方法评审。

最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含谈判过程中对技术参数、规格进行补充和修改）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。

十、供应商须知：

1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑，供应商应按要求做好相关准备。

3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

4、谈判小组将与供应商就一次报价、规格及售后服务等内容进行谈判.。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。

5、成交供应商应在合同签订前向业主单位提交合同总价5%的履约保证金（期限一年），向我中心提交合同总价1.5%的中标服务费。

6、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

十一、付款方式：

本合同以人民币付款。

在乙方交货完毕，甲方验收合格后，七个工作日内，业主单位自行支付合同款项。

十二、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）

本项目联系人：徐宁

电话：****-*******

传真：****-*******

邮编：230001

开户行：徽商银行鼓楼支行

账号：****************082

网址： http://www.hfzfcg.gov.cn