项目编号：HFCGZX-J*******

尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受 合肥市住房公积金管理中心 的委托，拟就 办公设备及公众语音服务系统 项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、 采购项目内容： （详见附件1：采购清单）

二、 采购项目性质：

本次谈判采购项目属于 货物 类项目

三、 供应商资格：

1、具有独立承担民事责任能力；

2、第一包要求提供台式机生产厂家的授权书（复印件即可）；

3、第二包具有语音服务系统项目实施经验；

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

5、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

6、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

四、 供应商须提交的谈判资料内容：

1、报价单位综合情况简介；

2、经年检有效的营业执照和税务登记证（复印件或影印件）；

3、法人代表授权委托书（原件，格式附后）；

4、台式机生产厂家的授权书（复印件即可）；

5、其他资格证明文件（如果有的话，如案证：ISO9000认证等）；

6、按采购清单提交明细报价清单；

7、项目实施计划及培训计划等；

8、质量承诺及售后服务承诺；

9、贵公司愿意说明的与本次设备采购有关的其他问题。

五、谈判时间和地点：

1、谈判日期：2007年4月26日15时00分；

2、谈判地点：合肥市政府采购中心3三楼会议室（3015室）。

六、接收报价书日期：2007年4月26日14时30分至2007年4月26日15时00分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本 壹 份，副本 贰 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）。

七、谈判文件发售办法：

1、发售时间： 2007年4月19日至至2007年4月26日（工作日）

8：30--11：30，15：00--17：30；

2、发售地点：合肥市政府采购中心采购一组（3013室）；

3、谈判文件价格：人民币200元。

请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。

八、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 3000元 人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

（1） 现金

（2） 银行汇票

（3） 转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。

九、谈判的评审方法及标准：

1、本次谈判活动第一包：办公设备将采用排序低价方法评审。

排序低价法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑投标人的技术响应、资质、服务等情况，从中选取不低于3家的最能满足采购文件和谈判要求的投标人，再根据其最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。

2、本次谈判活动第二包：公众语音服务系统将采用 排序方法评审。

排序法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况，对各报价人进行排序，以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。

十、供应商须知：

1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。供应商应做好相关准备。

3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。

5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价1.5％中标服务费和5%的履约保证金（期限一年）。

6、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

十一、付款方式：

本合同以人民币付款。在乙方安装调试完毕，甲方验收合格后，将相应的付款材料审核后报至相关部门，由国库支付中心支付合同款项。

十二、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心 邮编：230001

地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）

本项目联系人：张亚婷 邮箱：zyt@hfzfcg.gov.cn

电话：****-******* 传真：****-*******

开户行：徽商银行鼓楼支行 账号：****************082

网址： http://www.hfzfcg.gov.cn

附件：《谈判邀请函》含采购清单