项目编号：HFCGZX-J*******

尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥市公安局 的委托，拟就 出入境管理处办公家具项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、 采购项目内容：第一包：办公家具；第二包：档案密集架；（详见附件）

二、 供应商资格：

1、独立承担民事责任能力的企业法人；

2、具有履行合同所必需的设备和专业人才；

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

三、 供应商须提交的谈判资料内容：

1、报价单位综合情况简介；

2、经年检有效的营业执照和税务登记证（复印件或影印件）；

3、法人代表授权委托书（原件，格式附后）；

4、生产厂家针对本项目的直接授权或代理证明；

5、其他资格证明文件（如果有的话，如：ISO9000认证证书等）；

6、提交明细的设备技术规格表及响应表（格式自定）；

7、提交按设备清单填写的报价表格及汇总报价（格式自定）；

8、交货期、安装调试时间、保修期 ；

9、产品质量承诺及售后服务承诺。

四、谈判时间和地点：

1、 谈判时间：2006年11月24日15时00分；

谈判地点：合肥市政府采购中心。

五、接收报价书日期：2006年11月24日14时30分至2006年11月24日15时00分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本 壹 份，副本 贰 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）

六、谈判文件发售办法：

1、发售时间：2006年11月16日至2006年11月23日（工作日）

8：30--11：30，15：00--17：30；

2、发售地点：合肥市政府采购中心

3、谈判文件价格：人民币200元

请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。

七、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为壹仟元人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

（1）现金；

（2）银行汇票；

（3）转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。

八、谈判的评审方法及标准：

本次谈判活动将采用 排序低价法 评审。

排序低价法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑投标人的技术响应、资质、服务等情况，从中选取不低于3家的最能满足采购文件和谈判要求的投标人，再根据其二次报价由低到高排出成交候选供应商。

九、供应商须知：

1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。

3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。供应商二次书面报价是签订合同的最终依据。

5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）。

6、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

十、付款方式：

本合同以人民币付款。

在乙方安装调试完毕，甲方验收合格后，一次性支付合同款项。

十一、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心 网址：http://www.hfzfcg.gov.cn

地址：合肥市荣事达大道100号振信大厦十二楼 邮编：230001

本项目联系人：张亚婷 邮箱：zyt@hfzfcg.gov.cn

电话：****-******* 传真：****-*******

开户行：徽商银行合肥阜南路支行 账号：********004371

附件1：

附件1： 合肥市公安局出入境管理处空调购置清单

序号

设备名称

技术规格要求

数量

第一包：办公家具

1

会议桌

尺寸：6.5m×2.0m×0.76m，详见图片

1

2

条形桌

尺寸：1.8m×0.4m×0.76m，详见图片

6

3

办公椅（扶手）

详见图片

20

4

办公椅

详见图片

18

5

三人排椅

详见图片

15

6

电脑椅

详见图片

10

7

吧椅

详见图片

20

第二包：档案密集架

1

档案密集架

档案室面积：7.3米×8米

列长：6.4米，列宽：0.52米

12列，每列7节

预计40

平米

附件2：

法人代表授权委托书

本授权书声明： 公司的 （法人代表姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加 合肥市公安局出入境管理处办公家具目（编号：HFCGZX－J*******签订经济合同，以及合同的执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

特此声明。

法人代表签字：

职务：

代理人（被授权人）签字：

职务：

投标单位名称(加盖公章)：

地址：

日期：