项目编号：HFCGZX-J*******

尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受 合肥市招标投标市场管理委员会办公室 的委托，拟就 办公设备 项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、 采购项目内容： （详见附件）

二、 供应商资格：

1、独立承担民事责任能力的法人；

2、所投品牌投影机生产厂家针对本项目的直接授权；

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

5、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

三、 供应商须提交的谈判资料内容：

1、报价单位综合情况简介；

2、经年检有效的营业执照和税务登记证（复印件或影印件）；

3、法人代表授权委托书（原件，格式附后）；

4、所投品牌投影机生产厂家针对本项目的直接授权(复印件即可)；

5、其他资格证明文件（如果有的话，如：ISO9000认证证书等）；

6、提交明细的设备技术规格表及响应表（格式自定）；

7、提交按设备清单填写的报价表格及汇总报价（格式自定）；

8、交货期、安装调试时间、保修期 ；

9、产品质量承诺及售后服务承诺 ；

10、贵公司愿意说明的与本次设备采购有关的其他问题。

四、现场勘查及谈判时间和地点：

1、现场勘查时间：2006年10月25日上午10：30时；

现场勘查地点：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦2楼（长江剧院对面）；

2、谈判时间：2006年10月28日9时00分；

谈判地点：合肥市政府采购中心。

五、接收报价书日期：2006年10月28日8时30分至2006年10月28日9时00分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本 壹 份，副本 贰 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）

六、谈判文件发售办法：

1、发售时间：2006年10月25日至2006年10月27日（工作日）

8：30--11：30，15：00--17：30；

2、发售地点：合肥市政府采购中心

3、谈判文件价格：人民币200元

请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。

七、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为贰仟元人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

（1）现金；

（2）银行汇票；

（3）转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。

八、谈判的评审方法及标准：

本次谈判活动将采用 综合评分法 评审。

综合评分法：在最大限度地满足谈判文件实质性要求前提下，按照谈判文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评审总得分最高的报价人作为成交候选供应商。综合评分法的主要因素是：价格、技术（样机）、商务以及相应的比重。

本项目价格分值占总分值的比重为30 %，技术分值占总分值的比重为30% ，商务分值占总分值的比重为 10%，样机评价分值占总分值的比重为30%。

九、供应商须知：

1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。本项目需进行 样机评价 ，供应商应 携带样品 并做好相关准备。

3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。供应商二次书面报价是签订合同的最终依据。

5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）。

6、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

十、付款方式：

本合同以人民币付款。

在乙方安装调试完毕，甲方验收合格后，一次性支付合同款项。

十一、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心 网址：http://www.hfzfcg.gov.cn

地址：合肥市荣事达大道100号振信大厦十二楼 邮编：230001

本项目联系人：张亚婷 邮箱：zyt@hfzfcg.gov.cn

电话：****-******* 传真：****-*******

开户行：徽商银行合肥阜南路支行 账号：********004371

附件1：

设备清单

序号

设备名称

技术规格和要求

数量

1

DLP 投影机

2000流明以上

待定

2

LCD 投影机

2500流明以上

待定

3

拍卖大厅投影机

3000流明以上（不需提供样机，品牌同上）

1台

4

数码相机

佳能EOS400D机身加配2G CF卡及相机包

1部

5

镜头(1)

EF 28mm f/2.8

1个

6

镜头(2)

EF 24mm f/2.8

1个

7

镜头(3)

EF 35mm f/2

1个

注：1、本次采购投影机共11台，具体采用何种类型的投影根据参与投标的供应商所投产品综合评价确定；

2、数码相机实际只采购1个镜头，供应商报3种镜头的价格供选择；

3、本项目需进行 投影机样机评价，供应商应携带样品。

4、样机的提供针对非拍卖大厅投影，供应商可以根据自身情况提供DLP 投影或LCD投影各1款，也可只提供1款投影。

附件2：

法人代表授权委托书

本授权书声明： 公司的 （法人代表姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加合肥市招标投标市场管理委员会办公室办公设备项目（编号：HFCGZX-J*******）报价、签订经济合同，以及合同的执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

特此声明。

法人代表签字：

职务：

代理人（被授权人）签字：

职务：

投标单位名称(加盖公章)：

地址：

日期：