竞争性谈判邀请函（公告）

项目编号：HFCGZX-J*******

尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥市水务局的委托，拟就合肥市水资源管理地理信息系统建设项目（项目编号：HFCGZX-J*******）以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、 采购项目内容： （详见附件）

第一包： 合肥市水资源管理地理信息系统硬件

第二包： 合肥市水资源管理地理信息系统软件

二、 供应商资格：

1、 具有独立的企业法人资格，注册资金不低于50万元人民币；

2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4、 参加政府采购活动前3年内，在经营活动中无重大违法记录；

5、 第二包（软件）要求参与的供应商是内资企业。

三、 供应商须提交的谈判资料内容：

1、 通过有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件

2、 法人代表授权书（原件，若法人代表本人参与投标则不需此件）

3、 国家要求的从事该行业必须具有的资质（如果有的话）

4、 上一年度财务报表（含资产负债表和损益表，新成立企业不需要）

5、 投标人基本情况简介

6、 被允许作为所投产品的厂家授权书或者销售代理证明（详见需求）

7、 依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录或证明（如果有的话）

8、 有权机构出具的资信证明（如果有的话）

9、 产品或者投标人荣获的荣誉证书（如果有的话）

10、 软件企业证书（如果有的话）

11、 类似项目案例（包括合同、验收报告或用户报告）（如果有的话）

12、 ISO9000质量体系认证证明（如果有的话）

13、 投标人的技术工程师获得的相关认证证书（如果有的话）

14、 授权厂家或投标人通过的相关质量认证（如果有的话）

15、 所投产品通过的国际认证，产品资料及彩图（如果有的话）

16、 其他投标人认为合适的资料（如果有的话）

注意：投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由投标人自行承担。

四、 谈判时间和地点：

1、谈判日期：2006年10月19日9时0分

2、谈判地点：合肥市政府采购中心会议室

五、 接收报价书日期：

接收报价书日期为：2006年10月19日8时0分至2006年10月19日9时0分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本 1 份，副本 4 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）

六、谈判文件发售办法：

1、发售时间： 2006年10月9日-2006年10月19日（不含双休及节假日）

2、发售地点： 合肥市政府采购中心采购一组

3、谈判文件价格：200元人民币（售后不退）

请感兴趣的供应商直接前往我中心购买，售后不退。

七、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 2000元（人民币）的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

（1） 现金

（2） 银行汇票

（3） 转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。

八、谈判的评审方法及标准：

1、本次谈判活动将采用综合评分法评审。

综合评分法：在最大限度地满足谈判文件实质性要求前提下，按照谈判文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评审总得分最高的报价人作为成交候选供应商。综合评分法的主要因素是：价格、技术、资信（既商务）以及相应的比重。

本项目价格分值占总分值的比重如下：

分包

经济

技术

资信

第1包（硬件）

40%

40%

20%

第2包（软件）

20%

50%

30%

综合评分法具体见后附件二。

九、供应商须知：

1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。本项目第一包需进行现场演示，供应商应按要求做好相关准备。

3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.供应商二次（或者最后一次）书面报价是签订合同的最终依据。

5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）。

6、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

十、付款方式：

本合同以人民币付款。

1、 第一包：在乙方安装调试完毕，甲方验收合格后，采购中心将相应的付款材料审核后报至相关部门，由国库支付中心支付全部合同款项。

2、 第二包分二步付款：

第一步：乙方完成项目需求调研，凭甲方同意支付手续，支付合同总额的40%；

第二步：乙方完成开发建设，并且通过甲方的验收合格后，凭《验收报告》，支付合同总额的60%。

十一、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市荣事达大道100号振信大厦十二楼

本项目联系人：张明治

电话： ****-*******

传真：*******

邮编：230001

开户行：徽商银行合肥阜南路支行；

账号：********004371

网址： http://www.hfzfcg.gov.cn

附件一：需求

附件二：评分办法

合肥市政府采购中心