项目编号：HFCGZX-J*******

尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受委托，拟就 合肥市教仪站旅游学校健身器材、排球场设施等项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、 采购项目内容：

详细见附件.

二、 供应商资格：

1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

三、 供应商须提交的谈判资料内容：

1、经年检有效的营业执照和税务登记证的复印件或影印件；

2、法人代表授权书（原件，若法人代表本人参与谈判则不需此件）；

3、上年度财务报表复印件（含资产负债表、损益表）；

4、被允许作为所投主要产品的代理商或经销商的产品授权或证明；

5、公司基本情况介绍；

6、体育场地设施工程专业承包资质证书（第一包，复印件）；

7、产品荣获的荣誉证书（如果有的话）；

8、ISO9000体系证书（如果有的话）；

9、其他谈判供应商认为合适的资格证明材料（如果有的话）；

10、交货期、保修期及产品质量承诺；

11、应提供所投产品详细的规格型号、配置、技术参数、报价等清单，排球场应提供施工方案及PU样品（10×10CM），健身器材应提供彩图；

12、贵公司愿意说明的与本次设备采购有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等；

注意：

谈判供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由谈判供应商自行承担。

以上证明文件，除注明为“如果有的话”，均应提供。

四、谈判时间和地点：

1、谈判日期：2006年9月29日9时00分

2、谈判地点：合肥市政府采购中心

五、接收报价书日期：2006年9月29日8时30分至2006年9月29日9时00分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）

六、谈判文件发售办法：

1、发售时间：2006年9月19日—2006年9月26日（不含双休日）
上午8：00-11：30，下午3：00-5：30（工作时间）

2、发售地点：合肥市政府采购中心采购科（一）

3、谈判文件价格：人民币200元整

请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。

七、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 贰仟元人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

（1） 现金

（2） 银行汇票

（3） 转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。

八、谈判的评审方法及标准：

综合评分法：在最大限度地满足谈判文件实质性要求前提下，按照谈判文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评审总得分最高的报价人作为成交候选供应商。综合评分法的主要因素是：价格、技术、商务以及相应的比重。

本项目价格分值占总分值的比重为30%，技术分值占总分值的比重为 40%，商务资信分值占总分值的比重为30%。

九、供应商须知：

1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑，供应商应按要求做好相关准备。

3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判，供应商二次书面报价是签订合同的最终依据。

5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）。

6、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

十、付款方式：

本合同以人民币付款。

1、在乙方安装调试完毕，甲方验收合格后，采购中心将相应的付款材料审核后报至相关部门，由国库支付中心支付合同款项。（此条款适用于预算内、预算外资金以及自筹资金已转至采购资金专户的项目。）

2、在乙方安装调试完毕，甲方验收合格后，甲方自行向乙方支付合同款项。（此条款适用于自筹资金尚未转至采购资金专户的项目。）

十、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市荣事达大道100号振信大厦十二楼

本项目联系人：陶欣

电话： ****-******* 传真：****-*******

邮编：230001

开户行：合肥市商业银行阜南路支行；

账号：********004371

URL： http://www.hfzfcg.gov.cn

十一、其他内容：

合肥市政府采购中心

2006年9月19日