竞争性谈判邀请函

项目编号：HFCGZX-J*******

尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥市公安局的委托，拟就数码相机及数码摄象机以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、采购项目内容：合肥市公安局数码相机及数码摄象机竞争性谈判采购项目 （

需求见附件）

二、供应商资格：

1、具有独立承担民事责任的能力，注册资金不低于30万元；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、有所提供设备的厂家直接授权书；

7、所投产品在合肥有指定专业维修点或售后服务中心。

三、供应商须提交的谈判资料内容：

（1）经年检有效的营业执照和税务登记证的复印件或影印件；

（2）法人代表授权书（原件，若法人代表本人参与谈判则不需此件）；

（3）类似项目案例证明（合同、用户报告等）（如果有的话）；

（4）上一年度财务报表（资产负债表、损益表）；

（5）被允许作为所投产品的厂家授权书；

（6）有权机构出具的资信证明（如果有的话）；

（7）产品荣获的荣誉证书（如果有的话）；

（8）所投产品通过的国际认证（如果有的话）；

（9）其他谈判供应商认为合适的资格证明材料（如果有的话）；

（10）交货期、保修期及产品质量承诺。

（11）应提供所投设备详细的规格、配置、技术参数、报价等清单（谈判供应商须对各技

术参数做详细说明，不能只填写“达到”或“响应”）。

注意：

谈判供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任

都由谈判供应商自行承担。

以上证明文件，除注明为“如果有的话”，均应提供。

四、谈判时间和地点：

1、谈判日期：2006年5月22日9：00

2、谈判地点：合肥市政府采购中心

五、接收报价书日期：2006年5月22日8：00-2006年5月22日9：00。提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）

六、谈判文件发售办法：

1、发售时间： 2006年5月15日-2006年5月22日

2、发售地点： 合肥市政府采购中心采购一组

3、谈判文件价格：200元（人民币）

请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。

七、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为壹千圆（人民币）的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

现金、银行汇票以及转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。

七、供应商须知：

1、 应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、 供应商提供标书的同时，应派相关技术人员进行现场答疑或演示。

3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

3、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判，但二次（或最后一次）书面报价是签订合同的最终依据。谈判小组在综合考虑报价、设备性能、技术指标、资信及服务等因素的基础上推荐成交供应商。

4、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）。

5、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

八、付款方式：设备安装调试完毕经采购单位验收合格后，采购中心负责将相关付款资料报送相关部门，审核后由国库支付中心一次性支付合同款。

九、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市荣事达大道100号振信大厦十二楼

本项目联系人：张明治

电话： *******

传真：*******

开户行：合肥市商业银行阜南路支行；

账号：********004371

URL： http://www.hfzfcg.gov.cn

合肥市政府采购中心

2006年5月15日

附件：采购清单

序号

品名

配置

数量

备注

1

数码相机

500万像素/3倍光学变焦/3英寸LCD屏

68

参考品牌SONY T5、尼康、三星、OLYMPUS等

2

数码摄象机

80万像素/20倍光学变焦

56

参考品牌SONY DCR-DVD605E、尼康、三星、OLYMPUS等

备注：

1、 以上的品牌及技术参数仅为参考。供应商可以选择性能实质上不低于上述参数的产品参加竞争。

2、 供应商应提产品的相关彩页等术资料。

3、 谈判时，供应商应提供样机（相机及摄象机各1台）谈判小组比较。