项目编号：HFCGZX-J*******/248/249

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥市档案局的委托，拟就 合肥市档案局铝合金玻璃展柜、桌椅及图书资料架、目录柜项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、 采购项目内容：

第一包： 铝合金玻璃展柜

第二包： 桌椅、长条桌

第三包： 图书资料架、目录柜

二、 供应商资格：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

三、 供应商须提交的谈判资料内容：

1、报价单位综合情况简介；

2、营业执照、税务登记证（复印件或影印件，须通过有效年度年检）；

3、法人代表授权委托书（原件，格式附后）；

4、如提供的产品非本企业自己生产，则需要提供产品生产厂家针对本次项目的专门授权和售后服务承诺书；

5、按包项序号要求提供设备的明细报价表和汇总报价表；

6、按包项序号要求提供设备的规格响应表，明确技术规格、材质等；在参加的包项中每种产品均必须提供彩图；

7、提供产品的生产工艺、流程，提供产品的生产及安装调试方案及时间进度。

8、交货期及投标人售后质量及服务承诺

各投标人应在报价书中详细、齐全、真实地提供上述材料，存在漏缺项将视为无效投标。

四、谈判时间和地点：

1、谈判日期：2005年11月04日8时30分

2、谈判地点：合肥市政府采购中心

五、接收报价书日期：2005年11月04日8时至2005年11月04日8时30分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受；报价书要求正本1份，副本4份，必须密封且外信封盖有骑缝章。

六、谈判文件发售办法：

1、发售时间： 2005年10月25日—11月3日，上午8：30－11：30，

下午2：30-5：30（北京时间，节假日除外）

2、发售地点：合肥市政府采购中心采购一组

3、谈判文件价格：200元/份；请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，谈判文件售后不退。

七、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 贰仟元 人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

（1）由国内的任何一家银行出具的银行保函；

（2）现金、银行汇票以及转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。

八、供应商须知：

1、 应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

3、谈判小组将与供应商就一次报价、产品的规格、材质、性能及售后服务等内容进行谈判，但二次书面报价是签订合同的最终依据。谈判小组在综合考虑报价、设备性能、技术指标、资信及服务等因素的基础上采用排序法推荐成交供应商。

4、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）。

5、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

九、付款方式：设备安装调试完毕经采购单位验收合格后，采购中心负责将相关付款资料报送相关部门，审核后由国库支付中心一次性支付合同款。

十、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市荣事达大道100号振信大厦十二楼

本项目联系人：孔天华

电话： ****-******* 传真：****-*******

邮箱：kth@hfzfcg.gov.cn

邮编：230001

开户行：合肥市商业银行阜南路支行；

账号：********004371

URL： http://www.hfzfcg.gov.cn

合肥市政府采购中心