苏州市工业和信息化局关于2019工业互联网平台用户大会会务服务项目的招标公告

苏州市工业和信息化局关于2019工业互联网平台用户大会会务服务项目的招标公告

附件:

苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州市工业和信息化局的委托,就2019工业互联网平台用户大会会务服务项目采购进行国内公开招标。欢迎有资格的供应商前来参加投标。

一、采购编号:SZCH2019-G-019

二、招标内容:

标的物名称:2019工业互联网平台用户大会会务服务项目

大会地点:苏州国际博览中心

服务期限:自合同签订之日起至2019年11月9日。中标单位2019年11月5日至7日进场施工完成搭建工作,大会时间为2019年11月7日至8日,同时在大会期间中标单位需做好管理及维护,大会结束后按要求进行拆除、现场恢复原状。

采购需求:详见招标公告附件

三、本项目采购预算金额:

人民币(大写):叁佰玖拾伍万元整

人民币(小写):¥*******.00

四、合格投标人的一般条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

五、合格投标人的特殊条件

六、报名及采购文件的获取

(一)报名时间:自招标公告发布之日起至2019年10月12日。

(二)报名方式:

1、申领CA。供应商进入“苏州市政府采购网”的“网上报名”系统注册企业基本信息,注册成功后携带相关资料至苏州市数字证书认证中心有限责任公司任意网点进行审核并申领CA证书,申领时说明为“苏州市级政府采购项目专用CA证书”。有效期内的CA证书可以反复使用。

2、登录报名。供应商进入“苏州市政府采购网”的“网上报名”系统,输入注册时设置的用户名和密码登录。登录后通过采购项目类别和内容查找拟报名的政府采购项目,插入CA证书并点击“报名”按钮报名。报名成功后,系统会显示报名成功确认单以供打印。报名成功的供应商不可撤销报名。

(三)依法获取采购文件

供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件,报名日期视同为依法获取采购文件日期。

注:供应商打印、保留“网上报名确认单”,质疑时与质疑函一并提交。

未依照采购公告要求实行网上报名的供应商,视为未参与该项政府采购活动,不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利,但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。

七、投标文件接受信息:

(一)现场解密。报名成功的供应商应携带CA证书至投标现场。投标时,代理机构对报名成功供应商的CA证书进行报名解密,接收供应商的CA证书截止时间为项目开标时间。代理机构用本单位用户名、密码登录“苏州市政府采购执行交易平台”评审报告登记栏中的供应商报名解密,选定开标项目,按收到CA证书的先后顺序,插入Ukey进行解密,供应商输入CA证书密码后,解密成功。代理机构现场打印出报名成功供应商名单和政府采购信用信息查询记录表。因供应商未按要求预留解密时间,未能完成现场报名解密步骤的供应商,视为未报名参加该采购项目。

(二)投标文件的递交

投标文件递交及现场解密时间:2019年10月21日14:00-14:30整

投标文件接收截止时间:2019年10月21日14:30整

投标地点:苏州市公共资源交易中心(政府采购)

投标地址:苏州市姑苏区莲升路城市生活广场西楼五楼

八、开标有关信息

开标时间:2019年10月21日14:30整

开标地点:市公共资源交易中心(政府采购)

开标地址:苏州市姑苏区莲升路城市生活广场西楼五楼

九、本次招标联系事项:

1、采购代理机构

名 称: 苏州诚和招投标咨询有限公司

地 址: 苏州市竹辉路477号咨询大厦2楼

电 话: ****-********

传 真: ****-********

邮政编码: 215007

联 系 人: 周莉

2、采购人

名 称: 苏州市工业和信息化局

地 址: 苏州市三香路998号

联 系 人: 陈珂

联系电话: ****-********

3、苏州市财政局政府采购监督电话:****-********

十、其他应说明事项:

1、本项目不接受联合投标。

2、本公告同时在苏州市政府采购网、江苏省政府采购网发布 。

十一、公告期:公告之日起五个工作日。


附件:

一、项目简介

为贯彻落实党的十九大关于“推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合”精神,聚焦用户需求牵引的工业互联网平台创新之路,真诚聆听用户声音、持续为用户创造价值,定于2019年11月7日-8日在江苏省苏州市举办2019工业互联网平台用户大会。

二、服务范围、内容及要求:

1、项目信息

1.1项目名称:2019工业互联网平台用户大会会务服务项目(以下简称“大会”)

1.2大会时间:2019年11月7日-8日

1.3大会地点:苏州国际博览中心

1.4大会主题:探寻转型之路

2、采购范围:具体工作技术要求详见服务清单

2.1 2019工业互联网用户大会

2019年11月7日召开主题大会,规模约1000人左右,权威解读工业互联网平台最新政策举措,部署下一步工作安排。重点针对企业和产业集聚区的迫切需求、重点难点和价值诉求,交流探讨工业互联网平台应用、数字化转型的进展、经验和成效,加强供需对接,引导政府、行业、企业、第三方服务等优势资源向用户价值创造集聚。

2.2企业转型之路分论坛

2019年11月8日上午,围绕数字化转型的典型价值场景组织召开三场分论坛,开展经验交流和供需对接,每场分论坛约200人左右。

2.3产业集聚区转型之路分论坛

2019年11月8日下午,在重点产业集聚区遴选转型需求迫切、成效明显、具有推广价值的典型区域召开三场分论坛,每场分论坛约200人左右。

2.4成果发布

发布工业互联网、工业云等信息技术和实体经济融合发展领域最新成果。

2.5成果展览

从示范企业、价值场景、重点行业和产业集群等维度集中展示转型之路。

板块一:示范企业

集中展示国内外领军企业的转型之路。

板块二:价值场景

围绕典型价值场景,集中展示相关应用和成效,让参会各方有获得感。

板块三:重点行业

集中展示相关重点行业的做法和成效。

板块四:产业集群

集中展示国内主要产业集聚区的做法和成效。

3、技术要求:

3.1会议场地租赁

3.1.1负责大会主会场、分会场的租赁工作,含会场踏勘以及相关场地租赁,由中标单位承担上述场地租赁费用和展馆现场相关服务费用;

3.1.2主题大会场及分论坛举办场地为苏州国际博览中心,由投标单位根据6场分论坛规模规划场地租赁方案。(如需要场馆平面图的,各投标单位根据招标要求自行咨询苏州国际博览中心或在博览中心官网查询下载。)

3.2大会整体策划设计

3.2.1负责主题大会、分论坛、成果发布、成果展览的整体策划工作。包含但不限于大会整体实施方案策划、邀请函及大会简介等文字方案策划、撰写大会总结报告等,根据策划需求协调沟通各相关单位及负责人;

3.2.2负责大会品牌形象设计。包含但不限于大会logo设计、大会主视觉设计、大会宣传画面设计、大会相关物料平面设计、大会现场氛围画面排版设计等;

3.3媒体宣传推广

包括大会宣传推广策划、宣传稿件撰写、媒体邀请、媒体宣发、线上线下推广等;线上媒体以新闻推送形式在大会举办期间宣传;线下媒体包括但不限于苏州市内核心区域户外LED电子屏宣传,媒体宣传周期为一个月,涵盖中标合同签订后至大会举办结束。

通过借助官方微信、服务平台、央媒、门户网站、直播等渠道进行宣传,并通过会前预热、会中引爆、会后助澜等阶段,建立贯穿时间坐标始终的多媒体传播语言、多渠道传播路径,实现紧密围绕会议主题的整合传播。媒体合作线上线下相结合,包括但不限于:

央媒:人民网、新华网、央视网等。

江苏媒体:江苏省广播电视总台、苏州广播电视台、苏州日报等。

门户:新浪、腾讯、搜狐、网易等。

行业媒体:中国工业报、中国电子报、计算机世界、钛媒体等。

3.4大会整体搭建及物料制作

3.4.1负责主题大会场地搭建布置,含主会场舞台、舞台背景、灯光系统、音响系统等搭建,配备网络、电源、同传设备、执行团队等服务内容。投标方案中需提交主会场搭建方案、坐席排布方案。

3.4.2负责分论坛会场搭建布置,方案中需根据论坛规模进行场地规划设计、论坛坐席排布设计,搭建内容包含但不限于舞台搭建、舞台背板搭建、坐席排布等内容。

3.4.3负责成果展览的搭建,面积2000平方米(展览场地由采购方协调提供),由投标单位根据展览策划具体形式,负责成果展览的设计、搭建、展馆入场手续办理等相关工作,展览搭建方案由投标单位在方案中体现,展览以“转型之路”为主题,从示范企业、价值场景、重点行业和产业集群等四个维度集中展示,负责展位内所有画面设计,落实企业展品的入场及看管工作;

3.4.4负责大会整体场地氛围搭建布置。包含但不限于现场氛围展板、签到处、导视系统等;

3.4.5负责大会相关物料制作。包含但不限于现场道具、大会汇编材料、手拎袋、证件等。

3.5大会专家邀请及嘉宾接待

3.5.1完成大会专家邀请工作(预计45人),完成嘉宾、涉及专家费、劳务费、差旅费等由中单位负责对接相关人员,支付相关费用;

3.5.2负责大会领导、嘉宾、专家、媒体等后勤保障工作(预计80人),大会期间的住宿、用餐及交通费用,并且配备接待人员负责大会前、中、后期的住宿、交通、餐饮以及票务服务等接待服务工作;

3.6大会会务执行

3.6.1负责主论坛、分论坛的会议时间安排及流程把控工作。负责前期彩排及现场执行,配备专业会务执行经理、会务导演、会务助理等会务执行人员;

3.6.2专业人员的配备。为主论坛、分论坛配备主持人、礼仪、速记等专业人员;

3.6.3会务报道系统。根据大会规模设置专业会务报道系统,负责前期报名链接的建设维护、证件信息的汇总、现场签到入场等,并在现场配备专业接待人员及技术人员;

3.6.4摄影摄像及视频拍摄。负责大会整体摄影摄像工作,剪辑制作大会花絮视频,大会后制作刻录光盘并在10个工作日内提交采购方;前期根据需求拍摄及制作大会开场视频及发布环节视频;

3.6.5大会环境及秩序维护。根据大会规模配备安保人员,负责现场秩序维护;配备保洁人员,负责大会环境维护。

3.7相关审批及服务

3.7.1根据大会情况负责相关审批工作,例如公安、消防、城管等报批报备,包括但不限于审批材料攥写与准备、审批时间把控、审批进度跟踪等,确保大会各项审批及时顺利完成;

3.7.2根据相关要求负责购买活动保险,协助处理各项展会临时涉及的其它服务事项。

三、其它要求:

1、投标人自行安排大会举办场馆设施现场考察和价格洽谈,主办方不做统一安排。

2、服务期限:自合同签订之日起至2019年11月9日。中标单位2019年11月5日至7日进场施工完成搭建工作,大会时间为2019年11月7日至8日,同时在大会期间中标单位需做好管理及维护,大会结束后按要求进行拆除、现场恢复原状。

3、服务清单:

序号

板块

服务内容

服务最低规格相关说明

数量

单位

会场租赁及配套费用

1

金鸡湖会议中心场租

嘉宾休息室

2019年11月7日 7:00-18:00

1

2

2019年11月8日 7:00-18:00

1

3

主题大会搭建彩排

2019年11月5日-6日

2

4

主题大会使用

2019年11月7日

1

5

分论坛搭建彩排

场地一:
2019年11月6日 07:00-18:00
2019年11月7日 13:00-18:00

1.5

6

场地二:
2019年11月6日 07:00-18:00
2019年11月7日 13:00-18:00

1.5

7

场地三:
2019年11月6日 07:00-18:00
2019年11月7日 13:00-18:00

1.5

8

分论坛使用

场地一:2019年11月8日 07:00-18:00

1

9

场地二:2019年11月8日 07:00-18:00

1

10

场地三:2019年11月8日 07:00-18:00

1

会场搭建及配套物料制作

11

主场氛围布置

导视牌

1.8*0.8m丽屏展架导视牌含画面(含停车场导视牌及分会场内导视牌)

10

12

看板

外场看板(方铝结构、议程、主画面各一块)

2

13

入口处泡沫字造景

泡沫字造景,木结构底座 立体字雕刻

1

14

签到处

方铝结构背景墙,油画布画面

1

15

采访区

媒体采访区,logo墙+灯光、沙发等配套物料

1

16

主会场搭建

舞台

专业舞台搭建 18*10M

180

平方

17

台阶

定制台阶 定制前侧+两侧

1

18

舞台地毯

烟灰色舞台地毯 包边 18*10M

180

平方

19

讲台

木结构烤漆

1

20

摇臂

10米 重型

1

21

一米栏

一米线伸缩隔离带 标准规格

80

22

显示系统

P3高清室内屏 18*5M

90

平方

23

音响系统

线阵音响(8+2+2)

1

24

舞台反听

2

25

调音台(桁架黑丝绒布围挡6米)

1

26

讲台鹅颈话筒

2

27

手持话筒

4

28

均衡器

2

29

专业声卡

1

30

效果器

2

31

数字功放

1

32

模拟功放

2

33

处理器

2

34

灯光系统

truss灯架单片 中间加立柱(14*4.5M )

55

35

光束灯330

16

36

切割灯

2

37

LED帕灯

16

38

主会场配套设施、物料及服务人员

舞台电源

380V100A 主题大会使用

1

39

网线

主会场申请100M外网端口,用于媒体直播

1

40

沙发、茶几

圆桌会议嘉宾座谈环节沙发、茶几等

1

41

会议手册

会议手册设计排版及制作

1200

42

议程单

议程单设计排版及制作

1200

43

手拎袋

手拎袋设计排版及制作

1200

44

席位卡

嘉宾区席位卡制作

80

45

主持人手卡

主持人手卡制作

20

46

餐券

200G哑粉纸正反面彩印

1200

47

邀请函

260G艺术纸

400

48

饮用水

定制会议专用饮用水(12瓶每箱)

100

49

主持人

1名专业主持人(市广电级)负责论坛主持工作。(含现场彩排)

1

50

安保

10人负责主论坛搭建期间及活动当天秩序管理、安检、安全等工作。

10

51

礼仪

礼仪人员10人,负责开幕式入口接待、上台引导、颁奖物品递送等。(含提前一天彩排)

10

52

摄影

摄影师,负责主论坛摄影工作。

2

53

摄像

游动摄像师1人,负责主论坛摄像及现场花絮的摄像工作。
定点摄像师2人,负责主论坛点全程视频摄像工作。

3

54

音视频制作及光盘刻录

摄影照片挑选及光盘刻录2套,摄像视频剪辑制作及光盘刻录2套。

1

55

同传设备

同传设备主机

1

套/天

56

发射板

25

套/天

57

同传子机

1,200

套/天

58

同传翻译间2间

2

59

同传设备运输及4名技术人员(含设备调试、发放与收集人员4人)

1

60

同传翻译人员

资深同传翻译人员,英译中一人,中译英一人。

2

61

文件翻译

中译英、英译中,会务文稿翻译

1

62

速记

速记人员1人,含设备

1

63

现场会务执行团队

执行导演1人,与采购方对接活动议程、安排相应服务人员进行服务,确保各项环节与流程衔接顺利进行。(提前一天彩排)配套专业会务保障团队,灯光师、音控等

1

64

分会场配套设施、物料及服务人员

投影仪

7000lumen 各分论坛,11月8日全天使用

6

65

投影屏幕

150" 各分论坛,11月8日全天使用

6

66

看板

分论坛外看板(方铝结构,各分论坛现场一块,每块包含2场内容)

3

67

落地电视机

分论坛外落地电视(各分论坛现场一台,滚动播放包含2场内容)

3

68

摄影

摄影师,负各分论坛摄影工作。

6

69

摄像

定点摄像师6人,负责各分论坛点全程视频摄像工作。

6

70

音视频制作及光盘刻录

摄影照片挑选及光盘刻录2套,摄像视频剪辑制作及光盘刻录2套。

6

71

速记

速记人员1人,含设备

6

72

现场会务执行团队

各分论坛安排项目负责人一人,负责衔接活动流程、把控整体执行细节

6

展区策划搭建

73

专业策展团队

展览内容策划

以“转型之路”为主题,从示范企业、价值场景、重点行业和产业集群等四个维度策划展区内容

1

74

展台设计搭建

展台设计搭建

根据策划内容,设计搭建不低于2000㎡展台
(含特装管理费、电费、搭建加班费等相关费用)

2000

平方米

媒体宣传推广

75

视频策划制作

大会开场视频

围绕大会主题制作整体开场视频,5-10分钟

1

76

发布环节视频

围绕发布会内容制作整体开场视频,5-10分钟

1

77

线上媒体

央媒宣传

人民网、新华网、央视网等不低于5篇报道

1

78

江苏媒体

江苏省广播电视总台、苏州广播电视台、苏州日报等不低于5篇报道

1

79

门户网站

新浪、腾讯、搜狐、网易等不低于30篇报道

1

80

行业媒体

中国工业报、中国电子报、计算机世界、钛媒体等不低于30篇报道

1

81

线下媒体

苏州户外媒体

全市户外LED显示屏不低于10块,1个月轮播

1

嘉宾接待及相应保障服务

82

嘉宾及参会人员接待

会议用餐

主题大会配套工作餐(盒饭)

1,200

83

嘉宾住宿

重要嘉宾住宿安排,大会前1天及大会、分论坛当天

40

84

车辆安排

重要嘉宾住宿安排,接送机场及市内车辆安排

40

车次

85

相关配套服务团队

餐饮保障服务

负责统筹安排项目举办期间主题大会嘉宾以及现场工作人员就餐的服务人员,不含餐饮费用

1

86

住宿保障服务

负责统筹协调安排论坛举办期间主论坛嘉宾以及工作人员住宿的服务人员,不含住宿费用

1

87

主要嘉宾入住酒店欢迎接待背景,桁架结构外绷黑底喷绘布,4m*3m,1个共12平方米

1

88

1.8米签到桌2张(含桌布)、椅子6把

1

89

交通保障服务

负责统筹安排论坛举办期间主论坛嘉宾用车、工作人员常规用车、紧急用车调度的服务人员,不含车辆使用费用

1


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 会务服务 大会 互联网

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