会计学练训赛一体化平台及库存档案规范化整理及数字化外包服务项目竞争性谈判邀请公告

会计学练训赛一体化平台及库存档案规范化整理及数字化外包服务项目(委托代理编号：HNXXZT2019-1094)进行竞争性谈判采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商提交证明材料参与资格审查，并参与竞争性谈判采购活动。

一、项目概况

1、采购项目名称：会计学练训赛一体化平台及库存档案规范化整理及数字化外包服务项目

2、委托代理编号：HNXXZT2019-1094。

3、采购项目标的、数量及预算：

包号	标的名称	数量（单位：批）	总预算（元）
1	会计学练训赛一体化平台	1	198000.00
2	库存档案规范化整理及数字化外包服务项目	1	150000.00

4、采购项目的主要需求及谈判可能实质性变动内容:

包号	标的物名称	标的主要需求
		技术	服务	合同条款
1	会计学练训赛一体化平台	详见采购需求	详见采购需求	详见采购需求
2	库存档案规范化整理及数字化外包服务项目	详见采购需求	详见采购需求	详见采购需求
竞争性谈判项目可能实质性变动内容		是	是	是

二、供应商资质要求：

1、供应商基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件；

2、供应商特定资格条件：包二：供应商应属于湖南省档案局备案单位（提供湖南省档案中介服务机构备案登记证复印件，原件备查）

三、供应商应提交的证明材料及说明

1、提交《资格证明材料承诺函》原件（格式见附件1）；

2、法人提交法定代表人身份证明原件（格式见附件2）或者法定代表人授权委托书原件（格式见附件3）及提供被授权人在投标单位近三个月的社保证明并附法定代表人身份证明原件；自然人提交身份证复印件；

3、法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；

4、依法缴纳税收和社会保险费的证明材料：各提供下列材料之一：

(1)缴纳税收证明资料:《税务登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。

(2)缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。

5、《谈判文件规定的特定资格条件证明文件》，本邀请公告规定的特定资格条件证明材料的复印件。

6、其他说明。（1）提供的资格证明文件复印件需加盖供应商单位公章。（2）非法人组织需提供的资格证明材料及其他说明。（3）基本资格条件中所提到的近三个月是指近半年（2019年3月-2019年8月）中任意连续三个月。（4）供应商具有实行了“三证合一”/”五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证/工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证和统计登记证，符合基本资格条件的相关条款（“三证合一”为国发【2015】33号文件规定，2015年10月1日执行；“五证合一”为国发【2016】53号文件规定，2016年10月1日执行）。供应商如是“三证合一”或“五证合一”请自行说明。（5）本项目分为两个包，供应商只可选择一个包且不得拆分包进行响应。否则，按无效响应处理。

四、资格审查证明材料的递交

1、按本邀请公告第三条规定提交的证明材料及说明应装订成册，一式两份。

2、资格审查证明材料的递交截止时间为2019年10月10日17时00分（北京时间），地点为采购代理机构（长沙市芙蓉中路一段479号建鸿达现代城1707）（指定地址）。逾期送达的，不予受理。

五、确定邀请供应商

谈判小组应当确定所有符合条件的供应商参与竞争性谈判采购活动。

六、公告期限：2019年9月30日 17 时至2019年10月10日17时止（3个工作日）。

七、发布公告的媒介：

本次招标公告在上发布。

八、联系方式

采购人：湖南生物机电职业技术学院

联系人：周老师

电 话：188*****941

地址：湖南省长沙市芙蓉区隆平高科技园

采购代理机构：湖南新星项目管理有限公司

联系人：吴晗、祝婷、康艳

电 话：****-********

地址：长沙市芙蓉中路一段479号建鸿达现代城1707室

附件1：资格证明材料承诺函

附件2：法定代表人身份证明书

附件3：法定代表人授权委托书

附件4：采购需求

附件1：

资格证明材料承诺函

我们，（供应商名称）已认真阅读《中华人民共和国政府采购法》及《竞争性谈判邀请公告》[ （项目名称），委托代理编号：]相关内容，知悉供应商参加政府采购活动应当具备的条件。此次按《竞争性谈判（询价）邀请公告》要求提交的供应商资格证明材料，已经认真核对和检查，全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。

一、我方在此声明：

（一）我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。

（二）我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人。

（三）我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。

二、我方承诺（承诺期：成立三年以上的，为提交首次响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间）：

（一）我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。

（二）我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录：

1、受到刑事处罚；

2、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

供应商名称（盖单位章）：

法定代表人（签名）：

日期： 年 月 日

附件2：

法定代表人身份证明书

供应商名称：

注册号：

注册地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

经营范围：主营： ；兼营：

姓名： 性别： 年龄： 系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件

供应商名称（盖单位章）：

日期：年月 日

附件3：

法定代表人授权委托书

本人（姓名、职务）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：提交参加（项目名称、采购代理机构编号）采购活动的资格证明材料和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

附：委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明(附件2，原件)

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

日期：年月日

附件4：

采购需求

一、项目名称：会计学练训赛一体化平台及库存档案规范化整理及数字化外包服务项目

二、、技术规格、参数与要求

包一：：会计学练训赛一体化平台

名称	技术指标及性能说明
TTC学练训赛一体化平台	1. 企业级互联网云服务模式，基于业务垂直切分和数据水平切分的云计算Saas架构，支持大规模比赛结果与过程数据存储； 2. 竞赛平台高内聚，低耦合，制题系统与赛务平台分离部署，制题采用云服务模式，赛务平台本地部署； 3. 制题系统和赛务平台无缝衔接，制题系统试卷导出可导入赛务平台，赛务平台实现与真实企业应用的主流ERP系统无缝衔接，考试客户端可以直接打开和登录ERP系统； 4. 外部服务通过自建API Gateway实现服务注册/发现/订阅/消费/鉴权/审计等； 5. 赛务平台采用MQ消息队列进行成绩计算，极大地减轻服务器并发压力，提高成绩计算的稳定性和准确性； 6. 采用前后端分离技术，前后端通过HTTP/JSON 来交互，前端采用先进的VUE技术；组件化、工程化不需要依赖后端去实现，极大的提高用户体验，易于扩展； 7. 赛务考试平台支持分布式集群部署，可以横向扩展以提高系统处理能力，支持大规模并发比赛场景； 8. 轻量级流程引擎，实现高效流程定义与高并发流程执行。 9. 支持兼容谷歌浏览器以及考试客户端； 10. 平台以会计技能大赛及管理会计大赛为基础，使学生通过在该平台上学习、训练、考试，掌握管理会计各岗位“工作过程”中的岗位技能的核心内容，让学生在真实企业的业务、数据以及物理模拟环境中进行任务竞赛，通过竞赛考察学生掌握各岗位管理会计技能以及岗位之间的协同能力；检验高职本科会计专业教学改革成果，展示学生会计岗位通用技术和职业能力。 11. 赛务系统：提供模拟竞赛/考试组织管理系统，支持自动甄别作答结果，搭载企业管理软件，实现一键登录，同时优化单岗PK、仿真单据加载速度等功能，使学生寓赛于乐，提供模拟竞赛/考试平稳保障。具体平台功能有：试卷管理、界面定制管理、教师管理、场次管理、环境管理、模拟赛预置管理模式（模式设置、考生维护）、赛中管理（登陆管理、赛中监控、实时成绩）、赛后管理（成绩管理、错误查看、赛后处理）； 12. 训练系统：训练模式提供单题分数查阅、解析，使学生能自学自查，在实践中巩固企业运营中业务流程关系、掌握企业日常业务、投融资业务、全面预算、绩效考核等多领域知识贯通融合。具体平台功能有：考试端系统、信息化 ERP系统、答案对比系统、学习系统； 13. 支持兼容谷歌浏览器以及考试客户端； 14. 支持数据库Mysql 5.6及以上。 15. 满足湖南省职业院校技能竞赛会计技能赛项管理会计平台要求。
题库包B	一、【试题名称】2019年管理会计练习题库B1 -B5共五套题 二、【试题类型】管理会计技能赛题B 三、【岗位名称】资金管理、成本管理、营运管理、绩效管理 四、【难易程度】难 五、【试题概述】 1、考试时间为 150 分钟，每个岗位100分，团队 100 分。答题开始后系统开始倒计时，结束前 5 分钟给出提示，考试时间到系统自动交卷。 2、本试题使用会计训赛平台及ERP系统UFO 报表模块，完成管理会计四个岗位的工作。 3、本试题分为企业介绍、资金管理、成本管理、营运管理、绩效管理五部分。 六、【主要考核点】 考核点一：波士顿矩阵分析 考核点二：五力模型分析 考核点三：投资收益率计算 考核点四：资金成本率计算 考核点五：最佳现金持有量计算 考核点六：设备更新决策（旧设备） 考核点七：设备更新决策（新设备） 考核点八：销售百分比法的应用 考核点九：预计利润表 考核点十：预计资产负债表 考核点十一：成本表述判断 考核点十二：传统成本计算分配 考核点十三：传统成本法下盈利计算 考核点十四：资源费用归集计算 考核点十五：作业分配率计算 考核点十六：作业成本分配计算 考核点十七：单位成本计算 考核点十八：作业成本法下盈利计算 考核点十九：作业成本明细分配表 考核点二十：成本方法选择对利润影响 考核点二十一：销售预算 考核点二十二：销售费用预算 考核点二十三：管理费用预算 考核点二十四：放弃现金折扣成本计算 考核点二十五：定价计算 考核点二十六：营业利润预算 考核点二十七：本量利分析 考核点二十八：敏感性分析 考核点二十九：最佳订货批量 考核点三十： 最优售价决策 考核点三十一：平衡计分卡指标分类 考核点三十二：绩效考核步骤 考核点三十三：经营财务状况完成分析 考核点三十四：投资资本回报率计算 考核点三十五：总资产周转率计算 考核点三十六：平衡计分卡财务层面指标分析 考核点三十七：杜邦分析 考核点三十八：业绩完成情况分析 考核点三十九：销售完成分析 考核点四十：营情况分析

包二：库存档案规范化整理及数字化外包服务项目

（1）项目介绍

因学校综合档案室规范化管理需要，按照湖南省档案局要求，对学院综合档案按照类目进行规范化整理及数字化加工，并提供单机版档案管理软件一套，安装使用并指导操作。

（2）要求

对文书、基建档案等现有库房档案资料进行整理，并对整理的资料进行数字化加工（扫描），定制数字化档案管理系统（单机版），达到湖南省档案局检查标准。另外，可以为学院培训档案管理人员，建立档案管理相关制度，为学院档案管理工作提供增值服务。

1）档案规范化整理要求：对学院文书、教务、学籍、基建、财务等档案按照类目进行规范化整理，达到标准化、规范化、精细化要求，为学校可持续发展，提供优质服务。做到分类科学，排列有序，编号清楚，编目规范，装订美观。

2）数字化加工要求：将室藏存量历史文书、教务、学籍、基建等档案，进行数字化加工，全文通过图片格式保存下来，存入档案库;保证其真实性、可读性，严格执行中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA／T31—2005），档案数字化处理必须建立严格的质量保证体系。

3）数字化档案管理系统（单机版）要求：建立多门类的档案数据库，对档案进行集中式管理。系统应可以通过模板定义的方式，支持用户灵活的自定义档案类目、档案业务字段等，并可以按单条件、多条件查询，支持按照用户角色对档案门类进行分类管理，系统管理员对角色进行功能以及数据均可授权，实现档案严谨化管理，进而建立一套功能齐备的档案业务综合管理系统

4）其他要求：（1）在投标文件中需要提出完整的解决方案，进行分类、整理、编号、装订、上架等工作，按要求编写档案验收迎检资料，并对整理后的档案进行数字化加工。（2）按照项目需求提出相应的具体进度计划安排。（3）投标文件中明确档案整理现场的安全、保密、人员管理制度，严禁私自复制、拍照档案，严禁将档案信息泄露。（4）自带设备和人员进场。（5）紧密结合学校实际情况，制定一套切实可行的《专项制度》（包括岗位责任、归档整理、库房管理、档案利用、鉴定销毁制度等）和业务规范（包括文书档案、科技、声像、电子、实物、会计等档案整理规范）。

（3）内容

1）按照湖南省档案局要求，对学院综合档案按照类目进行规范化整理，包括档案清点与价值鉴定、分类、拆钉、排序、修补、打页码、盖背脊、打印案卷封面、打印卷内目录、装订、装盒、盒盖、上架等，达到标准化、规范化、精细化要求，做到分类科学，排列有序，编号清楚，编目规范，装订美观，档案上架，整理过程中不对原件造成损伤，整理结果符合湖南省档案局验收要求。

2）根据国家档案行业标准《中华人民共和国档案法》《湖南省档案管理条例》和《湖南省档案局关于贯彻实施<归档文件整理规则>》（湘档通〔2016〕25号文件）、《高等学校档案管理办法》（国家档案局27号令）要求，紧密结合学校实际情况，制定一套切实可行的《档案管理办法》《文件材料归档范围和保管期限规定》《分类体系图》，明确立卷部门。

3）对档案进行数字化加工，建立档案图像数据；对档案的案卷目录和文件目录进行著录和校对，建立对应图像数据的案卷级和文件级目录数据库，并与档案图像数据建立对应的关系。同时对扫描出的图像进行OCR识别，以便实现全文检索，包括扫描、图像装饰、质检、挂接、备份等八个环节32道工序。

4）综合档案管理软件（单机版）采购，并对数字化加工后的数据进行挂接，指导学院软件操作人员使用。软件须至少具有以下功能：档案录入、档案整理、档案借阅、档案查阅、全文检索、档案统计、跟OA办公系统对接自动归档等。

5)紧密结合学校实际情况，制定一套切实可行的《专项制度》（包括岗位责任、归档整理、库房管理、档案利用、鉴定销毁制度等）和业务规范（包括文书档案、科技、声像、电子、实物、会计等档案整理规范）。

(4)采购说明

1)档案服务参考清单：

品名	数量
档案清点与价值鉴定	2000本
纸质档案规范化整理	450盒
条目著录与建库	8000
纸质档案数字化处理	A4约20万页 A3约9000页
购买档案盒	500个
数字化档案管理系统	1套

在合同实施过程中，招标人有权根据中标人的工作实际情况对其所服务的工作范围、内容进行调整（包括增加和减少服务内容）。报价方式：本项目需提供分项单价报价，合计总价上限为15万元，投标报价不得超过上限价，否则视为无效投标。

2)质量保证承诺：按照省档案局要求把湖南生物机电职业技术学院档案进行整理及数字化加工服务，达到湖南省档案局检查标准。提供每天12小时的不间断技术支持服务，为客户方提供电话、传真、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。

3)售后服务承诺：享有在双方签字验收合格后1年内的免费技术服务；技术响应时间为24小时内到达现场进行服务。

三、项目实施说明（包一适用）

1. 质量保证

1.1中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂检验证书、出厂合格证或国家鉴定合格证。

1.2质保期（维护期）为36个月（终身售后服务），超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买；未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。

1.3质保期内，免费提供所有设备的维修服务，由此产生的费用均不再收取。

1.4 中标人承诺的质保期长于招标文件规定时，以中标人的投标文件为准， 出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。

2. 售后服务

2.1服务响应时间：在三年免费维护期内，提供7*24小时电话支持，软件发生故障，2小时内响应，24小时内到达现场，48小时内解决问题，如因故不能修复，提供备用产品。2.2三年免费服务期内，每年省技能竞赛提供一个月的网络指导，且提供为期一周（即五个工作日）的现场指导。

2.3 质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），24小时之内由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等）更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，中标人应及时优惠提供所需的备品备件。

2.4交货服务：派具有丰富经验的工程师到现场进行技术服务，对用户方操作人员、维护人员进行安全操作、维护保养现场培训。设备调试正常后，服务人员在现场跟班服务，直至能够独立、熟练操作。

3. 培训

3.1 中标人应按采购人指定负责培训操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。提供三年，每年一次，每次不超过两位老师的免费师资培训。

四、其他要求及说明

1. 交货时间与地点：

1.1 交货时间：合同签订后，15个工作日内交货，并验收合格。（包一）

1.1服务时间：按招标人要求完成工作任务。（包二）

1.2 交货地点：湖南生物机电职业技术学院（采购人指定地点）。

2. 结算方法：

2.1 付款人：湖南生物机电职业技术学院

2.2 付款方式：无预付款，合同签订，货到验收合格后按实际数量凭发票支付90%（同时须提供合同全额发票），余款一年后（无质量、 售后及其他经济法律纠纷等问题）无息支付。（包一）

2.2 付款方式：按完成工作任务量的比例分批次结算。（包二）

3.项目清单中产品，成交供应商收到中标通知书后10天内提交有效证明确保为原厂产品，能按厂家规定在长沙地区享受厂家售后服务；否则，投标无效，取消成交资格。

4. 质保和售后要求超出厂家正常质保期限和要求的，成交供应商收到中标通知书后10天内提交有效证明确保能履行承诺。否则，投标无效，取消中标资格。

5. 本项目为交钥匙工程，供应商的投标报价中包含完成本项目所需的费用，含运输、税费、车辆保险、上牌费用、验收等一切费用。供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料采购，以及产品运输保险保管、税费、项目安装调试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

6. 供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。