为加快完善档案工作规范化管理、提升档案治理能力，形成方便、快捷的档案管理模式，切实保障档案的完整与安全，贵阳市城乡规划展览馆现拟开展档案电子化（二期）工作，现将有关事项公告如下：

一、采购内容及要求

1.档案电子化录入、数字化整理文书档案、视频音频档案、新增档案专用服务器、档案异地备份光盘刻录等，约10万页左右（采购明细详见附件）。所有工作需在2019年12月15日前完成（以数据挂接到档案系统，并通过验收为准。）

2.对档案实体如案卷信息、页码、件号、卷内目录、备考表等信息予以核查和校正。如有卷内文件目录不规范或存在错误，需校正后打印并替换。

3.对破损档案进行简易修裱，对小于A4幅面档案进行托裱。

4.对指定档案逐页进行全页扫描，生成文件字迹清晰、图像进行常规处理。

5.对电子文档、视频音频进行整理、著录，并挂接在档案管理系统中。

6.将档案实体还原装订、校验档案，确保准确无误。

7.编制案卷目录，并对卷内文件目录进行著录，保留电子版（EXCEL格式）。

8.以光盘或硬盘为载体2套电子档案，每套包括：所有扫描文件单页TIFF或JPEG格式；按条目（或件）合成PDF格式；EXCEL格式的案卷级、文件级目录。

9.服务商需自带数字化相关设备。

10.要求：安全保密，具有相应的保密人员和保密措施。

11.成品要求：分辨率不小于300DPI。

12.预算费用：59000元（大写：伍万玖仟元整）。

二、商家资格要求

1.具有中华人民共和国独立法人资格、具备相关招标服务资质、能力的国内商。

2.具备高级档案管理师2名以上，具备自有档案数字化软件系统。

三、项目投标人资料准备要求

凡有意愿参与该项目竞标的投标人，请在本公告对外发布的五个工作日内，备齐以下相关资料，用档案袋封存并盖骑缝章后，递交至贵阳市城乡规划展览馆，具体如下：

（一）投标人需向项目采购方提交报价清单。

（二）投标人需准备公司资质、法人证书、法人身份证、委托人身份证、营业执照等相关证件的复印件，并加盖公司公章，以及以往相关业绩材料。

（三）投标人如需了解相关情况，请与项目采购方贵阳市城乡规划展览馆联系。

四、项目实施流程

（一）自本公告对外发布之日起，对外公示五个工作日。凡有意愿实施本项目的相关投标人请于五个工作日内，按照项目采购方的投标资料准备要求，将封存并盖有骑缝章的投标资料递交至贵阳市城乡规划展览馆。

（二）待对外公示结束后，项目采购方将按照本项目投标情况于一周内组织开展贵阳市自然资源和城乡规划局内部招标评审会议。

（三）待贵阳市自然资源和城乡规划局内部招标评审会议结束后，招标结果以及后续程序将在本网站上对外公布。

五、投标书投递时间及地点

1.时间：2019年10月9日—2019年10月15日14:00前截止。

2.地点：贵阳市观山湖区林城东路贵阳生态国际会议中心旁贵阳市城乡规划展览馆。

联系人：陈沛，联系电话：0851—********。

贵阳市自然资源和规划局

2019年10月9日