2019级新生入学照片冲印、整理招标公告

2019级新生入学照片冲印、整理招标公告


项目名称安徽大学2019级新生入学照片冲印、整理项目项目编号AHU-XNJJ********
公告开始日期2019-10-10 10:52:51公告截止日期2019-10-12 11:00:00
采购单位安徽大学付款方式
联系人中标后在我参与的项目中查看联系电话中标后在我参与的项目中查看
签约时间要求到货时间要求
预 算¥75,000.00
收货地址
供应商资质要求

符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件

至少上传一份2016年10月1日以后高校档案数字化或档案整理相关业绩合同的扫描件(必选);不接受联合体投标(必选);本项目不允许转包(必选)


采购清单1
采购商品采购数量计量单位所属分类
安徽大学2019级新生入学照片冲印、整理项目1

预算¥75,000.00
技术参数及配置要求一、供应商资质要求:
为保证本项目服务质量,供应商报价时需上传相关资质扫描件到网上竞价响应附件,不上传相关资质的为无效报价。具体需要上传的资质如下:
1、至少上传一份2016年10月1日以后高校档案数字化或档案整理相关业绩合同的扫描件。
2、本项目不接受联合体投标。
3、本项目不允许转包。
二、报价要求:
1、整包报价。安徽大学2019级新生入学照片冲印、整理数量9000张左右(误差不超过3%),报价为全包报价。供应商必须完全响应项目要求;
2、供应商自行勘察现场,联系人:顾老师;联系电话:****-********
三、项目要求:
安徽大学2019级新生入学照片冲印、整理项目工作内容是按照采购人的要求,首先对2019级各类新生电子照片档案进行冲印后,再按照片安徽大学档案馆档案整理的要求进行整理。具体要求如下:
1、加工场地、设备要求
(1)学校提供实施本项目必要的加工场地。
(2)供应商自备完成该项目所需的各种硬件设备(电脑、扫描仪、打印机、DVD光盘刻录设备等)、各类耗材(墨粉、夹子、文具等装订、裱补材料工具)等,并且要符合下面所列的要求:初始提供本次项目的电脑要求性能完好,且设备只能作为本项目专用,不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。
(3)所有设备必须放置在指定的工作地点。为了档案的安全,项目完成后所有设备必须经招标人检查,才能搬离工作场地。
(4)项目完成后供应商自行撤离相关人员和设备。
(5)项目实施期内需派遣专职工作人员进行本项目工作,且不得无故减少或频繁调换本项目工作人员,所派工作人员不得做与本项目无关的事情。在项目实施过程中,派遣项目经理1名,常驻实施地点,负责管理和协调各项工作。
(6)项目实施期间,供应商必须遵守学校作息时间要求和档案管理的规定。
2、具体内容和要求
(1)具体内容:
A.采购人提供约9000张左右(误差不超过3%)2019级新生入学电子照片,供应商应按采购人要求冲印电子照片,并将冲印后的纸质照片粘贴在“安徽大学新生照片档案册”中。冲印照片要求如下:
?电子照片冲印不得使用电脑打印,必须到照片冲印店冲洗电子照片。
?冲洗的纸质照片大小为2寸,数量1张。如冲洗过程中有多余照片,必须将多余照片交给采购人,由采购方进行销毁。
?冲洗出来的照片必须是背胶式照片,即冲洗后的纸质照片背面自带胶水,可以直接粘贴在纸上。
B.供应商按照采购人提供的学生名单(数量约为9000人,误差不超过3%),在照片档案册上书写每位学生的院系、专业、姓名和学号等信息。要求:按照甲方指定的方式、顺序抄写,字迹工整、不能有大面积或次数较多的涂改;书写有误之处不能超过总数量的0.3%,字迹书写质量不能低于2018级新生照片档案的字迹书写质量。
C.供应商应按照采购方要求,对纸质照片档案和电子档案进行归档整理,整理成果应符合《安徽大学声像档案管理细则》和采购人的要求。
(2)项目结束后,供应商向采购人提交的整理成果出错率不得低于99.5%。采购人在抽检过程中,如发现数据准确率低于99.5%,则停止抽检,所有数据全部退还给供应商重新处理,由此产生的时间损耗计入供应商项目完成时间。
3、项目完成时间:网上竞价确认后3个工作日内签订合同,合同签订后10个自然日内完成(含质检、修改、返工时间)。如自签约之日起,10个自然日未完成本项目的施工,则按照如下方式计算并扣除违约金:该包应付总额×超过自然天数×0.5%。若自签约之日起15个自然日仍未完成本项目,采购人有权取消成交人的合同,并追究相关责任。
4、供应商中标后,需与学校签订保密协议,确保数据无泄漏的情况发生。
售后服务公司中标后送货上门,负责安装调试;本台设备要求供应商具有本地化服务能力,本地化服务的能力是指具有以下条件之一:1)在本地注册成立的;2)在本地具有分支机构(含分公司、办事处、售后服务机构等),具有固定的办公场所及人员。备注:“本地”系指:合肥市;

安徽大学

2019-10-10 10:52:51


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 整理 照片冲印 新生

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