招标文件

项目名称：渤海物联科技股份公司专利代理、高新企业服务项目

招标编号：渤海物联-2019-001

招 标 人：天津渤海物联科技股份有限公司

组织招标：天津渤海物联科技股份有限公司招标领导小组

发布日期：2019年9月26日

目录

第一部分 投标邀请函

第二部分 投标须知

第三部分 用户需求

第四部分 评标办法

第五部分 投标文件格式

第六部分 合同（样式）

第一部分 投标邀请函

为满足渤海物联科技股份有限公司专利代理服务需要，拟遴选3家具备相应资格条件、高效服务能力的代理机构，承担公司专利代理服务。现按照我司采购与招投标管理规定向社会进行招标，诚邀符合资格的投标人参与投标。

一、项目名称：渤海物联科技股份有限公司专利代理服务项目

二、招标编号：渤海物联-2019-001

三、预算：人民币16万元以内

四、招标服务内容及合同期：具体招标服务内容及及其他要求详见招标文件第三部分。合同期：2年。

五、合格投标人资格要求：

1.具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人（提交有效的营业执照副本或其他证明材料复印件）；

3.必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供近三年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止日前6个月内依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）；

5.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（按投标文件格式填报设备及专业技术能力情况）；

6.投标人参加本次投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（可参照投标函相关承诺格式内容）；

7. 投标人必须具有中国国家知识产权局核准的“专利代理资质”；

8.投标人须提供信用中国、中国政府采购网信用查询页面截图。（列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的企业，不得参与本项目投标。信息查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）。查询时间为招标公告发布日期之后。如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）；

9.单位负责人为同一人或者存在控股、参股管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标；

10.已报名并获取本项目招标文件的；

11.本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。

六、报名方式、地址及截止时间：

1.企业法定代表人证明书及具有法定代表人签字的有效授权书。投标申请人报名时须提交的资料详见招标公告的附件：投标报名函

2.资格审核合格条件的所有要求条件及证明材料，必须按照要求加盖单位公章，否则取消其投标资格。投标申请人填写的内容、所报数据和材料需真实、有效。招标人有权要求投标人提供原件核对，未提供原件核对的资料或未能按上述要求提供完备资料的，招标人将否认其有效性，由此导致该投标申请人资格审核不通过的，责任由该投标申请人自负。如提供不真实材料、弄虚作假，经招标人发现或被投诉且经招标领导小组证实确认，一律取消其投标资格。

3.报名时间：请在2019年10月20日17:00前以电子邮件通知渤海物联公司招投标工作组，邮件主题“报名-渤海物联专利代理服务项目”。为避免遗漏，请发送电邮后再电话确认。

届时，如报名参加投标的申请人数量过少不足以形成充分竞争时，招标人可以发出补充公告，适当延长报名时间。

七、招标文件的获取：

本项目招标文件免费发放，投标人可直接向投标工作组联系索取。

八、投标文件提交地点及截止时间：

1.投标地址：天津市和平区徐州道8号5F 项目招标工作组收

2.投标时间：2019年10月11日09:00-2019年10月21日12时（北京时间），逾期送达的投标文件将不予接收。

3.投标截止时间：2019年10月21日12时00分（北京时间）

4.本项目只接受由投标法定代表人或其授权代表亲自提交的投标文件，其他形式提交的，包括电报、传真、邮寄形式的投标视为无效投标。

十、公告发布媒介：

本公告在招标信息在采购与招标网上发布，本公告的修改、补充及在各媒体发布的文本如有不同之处，以上述网站发布的文本为准。

十一、温馨提示：

为了提高采购效率，节约社会交易成本与时间，希望报名成功而决定不参加本次投标的供应商，在投标文件提交截止时间的2日前，以邮件方式告知我单位。对您的支持与配合，谨此致谢。

十二、有关本次招标之事宜查询：

1.招标组织：天津渤海物联科技股份有限公司招标领导小组

电 　话：***-********150*****514

联 系 人：白经理

2.违法违纪问题反馈：渤海物联公司纪检监察室

电 话：***-********

联 系 人：王菁菁

邮 箱：OD__HR@126.con (邮箱字母中间为2个下划线）

2019年10月10日

第二部分 投标须知

一、投标费用

无论投标过程和结果如何，投标人应承担所有与其参加投标有关的全部费用。

二、招标文件

1.招标文件的澄清

（1）投标人若对招标文件有疑问，应将要求澄清的问题以文字形式于投标截止时间前5天直接送达或邮件通知招标人。

（2）投标人在规定的时间内未对招标文件提出澄清或疑问的，招标人将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。

2.招标文件的补充和修改

（1）招标人可以用书面/公告补充通知的方式对招标文件进行补充和修改。

（2）所发出的补充通知将于投标截止时间前发给所有已报名的投标人。该补充通知作为招标文件的一部分。投标人在收到该通知后须予以确认。

（3）招标人发布补充通知后，应考虑是否推迟投标截止时间。在所有已报名的投标人确认补充通知不影响其标书编制的情况下，招标人可以不推迟投标截止时间。

三、投标总则

1.投标文件的编写

（1）投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，并按招标文件的规定及附件要求

的内容和格式，提交完整的投标文件。

（2）投标语言和计量单位。投标文件和来往函件用中文书写，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，货币以人民币为计量单位。（除非招标文件中另有规定）

（3）投标人应按招标文件规定的招标范围进行投标。

（4）投标人应确保，招标人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，

免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。

（5）如果因为投标人投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求

的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由投标人承担。

（6）每一种规格的货物/服务只允许有一个报价，否则将被视为无效投标。

（7）只允许投标人有一个投标方案，否则将被视为无效投标。

2.投标文件的组成

投标文件包括但不限于以下组成内容，投标文件请使用A4规格纸张按顺序装订成册，应有明显的指引目录，每页应有页码，封面标明项目名称、投标单位名称并盖章，本章有提供格式文件的请按格式要求提交。

特别提示与要求！

请投标人严格按照表格内容及要求制作投标文件，所有证书类文件提供复印件且必须在有效期内，表中带★的材料将作为投标人资格性和符合性审查的重要内容之一。

3.投标文件的提交

（1）投标人提交的投标文件采用胶封装订成册，具体包括：

a.投标文件一式3份（正本1份，副本2份），投标资料恕不退还。

（2）投标文件正本与副本的内容应一致，如果正本与副本内容不符，以正本为准。投标文件应由投标人的法定代表人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人在旁边签字方有效。

（3）投标人对投标文件全部内容的真实性负责。

（4）所有投标文件应在规定的投标时间,由投标法定代表人或其授权代表亲自送达投标地点和平区徐州道8号5楼招标领导组，任何迟于投标截止时间的投标将被视为无效投标。邮寄、电报、电话、电子邮件、传真等方式投标视为无效投标。

（5）招标人对因不可抗力事件或因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。

（6）所有投标文件必须装入密封的信封或封套，并在封口上加盖投标人的公章。无密封或未加盖公章的投标文件将被拒绝。投标文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：

（1）正本或副本；

（2）项目名称；

（3）招标编号；

（4）投标地点及时间；

（5）投标人名称及地址。

4.投标有效期

（1）投标有效期是投标截止日算起，投标文件中所有报价和承诺保持有效的时期。

（2）要求投标有效期为11天。在特殊情况下，招标人可于投标有效期满之前要求招标人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。同意延期的投标人原投标有效期内应享有之权利、应负之责任及所有承诺也相应延续。

5.投标的修改。

在投标截止时间前投标人可以修改其投标，但必须以书面形式通知招标人，投标截止时间后不得修改其投标。

6.投标的撤回。

投标人在投标截止时间前可以撤标，但在投标截止后不允许撤标。

7.开标、评标和授标

（1）招投标小组将按《公司采购与招投标管理办法》的规定组织开标、评

标和授标。

（2）评标小组可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明，但是澄清或者说明不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。

（3）评标小组将只对确定为实质性响应招标文件要求的投标进行评价和比较。

（4）没有实质性响应招标文件要求的投标文件将被视为无效投标。投标人不得通过修改或撤消不合格的偏离从而使其投标成为实质性响应的投标。

（5）评标小组将按已定原则进行评标，详见评标办法。

（6）合同将授予符合招标文件条件并对招标人最为有利的投标人，招标人没有义务必须接受最低报价的投标（最低投标价法除外）。

（7）招标结果在网上公告后，由招投标小组向中标人发出中标通知书。中标人应依时与招标人签约。

（8）招标人与招投标小组没有义务向未中标的投标人解释不中标的理由。

9.保密要求

（1）凡与审查、澄清、评价、比较投标有关的资料以及授标意见等内容，任何人均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。

（2）从投标截止日起到定标日止，投标人不得与参加评标的有关人员私下接触。在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及推荐中标人方面向参与评标的有关人员和甲方施加任何影响，其投标将被拒绝。

（3）本项目任何当事人应当遵守保密原则，除法律、法规另有规定外，未经采购人和招投标中心书面许可，不得泄露与本项目有关的商业秘密和业务资料。

四、签约

中标人接到中标通知书后应在10天内与招标人签订合同。

第三部分　用户需求书

“★”“▲”号条款

《用户需求书》中标注有“★”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致报价无效。标注有“▲”号参数为重要条款，需要逐条响应，如不满足要求将影响评委评分。

一、项目要求：

1.招标项目：渤海物联科技股份有限公司专利代理服务和高新技术企业代理项目；

2.项目报价及要求：报价为全包价：包括申请国内发明专利的代理费以及流程业务中的手续费、专利检索、审查、授权等各环节产生的费用和高新技术企业代理费用。

3.本项目最终按实际工作量与投标单价乘积进行结算，单价最高限价如下：

（1）发明专利的代理费，包括申请前检索（需提供检索简报）、申请专利直至授权或驳回整个流程各环节产生的费用(不含官费)2000元；

（2）实用新型专利的代理费，包括申请前检索（需提供检索简报）、申请专利直至授权或驳回整个流程各环节产生的费用(不含官费)2000元；

（3）外观设计专利的代理费，包括申请前检索（需提供检索简报）、申请专利直至授权或驳回整个流程各环节产生的费用(不含官费)800元；

（4）全程代理申请市级高新技术企业服务整个流程各环节产生的费用(不含官费)20000元

★（5）投标单价低于单价最高限价的，必须在响应文件中提供详细的成本分析说明。

4.招标方式：公开招标；

5.中标人数量：3家；

6.项目合同期2年（采取“1+1”模式，即第1年考核合格后方可继续第2年合同），1年后进行中期考核：中标人代理的发明专利授权率应达到70%以上，差5%以内免责。距离授权率70%目标差6%以上，即距离免责5%差一个百分点，扣减合同总代理费1%金额，差10%扣减合同总代理费的5%，以此类推；

7.合同要求：采购人与各中标人分别签订专利代理委托合同，合同金额统一以中标人的报价确定；

8.专利代理数量安排：中标人的专利代理数量由采购人分配，采购人无法预计也无法保证各成交供应商采购的金额和数量，在服务期内因采购计划、需求量等不可抗力原因，导致该采购事项无法进行的，采购人不承担违约或其他责任。

9. 投标报价说明：本项目报价为不含官费的专利代理服务费报价，包括除官费以外的专利代理费（包括但不限于手续费、翻译费、数据分析处理、资料传递、通讯、交通、差旅费、验收、售后服务、税费及合同实施过程中的应预见和不可预见的等所有费用）

二、服务要求

1.中标人需严格遵守专利代理条列，秉着诚实守信的原则做好专利事务代理工作。

2.中标人对采购人提供的技术资料负有保密责任。

3.中标人在收到采购人提供的技术资料后，应在5个工作日内提出申请方案和申请进度计划。

4.代理期间，中标人不得随意更换代理人，如遇特殊情况确需更换的，应取得采购人的书面同意，由此产生的相关费用（如著录项变更）等由中标人承担。

5.中标人需慎重对待招标人的专利申请要求，并对其授权可能性进行评估。

6.中标人应及时缴纳规费，并将国家知识产权局的来文和收费收据送交采购人。

7.采购人可随时向中标人询问专利申请当前的进度事宜。由中标人指定的项目负责人，作为上述采购人的询问对象。

8.中标人应指定专人任项目负责人，负责组织、协调采购人的专利代理服务事宜。

9.中标人应协助采购人申请政府部门有关“专利事务的资助和奖励”，并及时告知相关最新政策。

10.中标人应为采购人提供专业、优质的代理服务，不得拖延或推迟采购人下达的专利代理工作。

11.中标人应与采购人各专利申请人充分沟通，且按专利申请人的具体项目服务要求提供专业服务，确保专利申请高效、及时。

12.中标人在项目过程中应认真评估采购人专利申请的授权可能性，给出指导性意见，提高采购人专利授权成功率。

13.中标人应建立每一份专利申请的文档汇集并于每一件专利授权或不授权时移交给甲方。所有授权证书应及时移交给甲方。

14.中标后签协议之前，乙方（中标人）应向甲方预交1万元完成任务保证金，到考核结束时，根据考核是否合格的约定退还或者扣减。

三、付款方式

1.合同生效：本合同在采购人和中标人双方法人代表人或其授权代表签字盖章后生效；

2. 采购人根据中标人完成专利代理的数量等事物结算支付费用；

3.合同签订生效后，按月度计费支付，采购人于下一月份5个工作日内向中标人支付上一月度的应付费用；

4. 采购人支付每笔款项时，中标人应提供相应金额的正式发票及国家知识产权局的收费文件；

5.付款方式：采用支票、银行汇付（含电汇）等形式；

6.本项目的付款时间为甲方向公司支付部门提出支付申请的时间（不含公司财务部门的审查时间）。

第四部分：评标办法

一、概述

本次招标由渤海物联招标领导小组采用自主招标方式进行，评标依据《渤海物联招标领导小组采购与招投标管理办法》组成的评标小组负责完成。

本次招标的评标采用综合评分法。本次评标是以招标文件为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐综合实力强的投标人为中标人。

评标分二个阶段：

第一阶段符合性审查，符合性审查合格的投标才进入后续评审，符合性审查不合格的投标为无效投标，不进入后续评审；

第二阶段为商务技术评审，若评标小组认定某投标未对招标文件作实质性响应，则该投标被视为无效投标，不进行打分，且不进入后续评审；

二、评标程序

（一）投标文件的符合性审查

评标小组首先根据招标文件的要求对所有投标文件进行符合性审查，检查项目包括：

1.投标人是否满足招标文件“合格投标人资格”条款；

2.投标人是否按招标文件的要求提交投标保证金的；

3.投标文件是否完整的；

4.投标文件是否有法定代表人签字，或签字人是否被法定代表人授权的；

5.投标有效期是否符合要求；

6.投标文件中是否无招标人不能接受的条件的；

7.投标方案或投标报价是否唯一；

8.投标文件有不符合招标文件带“★”要求的内容的；

9.投标时有单项报价超出单项投标最高限价的。

符合性审查合格的投标进入后续评审，不合格的为无效投标，不进入后续评审。若有效投标人不足三家，则该项目按废标处理。

（二）招标文件的澄清

1.对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标小组可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。

2.投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

（三）废标处理

投标人有以下情形之一的，其投标作废标处理：

1.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

2.不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；

3.不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；

4.不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人；

5.不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；

6.不同投标人的投标文件相互混装；

7.不同投标人的投标保证金从同一单位账户转出。

（四）评标标准

本次招标采用综合评分法进行计分评定。评标小组对通过资格性审查和符合性审查的投标文件，从价格(四舍五入后精确到小数点后2位)、和技术、商务二方面进行比较与评价，其中价格和商务、技术评分的分值分别为：

各评分项目的评分标准如下：

1.价格评分

价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

投标报价得分=（评标基准价／投标报价）×30

2.技术、商务评分

（1）由评标小组对所有投标文件的技术、商务部分的响应进行审核和分析；

（2）评标专家独立进行文字评价和评分，填写“商务、技术部分响应评分表” 。

（3）将每一个评委的评分汇集后进行算术平均（精确到小数点后两位），得出该投标人的技术、商务得分。

3.投标文件差异修正原则

投标文件出现差异时，修正原则及优先修正顺序如下：

（1）开标内容与投标文件对应内容不一致的，均以开标内容为准；

（2）开标一览表与分项明细表或其它相关报价表报价不一致的，均以开标一览表为准；

（3）开标一览表中各分项报价之和与投标总价不一致的，以投标单价修正总价；

（4）分项报价表中的单价与对应的合计价不相符的，以单价为准，修正对应的该项合计价；

（5）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（6）单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；

（7）投标文件描述内容与原始材料引述内容不一致的，以原始材料内容为准；

（8）对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准；

（9）对出现以上情况或因明显笔误而需修正任何内容时，均以评委会审定通过方为有效；

（10）对投标标的的关键、主要内容，投标人报价漏项的，作非实质性响应投标处理；

（11）评标委员会认定为表述不清晰或无法确定的报价均不予修正。

4.投标文件的澄清

（1）对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。

（2）投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

（3）评委均应当阅读供应商的澄清，但应独立参考澄清对投标文件进行评审，整个澄清的过程不得存在排斥潜在供应商的现象。

（4）如果投标文件实质上不响应招标文件的各项要求，评标委员会将按照招标文件要求予以拒绝，不接受供应商通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。

（5）除上述规定的情形之外，评标委员会在评审过程中，不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。

评标小组按照以下表格进行打分：

商 务 评 分 表

技 术 评 分 表

（五）计算综合总分

1.评委在评分表评分完毕并签名送交评标工作小组，由评标工作小组计算各投标的综合总得分（每部分得分计算以四舍五入的方式精确到小数点后两位）。

2. 综合评分相同的，按评标价由低到高顺序排列；综合评分相同，且评标价相同的，按技术评分由高到低顺序排列。综合评分相同，且评标价和技术评分均相同的，名次由评标小组抽签决定。

三、定标和授标

（一） 评标小组将综合总得分由高到低的排名顺序推荐第一名投标人为中标候选人。

（二）由招投标中心负责整理《评标报告书》,全体评委审核《评标报告书》并签名确认。

（三）招投标中心将《评标报告书》报送招投标领导小组审批。

（四）中标结果将在渤海物联招标领导小组主页（网址：http://www.stu.edu.cn/）招标信息专栏进行公示。

（五）对公示结果无质疑投诉后，由招投标中心向中标人发出《中标通知书》，不在中标名单之列者即为落标人，招投标中心不再以其它方式另行通知。

第五部分：投标文件格式

附件1

1.投 标 函

天津渤海物联科技股份有限公司招标领导小组：

我方确认收到贵方提供的“渤海物联专利代理和高新代理服务项目（项目编号：渤海物联-2019-001）的招标文件，我方愿意参与投标。我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也不存在排斥潜在投标供应商的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。我方已完全明白招标文件的所有条款要求，据此我方申明如下：

一、 按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《报价一览表》。

二、 本投标文件的有效期为投标截止时间。如中标，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效，如有在投标有效期内失效的，我方承诺在中标后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。

三、 我方明白并同意，在规定的开标日之后，投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与采购人签订合同，全权承担招标方的损失。

四、 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据、信息或资料。

五、 我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。

六、 我方如果中标，将保证履行招标文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。

七、 我方作为在法律、财务和运作上独立于采购人、集中采购机构的投标供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。

八、 我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。

九、 我方与其他投标供应商不存在单位负责人为同一人或者存在控股、参股、管理关系。

十、 我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

十一、 我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，承诺如下：

（1）我方参加本项目采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。

（2）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。

以上内容如有虚假或与事实不符的，评标小组会可将我方做无效投标处理，我方愿意承担相应的法律责任。

十二、 所有与本招标有关的函件请发往下列地址：

地址： .邮政编码： .

电话： .

传真： .

代表姓名： .职务： .

投标供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：

投标供应商名称:（盖章）

日期：年月日

说明：本格式文件内容不得擅自删改。

附件2

2.法定代表人证明书

致：天津渤海物联科技股份有限公司招标领导小组

同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。

签发日期： 单位：（盖章）

附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：

联系电话：

营业执照号码：经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

说明：1、法定代表人为企事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

附件3

3.法定代表人授权书

致：天津渤海物联科技股份有限公司招标领导小组

（投标单位全称）法定代表人 （姓名）兹授权 （授权代表姓名）为授权代表，参加贵方组织的 项目（招标编号 ）招标活动。

（授权代表姓名）以我单位的名义并代表我单位签署投标书和所有投标文件，全权处理招投标活动中的一切事宜，其在该项目招投标活动中的一切行为对我单位具有法律约束力。

本授权书于 年月日签字生效，特此声明。

投标单位名称（公章）：

法定代表人（签字或签章）：

日期： 年月日

授权代表（签字）：

日期： 年月日

说明：

法定代表人为投标人代表并亲自签署投标书的可不提交本表。

附件：4

4. 开标一览表

项目名称：渤海物联科技股份有限公司专利代理、高新企业服务项目 招标编号：渤海物联-2019-001

1. 投标人须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。本项目最终按实际工作量与投标单价乘积进行按实结算。

2. 本项目报价为不含官费的专利代理服务费报价，包括除官费以外的专利代理费（包括但不限于手续费、翻译费、数据分析处理、资料传递、通讯、交通、差旅费、验收、售后服务、税费及合同实施过程中的应预见和不可预见的等所有费用）所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。

3. 实用新型专利代理费（不含官费）投标限价为￥2000元/件；同一技术同时申请实用新型和发明专利的代理费（不含官费）投标限价为￥6000元/件；软件著作权登记专利代理费（不含官费）投标限价为￥2000元/件；企业商标代理服务￥1500元/件；2020年天津市高新技术企业申报代理费（不含官费）投标限价为￥25000元。

投标人名称:（盖章）

投标人代表签名：

附件：5

5.资格性和符合性审查表

备注：1.本表与招标文件中相关评审条款内容不一致的，以本表内容为准。

2.每一项符合的打“√”，不符合的打“×”。

3.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的为无效响应。

4.汇总时出现不同意见的，评标小组按简单多数原则表决决定。

评委签名：日期：

附件：6

6.实质性响应条款一览表

说明：

1. 本表所列条款必须一一予以响应，“投标人响应情况”一栏应填写具体的响应内容，有差异的要具体说明。

2. 请投标人认真填写本表内容，如填写错误将可能导致投标无效。

附件：7

7.投标人拥有代理人情况汇总表

投标人： （单位全称） （盖章）

法定代表人或授权委托人： （签字或盖章）

日 期： 2019 年月日

注：投标人需随此表附上投标人为专利代理人缴纳社保的证明文件复印件、专利代理人执有的由中国专利局颁发的专利代理人证书复印件、学历证书复印件等，不提供的不得分。

附件：8

8.商务评审自查表

注：1、报投标单位应根据《商务评审表》的各项内容填写此表。

2、投标单位需要逐条填写，如有遗漏，将可能影响评委评分。

附件：9

9.技术评审自查表

注：1、报投标单位应根据《技术评审表》的各项内容填写此表。

2、投标单位需要逐条填写，如有遗漏，将可能影响评委评分。

第六部分： 合同（样式）

渤海物联专利代理和高新企业代理申报服务合同

（本合同条款仅供各部门审核会签参考，最终以甲乙双方共同拟定并协商一致的为准）

根据《中华人民共和国合同法》及渤海物联专利代理和高新企业代理申报服务和中标通知书的要求，甲方委托乙方进行专利代理服务和市级高新企业代理申报，为保证该项服务工作的顺利完成，明确双方的责任权利，经双方协商一致，签定本合同，共同遵守如下条款：

一、咨询辅导服务费

包括知识产权宣传服务活动费，一件发明专利从申请国内外发明的代理费以及流程业务中的手续费，专利检索等从申请到授权各环节的代办费用。按照每月实际代理量发明专利总数。具体费用项目为（金额按照中标文件投标单价，按实结算）：国内外发明专利从申请到授权各环节的代理费、辅导服务费、专利检索费等；

二、服务范围

甲方聘请乙方提供以下服务：

包括辅导我司国内发明专利从申请到授权（含代理费、专利检索费、服务费等从申请到授权的）和2020年天津市级高新技术企业申报各个环节的事物。

三、服务地点

渤海物联科技股份有限公司。

四、服务要求

具体按招标文件第三部分“用户服务需求”“三.服务要求”的规定执行。

五、服务期限及考核

2年,采取“1+1”模式。

六、付款方式

具体按招标文件第三部分“用户服务需求”“三.付款方式”的要求执行。即乙方每月底按照当月服务产生的费用，列出明细交给甲方办理支付。

七、甲方权利义务

1.甲方权利

（1）甲方有权要求乙方在约定的期限内完成专利申请初稿交甲方核查，并有权及时了解上述专利申请的进程及相关情况；

（2）在乙方违约时，甲方有权要求乙方承担本合同约定的违约责任。

2.甲方义务

（1） 甲方应无保留地向专利代理人全面陈述该项专利申请案的技术内容,提供详细的技术交底书,相关附图和有关的资料及证明；或由甲方的技术人员向代理人详细介绍申请专案的技术内容，并交付必要的文字资料和图式；

（2）甲方应指定专人与乙方联系，并及时交接有关文件，如有人员或通讯位址变更应及时通知乙方；

（3）专利申请过程中，甲方应在接到乙方有关专利申请书面通知後，应在该书面通知所述期限内，及时给乙方进一步作业的书面指示；

（4）甲方同意按双方约定的代理费标准以及支付方式支付代理费;官费部分按中国专利局标准先由乙方代缴，每月初由甲方负责支付给乙方上一个月的费用。

八、 乙方权利义务

1.乙方权利

（1） 乙方有权要求甲方在约定的期限内支付相关代理费用；

（2） 在甲方违约时，乙方有权要求甲方承担本合同约定的违约责任；

2.乙方义务

（1）乙方应按照本合同约定的期限和内容，为甲方提供专业的专利代理服务；

（2）乙方指定的代理人员变更的，应取得甲方同意，并及时通知甲方；

（3） 乙方代理人应尽快完成初稿撰写，自甲方依本合同生效之日起，商标申请应于10-15个工作日内完成，返给甲方审阅；实用新型专利、软件著作权申请应於7-9个工作日内完成，返给甲方审阅；高新技术企业申报代理需要倒排工期，每10天向甲方报进展。(注:甲乙方技术讨论时间,照相制图时间不计在内)；

（4） 乙方应及时向甲方通告专利申请过程中事务的处理意见,或及时征求甲方意见；

（5）乙方在完成代理递件后，应将申请文档副本及核对帐单及时交与甲方;知识产权局档案应及时转交甲方.

（6）乙方有义务根据国家及地方的奖励与扶持政策为甲方办理相关的奖励与补助费用；

（7）如果本合同涉及专利申请被授予专利权的，其有效期是从申请专利起至专利有效期限内的全部事宜(该发明创造授权后所产生的关于诉讼、专利无效宣告程序费用另外收取)，乙方应按照国家知识产权局的缴费时间要求，提前书面通知甲方缴纳专利证书费及专利年费等相关事宜。

九、保密条款

1.甲方须将需保密的具体要求和内容向乙方提出特别声明，并记录在案.甲方提供的技术资讯，须标明"机密"，"专利"或其他类似的机密标识，或明确告知该资讯是机密资讯，只作参考不写入申请文件字样。

2.乙方在专利文档撰写完毕后，应将甲方事先标明保密注明交回的资料交回甲方。

3.乙方对甲方提供所有资料，除用于甲方专利申请外，不得用于其他任何用途。

4.乙方保密义务自取得发明专利的公开日或实用新型专利的公告日起解除。

5.乙方对其在代理业务活动中了解的知识产权事务的内容，除已经公布或者公告的以外，负有保守秘密的责任。乙方及代理人有泄密、剽窃甲方的知识产权或商业秘密的行为，依照有关法律规定，乙方承担相应法律责任；情节严重的，根据《刑法》追究刑事责任。

十、违约责任与合同终止

1.乙方提供的服务不符合招标文件、招标文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。

2.乙方未能按本合同规定的时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

6.本合同有效期内，因乙方故意或者重大过失导致甲方某件专利申请无法继续进行的，该件代理服务终止。乙方所收代理费用退还甲方，甲方可以追究乙方的赔偿责任。

7.乙方完成本合同代理义务，本合同终止。

十一、法律责任

1.甲方应按照专利申请的要求，向乙方提供完整，详细的技术资料，否则造成公开不充分的，乙方不承担法律责任。

2.因甲方原因如甲方未指定人员，通讯位址变更，未及时给予工作指示等，造成文档转寄受阻或延误期限，乙方不承担法律责任。

3.因乙方过错导致乙方代理甲方提出的专利申请被驳回或者被视为撤回的，如可弥补，乙方应义务弥补；如不可弥补,乙方退回该申请案的代理费。

4.因乙方故意导致发生本条第3款情形的，乙方应赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。

5.如乙方出现恶意违约行为，甲方有权解除委托代理协定，并有权向乙方追索代理费用。

十二、争端的解决

合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。

十三、不可抗力

任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十四、税费：

在中国境内发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

十五、其它

1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议。

2.本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组部分，与本合同具有同等法律效力。

3.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

4.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

5.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

十六、合同生效：

1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

2.合同一式五份，甲方执四份，乙方执一份。

十七、其他约定条款

中标人应建立每一份专利申请的文档汇集并于每一件专利授权或不授权时移交给甲方。所有授权证书应及时移交给甲方。