询价采购文件

采购项目名称：垫江县会议中心九会议室电子表决系统升级改造项目

项 目 编 号：19B0038

垫江县机关后勤服务中心 制

2019年10月14日

（特别说明：本询价采购文件的废标或无效投标条款以本文件第四章为准，第四章未规定的情形一律不作废标或无效投标处理。）

第一章 投标邀请书

我中心根据垫江县财政局下达的采购通知19B0038，对垫江县机关后勤服务中心升级改造垫江县会议中心九会议室电子表决系统工程项目实施询价采购，欢迎具有相应资质的潜在供应商参与投标报价。

一、采购项目概况

（一）询价内容：

序号	名称	财政预算（万元）	最高限价 （万元）	竞标保证金 （万元）	备注
1	升级改造垫江县会议中心九会议室电子表决系统工程项目	22	20.8	0.5	无

（二）采购项目配置清单表：

序号	设备 名称	品牌	型号	要求参数	数量	单位	图片
1	嵌入式发言表决一体主席单元	1、签到与发言按键分开， 2、表决按键进行颜色区分 3、表决器按键有指示灯表示，（每按一下按键指示灯闪烁） 4、在表决过程中主席单元能正常发言。 5、嵌入安装尺寸和面板大小尺寸与原来面板一致。新面板功能键更改为右图； ********145*****9001.png">	2	套	********145*****1002.png">
2	嵌入式发言表决一体代表单元	1、签到与发言按键分开， 2、表决按键进行颜色区分 3、表决器按键有指示灯表示，（每按一下按键指示灯闪烁） 4、嵌入安装尺寸和面板大小尺寸与原来面板一致。新面板功能键更改为右图； ********145*****2003.png">	139	套	********145*****5004.png">
3	定制表决软件	在原有软件的基础上进行升级； 1、投屏显示内容可以自定义进行排版设计。（包括字体大小、文字排版、背景画面更换） 2、签到系统更改为实时签到。 3、表决系统更改为实时表决。 4、表决结束时，系统自动显示表决结果。	1	套
4	台式 电脑	组装	1.主板华硕h310m-k， 2.cpu i5 9400f， 3.内存8GB ddr4 2400， 4.256G固态硬盘，希捷西数1tb硬盘， 5.其它品牌GT730或华硕gt1030/2GB， 6.长城机箱电源，飞利浦显示器243v7， 7.华硕DVD光驱，键鼠套装	1	套
5	笔记本电脑	联想	翼 480	翼 480	1	台
6	笔记本电脑	hp	暗影精5 OMEN 15-dc1068TX	屏幕：15.6英寸 分辨率：1920x1080 CPU主频：2.6GHz 核心数：六核心/十二线程 显卡类型：独立显卡 显存容量：6GB 电池类型：4芯锂电池，70瓦时	1	台	备用机

备注：原有1、系统会议主机D6201，1台；2、扩展主机D6211，1台；3、PC软件D6200,1套；嵌入式发言表决一体主席单元D6231，2套；嵌入式发言表决一体代表单元D6232，137套。话筒杆利旧原则。

（三）对投标商资质要求：

1、开标时，招标人先行核实投标人参加开标会现场人员身份（手持部分）。

（1）投标人参加开标会人员的身份证原件；

（2）投标人法定代表人参加投标的，需持法定代表人身份证明书（须按附件规定格式）；

授权委托人参与投标的，持法定代表人身份证明书及授权委托书（须按附件规定格式）。

（3）采购人暂存的投标人递交的银行进账单。

投标人参加开标会人员的手持部分，不能装入投标文件袋内，需在开标时按招标人要求出示，除身份证原件、投标保证金收条退还外，其余手持部分留存招标人处。

2、基本条件符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

基本资格条件须公司提交诚信声明（按附件的规定格式）。

3、特别资质要求：

（1）、投标人须同时具备建设行政主管部门颁发的电子与智能化工程专业承包（或建筑智能化工程专业承包）三级及以上资质；外地施工企业须同时具备有效的分支机构入渝登记备案证（提供复印件） 内容（提供营业执照复印件）。

（2）、投标人是法定代表人须提供身份证；如不是法定代表人须提供法人授权委托书及身份证复印件并加盖鲜章；

注：①满足以上所有资格条件，资格审查方合格。

②以上资质须为有效资质，按规定时间年检，否则将视为不合格。以上材料按“第七篇投标文件格式”的顺序要求组织编写并装订，资质审查时须提供原件备查、复印件加盖投标人单位（公司)公章留存。开标时，未按要求提供投标资料和评标委员会要求核验原件而未提交的，评标委员会将判定资格审查不合格。

③招标结束后，招标人或交易中心有权对投标人的投标资料进行核实，如投标人提供虚假投标资料，其中标资格将被取消，投标保证金不予退还，并按规定对投标人进行查处。

（四）履约完成时间地点要求：

要求中标供应商自签订合同之日起的30日内完工。

实施（交货）地点：垫江县会议中心九会议室

二、投标须知

1、凡符合本采购项目投标资格条件的潜在投标人，请从即日起至投标截止时间止，在垫江县人民政府网站招标投标栏目（http://cqsdj.gov.cn/zfcg/zbtb/）自行下载询价文件、更正通知、答疑、补遗等。

采购人在规定投标人递交投标文件开始时间前发布的询价文件、更正通知、答疑、补遗等，不论投标人下载与否都视为其知晓全部询价过程及其相关事宜。

本询价文件开始发布至规定投标人递交投标文件开始时间前，各投标人应随时关注本项目在垫江县人民政府网站招标投标栏目（http://cqsdj.gov.cn/zfcg/zbtb/）上发布的相关修改或补充内容。

2、询价文件售价：￥0.00元。

交易服务费：￥0.00元。

3、参与投标的供应商应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用，不论询价结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

4、投标人于2019年10月21日14:00至14:30在垫江县机关后勤服务中心105会议室报名签到，同时足额提交投标保证金回单原件、递交投标文件及对应的资质原件。

投标人逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

5、递交投标文件截止时间即为开标开始的时间。

开标地点：垫江县机关后勤服务中心105会议室。

6、投标人递交投标文件须同时满足如下条件才被接受：

（1）按规定时间地点报名签到，并按规定时间足额递交投标保证金；

（2）按规定时间地点递交投标文件。

三、投标保证金

1、金额￥5000元，大写（人民币）：伍仟元整。

2、投标人在递交投标文件前应按本文件规定足额递交投标保证金；投标人未按本文件规定足额递交投标保证金的，其递交的投标文件无效。

3、递交方式：

投标人在递交投标文件前，现场将缴存投标保证金银行进账单出示给采购人检查【要求由投标人银行基本账户转账至垫江县机关后勤服务中心财政专户（开户行：重庆农村商业银行垫江支行；收款单位：垫江县财政局；账号：****************754；用途：九会议室工程投标保证金）】

4、开标后按下列情况退还或处理：

（1）在开标现场，若收到投标公司现场代表书面的质疑、投诉、举报等情况，须待受理的行政部门出具调查处理意见书后，招标人根据处理意见退还。

（2）在开标现场，未收到投标公司现场代表书面的质疑、投诉、举报等情况：

4．1 未进入前三名的投标人递交的投标保证金，在开标现场对开标记录表、招标结果签字确认完成后，转账退还至原进账账户。

4．2 进入前三名公示的投标人递交的投标保证金退还时限

4．2．1 进入前三名公示的投标人可在开标现场递交加盖投标人鲜章的银行开户许可证复印件。

4．2．2 无质疑、投诉、举报等情况：

4．2．2．1 招标结果公示中的第二、第三中标候选人递交的投标保证金，在招标结果公示结束无质疑、投诉，招标人5个工作日内办理退款手续，一次性全额无息转账退还至投标人银行基本账户；

4．2．2．2 第一中标候选人交的投标保证金，在足额递交履约保证金、合同签订后，招标人5个工作日内一次性全额无息退还。

4．2．3 出现质疑、投诉、举报等情况，须待受理的行政部门出具调查处理意见书后，招标人根据处理意见退还。

5、发生下列情况之一，投标保证金不予退还：

（1）在投标文件递交截止时间后，或投标文件有效期内投标人撤回其投标文件的；

（2）投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；

（3）第一中标候选人经公示结束，被确定为中标人不按规定签约，或非不可抗力因素放弃中标权益的；

（4）有意扰乱招投标活动秩序的；

（5）其他违法违规行为的。

四、关于投标人报价的政策性扣减

1、在最后报价的基础上，小型企业或达到小型企业划分标准的监狱企业，按“最后报价×6%”进行扣减；

2、在最后报价的基础上，注册资金在十五万元以上的微型企业或注册资金在十五万元以上达到微型企业划分标准的监狱企业，按“最后报价×8%”进行扣减；

3、在最后报价的基础上，注册资金在十五万元以下的微型企业或注册资金在十五万元以下达到微型企业划分标准的监狱企业，按“最后报价×10%”进行扣减。

投标人需提供相关证明材料，经审查合格方能享受报价的政策性扣减。

五、评标办法

本项目采用最低评标价法进行评标。最低评标价法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且经评审的投标报价(含投标人报价的政策性扣减)最低的投标人为成交候选人的评标方法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价(含投标人报价的政策性扣减)的投标人作为成交候选人或者成交人的评标方法。

投标人根据项目要求，计算出该项目总价款，并提供一次性报价。询价小组对所有合格投标人的报价进行评价。依据各投标人的报价(含投标人报价的政策性扣减)，采取“一次报价，最低价成交”的原则确定成交企业和成交价。即：

1、关于报价。评标报价是指该项目总价款，所有费用纳入其中（包括采购人验收合格前的所有费用），不另计费。

2、关于报价政策性扣减。投标人符合报价政策性扣减的，按扣减后的价格参与成交候选人排序，若成交，其中标价为其投标报价。

3、关于成交。投标人所报的总价款经唱标，不超过本采购项目最高限价的报价为有效报价，按有效报价（投标人符合报价政策性扣减的，按扣减后的价格参与）由低到高的顺序排列成交候选人顺序，排名第一的企业为该项目的第一成交候选人，其报价为成交价。

如果排名第一的出现并列，按随机抽取原则由并列的排名第一者在到场的监督管理部门同志的监督下现场抽取确定最终的中标候选顺序。

3、当第一中标候选人放弃中标权益或因不可抗力书面提出不能履行竞标承诺，则经公示的后续两个中标候选人依序成为中标人。

递补中标人的中标价确定原则：若第一中标候选人的中标价低于递补中标人的投标报价，则以第一中标候选人的中标价作为其中标价；若第一中标候选人的中标价高于递补中标人的投标报价，则以递补中标人的投标报价作为其中标价。

若后续两个中标候选人均不愿按上述中标价确定原则确定的中标价为其中标价与招标人签订合同时，则重新组织询价采购。

六、联系方式

采购人：垫江县机关后勤服务中心

联系人：刘老师 电 话：********

监督人：县纪委监委驻县府办纪检组

联系人：王老师　　　电话：********

第二章 报价须知

一、概述

参与竞争的投标人必须遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》有关规定。

投标人参与本项目报价所发生的费用一律自理。

本次采购所涉及金额均采用人民币。

二、询价文件

1、投标邀请书、报价须知、项目商务要求、废标条款、投标文件格式等共同组成询价文件。

2、在报价截止时间前，我中心在垫江县人民政府网站招标投标栏目（http://cqsdj.gov.cn/zfcg/zbtb/）发布的对询价文件作出的有效书面通知、修改及补充，都是询价文件不可分割的部分。

三、投标文件

（一）投标文件应按询价文件规定的内容、顺序和格式编制并提交，由资格证明文件、技术文件、报价文件及投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。

1、资格证明文件包括：

（1）供货商必须具备电子与智能化工程专业承包（或建筑智能化工程专业承包）三级及以上资质，外地施工企业须同时具备有效的分支机构入渝登记备案证，提供营业执照、登记备案证复印件并加盖鲜章。

（2）法定代表人身份证明书（按附件的规定格式）；

（3）法定代表人授权委托书（按附件的规定格式）；

（4）《确认文书》（按附件的规定格式）；

（5）投标承诺函（按附件的规定格式）；

（6）诚信声明（按附件的规定格式）；

（7）本询价采购文件中规定提交的其他文件资料和承诺。

以上资格证明文件按上述顺序装订后装入“投标资质文件”袋，由询价小组现场审查，审查不合格不能参与后续竞争。

2、报价文件包括（均按附件的规定格式）：

（1）报价函；

（2）其他（如果有，含：投标人小微企业证明文件、小微型企业承诺书，或监狱企业证明文件，或残疾人福利性单位声明函）。

以上报价文件按上述顺序装订后装入“投标报价文件”袋内，由询价小组现场审查，审查不合格不能参与后续唱标〔注：对第（2）点“其他”审查不合格的，不能享受报价的政策性扣减，仍应唱标〕。

4、投标文件包含的资格证明文件、技术文件和报价文件应按第五章投标文件格式要求签字或加盖投标人公章，分别按材料规定顺序装订，分袋密封。

（二）投标文件的密封和标记

1.手持部分不需要密封，递交投标文件时不需要递交，在主持人要求验证身份时提交。

2.投标文件用二个密封袋分别密封完好，须在密封处用纸条密封后加盖企业公章，并在密封袋封面分别标明“投标资质文件”和“投标报价文件”。在封面注明文件袋名称、投标项目名称、项目编号、竞标公司名称，并签字及加盖投标人公章。

四、投标文件的迟交、更改、撤回

1、投标人应在规定时间内一次性完整递交投标文件。

我中心拒绝接收在投标截止时间后递交的投标文件。

2、投标人在投标截止时间前，可以对投标文件进行补充或修改，并同样按采购文件规定的要求进行编制、密封、签署、标记、递交。

投标人在投标截止时间前可以撤回投标文件，投标截止时间后，不得撤回投标文件。

五、询价

1、询价会议在项目邀请书规定的时间、地点公开进行，投标人现场代表必须是法定代表人或是其授权代表。

2、询价会议由我中心组织，邀请相关监督部门参加并全程监督。

3、询价时，分2次先后随机抽取至少3名投标人代表现场对投标文件的封装、签字、盖章等情况进行检查，并对检查结果签字确认；公布检查合格的投标人，当众开启其“投标资质文件”，由询价小组对各投标人的投标资格进行审查；公布资格审查合格的投标人，并当众开启其“投标报价文件”，审查合格的予以唱标。

六、评审

（一）评审原则

1.本次评审实行公开、公平、公正、保密的原则。

2.评审在相关监督部门全程监督下进行。

3.评审严格按照询价采购文件的要求和条件进行。

（二）评审依据

以《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规等和本询价采购文件为依据。

七、评标、定标

1．询价工作由我中心依法组建的询价小组负责，对具备实质性响应招标文件的投标文件进行评估和比较。

2．评标办法：见第一章 第五条的规定。

八、关于质疑和投诉

（一）质疑内容、时限

1. 潜在投标人对询价文件如有异议，请在询价文件发布之日起3个工作日内以书面形式并加盖投标人鲜章向采购人提出质疑，须附相关证明材料。

潜在投标人对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应主要向采购人提出质疑，其他问题可向采购监督机构书面（须加盖投标人鲜章）反映，须附相关证明材料。

如投标人在规定时间之前未对本询价文件提出疑问，视为完全理解并同意本询价文件。一经进入询价程序，即视为投标人已详细阅读全部文件资料，完全理解本询价文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

2.投标人对采购结果有异议的，应当在规定期限内以书面形式并加盖投标人鲜章向采购人提出质疑，须附相关证明材料，否则不予受理。

（二）采购人按《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》作出答复。

（三）投诉

1.投标人对采购人的答复不满意或未在规定时间内答复的，可在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级财政部门投诉。

2.在提出投诉时，应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的，应同时提供其中文译本；中文与外文意思不一致的，以中文为准。

3.在确定受理投诉后，财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定，并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人，同时在垫江县人民政府网站招标投标栏目（http://cqsdj.gov.cn/zfcg/zbtb/）公告投诉处理决定书。

九、中标通知书及签订合同

1、招标结果公示期为1个工作日。公示期间无质疑或无投诉，公示结束后，中标人应于3个工作日内持法定代表人授权书到我中心领取《中标通知书》。

2、中标人自收到《中标通知书》之日起3个工作日内，凭《中标通知书》、缴存履约保证金（中标价的10%）凭据【要求由中标人银行基本账户转账至垫江县机关后勤服务中心财政专户（开户行：重庆农村商业银行垫江支行；收款单位：垫江县财政局；账号：****************754；款项用途： 九会议室电子表决系统工程项目履约保证金），提交加盖银行鲜章的进账单】来我中心签订合同。否则取消中标资格，投标保证金不予退还。中标供应商履约验收合格后，我中心在5个工作日内一次性全额无息退还履约保证金至中标人银行基本账户或转为质保金。

我中心改变招标结果或者中标人放弃中标资格，都应承担法律责任。

3、中标人无权向他人转让中标项目。

4、询价采购文件、投标人的投标文件及其澄清文件等，均是签订合同的依据。中标人应按照合同约定履行义务，完成中标项目。

十、第一中标候选人放弃中标权益或被取消中标资格，由公示的第二、第三中标候选人依序递补，其中标价为公示的第一中标候选人拟中标价。

若第二、第三中标候选人放弃递补资格，则采购人重新组织招标。

十一、此次采购采用人民币综合报价，同一个报价供应商、同一种货物仅允许提供一个报价。所报价格包括采购人验收合格前的所有费用。

第三章 项目商务要求

一、交货期、交货地点及验收方式

（一）交货期(或为：实施时间)

成交人应在采购合同签订合同后1个月交货完毕并完成安装调试。

（二）交货地点(或为：实施地点)：采购人指定地点。

（三）验收方式

1、货物到达现场后，成交人应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。

2、成交人应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由其负责调换、补齐或赔偿。

3、成交人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员指导现场安装调试。验收合格条件如下：

（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。

（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

4、产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。

5、成交人提供的货物未达到询价文件规定要求，且对采购人造成损失的，由其承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

6、大型或者复杂的政府采购项目，采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

7、采购人需要制造商对成交人交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，制造商应予以配合，并出具书面意见。

8、产品包装材料归采购人所有。

二、报价要求

本次报价须为人民币报价，报价包括但不仅限于：所有设备费、保险费、税费、施工费及安全措施费为完成本项目所产生的其他任何费用等。

三、产品质量保证期：

２年

四、售后服务内容：

投标企业派专人操作并对发包单位人员进行培训，确保2020年至2021年至少四次以上县人大常委会办公室召开的会议，确保会议设备运行正常。

五、付款方式

系统设备全部安装调试完成，付总款的80%;剩余20%,待第二年合同期满，各设备运行正常，付清余款。

六、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用供应商提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

七、培训

成交人对其提供的产品使用和操作应尽培训义务，应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。

八、其它

1、投标企业需认真实地踏勘现场，原有的部分设备需保留使用，供货产品必须按照现场家具开孔尺寸生产。

２供应商必须在报价文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本章及询价文件其他条款的要求。

３、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四章 评审方法、无效报价条款和废标条款

一、评审方法

见第一章 第五条的规定。

二、澄清有关问题。

对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以书面形式（应当由询价小组成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

询价小组对报价进行算术性复核，并对有算术上的和累加运算上的差错给予算术性修正，若大写和小写表示的金额有差异，以大写为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价。按以上方法进行算术性修正时，应取得投标人同意，并确认修正后的最终报价，如果投标人拒绝确认，则其投标文件将不予评审，并没收其保证金。

三、无效报价

询价小组评审时，投标人或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效报价，取消竞争资格；若已中标，取消中标资格。

1、投标人未按询价文件规定提交足额投标保证金的；或投标人现场代表与所授权人不是同一人的；或授权事项与本项目无关的；或其他资格审查不合格的；

2、为本采购项目提供整体设计、规范（方案）编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加该采购项目采购活动的；

3、投标人未准时参加招标会议，无法核实投标人现场代表身份；或开标中途离场不能立即澄清相关问题；或竞标相关资料及需核验原件逾期（通知提交后5分钟内未能提交）送达的；

4、投标人超出营业范围投标，或超出事业单位法人证书上经营范围（业务范围）投标的；

5、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一货物采购中同时报价的；

6、合同包为单一货物，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，委托两个及以上投标人参加该合同包报价的，上述投标人的报价均无效；

7、同一合同包的货物，制造商参与报价的，再委托代理商参与报价的，代理商报价无效；

8、投标文件未按本询价文件规定装袋密封，密封后未加盖公章或公章不清晰的；或投标文件袋内装入资料与封面上注明文件袋名称、投标项目名称、项目编号、投标公司名称不一致的：

9、规定提交的资料错误或不全的，或未按规定格式的，或规定提交的同一页资料属两次及以上打印完成的；应录入的信息错误或不全的，或填写不完整、或未签字、或未加盖公章或公章不清晰的，或提交的原件、复印件模糊不清的；或提交的复印件与原件不一致的；竞标资料签署时间不在有效期内的（本有效期指公告发布之日起至投标截止之日止），或提交的资料不在有效期内的；

10、报价产品不符合必须强制执行的国家标准的，或所投产品不符合询价文件要求的；或投标技术文件偏离审查属“负偏离” 或“重大偏差”的；或投标产品明细表与分项报价明细表所列产品未按统一顺序编写致产品不一致的；

11、提交的报价文件不全或填写不完整的；或投标报价字迹模糊、涂改数字、大写错误或不规范的，或投标报价用手工填写的，或出现多个投标总报价的，或投标总报价超出采购人最高限价的；或投标文件未实质响应本询价文件其他要求的；

12、投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；或投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的。

四、废标条款

询价小组评审时出现以下情况之一的，应予废标：

（一）投标人的报价均超过了采购人最高限价，采购人不能支付的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）因重大变故，采购任务取消的；

废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。

第五章 投标文件格式

（资质文件袋封面格式）

投 标 文 件

项目名称：

项目编号：

投标人全称： （盖章）

法定代表人：（签字）

法定代表人授权代表：（签字）

投标时间：20 年 月 日

公 司 地 址：

公司联系电话：

备注：供货商必须具备：电子与智能化工程专业承包（或建筑智能化工程专业承包）三级及以上资质，提供营业执照。

上述证明资料可以为原件的复印件（必须加盖投标人鲜章），格式自定。

一、法定代表人身份证明书（格式）

法定代表人身份证明书

竞标人名称：

单位性质：

地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （竞标人名称）的法定代表人。

特此证明。

此处附法定代表人第二代身份证双面复印件，并加盖单位公章。

投标人： （盖单位公章）

201 年 月 日

二、法定代表人授权委托书（格式）

法定代表人授权委托书

兹委托我单位___________（全名）为法定代表人授权代表，参加由 （学中心名称） 组织的项目编号为 项目名称为 项目采购活动，并全权代表我单位参加处理采购活动及洽谈签订合同的一切事宜。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权。

此处附被授权人第二代身份证双面复印件，并加盖单位公章。

投标人：________ ___________ （盖单位公章）

法定代表人：___________ ___________ （签字）

座机：___________手机：___________

法定代表人授权代表：________ ___________（签字）

座机：___________手机：______

201___ 年___月____日

三、确认文书（格式）

确认文书

垫江县机关后勤服务中心：

我单位自愿参加贵中心项目编号为 项目名称为 的询价采购，对贵中心在垫江县人民政府网站招标投标栏目（http://cqsdj.gov.cn/zfcg/zbtb/）发布的询价文件、有效书面通知、修改及补充等全部内容予以确认，并按其要求提交投标文件。

我公司保证提交的投标资料完整、录入的信息准确无误，保证本项目中标后绝不转包、挂靠，并自愿承担违约责任或违约金。

投 标 单 位： （盖单位公章）

法定代表人： （签字）

20 年 月 日

四、投标承诺函（格式）

投标承诺函

垫江县机关后勤服务中心：

我方收到贵中心项目编号为 项目名称为 的询价采购文件。经详细研究，决定参加该项目的竞争，并作如下承诺：

（一）完全理解并遵守询价采购文件的一切规定和要求；

（二）若成交，我方将按照询价采购文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务，按时履约完成；严格执行询价采购文件售后服务规定及我方投标承诺。

如果在合同执行过程中，发现货物（或服务）质量有问题，我方一定尽快整改，并承担相应的经济责任；

（三）我公司所投产品（或服务）完全满足询价文件的全部要求；

（四）在整个投标过程中，我方若有违规行为，贵中心可按询价采购文件和《中华人民共和国政府采购法》等相关规定给予惩罚，我方完全接受；

（五）若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

投标人（公章）：

法定代表人授权代表（签字）：

地址：

电话： 传真：

网址： 邮编：

联系人：

20 年 月 日

五、诚信声明（格式）

诚 信 声 明

采购项目编号 项目名称

致 垫江县机关后勤服务中心：

（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

法定代表人授权代表（签字）：

（投标人公章）

20 年 月 日

（报价文件袋封面格式）

投 标 报 价 文 件

项目名称：

项目编号：

投标人全称： （盖章）

法定代表人：（签字）

法定代表人授权代表：（签字）

投标时间：20 年 月 日

公 司 地 址：

公司联系电话：

一、报价函（格式）

报 价 函

垫江县机关后勤服务中心：

我方收到贵中心项目编号为 项目名称为 的询价采购文件。经详细研究，决定参加该项目的竞争。

（一）愿意按照询价采购文件中的一切要求，实行综合总价包干，报价总价为人民币大写： 整，人民币小写： 元。

（二）如果我方的投标文件被贵中心接受，我方将履行询价采购文件中规定的各项要求和我方投标文件中的各项承诺，按合同约定条款承担我方的责任。

（三）我方愿意提供完全响应贵中心在询价采购文件中所提出的要求的所有资料，并对其真实性负责；如果我方无法提供询价采购文件规定的全部资料，你方可以将我方视为未能完全响应采购文件而作无效投标处理。

（四）我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。

（五）我方同意按询价采购文件的规定，缴纳足额保证金，并愿意接受按相关规定处置。

法定代表人授权代表（签字）： 投标人（公章）

20 年 月 日

注：

1、投标报价综合总价含采购人验收合格前的所有费用，采购人不另计费；

2、投标人所报的综合总价在询价会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误；

3、投标报价必须为打印报价，手工填写报价为无效报价。

二、垫江会议中心九会议室表决系统升级改造分项报价清单表

序号	设备 名称	品牌	型号	要求参数		数量	单位	单价	金额	图片
1	嵌入式发言表决一体主席单元	1、签到与发言按键分开， 2、表决按键进行颜色区分 3、表决器按键有指示灯表示，（每按一下按键指示灯闪烁） 4、在表决过程中主席单元能正常发言。 5、嵌入安装尺寸和面板大小尺寸与原来面板一致。新面板功能键更改为右图； ********145*****6005.png">		2	套	********145*****4006.png">
2	嵌入式发言表决一体代表单元	1、签到与发言按键分开， 2、表决按键进行颜色区分 3、表决器按键有指示灯表示，（每按一下按键指示灯闪烁） 4、嵌入安装尺寸和面板大小尺寸与原来面板一致。新面板功能键更改为右图； ********145*****9007.png">		139	套	********145*****8008.png">
3	定制表决软件	在原有软件的基础上进行升级； 1、投屏显示内容可以自定义进行排版设计。（包括字体大小、文字排版、背景画面更换） 2、签到系统更改为实时签到。 3、表决系统更改为实时表决。 4、表决结束时，系统自动显示表决结果。		1	套
4	台式 电脑	组装	1.主板华硕h310m-k， 2.cpu i5 9400f， 3.内存8GB ddr4 2400， 4.256G固态硬盘，希捷西数1tb硬盘， 5.其它品牌GT730或华硕gt1030/2GB， 6.长城机箱电源，飞利浦显示器243v7， 7.华硕DVD光驱，键鼠套装		1	套
5	笔记本电脑	联想	翼 480	翼 480		1	台
6	笔记本电脑	hp	暗影精5 OMEN 15-dc1068TX	屏幕：15.6英寸 分辨率：1920x1080 CPU主频：2.6GHz 核心数：六核心/十二线程 显卡类型：独立显卡 显存容量：6GB 电池类型：4芯锂电池，70瓦时		1	台	备用机
合计报价：					人民币小写：　　　　　　　　　　人民币大写：
特别注明：各投标人各分项报价填报时保留小数点后两位，第三位四舍五入。

投标人：法定代表人授权代表：
（投标人公章）（签字）
20年月日

备注：原有1、系统会议主机D6201，1台；2、扩展主机D6211，1台；3、PC软件D6200,1套；嵌入式发言表决一体主席单元D6231，2套；嵌入式发言表决一体代表单元D6232，137套。话筒杆利旧原则。

1、请投标人完整填写本表，没有填写或填写不完整的按无分项报价明细处理（即：未对招标文件作实质响应作为无效投标）；

2、计价单位以“元”计，无此项费用以“0”填写；

3、该表可根据实际情况进行扩展即可以增减。

4、投标报价只能打印，不能手写。

三、投标保证金回单复印件

四、其他（如果有）

投标人小微企业证明文件。

投标人提供企业所在地的县级及以上中小微企业主管部门出具的证明文件(原件备查，未提供原件或原件不合格不能进行报价政策性扣减，但不作无效投标处理)

（一）小微型企业承诺书

小微型企业承诺书

招标项目名称：

致：垫江县机关后勤服务中心

（投标人名称）郑重声明，我公司符合工信部联企业〔2011〕300号中微型企业的认定标准，属于小微型企业，并且对于本次项目我公司仅提供本企业或其他小微型企业（企业名称： ）制造的货物、承担的工程或者服务。我方对以上声明负全部法律责任。

特此承诺。

投标人名称： （盖章）

日 期：20 年 月 日

（二）监狱企业证明文件

以省级及以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件为准。

（三）残疾人福利性单位声明函

残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加垫江县机关后勤服务中心的__________________工程项目采购提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

投标人名称（盖章）：

日 期：20 年 月 日

附件一（成交后使用）：

重庆市政府采购货物购销合同

供方： 计量单位：

需方： 计价单位：

项目编号：

项目名称：

协商一致，达成以下购销合同：

商品名称	规格型号	数量	单价	总价		交货时间	交货地点
合计人民币（小写）： 元
合计人民币（大写）：
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下： 质保期限： 保修范围： 服务措施： 质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法： 如有异议，请于 日内提出。
五、付款方式：
六、违约责任：
七、其他约定事项： （一）采购文件及补遗，投标文件及承诺是本合同不可分割的部分。 （二）本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。 （三）本合同壹式肆份，采购人执贰份、中标人及县采购办各执一份，具同等法律效力。 （四）其他：
甲方(盖章)： 地址：垫江县桂阳街道桂西大道 南段208号 法人代表签字： 经办人签字： 联系电话：023-******** 时 间： 年 月 日					乙方(盖章)： 地址： 法人代表或授权代表签字： 开户银行： 户 名： 账 号： 时 间： 年 月 日
备注：

注：此合同内容根据实际情况可增减。

附件二：

政府采购验收报告

项目编号：

项目名称：

货物名称（附货物清单）	数量	交货时间	交货地点
供应商名称（盖章）： 授权代表签字：
使用单位意见（签字或盖章）：（填上合格或不合格） 签收人：
验收单位意见（签字或盖章） 验收单位 验收人
备注：

附：验收报告壹式叁份，采购方执贰份、供货方执壹份，发票复印件壹份。