第二届中国国际进口博览会河南省自办活动会议服务项目询价邀请函
各有关企业：
第二届中国国际进口博览会河南省两场自办活动定于2019年11月6日在上海虹桥新华联索菲特大酒店举行。现就活动会议服务项目向符合条件的供应商发出询价邀请。
一、项目基本情况
2019年11月6日，在第二届中国国际进出口博览会期间，我省在上海虹桥新华联索菲特大酒店举办河南省交易团采购需求发布暨现场签约会（上午10:00-11:30）、河南跨境电商对接采购暨现场签约会（下午2:30-4:30）两场活动,采购项目为活动现场布置及服务。
二、项目采购说明
（一）资金来源：财政资金。
（二）采购预算限额：人民币9.8万元以内。
（三）采购需求：场地为上海虹桥新华联索菲特大酒店华宫（三个厅），总面积1030平方米，其中两个厅作为活动举办会议厅、1个厅为会见厅。会议厅搭建12米×4米室内高清LED（P3）大屏显示系统,设尺寸合适的舞台、效果最佳的舞台灯光和音响系统；现场录播、摄影、摄像（固定+移动）；5米×3米签到背景板、签到台签、本，每个活动4个导示牌；绿植氛围营造；400个桌签印制。会议场地前两排摆放沙发茶几，其余为课桌式或剧院式（视人数定）；活动有签约环节，需200个签约文件夹、200支笔。会见区按会见形式摆放沙发、茶几，会见区设分割隔断。会议区、会见区共需沙发44个、茶几40个。以上布局视实际情况可作变化。所有现场服务需配备足量熟练技术人员及专业人员；现场速录人员1名、礼仪人员4名。所有会议服务设施、设备、装修材料要符合国家相关技术安全环保规范要求，人员具备相应资质资格。
中标企业应承担的职责：会议现场的搭建、管理；收集、整理、校对会议所需资料、会议流程PPT设计；会议宣传资料的分发、桌签摆放；其他涉及会议事务的配套服务工作。会后提供完整视频、摄影、文字记录资料。理解并执行主办方对活动所做的调整。
中标费用为搭建和活动举办期间发生的所有费用。包括布展设计、设备租赁、制作、施工、运输、人工、拆除及电费等。
（四）活动议程
1、河南省交易团采购需求发布暨现场签约会（240人规模）
第一项 播放《开放的河南欢迎您》宣传片
第二项 交易团团长（省领导）致辞
第三项 交易团副团长（张延明厅长）发布河南交易团采购需求
第四项 2家采购企业发言
第五项 2家供货商发言
第六项 现场签约
第七项 自由对接
2、河南跨境电商对接采购暨现场签约会（400人规模）
第一项 省领导致辞
第二项 郑州市领导致辞
第三项 外国政要致辞
第四项 企业代表致辞（2家）
第五项 项目签约（分三批：郑州航空港经济综合实验区客商、郑州经济技术开发区客商、其他省辖市客商）
第六项 推介跨境电商创新特色业务（跨境O2O体验）
第七项 现场对接洽谈活动
上述议程为初步安排，可能会改变。以采购方要求为准。
三、投标人应具备的条件
1.投标人必须具有独立法人资格；遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规；
2.投标人无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；
3.公司注册时间两年以上（含两年）；注册资金在100万元人民币以上（含100万元人民币）；
4.具有承担同类活动会议服务经验；需提供近三年与本招标活动类似的案例（不少于2个）；
5.本次招标不接受联合体投标。
五、竞标材料内容
1.以文字形式说明对本项目的设计思路及方案；
2.会议厅、会见厅及主背景、签到背景板、导引牌、桌签的彩色效果图和平面图；
3.报价单一份，分项详细列明预算；
4.公司基本情况并附公司营业执照正本、税务登记证正本、法人机构代码证书正本的复印件、授权委托书（如有授权）；
5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）；
6.同类活动创意策划及实施情况说明；
7.设计、施工、服务等工作安排计划；
8.制作体现投标设计方案的PPT（自带设备现场演示）。
六、询价基本程序
1、投标人递交响应文件截止时间：2019年10月18日上午8:00-12:00，过时不候。递交地点：郑州市文化路115号金茂大厦B座404房间。响应文件准备一份正本、4份副本，须严格密封，胶装，并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。
2.河南省商务厅组成询价评审小组，2019年10月18日下午15:00在郑州市文化路115号金茂大厦B座412会议室进行询价评审并通报询价结果。本次采购活动采用询价采购的评审方法，严格按照《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令74号）的要求，按照质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商，并当场通报询价结果。对有可能影响产品质量或者不能诚信履约的报价,询价评审小组有权利要求其提供说明或证明其合理性，投标人不能证明其报价合理性的，评审小组会将其作为无效投标处理。
联系人：高向阳 赵瑞祥
联系电话：****-******** 186*****307 135*****735
2019年10月12日

联系人：郝工
电话：010-68960698
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