品目

项目名称

数量

单位

服务内容及要求

一

2019赣南脐橙网络博览会广告策划公司

（国内服务）

1

项

一、项目概况：

为促进赣南脐橙电子商务发展，拓展赣南脐橙网络销售渠道，进一步巩固“世界橙乡”品牌，着力打造知名的脐橙产品基地，成功举办2019赣南脐橙网络博览会，特制定本方案。

1、主题：世界橙乡·生态赣州

2、口号：壮丽70，魅力橙乡再创辉煌

3、徽标：“世界橙乡—赣州”形象标识

4、时间：2019年11月29日—30日（初定）

5、“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式

时间：2019年11月29日上午09：00（初定）

地点：农夫山泉信丰工厂

内容：“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式

主要议程：

（1）县委主要领导致辞（用时：6分钟）；

（2）市分管领导讲话（用时：6分钟）；

（3）农业农村厅领导讲话（用时：6分钟）；

（4）省领导讲话（用时：6分钟）；

（5）农业农村部领导讲话（用时：6分钟）；

（6）邀请网销嘉宾致辞（用时：4-5分钟）；

（7）邀请投资客商致辞（用时：4-5分钟）；

（8）产业招商会、脐橙网络销售、项目投资客商签约；（用时：10分钟）

（9）市主要领导宣布开幕。

（10）采摘活动。

6、参观柑橘优质品种展示、优质果品展示展销、农夫山泉生产及灌装线、果业机械展示、美食一条街。

二、项目要求：

1、本次采购项目为“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式策划方案及执行团队采购项目，本项目为一个整体，响应供应商须对本项目整体进行响应，不得拆分，整个团队负责活动方案的策划及执行全部内容且要提供完整的方案资料。策划及执行内容包含：活动方案策划、团队组建、舞台搭建、灯光+音响+LED显示屏租赁、礼花（礼炮）、标志性造型（含设计、制造等）音乐制作编辑、主持人、礼仪小姐、现场布置桌椅、人物造型装饰、启动杆、氛围营造（信丰及信丰北高速出口、全县各主要交通干道（如阳明中路、南山西路、解放路等）、各大酒店（如县迎宾馆、桃江大酒店、麦饭石酒店等）、全县公交车、街道部分商业广告位（如阳明中路LED显示屏、陈毅广场LED显示屏等）等处必须投入相关烘托气氛的广告、标语，广告内容必须经采购人确认后方可投放）、道具租赁使用、策划执行团队食宿费用、所有演出人员的彩排及正式演出的餐饮费（含餐费及饮用水）、吉祥物（若干个，以实际需求为准）、保洁费、流动厕所（若干）、意外保险、广告招商运营费、税费、验收、招标代理服务费等与本项目有关的一切费用，具体内容以实际经采购人最终定稿为准，响应供应商报价必须考虑到以上因素，本项目为交钥匙工程，成交总价必须包括以上注明内容及未注明的未知内容，不得以任何理由追加任何费用。

2、策划及执行方案必须做到现场演出效果与转播效果的有机统一。启动仪式的文体展示（含仪式部分）时间长度在90分钟内。

3、启动仪式主要包括：

（1）正式启动仪式前宣传片、暖场表演、穿插表演、主要议程、礼宾活动（包括贵宾入场、开场祝词、领导致辞、宣布开幕等，具体流程最终以主办单位、承办单位批准的程序为准）。

（2）启动仪式全程的创意、执行剧本创作与修改直至执行、音乐创作与修改至执行。

（3）启动仪式分场排练、合练、整体排练及彩排与带机预演直至正式举行启动仪式。

（4）专业演员的选择、全程管理、排练与表演，群众演员的选择、全程管理、排练与表演。

（5）与启动仪式有关的所有设备、设施的布局、施工与现场保障。

（6）演出团队人员的管理与自身的后勤保障。

（7）彩排：启动仪式至少前5日组织第一次整体彩排，整体彩排后根据彩排情况组织分场彩排，在启动仪式的前2天组织整体彩排，直至确定最终方案。

（8）与启动仪式有关的其他事项。

4、剧本

剧本是指：“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式完整的创作剧本。

5、音乐

音乐是指：“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式全程的音乐展示，要以原创或名曲改编的形式，传统与现代相结合，要体现主体。

6、灯光（如需要）、音响

(1)灯光（如需要）是指：“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式全程的灯光效果展示，配合现场气氛所需要使用的专业级灯光设备。突出现场的聚焦点。

(2)音响是指：“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式全程的音响效果展示，如调音台、功放、组合音箱等配合现场气氛所需要使用的专业级音响设备。突出现场的聚焦点。

(3)效果要求：灯光音响的艺术效果，烘托氛围，激发现场人们的各种心理反应和情绪联想。

(4)安装和舞台搭建须符合消防安全要求，其他未列明事项成交供应商必须无条件配合采购单位提出的要求。

7、LED高清大屏

LED高清大屏是指：一种平板显示器，用来显示文字、图像、视频、录像信号等各种信息的设备。并且具备同步播放功能。

要求：LED屏，P4以上，“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式不得少于平米，分屏（一主二副）或单块大主屏，分辨率：不低于1920*1080，具备相应的防水、防晒、防尘等级；网络传输流畅，在直播和转播期间不得出现断线、卡顿等情形；根据要求播放相关视频、照片及文字，尤其当领导、主持人等相关人员发言时需标明人员姓名、职务等信息。

8、舞台：“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式舞台至少达到平方米。

9、主持人

主持人是指：具有采、编、播、控等多种业务能力，在一个相对固定的节目的个人，集编辑、记者、播音员于一身。要求至少配备2名专业主持人，男女搭配。

10、演员选派（如需要）

演员是指：具有深厚的文化艺术修养、广博的专业知识和丰富的生活积累，有很深的艺术造诣和精湛的表演技巧及个人艺术风格，在专业文艺团体中担任过主要角色。

11、文件提交：成交供应商制作完成并提交的“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式策划方案及执行团队采购项目应包括以下材料：

（1）由法定代表人（经营者/自然人）或经其正式授权的代表(授权代表须出具法定代表人（经营者/自然人）书面授权证明) 签字的创意和执行方案，并印制成册。

（2）根据策划和执行方案制作的PPT演示文稿。

（3）模拟现场效果的“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式动画展示。

（4）团队工作人员与成交供应商签订劳动合同。（本磋商文件评标标准中要求的且经成交供应商响应拟派的项目负责人、执行团队成员，即经成交供应商响应的项目负责人、执行团队成员在本项目履约过程中不得更改，否则采购单位有权扣除其缴纳的全部履约保证金作为违约金，并保留追求其法律责任的权利。）

（5）所有“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式相关的环节，如舞台设施、舞美、音乐、服装、道具、特种设备、人物造型装饰等都应列出详细的经费预算清单(包括数量、品牌、单价等)。

（6）提交“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式工作进度安排表，包括排练、设备安装、服装道具制作进度等。

（7）提供安全管理制度材料。

成交供应商应保证上述材料真实有效，如有虚假，采购单位有权没收成交供应商缴纳的全部履约保证金，同时成交供应商应向采购单位承担违约责任。

12、质量要求：

按时、规范、安全、精彩、圆满；按照磋商文件的要求和验收标准严格把关。

13、保洁要求：

履约期限内，成交供应商需保证每天场馆的保洁工作，保洁具体数量由成交供应商自行组织安排，每次用餐后，用餐人员应自行将食用后的餐具扔至垃圾桶，做到场地无垃圾、无堆积物、无灰尘、无污染积水、无果皮纸屑塑膜、无烟头、无快餐盒、无痰迹）。“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式前必须全部清场，现场除应保留的设备等，不得出现其他无关垃圾、堆积物等。结束后，成交供应商需妥善清场，场地除原有物品外，其余东西全部清理。保洁所产生的费用均在成交总价中，不得追加任何费用。

14、整体彩排和正式演出期间的餐饮要求：

(1)成交供应商须承担整体彩排和正式演出期间的餐费和饮用水费用。

(2)餐饮要求：每人单次保证1餐（午餐或晚餐，不低于2荤1素）和每人单次1瓶饮用水的标准，成交供应商必须对用餐及饮水用的食品安全进行负责。因考虑到彩排和正式演出，可能会出现分批彩排和演出，成交供应商需保证每人达到以上标准要求。

15、其他要求：

成交供应商应于项目结束后向采购单位提供项目验收报告、技术文档，并提供完整的技术服务资料。

自“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式筹备起至“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式正式演出前，在主办单位、承办单位以及“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式领导在对“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式全程任何环节提出修改要求的，双方应友好协商，共同寻找可替代的方案，协商不成，按采购人意见要求执行，成交供应商严格按照合同约定条款执行，不得以任何理由拖延或拒绝演出，须保证“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式按主办单位、承办单位最终审定批准的策划方案和执行方案，达到磋商文件的质量要求：按时、规范、安全、精彩、圆满完成。存在纠纷，待“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式圆满完成后协商处理解决。成交供应商保证（不增加任何费用）无条件的服从。

成交供应商必须做好原场所、设施的保全工作，在使用过程中做好保护措施，不得损害原场地和设施，如造成损害，成交供应商须及时恢复原状，否则采购单位有权扣除履约保证金的5%作为补偿。

16、其他事项：本项目为交钥匙项目，成交供应商根据采购单位要求策划和执行实施与本项目相关的一切事项，在“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式筹备期间及正式演出时，策划和执行团队的食宿、所有演出人员的彩排和演出期间的餐饮和安全责任等方面由成交供应商负责。

17、本次项目不单独组织潜在供应商现场勘查，各潜在供应商如认为有需求可自行前往现场勘查。响应报价须包含本磋商文件规定的内容及未注明但应当由成交供应商承担的费用，各响应供应商应根据现场情况及经验充分考虑。

18、“2019赣南脐橙网络博览会”启动仪式的广告宣传内容必须由组委会同意后才能实施发布。

19、以上要求为本项目的最低要求，各响应供应商必须全部完全响应，否则响应无效。