福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：厦门市海洋发展局

乙方：厦门新天会展有限公司

根据招标编号为[350200]ZW[GK]*******的2019年第十二届中国（厦门）国际休闲渔业博览会项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：无。

2、合同标的

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3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：玖拾肆万捌仟元整（￥948000.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：2019年厦门国际海洋周期间举办。；

4.2交付地点：厦门市行政区域内采购人指定地点。；

4.3交付条件：验收合格并交付使用。。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1、基本方案要求5.1.1、展会名称：第十二届中国（厦门）国际休闲渔业博览会。5.1.2、组织机构：主办单位：中国休闲垂钓协会、福建省海洋与渔业局、厦门市人民政府；支持单位：农业农村部渔业渔政管理局；承办单位：厦门市海洋发展局；协办单位：全国水产技术推广总站、休闲垂钓协会锦鲤爱好者分会、台湾休闲渔业发展协会、台湾屏东观赏水族生产协会、厦门市渔业协会；执行单位：中标展会公司。5.1.3、展会时间：布展时间：10月30-31日（布展两天）；展览时间：11月1-3日（展览三天）。5.1.4、展会地点：厦门佰翔会展中心一层及部分户外区域。5.1.5、展会规模（1）面积不少于10000平方米(展馆内面积不少于4000平方米),户外展区必须具备正常展览的各项条件。（2）参展商不少于100家，行业龙头或行业领先地位的参展商不少于10家。（3）展位数不少于500个（国外展位数不少于10个、台湾展位数不少于60个），其中休闲渔业展位中观赏水族类不少于200个，水族器材类不少于15个，钓具类不少于50个，休闲渔业基地类、海洋渔业旅游类、休闲渔业游钓艇、户外水上运动类、海洋与渔业文化类等休闲渔业模式不少于235个。（4）参观人次不少于2万人次。安排人流量大的指定地点（地点参 考：会展中心、商场、公园、环岛路等）公共接驳车接送市民参展；动员组织如厦大、厦门海职院、集大、华大、三所等高校科研院所学生参展，视学生人数每半天安排1-2个学校轮流参展；通过短信广泛发布展会信息定向邀请市民参展；与国际海洋周秘书处、潜水救捞展加强沟通联动，促进参展参会群体资源共享；借助微信公众号、短信平台、报纸、电视、户外广告及各大网络媒体等宣传渠道广泛宣传邀请参展。5.1.6、展区设置：设置观赏水族、水族器材、钓具、休闲渔业示范基地、休闲渔业游钓艇、户外水上运动、水草造景等展区，相对独立设置海洋渔业摄影展专区。特装布置台湾休闲渔业展示馆。搭建开幕式场地、主舞台（含LED显示屏）、洽谈区、配套活动区、休息区等公共区域。5.1.7、配套活动（1）开幕式；（2）海洋与渔业摄影展，金鱼名品展示，锦鲤大赛，水草造景比赛，配套亲子活动等。5.2、双方职责5.2.1、乙方职责要求（包括但不限于）（1） 设立组委会办公室，全面牵头负责落实展会各项筹办工作。（2） 负责展会的总体策划并组织实施，提供具体的实施方案（含工作机构、招展方案、宣传方案、接待方案、配套活动方案、工作计划、费用明细等）和搭建氛围设 计方案，搭建氛围设计方案形成设计手册提交采购方确认。（3） 负责展会的参展商邀请、参观商邀请、注册登记、观众组织、展后回访等工作，并为参展商邀约观众制作电子邀请函；全面负责厦门市内指 定地点的公共接驳车安排。（4） 负责展馆的租赁、展位搭建，展馆整体氛围布置，展馆附近城市氛围布置及主要道路指引布置，报备会展协会、公安、消防等部门，展会资料（参展指南、参观指南、配套活动指南等）制作、邮寄，票证、车辆通行证等的印制。（5） 负责开幕式场地、主舞台（含LED屏）搭建，搭建台湾休闲渔业展示馆。（6） 完成所有标准展位的搭建，完成洽谈区、配套活动区、休息区等公共区域的搭建，为展会及配套活动配备志愿者，为配套活动配备主持人。（7） 完成展会期间参展代表的展务及现场服务，并制作参展商手册等相关展商服务资料。（8） 承办开幕式，海洋与渔业摄影展，金鱼名品展示，锦鲤大赛，水草造景比赛、配套亲子活动等配套活动。（9） 做好所有参展商、参观商及嘉宾信息登记，协助预定酒店住宿。（10） 负责在《中国渔业报》、《中国水产》、《厦门日报》、《厦门晚报》、“腾讯”、“新浪”、“百度”、“今日头条”、“搜狐”、“网易”、“东南网”、“厦门网”等媒体报道宣传推广展会，争取较大影响。可根据实际需要，在展会的宣传推广手段（如引入“抖音”、短视频等）及频率方面做适当增减。（11） 在渔博会微信公众号提供线上参观报名和展会基本信息查询，和展会相关的原创文章（不含采购方提供的文章）不少于20篇，并授权南方中心及鹭海潮公众号转载。（12） 负责展会的布展及展出期间全过程的安全工作，安保人员配备数量应符合相关要求，并承担相应责任。布展期间安保人员不少于5人/天（含会展中心安保）；展会期间安保人员不少于29人/天。（13） 负责展期台湾嘉宾、重要嘉宾及重要参展商的落地接待。（14） 在签订合同后10个工作日内提交实施方案，15个工作日内提交搭建氛围设 计方案；9月份应完成招展目标的70%，10月10日前完成全部招展工作。（15） 采购方邀请有关专家和部门，组织开展现场验收，验收过程中产生的一切费用由支付。（16） 完成采购方要求的展会其他相关工作。（17） 应优惠收取厦门市渔业协会会员等单位展位租金，收取方案经采购人同意后执行。（18） 不得在与展会无关的活动、宣传或营销中使用展会名称、LOGO等。5.2.2甲方职责（1）经投标，甲方确认委托乙方为2019中国（厦门）国际休闲渔业博览会的承办执行单位。（2）授权乙方使用展会“承办单位"名义开展工作,并在展会网站和官方文件中体现乙方。（3）按照标书中的预算在规定时间内支付乙方相关承办费用。（4）为乙方及时提供与展会配套相关的有关资料和日程安排信息。（5）在展位销售、专业观众组织等方面尽力提供必要的帮助。（6）为展会提供必要的器材，如展示用的鱼缸等。（7）为乙方提供必要的便利及相关辅助，以便乙方通过相关会展主管部门，申请符合相关规定的政策扶持。（8）以办好展会为终极目标，尽力提供但不仅限于以上支持。（9）负责邀请厦门市有关技术专家及有关部门，组织开展该项目现场评审、验收。验收过程中产生的一切费用由乙方支付。（10）负责实施展会全程监督与落实。5.3、反制条款及特别约定5.3.1、若无法按期完成展会举办的，采购人有权终止合同，必须全额退还采购人已付款项，并按已付款项30%支付给采购人违约金，给采购人造成其他损失按实际损失进行赔偿。5.3.2、由厦门市海洋发展局及相关部门组成考评组对展会及相关活动进行考评。考评实行100分制,根据考评细则，委托方按中标方得分情况给予合同余款,如得90分以上,按100%支付，得80-90分,按95%支付，如评估得分低于80分，按85%支付。5.3.3、台湾休闲渔业展示馆包干费用不低于4万元人民币；海洋渔业摄影展包干费用不低于5万元人民币，以上两项费用单独列入分项报价中。5.3.4、宣传及氛围布置经费不得低于10万元，具体包括但不限于大众媒体、行业媒体、新媒体广告、自媒体营销、网络竞价营销、户外广告、直播平台、社群广告等。5.4、展会赛事及其他展示：5.4.1、金鱼名品展示：展示单位及个人5个。5.4.2、水草造景比赛：参赛单位及个人10个，国家级裁判2-4人；第一名奖金≥3000元。5.4.3、锦鲤大赛：参赛单位及个人10个，国家级（含台湾籍1人）裁判2-4人；第一名奖金≥3000元。5.5设置相关功能区域：(1) 买家及参观者休息区。(2) 快餐供应及饮料零食供应服务区。5.6展馆布展设想基本要求（1）特装布置主要展区。包括观赏水族展区、休闲渔业示范基地展区、休闲渔业游钓艇展区、户外水上运动展区、水草造景展区等。（2）特装布置主展馆厦门展示馆和台湾展示馆，凸显展会海峡两岸元素。（3）设置并特装布置集中交流展区，设置LED显示屏演示，给参展商、供货商、采购商、学者、专家和参观者提供经验交流、合作洽谈的平台。5.7其它要求（1）相对独立设置海洋渔业摄影展专区。（2）乙方应在投标文件中提供详细具体的策划方案，实施计划，提供投标报价组成的明细清单，乙方投标方案未针对本项目，或不合理、不可行的将导致投标无效。（3）策划和执行的方案内容、博览会内容，乙方的业务流程、提供的服务内容、标准、操作规范、提供的产品制造标准、安装标准及技术规范、安全、卫生要求等必须符合国家及行业管理相关标准或规范要求，所开展的任何工作符合相关法律、法规，通过相关部门审核或为允许的内容，严格禁止虚假、违法、违规、相关管理部门禁止、限制的内容，乙方应自行承担相应责任。（4）需要相关部门审批配合的工作及事务均由乙方自行解决。乙方负责参展商接待工作及展会开幕式等相关会务服务工作及重要嘉宾接送工作。（5）乙方未经甲方书面同意，不得利用本项目所拥有的设施、场所、任何资源，包括影响力开展其他经营性活动，谋取利益，乙方在投标文件中应对此书面承诺。对于乙方的违约、违规、违法行为，乙方自行承担全部损失和责任，影响特别恶劣的，乙方承担赔偿责任。（6）乙方应具备一定的经济实力，并具有承接大型展览会总体设计、制作能力和经验，具有专业设 计、制作的人才队伍，从业人员有强烈的事业心和责任心。乙方应在投标文件中提供施工人员名单、高空作业人员资格证明。（7）乙方应提供项目实施的工作计划和现场施工组织方案，内容应包括布展施工组织方案（含质量保证措施、进度计划、文明施工、保证安全措施等）、拟投入该项目的领导班子及拟投入本项目的主要施工机械配备。（8）乙方提供的电气产品应通过国家有关权威部门（机构）鉴定，乙方须提供电气产品通过国家质量认证中心3C强制认证的有效复印件，乙方自行对质量和安全负责。（9）乙方在承办过程中的人员管理、用工条件及人员工资构成必须符合《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《厦门市劳动管理规定（修订）》、《厦门市企业工资支付条例》、《厦门经济特区企业最低工资规定（修正）》等有关法律、法规的要求。以上要求为满足本项目使用的基本要求，乙方提供的最终服务方案需经甲方同意后实施。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

（1）验收依据：招标文件、投标文件、及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。（2）采购人按招标文件、投标文件及国家有关的质量标准规定、要求对布展展会验收。（3）验收过程中产生的一切费用由乙方支付。（4）验收时代表必须在场，验收合格后，采购人出具《验收报告》，凭采购人出具的验收合格书办理结算等相关事宜。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

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8、履约保证金

无。

9、合同有效期

一年。

10、违约责任

若中标人无法按期完成展会举办的，采购人有权终止合同，中标人必须全额退还采购人已付款项，并按已付款项30%支付给采购人违约金，给采购人造成其他损失按实际损失进行赔偿。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：提交厦门仲裁委员会仲裁解决。。
向人民法院提起诉讼，具体如下：。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式肆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：无。

签订地点：厦门市海洋发展局