2019-2022年度会务会展公司入围供应商征集公告及 招标公告
2019-2022年度会务会展公司入围供应商征集公告及 招标公告
截止日期:2019-10-30
公告说明:上海百通项目管理咨询有限公司受上海银行总行采购中心(以下简称采购人)委托,就“上海银行2019-2022年度会务会展公司入围采购项目”进行供应商征集,诚邀合格的供应商参与,并对项目相关信息进行公示。
采购需求描述:
一、项目概况及内容
本项目进行会务会展公司入围。
二、采购方式
竞争性磋商。
三、合格供应商资质要求
(一)具有中华人民共和国境内独立法人资格的企业,持有工商行政管理部门或市场监督管理部门登记的《营业执照》,且《营业执照》经营(许可)范围与本项目相符。注册资金要求不少于50万元人民币。
(二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(三)财务状况良好,具有履行合同的能力,合法合规经营,未因诚信问题而受到法律制裁;具有良好的商业信用和行业信誉;(2017年1月1日至今)没有因违法违规行为被相关部门予以处罚或者通报的记录。
(四)具备近2年内(2017年1月至今)成功实施的同类项目案例至少3例。
(五)本项目不接受联合体参与。
(六)本项目入围后不得转包、分包。
四、服务要求
(一)采购内容
分类 | 分项 | 详情 | 单位 |
创意策划 | 活动策划费 | 要求:包含活动物料设计(平面)完稿、活动流程、活动仪式等策划 | 套 |
活动/会展三维空间设计 | 要求:包含展台、展墙、舞美道具等设计效果出图等 | m2 | |
灯光设备租赁 | 光束灯 | 用于舞台表演,增加舞台层次感 | 只 |
面光灯 | 用于人物正面照明及整台基本光铺染 | 只 | |
追光灯2500 | 在舞台会场黑暗时光柱突出人物照明或其他特殊效果 | 台 | |
追光灯4000 | 在舞台会场黑暗时光柱突出主持人、演员或其他特殊效果 | 台 | |
电脑灯控台 | 用于控制会场电脑灯等灯光设备 | 台 | |
TRUSS架 | 用于舞台会场音响灯光等设备的吊挂作用 | 米 | |
电脑图案灯 | 用于会场制造出清晰的图象灯(如logo等) | 台 | |
LED Par灯 | 用于舞台表演,增加舞台层次感 | 只 | |
LED洗墙灯 | 舞台展览中照明、勾勒建筑造型等功能 | 只 | |
ETC变焦灯 | 展览建筑物立面美化照明 | 只 | |
ETC成像灯 | 用于舞台表演,增加舞台层次感 | 只 | |
LED摇头灯 | 用于舞台表演,增加舞台层次感 | 只 | |
硅箱 | 用于会场电脑灯等大功率灯光设备供电 | 只 | |
配件/其它设备租赁 | 干冰机 | (2000W)用于舞台表演烘托气氛用 | 套 |
烟机 | (3000W)用于舞台表演烘托气氛用 | 套 | |
雾机 | (1500W)用于舞台表演烘托气氛用 | 套 | |
音响设备租赁 | 线阵全频音响 | 舞台会场音响设备 | 只 |
超低音响 | 舞台会场音响设备 | 只 | |
数码调音台 | 用于控制会场音响话筒等音频设备 | 台 | |
全频音箱返听 | 舞台会场音响设备 | 只 | |
无线话筒带支架 | 用于会场发言表演 | 只 | |
头带式耳麦 | 用于会场发言表演 | 只 | |
鹅颈话筒 | 用于会场发言 | 只 | |
视频设备租赁 | LED液晶电视机 | 用于会场展示宣传片或舞台题词 | 台 |
LED大屏 | P3,含电脑主机 | m2 | |
P2.5,含电脑主机 | m2 | ||
P2,含电脑主机 | m2 | ||
LED视频切换器 | V3,可实现屏幕的各种分屏切换等需求 | 台 | |
630,可实现屏幕的简单切换需求 | 台 | ||
550,LED大屏处理器设备 | 台 | ||
配电柜 | 48路直放,用于会场LED大屏等大功率设备供电 | 组 | |
物料制作及租赁 | 舞台 | 常规舞台(钢木结构) | m2 |
定制异型舞台(钢木结构) | m2 | ||
背景板 | 桁架喷绘布 | m2 | |
饰面板裱写真 | m2 | ||
型材卡精面布 | m2 | ||
型材卡刀刮布 | m2 | ||
展示物料 | 德式展架 | 个 | |
快展 | m2 | ||
拉网展架 | m2 | ||
纸质宣传物料 | 个 | ||
舞台地毯 | 圈绒地毯,含地毯胶等 | m2 | |
拉绒地毯,含地毯胶等 | m2 | ||
地面展毯 | m2 | ||
立体雕刻字 | 雪弗板雕刻 | m2 | |
不锈钢雕刻 | m2 | ||
亚克力雕刻 | m2 | ||
立体发光字 | 亚克力发光字 | m2 | |
水晶发光字 | m2 | ||
树脂发光字 | m2 | ||
椅子 | 会务布置中椅子的租赁 | 只 | |
吧桌 | 会务布置中吧台的租赁 | 只 | |
LED灯带 | 柔性灯带 | m | |
型材灯带 | m | ||
人工运输 | 摄影 | 会务现场摄影人员,带专业会务摄影器材 | 工 |
摄像 | 会务现场摄像人员,带专业会务摄像器材 | 工 | |
搭建人工费 | 会场AV设备及搭建布置等人员 | 工 | |
物料运输费 | 会场AV设备及搭建布置物料运输 | 工 | |
执行监理费 | 负责会务活动中执行搭建的专业人员 | 工 | |
执行人工费 | 会务布置现场执行人员 | 次 |
入围有效期为:合同签订日期至2022年12月31日。
拟采购数量:服务期内约60场会展会务活动,真实采购数量将根据实际情况调整。
(二)具体要求:
1、供应商保证对移交给采购人的专案及专案设计中使用的素材(包括但不仅限于图片、肖像、字体)及设计软件等,不会引起任何第三方权利争议。无论何时因任何第三方对专案及专案设计中使用的素材及设计软件等主张侵权的,由供应商负责处理并承担全部责任。
2、供应商应为采购人提供稳定的专人团队进行设计服务,且提供服务团队成员简历、职责分工和联系方式。
3、供应商为采购人提供的专人团队成员均须具备两年及以上会务会展行业从业经验,且团队成员熟悉了解采购人的企业形象和风格调性。
4、采购人提出需求后,供应商应在一个工作日以内响应。
5、采购人有权对供应商的策划、制作、服务提出修改建议,以使供应商策划、制作、服务更符合采购人需求,供应商需认真对待采购人修改意见,并进行修改或提出建议。
6、供应商应严格遵循合同中报价单对项目进行报价,采购人在付清的所有费用后即取得该项目的所有权利(包括但不限于著作权、所有权),除双方另有约定外,采购人有权自主选择项目的使用方式及使用范围。
7、在服务过程中,如供应商出现未能按照约定提供服务的情况,采购人有权提出立即终止合作合同。
(三)付款方式
1、协议签订后,每个项目经采购人认可并收到供应商有效增值税专用发票后30个工作日内一次性付清所有款项。
2、如供应商不能开具符合税务规定的增值税发票,则采购人有权将进项税额从合同价款中扣减。采购人上述支付行为,供应商应于(每次)提示付款前向采购人出具付款通知及增值税专用发票或者其他合法的增值税可抵扣凭证为前提。若遇国家法律法规变化导致税率变化,则本项目项下不含税价不变,税率按照法律法规规定执行。
五、报名时需提交的资料
(一)企业法人营业执照(副本)、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照的有效原件及复印件(复印件并加盖公章)。
(二)法定代表人授权书和被授权人代表身份证的有效原件。
(三)纳税证明(复印件加盖公章)。
(四)社保缴金记录证明(复印件加盖公章)。
(五)(2017年及2018年)经审计的财务报表,或财务状况说明(复印件加盖公章),或银行出具的基本账户证明材料的有效原件及复印件(复印件加盖公章)。
(六)行贿犯罪档案查询记录(请通过中国裁判文书网自行查询打印并加盖公章)。
(七)具备近2年内(2017年1月至今)成功实施的同类项目至少3例,并提供含签章页面的合同或客户证明材料等(复印件加盖公章)。
(八)其他资质条件中要求的所有相关承诺函及供应商认为需要提供的资料。
注:以上资料复印件必须加盖公章(A4装订成册,提供二份),原件审阅后退回。如有缺漏,采购人将拒绝接受其报名。采购人仅对供应商报名资料进行审查,符合要求的合格供应商将有机会参与本项目的采购。
六、报名时间、地点
凡有意参加本项目的供应商委派授权代表按要求持报名资料,至招标代理机构进行报名。
(一)报名时间
2019年10月24日-2019年10月30日每天下午14:00-16:00时(北京时间,节假日除外)。
(二)报名地点
招标代理公司地址。
七、有关单位或个人如对本项目采购信息有异议的,可以自本公示发出之日起五个工作日内,以书面或邮件形式向上海银行总行采购中心或相关部门提出。
八、联系方式
采购人:上海银行总行采购中心
地址:上海市浦东新区银城中路168号
联系人:徐老师
联 系 邮 箱:gyszj@bosc.cn
监 督 邮 箱:caigouzhongxin@bosc.cn
采购代理机构:上海百通项目管理咨询有限公司
地址:大连路588号宝地广场A座1705
联系人:陈璐
电话:166*****697
联 系 邮箱:luchen0907@foxmail.com
上海银行总行采购中心
二〇一九年十月二十三日
招标
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