上海市政府采购中心第2011-00252号信息--中共上海市宣传党校办公管理教务系统

根据《中华人民共和国政府采购法》和《上海市政府采购管理办法》，上海市政府采购中心受使用单位委托，对下列采购项目采用竞争性谈判方式采购，请对本采购信息感兴趣的并根据《上海市政府采购供应商登记及诚信管理（暂行）办法》已登记入库的供应商(点击注册)的，按照以下竞争性谈判文件的要求提供资料:
一、采购项目需求：
1、采购项目名称：中共上海市宣传党校办公管理教务系统
2、技术要求：
详见附件
3、数量：1
4、其他要求：
(1)具有独立法人资格，注册资金不低于100万元
(2)本次采购不接受整体由进口产品所组成的信息系统。本项目采购金额为944725元人民币，超过采购金额的报价将不予接受。
付款方式：为验收后一次性付款。
5、上述技术要求和其他要求,仅作为供应商编制响应资料和参加谈判时之参考。通过谈判，最终确定符合采购需求的技术指标及相关要求。
二、交付方式：
卖方根据买方提供的（上海市范围内）使用单位名称、地址以及合同规定的要求、数量和时间等,按时交付。
三、 提供资料和截止时间：
对上述采购信息感兴趣的供应商，请于2011年06月20日(星期一)10:00前向上海市政府采购中心提供下列响应资料：
1、法人授权书（格式见附件1）
2、初次商务报价一览表（含总价、交货期、质保期等）； 3、初次商务报价明细表（含品牌、型号、原产地、数量、单价、总价、交货期、质保期等，报价形式为上海最终交货地完税人民币价格）； 4、相关产品的详细配置、技术偏离表、技术性能介绍； 5、单位资格文件（法人营业执照、税务登记证、本项目要求的各类资质文件）复印件； 6、单位商务资料（联系人、手机号码、电话、传真、经营地址等）； 7、所有响应文件一正二副（密封），加盖单位公章后方为有效。
四、谈判通知：
请各提交响应资料的供应商法定代表人或其授权代表于（2011年06月20日13:30）在（海市政府采购中心四楼会议室）出席通知会议。如果提交响应资料的供应商多于三家的，将根据谈判小组依照规定确定的三家或三家以上供应商谈判名单，通知其参加谈判和谈判的次序以及其他有关事项；三家及以下的，将通知所有提交响应资料的供应商参加谈判和谈判的次序以及其他有关事项。通知会议结束后，即进行谈判。未收到通知的供应商不再参加本次项目的谈判。
五、组织谈判
本次谈判，将根据谈判小组的安排和要求进行。请参加谈判的供应商事先做好时间安排和谈判准备，根据通知的安排，携带有关谈判资料准时参加谈判。谈判结束后，供应商应根据谈判中确定的内容和时间进行一次最终报价（格式见附件2），并将报价文件密封交谈判小组。
六、评审
所有谈判和最终报价结束后，由谈判小组打开密封的报价文件，对合格的报价文件进行评审，在满足采购需求、质量和服务相等的情况下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商，列入《上海市2009年政府采购自主创新产品目录》的自主创新产品报价（格式见附件3）不高于非自主创新产品当次报价的最低报价10%的，确定自主创新产品供应商为成交供应商。国家和上海市规定政府采购应当优先采购的产品和服务，按照相关规定进行优先采购。
按照《上海市政府采购促进中小企业发展暂行办法》等相关规定，本项目仅接受中小企业投标，大企业投标不予接受。参加投标的中小企业应当在本项目投标截止前成为上海市政府采购中小企业供应商库成员。
七、采购结果通知：
联系地址：上海市陆家浜路1054号4楼
联系电话：***-********
传真电话：********
联 系 人：孙捷
上海市政府采购中心

报价格式

报价一览表格式

说明：（1）所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

（2）报价一览表内容与报价明细表内容不一致时以报价一览表内容为准。

报价人授权代表签字：

报价人（公章）：

日期：年月日

报价明细表

说明：（1）所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

（2）第8项的单价应包括必不可少的部件、标准备件等（如果有的话）费用。

（3）如果单价与总价不符时，以单价为准，并修正总价。

报价人授权代表签字：

报价人（公章）：

日期：年月日

附件4：

技术规格偏离表格式

响应单位授权代表签字：

响应单位（公章）：

日期：年月日

中共上海市宣传党校办公管理教务系统用户需求

一、项目概述

中共上海市宣传党校新校区位于青浦区沪青平公路6888号（东方绿舟内），由于我校迁建工程完工在即，为便于新校运行管理，利用系统实现跨部门（办公室、教务处、教研室、物业管理等部门）的统一资源管理平台，现需引入校园信息化管理系统，该项目主要包含以下两项内容：

系统1：办公教务系统

系统2：学员宿舍区管理系统

(一) 办公教务系统

系统涉及办公室、教务处、教研室、后勤物业管理等部门，现需要对业务处理模式进行梳理和优化，形成新型的协同办公模式。为便于管理，利用系统实现跨部门的统一资源管理平台，具体包括：实现教学安排管理，教师的统一管理，学员信息的统一管理，课程资源信息的统一管理，现场教学单位资源、教室（会议室）、车辆的统一管理。系统建成后，一方面为学院的教职工提供应用支撑，另一方面，通过搭建学员自助学习平台，实现教职工与学员、学员之间的互动平台，便于相互之间的了解和沟通，实现资源最大程度的共享。

(二) 学员宿舍区管理系统

党校的学员宿舍区管理业务既有通用的酒店管理特征，也有很多定制需求。本项目应在标准、成熟的酒店管理系统的基础上，针对党校宿舍区管理业务的特点进行定制开发。新系统应采用先进、稳定的主流技术进行设计和开发，实施后，不但能对宿舍业务进行高效管理，而且应该具有足够的弹性（例如足够灵活的权限管理机制、销售策略、结算方式等），以适应业务管理需求的变化。

二、设计原则

本项目应基于数字化、现代化、自动化的设计理念，设备选型应有先进性、超前性，需有良好的品牌知名度。

由于本系统建设时间紧，因此投标企业如有党校或干部教育培训机构教学教务管理和学院宿舍区管理类似的经验和成熟成品软件的将优先考虑。

三、办公教务系统

1、系统总框架

1.1 党校各部门的协同办公模式

系统涉及办公室、教务处、教研室、物业管理等部门，现需要对业务处理模式进行梳理和优化，形成新型的协同办公模式。为便于管理，利用系统实现跨部门的统一资源管理平台，具体包括：

实现教学安排管理，教师的统一管理，学员信息的统一管理，课程资源信息的统一管理，现场教学单位资源、教室（会议室）、车辆的统一管理。系统建成后，一方面为学院的教职工提供应用支撑，另一方面，通过搭建学员自助学习平台，实现教职工与学员、学员之间的互动平台，便于相互之间的了解和沟通，实现资源最大程度的共享。

1.2宣传党校“一个枢纽三个环节”运行流程及说明：

2、基本功能需求

2.1教学安排前期任务管理系统

完成教学安排前的任务洽谈、预算编制、教学任务预发布和合同管理等，主要功能包括：

2.1.1任务洽谈审批管理：教务部门根据与委托方洽谈情况制定包括课程和师资等初步方案（包含委托单位名称、联系人、班级名称、办班时间和地点、培训对象和人数、课程内容及师资要求、考察天数及具体要求、食宿车辆要求、领导出席情况等）报领导审批；

2.1.2预算编制管理：教务部门根据领导审批业务，制定预算方案报领导审批；所有预算可汇总，形成预算表。

2.1.3教学任务预发布管理：教务部门根据领导安排，起草教学任务预发布信息，分别提交教研部门、后勤部门和行政部门，教研部门分配班主任和副主任以后，确认相关落实情况如教辅资料等。后勤部门根据要求落实食宿、餐饮和教室安排。办公室落实经费预算审核、重要活动安排和领导来宾接待工作。各部门根据预发布教研任务，做好相关准备,办公室同时安排相应人员进行值班，最终汇总到教务处。

2.1.4合同管理：实现合同审批管理，合同生效后，自动与教学任务关联，启动教学任务安排。

2.2教学安排管理系统

教务部门根据签署合同情况协同教学、后勤、行政三部门做好班次安排、食宿安排和接待安排管理。

2.2.1教学班次安排管理

根据制度性班次、系统性班次、区县班次、外省班次、社会班次5类，按照业合同签署情况安排班次信息，包括：指定班级的具体课程名称、授课时间、食宿安排、车辆接待、要务关注等内容。

由教务处给各相关部门划定班级在学习期间的具体时间段，并安排给各部门，各相关部门查看时，能使用不同颜色标注。

由各相关教学部门的协调人，根据已分配给自己的时间区域，制定具体的教学安排，填写包括教学形式、课程名、主讲人等。

根据各教学部门对各班的教学安排行程自动生成单班课程表，并由教务处统一进行安排协调，如遇冲突，如时间上或授课人，系统可以对冲突对象进行提醒，并用不同颜色标注冲突的位置，教务处协调人可以在单班课表上直接进行调整，调整冲突后，形成最终的单班课程表发布。

2.2.1.1 教学计划任务书管理

教务处的协调人指定各班次的协调人（相关教学部门），并由协调人根据模板自动生成教学计划任务书，可以对自动生成的计划书进行再编辑。

2.2.1.2 单班课程表管理

根据各教学部门对各班的教学安排行程自动生成单班课程表，并由教务处统一进行安排协调，如遇冲突，如时间上或授课人，系统可以对冲突对象进行提醒，并用不同颜色标注冲突的位置，教务处协调人可以在单班课表上直接进行调整，调整冲突后，形成最终的单班课程表发布。

2.2.1.3 学期总课程表管理

单班课程表确定后，系统自动汇总成学期总课程表，并随着单班课程表的调整而调整，以确保资源共享，确定后的课程表可向全校发布。

2.2.1.4 教室（课程地点）资源管理

教务处相关协调人，根据确定的学期总课程表对教室（课程地点）进行安排，安排时系统应列出目前校内所有的教室的可使用情况，显示空闲、申请、占用等状态，协调人根据实际情况直接勾选教室，并通知物业管理提前开门准备和使用后的清扫，当选择时遇冲突，系统可以立即提示协调人当前教室已被占用，当然也可以查看到底是谁占用了当前教室，并与其取得联系进行资源的协调。

2.2.1.5 班级管理系统

班级管理系统主要实现班级信息、教学任务计划书等内容的管理。班级信息包括，班次性质、协办单位或委托单位班次名称、简称、班主任、培训时间、学制、人数、校对象等基本属性，班级作为一个基本对象，可以和其他信息进行关联，如各教学部门的协调人，每个教学计划，教学安排表等。

2.2.2 食宿安排管理

后勤部门根据教学安排任务，安排住安，准备车辆、餐饮，同时做好食宿预安排。住宿情况与酒店管理系统做好接口，方便管理人员随时了解学员住宿房间情况。

2.2.3要务安排

行政部门根据合同签署和领导要求准备要务安排包括：特别接待、车辆、住宿和其他要求等。

2.3课程管理系统

课程基本信息管理：对校所有课程的基本信息进行管理，包括主要内容、开发部门、开发人、开发时间、对应教材等；根据权限不同的人员只看到课程的部分内容；

课程评价管理：课程开展情况的管理，包括使用次数、效果评价等；

课程教师管理：对授课教师的综合管理，包括所有讲授本课程的教师的授课记录和评价等；

各类统计：对课程的开发人、授课教师、使用次数等进行各类统计；

课程管理可以提供相似查询，可以通过教学主题查询出与该教学主题相似的内容。也可以通过地点查询，查询出相关地点的教学主题。

2.3.1授课管理

对授课过程进行管理，包括对学员的作业进行管理等。授课老师可以在学员自助平台上发布课程相关作业，以及课程的授课提纲以及材料，供学员下载，以及在线提交作业功能。

2.3.2调课管理

包括调课申请、审批、通知、统计管理。具体包括：

1、 调课申请：由需要调课的老师提出申请；

2、 调课审批：由教务处进行审批；

3、 调课通知：审批后及时通过电子校务平台和短信平台通知学员及其他相关教师；

4、 调课统计：对调课进行各类统计，包括按时间、按教师等，为教师评估提供依据。

2.3.3课程共享管理

当出现2个班级课程内容较为相似的情况，班级协调人可以通过课程共享管理，进行课程共享的申请，并通过审批后，进行统计功能。当课程共享后，系统将自动调整原有的教学安排时间以及资源占用情况，并直接反应到单班和学期总课表上。

2.3.4教学质量报告管理

当学员在校状态下，系统可以通过学员自助平台发放课程评价表，课程评价表的评价项目，可以由系统自动生成，也可以由用户自己设定，系统针对学员对课程、授课老师的反馈，形成各类统计表，供校评价课程的优劣以及教师的授课情况。

2.3.5证书管理

系统根据学员的结业情况，可以批量生成学员的结业证书，在系统内进行证书的套打，并进行批量发放Email通知，以及其他相关的管理。

2.3.6 查询统计功能

根据需要提供各类查询和统计功能，支持用户自定义查询条件和各类报表，支持模糊查询、组合检索、位置检索、二次检索、渐进检索、历史检索、自定义检索等，支持对检索结果的各种排序，支持用户自定义报表。

2.4师资管理系统

师资信息管理：基本信息登记的要素，用户可以设置是否公开，在不公开情况下，只有维护的人员自己可以看。

授课信息管理：包括在授课程、已授课程等信息管理；

授课评估管理：对授课水平进行评估；

课酬管理：对授课教师进行课酬管理；

智能查询：通过组合条件对老师的特长、经历、评价进行智能匹配，找出最适合某门课程的授课老师；

各类统计：对教师的课时、工作量、授课评价、课酬等进行统计；

师资管理里可以提供相似查询，可以通过所属领域匹配出与该教师相似的人。

2.5学员管理系统

学员管理系统主要实现校内所有学员的管理，相关人员登记学员的名字，性别，籍贯，户籍，年龄，出生年月，身份证号码，联系电话，手机，email地址，家庭住址，所在单位，所在单位职务，单位地址，单位联系电话等信息，上述信息中部分敏感信息，用户可以设置是否公开，在不公开情况下，只有维护的人员自己可以看。

学员管理系统要与校自助学习系统统一考虑，学员管理要与用户管理实现统一平台管理；

校管理系统要考虑与一卡通的接口；

鉴于某些信息的敏感性，对学员信息的维护、查看和使用的权限需作出严格设置，设定学员用户的有效期,并实现敏感用户相关信息的加密存储。

2.5.1班级学员名单管理

在教务处协调人把单班课程表生成后，针对每个班次录入学员名单，该功能与学员自主学习平台结合。学员基本信息主要包括登记学员的名字，性别，籍贯，户籍，年龄，出生年月，身份证号码，联系电话，手机，email地址，家庭住址，所在单位，所在单位职务，单位地址，单位联系电话等信息，对与部分敏感信息用户可以选择是否公开显示。

所有的学员都有3种状态，计划状态、注册状态，结业状态。初始为计划状态，入学后即为注册状态，当完成所有课程后即为结业状态，并根据结业状态的产生，系统可以批量生成相关的结业证书，以及学员通讯录。

2.5.2学员座谈会管理

针对学员座谈会进行管理，包括：

1、 登记班次、时间、地点、学员代表、校方参加人员、座谈会主持人等

2、 座谈会通知发放及报名管理

3、 会议发言记录管理

4、 生成 “中共上海市宣传党校学员座谈会记录表”进行存档管理。

2.5.3学员自助学习系统

采用web2.0技术搭建学员自助学习平台，实现教师与学员、学员之间的互动平台，便于教师与学员展现自我风采，便于进行相互之间的了解和沟通，实现资源最大程度的共享，形成良好的学习氛围以及和谐的师生关系。具体需求包括：

包括班级信息、班主任资料、简历、历史带班情况的发布和查询。对班级通讯录进行发布和查询，也可以根据检索结果生成打印单。实现对教学计划、单班课程表、教学安排周表、教学点信息表的发布、查询、打印；对所有授课老师的简历、授课记录、评价等进行发布和查询；对所有现场教学点的情况进行发布和查询。为学员提供互动学习平台，功能包括：授课老师或班主任将学习课件等相关教学辅助材料发布到该区域，供学员课余时间在线学习。包括：知识点管理。为学员提供电子作业的发放、提交；老师可以在相关的作业上进行评语以及打分，并反馈学员。对学员的小结进行提交、汇总管理；老师可以在相关的小结上进行评语，并反馈学员。根据课程的需要，老师可发放调查统计供学员在线回答；当教学安排中的课程完成后，学员在线提交对课程、授课老师的评价；系统将对这些评价进行汇总，形成汇总报告后，供教务处查阅。学员可以利用BBS实现学习交流。学员可以利用即时通讯平台实现与同学、老师的文字、音频、视频的交流。

2.6教室（会议室）管理

实现校教室、会议室的统一资源管理，会议性质包括系统内、区县及外省3个方面，对每个会议当作一次教学任务来处理，包括：

教室、会议室资源维护管理：对全校的教室、会议室资源进行维护管理，包括设备、容纳人数等，并支持照片上传；

教室、会议室资源使用管理：对教室、会议室资源的使用进行申请、审批管理，并与后勤系统接口，实现服务管理；并实现变更的通知管理；

教室、会议室资源协调管理：对于冲突的申请进行协调和通知；

教室、会议室资源制度管理：包括教室、会议室等资源使用的相关制度的发布、查询管理；

教室、会议室的资源查询统计：对使用教室、会议室的资源的部门、人员等进行查询和各类统计。

2.7现场教学单位资源管理

系统提供现场教学单位的基本信息的维护，包括：现场教学单位名称、所在地址、邮编、开发部门、开发人，使用次数、教学容量、离校公里数。

每个现场教学单位都会对应一个联系人列表，如联系人1、联系人2、联系人3，以及分别电话、传真、单位。用户可以根据需要再增加。

2.8短信平台管理

当有重要会议或日常安排发生变化后，将自动通过短信平台通知相关人员。能开发与短信群发器相应的接口。考虑到未来短信可能通过上网经电信商群发短信，短信系统需附带USIM套餐及相应网络设备。

2.9车辆资源管理

车辆管理包括对对有汽车资源的安排，可选择汽车用途、选择驾驶员，对行车里程、油耗和保养费用做记录。

2.11党校协同办公系统

在一期的基础上进行扩展，实现校内部的协同办公系统，功能主要包括：收文管理、发文管理、内部请示管理、流程监控、错发回收、催办提醒等基本办公功能以及校务委员会的会议材料准备、会议纪要审批、发布、查阅、公告、通知、个人事务管理、日程管理、配置管理等功能。

注：以上软件需求仅供参考，且内容不仅限于此，以校方实际需求为准，在试运行期间中标方应根据甲方需求免费修改。

四、学员宿舍区管理系统

1、通用产品要求

1.1标准性

投标人应保证提供的货物为合法生产企业的产品，符合国家有关法律、法规、规定和标准。软件产品企业必须通过软件产品企业认定，提供的产品必须具备软件产品登记证书。

1.2适用性

鉴于校方的特殊属性，投标人提供的产品必须在省部级或者厅局级所属的接待中心、培训中心及学术交流中心有成功的应用案例，招标人优先选择在国家级接待中心、培训中心及学术交流中心有成功应用案例的产品。

1.3安全性及保密性

投标人投标的产品必须通过国家相关部门的国家信息安全认证测评。系统具有安全可靠的访问控制机制、严格而灵活的权限管理机制、关键数据的保护机制，并具有完备的日志记录，建立完善的事后追溯机制。

1.4拓展性

产品设计应充分考虑系统的可扩展性以及和其它系统的整合，今后能根据采购方业务管理需求的变化。

1.5稳定性、容错性和可用性

系统应能长期稳定地运行，具有高容错性和可用性。投标方应在投标文件中说明所采取的技术方案（包括数据备份/恢复方案），并指出系统发生故障后的服务中断时间、对业务及数据的影响范围和影响程度。

1.6经营管理模式适应性

支持学校自己经营管理和委托经营管理等多种运行模式。

2、系统总框架

党校的学员宿舍区管理业务既有通用的酒店管理特征，也有很多定制需求。新校将同时建设一卡通应用系统，本项目的中标方应在建设初期和一卡通系统的建设单位在技术方面进行充分的沟通和协调，通过良好的接口设计，将酒店管理系统和一卡通系统有机融合。鉴于党校管理的特殊性，所提供的产品针对主体班次学员客人名单应能提供学员名单的导入导出功能。

3、功能需求

3.1标准系统

前台、接待、收银：能够满足学员宿舍区管理中心前台管理的需要，能够提供一体化管理和按照职能划分的管理模式。

团队/会议：能够满足学校多种不同方式的班次及团队管理的需要。

宿舍中心：根据需要提供一般宿舍区管理的各种基本功能。

夜审：至少提供分步夜审和一次性夜审两种夜审方式。

应收帐：除应收帐管理功能外，一般应能提供和财务软件的余额接口功能。

报表系统：应提供标准报表和部分报表的定制，提供报表定制工具，系统管理人员经过培训能够自行定制简单报表。

销售部：应包含协议单位管理，对重点客人能够提供入住前、入住中、入住后的提醒功能，以提供更好的对客服务。

系统管理&系统配置&系统维护：采用常用的windows平台和SQL server数据库，方便系统管理人员对系统进行维护。

宾客历史档案：能够忠实的记录来店客人的历史记录，能够根据客史纪录对客人进行短信、邮件、传真的通讯往来，对重点客人能够提供入住前、入住中、入住后的提醒功能，以提供更好的对客服务。

留言/通知/任务：对交班、账务等敏感工作，能够进行留言、通知、任务管理，对部分敏感信息能够及时通知管理人员。

管理员查询：管理人员能够及时查收相关资料、报表等，并且能够根据用户的需要提供远程查询。

餐饮预定/宴会系统/全程预订系统：能够根据党校性质提供全程预订管理，使学员班次的住房、用餐、阅览等安排能够一次性完成预定，并能够生成任务单详细安排各部门任务。

餐饮、康乐、商务收银：对学校各销售点进行收银管理。

3.2后台管理系统

采购库存：采购管理，商品询价管理，支持日常采购、专项采购、计划采购等采购方式。，查询采购商品一段时间内采购的最高价、最低价、平均价和相应供货商。，供货商信誉分析，实时跟踪采购单的执行情况。，可以直接通过采购单完成入库工作。，库存管理，支持多套帐管理，支持移动平均、先进先出、批次计价等计价方式，支持期初入库、采购入库、直拨入库、调拨出库、部门退货入库、领用出库、退货出库、盘点、报损、暂估入库等业务.，业务审核，自动产生应付帐，进行供货商应付货款的管理，提供过期物品报警功能，提供短缺物品报警功能，提供过量物品报警功能，提供领用、供货、进货等综合分析功能，可以定制最多九级计划，最细到每个商品。可以查询部门计划的完成情况、酒店采购计划的完成情况等。

工程部管理：前台、宿舍、餐饮等部门能够及时报修，生成保修单，工程部根据报修单报修并能够对报修任务进行管理和考核。

3.3接口

电话系统接口

计费：能够将宿舍电话费用即时计入客人账单。

PMS：电话等级管理、mini吧挂账管理、电话留言灯、电话报房管理及数字电话帐务管理。

电子门锁：能够通过酒店管理系统制宿舍房卡。

一卡通接口：本项目的中标方应在建设初期和一卡通系统在技术方面进行充分的沟通和协调，通过良好的接口设计，将酒店管理系统和一卡通系统有机融合。

网络订房接口：与携程旅行网等网络订房机构进行连接，使网络订房订单能够及时进入酒店管理系统。

证件扫描系统：可扫描学生身份证后直接把数据传入系统。

学员数据导入导出功能：对主体班次学员客人名单应能提供学员名单的导入导出功能。

注：以上软件需求仅供参考，且内容不仅限于此，以校方实际需求为准，在试运行期间中标方应根据甲方需求免费修改。

4、技术服务

员工培训：为我校物业人员提供培训服务。

本地服务：投标方应在项目所在地上海具有本地服务机构，能够及时响应招标方的技术需求，本地常驻技术人员人数应有2-3名。

响应时间：售后能够提供及时响应，现场技术支持能够在4小时内赶赴现场。

五、系统硬件

六 、对投标方的要求

1、实施要求

在项目实施过程中，投标方应保证开发、实施队伍的稳定性，项目开发、实施过程的人员变动比例不得超过30%，项目负责人及骨干人员的变动需与招标方协商同意后，方可变动，招标方有权要求投标方更换项目实施人员；根据用户要求，中标方负责搭建软件运行的软硬件环境，以及为确保软件正常、稳定运行的其他相关集成工作；若系统在试运行结束后，仍存在双方无法达成共识的系统功能问题，用户有权委托第三方检查机构进行测试及验收，相关费用由中标方承担；若用户在免费维护期内对硬件环境进行调整，投标方需免费完成相关集成工作。

2、售后服务要求

投标方在完成软件建设工程后应提供完整技术资料，包括应用软件清单、源代码、用户手册、管理员手册、安装指南等用户文档资料；在系统终验后，要求投标方必须免费为本项目提供一年服务，提供三年的7*24的电话服务，合同签订二年内免费提供每半年一次的例行巡检服务，重大节假日前必须进行系统全面巡检；投标方必须为本项目免费提供自验收之日起，4小时到达现场的紧急故障处理服务。

3、技术培训要求

投标方应负责对系统管理人员和用户进行全面的免费培训，提供相应的教材和讲解说明，使用户能够独立进行日常管理和维护，同时积极配合用户做好培训教材的准备工作。

4、施工周期

结合招标方实际情况，投标方应在签订合同后2个月内完成软件基本功能的开发和部署，开展试运行；签订合同后4个月内完成正式运行。

5、资格要求

具有独立法人资格，注册资金不低于100万元；

6、其他要求

由于本系统建设时间紧，因此要求投标人提供满足本项目业务需求、功能需求和技术要求的原型系统。在项目评审阶段，评委会可以要求投标人进行现场讲标。评委会将根据规定确定二家或二家以上的讲标供应商名单，通知其参加讲标和将表的次序以及其他有关事项。投标人现场讲标限时10分钟（主要内容由投标人自己决定）、原型系统演示10分钟、回答提问10分钟。

投标方具有以下条件的将优先考虑：

1. 具有双软认定资质的软件企业，针对该项目开发的产品是自主产品，且有软件著作权登记证书；

2. 投标方在上海有本地化服务工程师（需提供相关材料证明）；

3. 有党校或干部教育培训机构教学教务管理和学院宿舍区管理类似成功案例和成熟成品软件，有成功案例的软件公司应向需求方提供现在实施该类服务的合同复印件或用户报告。