询价采购通知

采购编号：SZWK2019-Z-X-180号

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区公共文化中心之委托，对其拟采购的图书馆自修室桌椅采购进行询价采购，欢迎符合第五条规定条件的供应商参加。

一、 采购编号：SZWK2019-Z-X-180号

二、 采购方式：询价

三、采购项目名称、数量：图书馆自修室桌椅采购

四、采购预算：110000.00元。

五、投标人资格条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的人员和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、本项目不接受联合体投标；

五、采购要求：

（一）项目简介：

目前图书馆设有自修室2间，设置坐席300个，同时在图书馆B区1-4楼的走廊及休息区域设置坐席200个。2019年上半年图书馆日均接待读者近万人次，其中自修室日均接待读者4000余人次。为满足读者的日益增长的阅读学习和坐席使用需求，计划在图书馆C区新增图书馆（高校馆）自修室2间，拟设置坐席200个，同步在图书馆大厅空旷区域增加读者休闲阅读区，设置休闲坐席4组，从而更好的利用图书馆的空闲阅读空间。

（二）采购清单：

参考图片至招标代理公司处领取

（三）质量要求

1、所用原材料必须为足尺原料、几何尺寸误差不得超过招标文件规定标准。

2、所有表面喷涂材料必须符合国家规定的环保标准，所用木质材料、辅料、封边用粘合剂等必须符合国家规定的环保标准。

3、所有钢质结构表面要求打砂（或酸洗磷化），静电喷涂处理、无留痕、无掉漆、无锈点，手感柔和、表面光滑、色泽美观。

4、所有钢质结构要求用二氧化碳气体保护焊接，各部位焊接口均要求为闭合焊接，焊接牢固、美观、无裂缝、无焊渣、无毛刺。

5、所有采购物品甲醛释放量应符合国家标准。

（四）安装及售后服务要求：

1、待成交单位将所有产品交至采购单位后，在安装前，采购单位有权邀请质检部门随机抽检一件成品进行破坏性检测，相关检测费用由责任方承担。如检测结果不符合采购文件及投标响应要求的，采购单位将扩大检测范围，相关检测费用仍由成交单位承担，同时均需成交单位对被抽检产品做无偿补全，如仍不符合采购文件及投标响应要求，采购单位有权终止合同，相关双方损失均由成交单位独自承担。

2、交付使用时间：2019年11月5日之前供货安装完毕。

3、售后服务要求：整体质保不低于五年，终身服务。产品出现问题后，成交单位应以优良的服务态度2小时内到场，8小时以内完成甲方提出的维修要求。如需更换或送修，必须在1个工作日内负责解决。

六、合同一般条款：

（一）合同文件

1、合同文件适用法律

适用于合同文件的法律是中华人民共和国现行法律、法规及甲方所在地的地方性法规。

2、合同文件组成和解释顺序

2.1合同文件的组成和解释顺序如下：

2.1.1 合同的特殊性条款

2.1.2 合同的一般性条款

2.1.3 洽商、变更等明确双方权利义务的纪要、协议

2.1.4 成交通知书、谈判采购文件和谈判响应文件

2.1.5 标准、规范和其它有关技术资料、技术要求

2.2 合同的特殊性条款的效力优于合同的一般性条款的效力

3、合同文件使用文字

3.1合同文件使用中文书写、解释和说明

3.2合同文件使用特殊性条款约定的国家标准和规范；国家没有相应标准、规范时，可使用特殊性条款约定的行业或甲方所在地地方的标准、规范。甲方应按特殊性条款约定的时间向乙方提供一式两份约定的标准和规范。

（二）标的物的一般条款

4、 完整物权

对于出卖的标的物，乙方应当拥有完整物权，并且乙方负有保证第三人不得向甲方主张任何权利（包括知识产权）的义务。

5、质量保证

5.1乙方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合合同规定的质量、规格的要求，在乙方承诺的质量保证期限内，乙方应对由于设计、工艺等缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。

5.2根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格、与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。

5.3合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算。

6、包装

乙方应当按照约定的包装方式交付标的物。对包装方式没有约定或者约定不明确的，应当按照双方补充协议约定的方式包装，或者按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采取足以保护标的物的包装方式。

7、伴随服务

7.1乙方应履行按期按量交付合格标的物。

7.2除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款中，甲方不再另行进行支付。

（三）标的物的交付、检验和验收

8、标的物的交付

8.1标的物的所有权自标的物交付时转移。

8.2乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物。

8.3乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。

9、检验和验收

9.1在交货前，乙方应对标的物的质量、数量、产地等进行详细而全面的检验，并出具一份合格检验证明，合格检验证明作为甲方验收的依据，但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。

9.2 甲方根据合同规定的内容和验收标准进行验收，同时比较乙方出具的检验证明，经检验无误后出具验收合格证明，该证明作为最终付款所需文件的组成部分。

9.3 验收期限自标的物交付之日起三十天内。特殊情况需延长的，双方应在合同的特殊条款中约定。

9.4 如双方对验收结果有分歧，则以技术质量监督局的检验结果为准，检验费用由有过失的一方支付。

（四）对标的物提出异议的时间和办法

10、 对标的物提出异议的时间和办法

10.1 甲方在验收过程中，应当于双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情形及处理方式以书面形式通知乙方。

10.2 如甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所交标的物符合合同规定。

10.3 乙方应在收到甲方书面异议后七天内负责处理问题，否则将视为默认甲方提出的异议和处理意见。

（五）合同价款和支付

11、合同价款和支付

11.1本合同的结算货币为人民币，单位元。

11.2乙方应按照双方签订的合同规定交货并在合同特殊条款规定的期限内持下列单据结算货款。

11.2.1合格的销售发票；

11.2.2甲方盖章签收后的送货回单和验收合格证明。

11.3甲方应按合同特殊条款规定的期限和方式付款。

11.4根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。

（六）违约责任

12、违约责任

合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

13、甲方违约责任

13.1 在合同生效后，甲方要求退货的，应向乙方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。

13.2 甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。

13.3 甲方违反合同规定，拒绝接收乙方交付的合格标的物，应当承担乙方由此造成的损失。

14、乙方违约责任

14.1 乙方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货），或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的，甲方有权解除合同，乙方向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。

14.2乙方逾期交货的，应在发货前与甲方协商，甲方仍需求的，乙方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。

15、不可抗力

15.1 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

15.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

16、索赔

16.1甲方有权根据当地产品质量检验机构或其它有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。

16.2 在本合同规定的检验期和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任，则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

16.2.1 乙方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其它必要费用。

16.2.2 根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经双方协商确定降低标的物的价格。

16.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。

16.3 如果在甲方发出索赔通知后七天内，乙方未能答复，上述索赔应视为已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内，按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从未付款中扣回索赔金额，如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。

（七）合同的解除和转让

17、合同的解除

17.1 有下列情形之一，合同一方可以解除合同：

17.1.1 因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；

17.1.2 因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同；

17.2 有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。

18、合同的转让

合同的部分和全部都不得转让。

七、合同特殊条款

（一）采购内容： 。

（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2019-Z-X-042号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。

（三）价格与支付：

1、价格：人民币 ，包含所有货物、附件及包装、运输、运杂、保险、税金、安装、检测、售后服务等一切费用。

2、付款方式：

安装调试完毕后，按照合同金额全额支付。

3、付款方式：银行转帐。

4、履约保证金：合同金额的5%（取小数点后两位，四舍五入），五年质保期满后退还。

5、乙方应至少提前7个工作日提供相应金额的甲方主管税务机关认可的增值税专用发票，甲方在收到发票后30个工作日内将款项转账支付至合同列明的乙方银行账户。乙方迟延开票的，甲方付款顺延。

（四）服务承诺：按照询价采购文件和乙方在询价响应文件中承诺的服务执行。

（五）交货期限及交货地点：

1、交货期限：

2、交货地点：由供方负责办理运输，直接送至甲方指定地点。

（六）违约责任：

按谈判采购文件的规定执行（合同一般条款）。

（七）合同生效及其它：

1、本合同在双方签字盖章即生效。

2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力。

（八）合同争议

1、争议解决

甲乙双方因合同发生争议，应在招标代理机构的主持下进行调解，协商不成，任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。

（九）附则

1、合同份数。

本合同一式叁份，甲方执一份，乙方执一份，招标代理机构一份。

2、未尽事宜

本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》等规定解释。

八、询价采购程序：

1、供应商按规定时间递交询价响应文件。

2、采购代理机构负责主持询价开标活动。

3、询价小组按询价文件要求对各响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，确定合格响应供应商。

4、询价小组在审查时，可以书面要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显文字和计算错误或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

5、为保证在询价小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在询价小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内以书面形式提交给评审小组，该书面材料由法人代表或委托人签字或加盖公章。在评审期间、如询价小组联系未果或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

6、询价小组对每个供应商的询价响应文件按询价采购通知的规定进行评审并给出评审意见。

7、询价小组根据询价评审办法确定询价成交供应商。

九、询价响应文件的组成及编制要求：

（一）文件组成：

1、询价响应函；（后附格式）

2、询价响应报价表；（后附格式）

3、法人授权委托书；（后附格式）

4、法人及代理人身份证复印件；

5、企业法人营业执照复印件；

6、合法授权代理证明（如为代理商投标）；

7、主要原材料及五金件（刨花板、钢管、实木多层板）完整检测机构出具的检测报告复印件（提供完整的检测报告含封底及封面，有电话可以查询真伪，必须复印完整，复印局部内容及复印缩放均视为无效，需加盖投标单位公章及产品生产厂家的公章），所有原件开标现场备查；

8、投标产品规格材质响应对照表；（后附格式）

9、投标产品生产企业的质量管理体系认证、环境管理体系认证复印件；

10、详细的售中、售后服务承诺；

11、近二年内同类项目业绩清单（提供合同书、验收报告、70%以上销售发票）；

12、投标人2018年完整财务状况报告复印件；

13、与本次询价有关的其他资料（如有）。

（二）文件的编制和密封要求：

1、询价响应文件为一份正本，二份副本，需装订成册；

2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或盖公章；

3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号、标段和响应单位名称，联系人，联系电话等。

十、投标保证金：

1、供应商交纳的询价响应保证金必须于询价响应文件递交截止时间前，以响应供应商的名义，按本询价书规定的金额及以下条款的规定，缴纳至指定账户；或者以汇票、本票的形式在响应文件递交截止时间前交至代理公司并换取保证金收据

2、投标保证金数额：人民币2000元，账户：

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

账 号：********9

开户银行：中国民生银行股份有限公司苏州分行营业部

十一、递交询价响应文件时间、地点：

1、 递交时间：2019年10月30日09:00~11:00（北京时间）

2、 递交截止时间：2019年10月30日11:00（北京时间）

3、递交地点：苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司前台。

4、本项目将于2019年10月30日下午在苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司会议室进行评审。

十二、询价评审办法：

1、在报价未超过采购预算的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且评标价最低的供应商作为成交供应商。

2、如出现两个或两个以上投标报价相同且最低的响应供应商，则由采购方自行选择成交供应商。

十三、综合说明：

1、本次询价供应商须对所投的采购内容全部响应，并一次报出不得更改的价格。报价包含所有货物、附件及包装、运输、运杂、保险、税金、安装、检测、售后服务等一切费用，投标报价不得高于同期市场价格。

2、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书时须按预算金额的1.5%向采购代理机构支付成交服务费，最低不低于3000元。

3、本次询价采购活动采购方已授权询价小组直接确定成交供应商。

十四、联系方式：

1、 采购代理公司：

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 联系人：汪成超、郇为凯。

联系电话：****-********-****、8012 传真：****-********。

地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼邮编：215005

2、采购单位：苏州工业园区公共文化中心

联系人：王艳联系电话：****-********

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

2019年10月24日

格式1、询价响应报价表

询价响应报价表

采购编号：

报价单位（盖章）： 联系人：联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期： 年 月日

格式2、询价响应函

询价响应函

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 ：

我方收到贵公司号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：

1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含完成本项目所需的一切费用，并承诺投标报价不高于同期市场价格，否则由我方承担一切责任。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交资格将被取消。

8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的1.5%向采购代理机构支付成交服务费，最低不低于3000元，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；

10、与本次投标有关的通讯地址：

单位： 联 系 人：

地址： 邮政编码：

联系电话： 传真：

投标单位：（单位盖章）

单位法定代表人：（签字或签章） 年 月 日

格式3、投标产品规格及材质响应对照表

投标产品规格及材质响应对照表

采购编号：

报价单位（盖章）： 联系人：联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期： 年 月日

格式4：授权委托书

授权委托书

本授权委托书声明：我（姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加组织实施的编号为号的询价采购活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

投标单位：（公章）

法定代表人：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）

年月 日