用户登录: 提供简单清爽且符合供销社单位文化的用户pc端用户登录入口。 登录帐号:由相关权限的系统管理员统一分配,支持手机号、姓名拼音缩写、汉字等多种渠道。 密码:初始密码由相关权限的系统管理员统一分配,用户首次登录提示并强制用户修改初始密码。后台数据存储使用MD5方式加密,防止拥有超级权限的管理人员窃取信息。 忘记密码:用户可使用该功能完成个人密码重置,该模块添加了短信验证码校验,保证用户的帐号安全。 使用帮助:为用户提供直观、简单的系统使用帮助及相关使用问题的查询。 相关下载:关控件下载、移动客户端下载入口。 工作动态: 用户首页以运用流线型布局,以模块化的方式展示个性化的相关动态。 新闻动态: 以轮转图文、及分区列表模式展示公司新闻信息;轮转图文默认展示5条,并支持系统配置。分区列表每页默认展示5条,支持系统配置。同时提供查看更多信息的功能入口; 邮件动态: 针对邮件的提醒,须提供比较醒目的区域进行展示,方便用户登录系统后能够直观、快速的查看邮件; 待办事项: 将该模块和邮件提醒放到一起,用户只需通过标签页切换的方式便可完成邮件阅读和待办事项的查看。 通知公告: 针对通知公告,须提供单独的模块进行展示,每页默认展示5条,同时提供的“查看更多”的按钮入口。方便用户在第一时间查看、了解通知公告信息。 自定义模块: 系统除了提供以上定制模块外,从设计上,还须提供用户自定义模块功能;拥有相关权限的管理员,可以通过管理平台进行自定义模块的创建,并且设置展示顺序、位置,全面实现了首页自主配置、自主管理。 公文处理: 发文拟稿: 选择对应流程,对发文拟稿相关信息进行填写,主要包含文件标题、拟稿部门、拟稿人、发文日期、发文字号、紧急程度,秘密等级、保密期限、主题词、主送、抄送、发文编辑正文,附件上传。 发文办理: 发文办理是配置有相关权限的人员,制发公文的过程,实现拟稿、审核、核稿、签发、会签、套红、分发等功能,公文在各部门间实现自动化流转,并同步保存各部门批阅环节信息,处理人可以通过流程查看工具进行流程的跟踪、查看公文办理的全过程。 收文登记:按指定流程对分发来的文件进行收文、传阅。 收文办理:对内部收到的文件进行办理,按相应流程在各部门间实现自动化流转,并保存各环节的批阅信息,环节中处理人可以通过流程查看工具进行流程的跟踪、查看公文办理的全过程。 公文阅读:各用户阅读单位分发完成的文件。 公文维护:根据相关基础条件,查询、归档、删除公文。 收文管理:用于接收相关关联单位分发过来的文件,并进行签收、转办。 公文督办流程管理:可实现对各种工作流程,业务数据或公文都可以通过“表单”来体现,具体的工作处理体现为流程的流转,提供流程提交,表单填写,附件上传,流程审批、协办、委办、办理时间限制,流程跟踪,流程图查看,流程到达提醒等强大功能。 公文提醒:自定义提醒消息是指用户可根据实际需要在公文办理中自定义系统提示消息,则应用此公文办理的人员在收到消息提醒时会显示自定义的消息内容。提醒的方式有邮件提醒、短信提醒、系统提醒。 电子邮件: 写邮件:选择收件人、抄送人、密送人,填写主题、正文,添加附件发送邮件或保存草稿。 收件箱:查看已接收的邮件,支持按日期、邮件主题、内容搜索;展现方式分全部邮件、未读邮件、已读邮件。同时提供回复、转发、标星、已读、删除、批量操作等快捷功能。 发件箱:展示用户已发送或回复的邮件,动态标记邮件状态,如:查看邮件的阅读状态。 草稿箱:展示用户保存的邮件草稿,提供修改、发送、删除、批量操作等快捷功能。 星标邮件:展示用户通过标星方式标注的邮件,提供修改、转发、删除、批量操作等快捷功能。 附件:该模块为附加模块,系统统一将跟用户有关的邮件附件进行整理,通过时间轴的展示方式展现给用户,方便用户快速查找,下载等操作。 会议管理: 分为紧急会议、常规会议、和临时性会议。主要提供会议的计划、创建、审核、记录及查询功能。会议计划由相关权限管理员通过系统提前设定,会议召开前准备创建会议时可以选择对应计划、安排参会人员、会议开始结束时间、会议室、主题内容及相关会议附件、所需要的设备,并提交审核,审核通过后系统发送会议通知给相关参会人员(短信、系统消息、手机消息)。 会议管理:管理会议资源,如:会议室、投影、电脑。 创建会议:填写会议相关信息,选择会议室并提交审核。 我的会议:根据不同纬度分为我创建的、我参加的、我审核的,对应会议人员提供个性化展示。 会议室的登记:会议室资产信息、资产的使用情况汇总、会议室的占用情况,会议的召集,会议议题,会后会议纪要。可直接发布到每个参会人的工作日程中,同时会议可以转流程推送到每个人的工作门户上。 会议审批:通知发布单设模块进行是为了减少会议量,集中审批和监控会议的进行。并避免一人需同时参加几个会议的情况发生。 考试培训管理: 培训管理:可设置培训的类别、培训资料、组织员工培训等。 题库管理:进入可设置题库类别、题库类型等。 试卷管理:可根据情况组织设置试卷。 成绩管理:可对参加在线考试者进行试卷评分、成绩管理、成绩统计等。 新闻、通知公告: 新闻发布:统一发布公司的内部新闻,并可以控制该新闻是否可以被评论; 新闻分类:新建新闻时,可以动态直接添加新闻类别;也可以进入新闻类别模块中单独新建、编辑或者删除新闻类别:默认为【未归类新闻】类别; 新闻图片:新闻发布时,可以上传、修改和删除新闻的形象图片;首页阅读新闻时,如果选择〔图片1或者图片2模式〕,则显示新闻的形象图片。可以点击形象图片,打开新闻; 新闻状态:新建或者编辑新闻时,可以选择草稿或正式,只有正式新闻可以被发布到首页以及新闻阅读模块下供大家阅读; 公告管理:起草、发布公司、部门、分支机构等通知;并可以通过短信以及手机短信提醒。 文件柜: 个人知识管理:用户可建立自己的知识目录体系,并管理具体的知识文档,个人知识文档库中的文档可共享给同事.并可查看来自同事共享的知识文档; 公共知识管理:用户可由单位统一规范的知识目录中新建知识文档【html】、【word】、【excel】,并管理相关权限,也可以查看知识库中有权限的知识文档; 知识文档共享:共享文档时,可选择“内部消息提醒”、“手机短信提醒”通知文档的共享者; 知识文档套红:可以给文档套红;在线编辑Word类型的文档和附件,只能插入自己有权的套红模板; 知识文档权限:权限管理严格,只有有相应权限的人才能阅读、创建等。 日常审批: 办公用品:入库申请、入库验收、资产领用、资产调拨、资产借用、资产减损、资产报废、资产维修、资产变更、资产归还、资产合同管理、资产文档管理、资产库存的审批工作。 车辆申请:车辆登记,车辆使用情况,用车类型、用车时间、用车的范围、用车的路线、制定的司机的审批工作。 个人中心: 基本信息:展示用户的个人信息,包括头像、昵称、姓名、性别、联系电话、邮箱、QQ等基础信息,同时提供修改个人信息和人个信息的公布权限配置功能。 待办警示:针对用户的待办任务信息提供直观的展现方式。 公务活动:展示相关公务活动。 工作日志:每天可记录多篇工作日志,可进行多种查询方式;且上级可实时监控下属的工作日志内容,及时了解下属的工作内容和进展; 日志查询:领导可以通过名称、日期、关键词查询到员工每天工作日程安排,以及工作日志记录。并对员工工作日志进行回复。 信息化管理: 办公用品:入库申请、入库验收、资产领用、资产调拨、资产借用、资产减损、资产报废、资产维修、资产变更、资产归还、资产合同管理、资产文档管理、资产库存管理。 车辆申请:车辆登记,车辆使用情况,用车类型、用车时间、用车的范围、用车的路线、制定的司机。 会议室:会议室的申请、释放、使用情况、使用安排管理。 日程计划管理: 日程安排:可以直接记录每一天天的日程,也可按照周期性规则发布日程。也可以为他人创建日程。相互查看日程,但没有权限的人只能查看日程所占的时间表,内容无法查看。领导可查看下属日程安排。 计划管理:可根据部门、人员选择计划范围,设定有效期,和计划的负责人,并可以在计划中上传附件进行说明;系统自动提醒计划接收人员。 计划分类:计划类型可以在计划类型设置中设定。 常用工具: 万年历:显示公历、农历和干支历等多套历法,更能包含黄历相关吉凶宜忌、节假日、提醒多种功能信息。 通讯录:显示我员的头像、基本信息、联系电话,同时提供拨打电话、发送短信、发送邮件操作。 系统管理: 系统管理是为达到组织目标,针对管理对象,由具有特定管理织能和内在联系的各种管理机构、管理制度、管理过程、管理方法所构成的完整的组织管理体系。在本系统中,系统管理模块只有拥有相关权限的用户才能看到和进入,该模块包括部门管理、用户管理、职务管理、岗位管理、角色管理、系统枚举、流程定义、业务定义、业务模板管理、公告类型管理、新闻类型管理、印章管理、套红模板、正文模板、档案夹管理、系统信息、设置中心、会议室管理、字号管理、流程删除等子工能。 部门、用户、职务、岗位、角色管理:管理员按部门组织机构、角色、职位、权限等纬度管理用户信息。 系统枚举:通过树形结构管理系统相关枚举属性。 流程定义:选择流程定义文件进行相关流程的配置。 业务定义:系统级通过反射技术完成系统业务的动态配置管理。提高系统的可配置性,使得系统更加灵活。 业务模板:相关权限的管理人员进行系统业务模板定义。 公告类型、新闻类型管理:定义系统公告、新闻的类型,并提供既定公告、新闻类型的维护。 印章管理:针对单位领导的印章进行管理。 套红模板:管理公文的套红模板。 正文模板:管理公文的正文模板。 档案夹管理:用于管理系统资源的组织结构,使得系统资源的管理更加高效、便捷。 系统信息:展示系统相关信息,如:服务器版本、运行状态、数据库版本、运行状态等。 会议室管理:用于管理单位会议室。 字号管理:用于管理公文的字号。 流程删除:删除相关流程。 数据统计分析: 系统将海晏县电子商务销售情况进行统计,对往年工业产值及工业能耗进行统计。生成环比增长及增幅。一目了然的看到数据的变化,为下一步决策提供数据。工作人员可以下载报表方便于上报查看。 注:电子印章需加载海晏县工业商务和信息化局30家管理中小型企业用章。 |