成华区智能智造产业（广州）投资推介会服务招标公告
成华区智能智造产业（广州）投资推介会服务招标公告
一、项目名称
2019年成都市投资促进“百日擂台赛”（第二季）成华区智能智造产业（广州）投资推介会会务服务采购项目。
二、项目内容
成都市成华区投资促进局拟于2019年11月20日（暂定）在广州举办“2019年成都市投资促进‘百日擂台赛’（第二季）成华区智能智造产业（广州）投资推介会（暂定名）”，会议规模约80人。
根据议程，为做好资料准备、现场布置、氛围营造等相关工作，达到较好效果，拟选择一家具有丰富会议承办和组织经验的供应商为本次活动提供会务服务。
会议名称 | 会议时间 | 会议场地 |
2019年成都市投资促进“百日擂台赛”（第二季）成华区智能智造产业（广州）投资推介会（暂定名） | 2019年11月20日（星期三） （暂定） | 广州 |
三、项目预算
项目总预算控制为人民币30万元（大写：人民币叁拾万元整），该费用包含场地租赁及现场搭建管理相关费用。项目最高限价为人民币30万元（大写：人民币叁拾万元整）。各供应商的报价不得超过最高限价，否则视为无效报价。
四、项目要求
供应商应根据活动举办背景、主题、参会来宾构成等因素，结合举办场地具体条件，设计完整会场布置、氛围营造和会议服务方案，至少须符合如下要求：
（一）会场规划布置和策划
供应商须完成会场整体设计，既庄重严肃又能体现现代感和科技感；完成相关物料的设计与制作，包括但不限于指引牌、座牌、议程表、座次图等的设计和制作；完成签到背景板设计制作；完成会场主视觉设计及延展、搭建布置、氛围营造、音响灯光系统搭建、现场流程等工作。
1、背景搭建须以室内高清LED屏为基础；
2、现场布置应尽可能方便发言人在台上及参会者在公共场合活动。
（二）服务形式
供应商须完成会务服务，包括但不限于：录像、拍照、数字录音（电视拍摄时所作的材质、颜色、视频等都应避免闪光或容易造成人眼视觉疲劳等）。
（三）会场服务
供应商须对整个大会提供会务服务，并与会场管理机构进行有效协调，确保会议顺利开展。
（四）其他
1、须严格按照中央八项规定和四川省委十项规定精简办会，务必做到勤俭节约。
2、会议须全程数字录音、拍照、录像，内容均做成数据方式拷贝会后提交；现场视频、音频、照片等版权均归采购人所有。
3、供应商须配置至少2名专业礼仪人员，提供会务服务。
4、供应商须依据相关规定安排参会人员晚宴餐叙，并做好现场布置。
五、商务要求
（一）方案设计：供应商在响应文件中应针对本项目需求提供至少一套设计方案，以纸质文件呈现。
（二）报价方式：供应商在进行比选报价时应写明本次服务中所涉及到的单项服务单价（包括但不限于设计制作使用的材质、数量等），并汇成总价；供应商报出的总价应是包含供应商全部服务的总金额。
（三）付款方式：签订合同后3个工作日内支付合同金额的60%，合同履行完毕后7个工作日内据实支付余款。（每次付款前，供应商须向采购人开具足额正规发票。）
六、供应商资格要求
具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。
七、递交响应文件截止时间
递交响应文件截止时间为2019年11月6日（星期三）17:00时，供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达评审地点，逾期送达或没有密封的将被拒绝。
八、响应文件的编制和密封要求
（一）响应文件均应使用A4幅面纸打印，并胶装成册，不接受活页装订的响应文件。
（二）响应文件正本1份，副本1份，应分别装订。正副本不一致的，以正本为准。
（三）响应文件应密封递交，密封封面应注明本项目名称、供应商名称和递交响应文件日期，并加盖单位公章。未按要求密封的响应文件将被拒绝。
九、评审安排
（一）评审时间：2019年11月7日（星期四）上午10:00（北京时间，若时间改变，另行通知）
（二）评审办法
序号 | 评分因素 及权重 | 分值 | 评分标准 | 备注 |
1 | 报价20%（主要评分因素） | 20分 | 满足比选文件要求且响应价格最低的响应报价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(基准价／报价)* 20分*100% | |
2 | 服务响应及服务方案50% （主要评分因素） | 50分 | 1、供应商提供服务方案完全响应服务、商务要求要求的得10分，每有一条负偏离扣2分，扣完为止。 2、根据供应商所提供的服务方案的完整性、针对性、可操作性、系统性等进行综合评分，优得10分，良得7分，中得4分，差得1分，未提供得0分。 3、根据供应商服务方案整体设计、氛围营造方面是否具有创新点等进行综合评分，优得10分，良得7分，中得4分，差得1分，未提供得0分。 4、根据服务方案中的应急措施、时间进度安排等是否全面、科学、合理等进行综合评分，优得10分，良得7分，中得4分，差得1分，未提供得0分。 5、根据供应商得所提供会议主要区域布展的设备、材料的质量、档次、设计效果等进行综合评分：优得10分，良得7分，中得4分，差得1分，未提供得0分。 | |
3 | 售后服务及服务承诺8% | 8分 | 根据供应商对本项目的售后服务及服务承诺行综合评分，优得8分，良得5分，中得3分，差得1分，未提供得0分。 | |
4 | 拟投入团队成员实力10% | 10分 | 根据供应商所投入本项目的服务团队的成员数量、项目经验、学历、资历等进行综合评分，优得10分，良得7分，中得5分，差得3分，未提供得0分。 | |
5 | 业绩10% | 10分 | 供应商每提供一个类似业绩得5分，最多得10分。 | 以销售合同 为准 |
6 | 响应文件规范性2% | 2分 | 响应文件制作规范，没有细微偏差情形的得2分；有一项细微偏差扣0.2分，直至该项分值扣完为止。 |
（三）比选结果：最终比选结果将在成华区门户网站上进行公示。
十、联系方式
联系人：耿琦棚
电话：***-********
地址：成都市成华区航天路50号B座14楼
附件：《2019年成都市投资促进“百日擂台赛”（第二季）成华区智能智造产业（广州）投资推介会》
附件：
2019年成都市投资促进“百日擂台赛”（第二季）成华区智能智造产业（广州）投资推介会
会务服务比选申请书
申请单位：
二○ 年 月 日
申请单位名称 | 法人代表 | ||||
单位地址 | |||||
联系人 | 联系电话 | ||||
传 真 | 电子邮箱 | ||||
申请单位基本情况： 注：应附供应商营业执照副本复印件（加盖单位鲜章，公章）；供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件的承诺函原件（格式自拟）。 | |||||
类似经验及成果: （列举类似活动经验，并提供正式销售合同复印件加盖鲜章作为佐证） | |||||
项目报价及组成因素 | （总报价超过30万元人民币则认定为无效报价） | ||||
项目方案 | （方案须包括但不限于会场整体平面布局、会场布局、氛围营造、签到台设计、舞台设计、屏幕主KV设计、导视牌、证件、桌卡等相关物料设计） | ||||
拟投入团队成员实力 | （包括供应商所投入本项目的服务团队的成员数量、项目经验、学历、资历等） （若须提供图片、PPT等资料，可单独作为附件提交） | ||||
供应商认为应提供的其他资料 | 供应商认为应提供的其他资料。 | ||||
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