询价采购通知
采购编号：SZZC2011-X-002号
苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司受苏州市河道管理处之委托，对其所需的物业管理服务进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参加报价。
一、采购范围及要求：
（一）采购范围：苏州市河道管理处保安、保洁物业管理服务
（二）服务期限及人员配置要求：
1、服务期限：一年，自2011年7月1日起至2012年6月30日止。
2、人员配备要求
岗位名称 | 人数下限 | 基本要求 | 备注 |
护卫队员 | 4人 | 年龄≤45岁，男性，身体健康，身高达到1.70米以上，具有初中以上学历，有责任心和爱岗敬业精神，接受过正规的安保培训，无违法犯罪前科。 | 其中含护卫领班一名 |
保洁员 | 2人 | 保洁工作经验，50岁以下，身体健康 |
二、供应商资格要求：
1、具有独立法人资格的企业。
2、具有住房建设管理部门颁发的三级或三级以上物业管理企业资质的物业管理企业。
3、在苏州市（不包含5县市）有固定的工作场所，能够满足办公、仓储等要求，并具有适应本项目需要的人员、工具和设备。
4、投标单位参加政府采购活动三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
三、物业管理服务要求：
（一）保安服务要求：
1、工作时间：要求每天提供24小时秩序维护服务，白天有2人在岗（一个岗亭一人），夜间有2人在岗（每4小时巡视一次，其他时间可以睡觉）。
2、工作职责和义务：
（1）根据事业单位及采购单位的护卫管理的各项制度和相关运行文件，执行秩序维护服务工作；
（2）负责巡视本项目下采购单位的办公区内的建筑物、设施设备、附属物，公共区域，采购单位生产厂房、办公用房的设施设备和物品，防范偷盗和损害财物的行为以及其它任何影响采购单位财产和人身安全的破坏行为。
（3）对进出采购单位区域的人员和货物实行验证或登记，谢绝未经采购单位许可的无关人员进入采购单位区域。
（4）对在办公区停放的车辆进行交通秩序和停车秩序的维护。
（5）对采购单位区域内的消防设施定期进行检查并书面报告相关设备的检查结果，配合采购单位组织进行相关消防演练。
（6）对办公区范围进行安全监控，防范各种涉及安全和消防等事故。
（7）对违反采购单位安全规定的人员及其行为进行防范和制止。
（8）协助采购单位在重大社会活动期间的相关护卫的配合工作。
（9）做好当班工作情况的记录并监管当班使用的保安设施设备。
（10）独立处理当班发生的常规性事务及问题并负责与下一班次人员交接。
（11）每月提供相关工作报告给采购单位备案。
（12）其它涉及本合同的服务内容，由采购单位安排的相关工作（如邮件、包裹的收发配合，个人防护用品的收发配合工作等）以及采购单位领导交办的其他工作。
（13）除检查和紧急处置需要外，未经采购单位许可，不得擅自动用采购单位所属的任何设备和物品或擅入任何禁入场所。
（14）本项目若发生治安、刑事案件或灾害事故时，护卫人员应采取有效措施积极予以制止并保护好现场，维持好秩序，向采购单位及本单位领导报告并向当地公安机关报案，使损失减少到最低限度。
（二）保洁服务要求：
1、工作时间：按一班制运转的方式，具体保洁工作时间为采购单位工作人员正常上班前1小时至正常下班时间，工作日与采购单位工作人员同步。
2、日常服务内容：由成交单位向采购单位提供全日制保洁服务，负责各标识牌、消防栓、办公区内地面、2M以下墙面、玻璃门窗、办公室、更衣室、卫生间、会议室的日常清洁。
3、保洁服务作业要求：
范围 | 作业内容 | 标准 | 频率 |
办公室、会议室、更衣室 | 地面拖抹 | 干净、无污渍 | 1次/天+巡回 |
物品整理 | 整齐 |
垃圾清理 | 及时、无溢漏 |
玻璃窗 | 干净、明亮 | 1次/周 |
开关面板 | 干净、无污渍 |
踢脚线 | 干净、无污渍 |
卫 生 间 | 地面洗刷、湿拖 | 干净、无污渍 | 2次/天+巡回 |
整容镜擦拭 | 干净、明亮 | 2次/天或按需 |
台盆、台面、龙头擦拭 | 清洁、无水渍 | 2次/天+巡回 |
便池、座便器清洗、消毒 | 干净、无异味 | 2次/天或按需 |
垃圾清理 | 无垃圾、无溢漏 | 根据需要 |
隔板擦拭 | 干净、无污渍 | 1次/周 |
门框擦拭 | 干净、无污渍 |
玻璃窗 | 干净、明亮 |
开关面板 | 干净、无污渍 |
踢脚线 | 干净、无污渍 |
垃圾清理 | 干净、无溢漏 |
大厅 | 地面湿拖（或牵尘） | 干净、无污渍 | 1次/天+巡回 |
桌椅擦拭 | 干净、无污渍 | 1次/天+巡回 |
大门玻璃 | 干净、明亮 |
垃圾清理 | 干净、无溢漏 | 1次/天+巡回 |
墙面 | 干净、无蜘蛛网 | 按需 |
踢脚线 | 干净、无污渍 | 1次/周 |
公共走道、楼梯 | 地面湿拖(或牵尘) | 干净、无污渍、无垃圾 | 1次/天+巡回 |
室外卫生 | 道路清扫 | 干净、无树叶 | 1次/天+巡回 |
4、垃圾清运：成交单位负责本物业范围内的垃圾收集，并存放在指定的垃圾中转站；采购单位负责与有关环卫机构单独签订垃圾外运合同，由环卫机构负责清运，采购单位承担垃圾外运费用。
5、除检查和紧急处置需要外，未经采购单位许可，保洁人员不得擅自动用采购单位所属的任何设备和物品或擅入任何禁入场所。
6、保洁人员必须遵守采购单位的规章制度和劳动纪律。
（三）各报价响应单位请在2011年6月24日14：30到采购单位集中，由采购单位带领至项目现场，勘察现场并登记确认表，登记表一式两份，采购单位一份，报价响应单位一份，报价响应单位需将登记确认表盖谈判响应单位公章并由法人代表签字或盖章后随报价响应文件一同递交，未按要求响应投标的为无效报价。
（四）其它要求：
1、因成交单位管理不善，造成秩序维护、保洁工作范围内的设施、设备等损坏的，由直接责任人赔偿，若直接责任人因故无法赔偿的，采购单位有权要求成交单位负责赔偿损失，情节严重的可终止合同甚至诉诸法律。如遇采购单位办公场所调整或迁移等重大情况，采购单位将提前一个月告知乙方，合同内容经双方协商调整直至终止。
2、采购单位有权检查监督成交单位保安、保洁服务质量，对不称职的工作人员有权要求成交单位在一周内更换，直至人选合格为止。
3、采购单位为成交单位提供必要的护卫值班用房，衣服放置箱、固定电话一部、饮水机一台，承担成交单位在服务期间发生的正常水、电费用（故意浪费除外）。
4、采购单位提供保洁人员必要的更衣及工具存放用场所，并承担在服务期间发生的正常水电费。
5、在本物业管理服务期限到期后，在新的物业管理企业接管本物业前，除采购单位要求成交单位提前撤离外，新老物业管理企业的交接过渡期最长为7天，在此期间成交单位应提供过渡期物业管理服务，过渡期物业管理服务标准和服务费标准不变，由成交单位按交接过渡期具体天数按实计算收取；过渡期满后，未按规定进行交接、撤离的，每逾期1天采购单位向成交单位收取该年度服务总价1‰的违约金。
二、报价文件的组成及要求：
1、报价单位营业执照副本、组织机构代码证复印件（加盖公章）；
2、报价响应单位的法定代表人授权委托书（原件，法定代表人签字并盖公章）和被授权人身份证明；
3、满足询价通知书中“供应商资格要求”条件的证明文件。
4、针对本项目编写的管理实施方案、质量承诺、企业概况、人员配置情况、典型项目介绍等。
5、针对本项目的工具及易耗品清单表（格式2）。
6、针对本项目的人员配备一览表（格式3）。
7、报价表（格式）： 采购编号______
序号 | 项目名称 | 服务期限 | 投标报价（元） | 备注 |
1 | 苏州市河道管理处保安、保洁物业管理服务 | 一年，自2011年7月1日起至2012年6月30日止。 |
总报价（人民币大写）： 小写￥： |
报价单位（盖章）：
被授权人： 联系电话：
手机号码： 日期： 年 月 日
8、投标报价分析表（格式1）。
9、其他应提供的资料。
10、勘察现场登记确认表
勘察现场登记确认表
采购编号：SZZC2011- X-002号 |
采购单位：苏州市河道管理处 |
采购项目：苏州市河道管理处保安、保洁物业管理服务 |
采购单位要求： |
勘察现场单位名称（盖章）： |
勘察现场单位法人代表（签字或盖章）： |
勘察现场人(签字或盖章)： 联系电话： |
勘察日期： |
采购单位负责人签字：
日期： 年 月 日
注：（1）请按规定时间至规定地点集合后进行现场勘察，勘察完毕后由采购单位负责人签字确认，
否则视为未勘察现场，报价响应文件无效。
（2）本表一式两份，采购单位一份，报价响应单位一份，报价响应单位需将登记确认表加盖报价响应单位公章并由法人代表签字或盖章后随报价响应文件一同递交，否则为无效投标。
11、未按采购要求和报价文件组成提供资料及签署的，视为未实质性响应。
三、综合说明：
1、报价中包括完成本次物业管理服务所需的人工成本（含社保费用、加班费用）、管理成本、专业统一服装、胸卡、办公设备、通讯器材和巡检器材、各种税费、利润、政策性文件规定（如最低人员工资调整等情况）及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、本项目不分采购单元，报价人须对全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价。价格须一次报定，且不得出现选择性报价，否则为无效报价。
3、服务费用结算：
购销合同签订完毕生效后，服务费用每月支付一次，先做后付，在每个月10日前（节假日顺延）以转账方式支付上个月服务费，每次支付的价款=成交金额/12。
每次支付服务费前，服务提供方需先向采购人提供：
A、合格的发票。
B、经采购人盖章认可的考评表。
注：采购人每季度对成交单位的服务质量进行考评，考评合格由采购人盖章认可。
4、成交原则：在采购预算范围内，符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
5、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的6‰向采购代理机构支付成交服务费，该费用应综合考虑在投标报价中。
6、请各报价响应单位于2011年6月27日11：00时前按《报价文件组成》要求编制报价文件壹份，装订成册，每一页均须加盖公章，密封（封口处加盖公章，密封袋的封皮上注明采购编号、采购单位名称、采购项目名称、报价响应单位名称、被授权人的姓名、手机号码、单位电话）后送到苏州市西环路2115号金阊市民活动中心九楼苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司招标代理部，过时送达的报价文件将被拒收，不按询价通知要求制作、签署、密封的报价文件，其报价将被作为无效报价。
7、各供应商在报价文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。
8、采购代理机构：苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司
地址：苏州市西环路2115号金阊市民活动中心九楼，邮编：215004
联系人：孙斌、孙清武。
9、采购（需方）单位：苏州市河道管理处
苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司
2011年6月22日
格式1：
投标报价分析表
（人力成本综合单价）
采购编号： 项目名称：
投标人名称（公章）：
序号 | 岗位名称 | 人数 | 服务时间（月数） | 综合单价 （元/人*月） | 投标总价 （人数×月数×综合单价） | 备注 |
1 | 护卫队员 | 12 |
2 | 保洁员 | 12 |
合计 |
投标人法定代表人或委托人：（签字或签章）
注：1、本表中的报价为综合报价，应包括在相应服务期限内物业管理服务的需要的人工成本（含社保费用）、管理成本、专业统一服装、通讯器材和巡检器材的使用费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
格式2：工具及易耗品清单表
工具及易耗品清单
（格式）
序号 | 名称 | 品牌规格 | 单价 | 数量 | 总价 | 备注 |
一 | 办公用品 |
1 |
2 |
3 |
二 | 秩序维护用品 |
1 |
2 |
三 | 维修用品 |
1 |
2 |
四 | 保洁用品 |
1 |
2 |
五 | 其他用品 |
合计 |
投标人法定代表或其授权人：（签字或签章）
注：请各投标人按上述格式自制清单投标
格式3：人员配备一览表
人员配备一览表
（格式）
序号 | 岗位 | 数量 | 年龄要求 | 性别要求 | 基本要求 | 备注 |
1 | 护卫队员 |
2 | 保洁员 |
3 |
4 |
5 |
… |
注：1.必须满足《配备人员要求》，备注中注明从业人员本地户口的比例；
2.表格不够填写可添加。
投标方：（单位盖章）
法定代表人或授权委托人：（签字或签章）
日期： 年 月 日
