辽宁工业大学建校60周年庆典大会总体设计招标公告

辽宁工业大学定于2011年9月17日上午，在校体育场隆重举行建校六十周年庆典大会，为了确保大会开得隆重热烈、俭朴务实、体现品位、具有特色，现对庆典大会总体设计布置以及现场具体实施管理向社会进行招标，欢迎有相关资质、信誉良好的单位前来投标。

一、项目名称：辽宁工业大学建校60周年庆典大会策划实施

二、项目要求：

庆典大会整体氛围营造、会场设计、环境布置、灯光、音响、LED显示屏、大会策划和组织实施等与庆典大会相关事宜（详见本公告附件《辽宁工业大学六十周年校庆庆典大会基本要求》）。

三、资质条件：

1、持有合法经营许可证的文化传媒公司。

2、注册资金在50万元及以上。

3、实施过大型庆典活动，具有良好的组织策划和设计施工能力。

四、投标要求：

投标文件须包括以下资料：

1、企业简介；

2、经年审合格的营业执照副本复印件（加盖企业公章）；

3、法人（组织机构）代码证复印件（加盖企业公章）；

4、税务登记证（国税、地税）副本复印件（加盖企业公章）；

5、授权书；

6、服务质量承诺书，承诺内容须包括：若达不到预期商定的效果，或组织操作方面的缺陷造成不良的现场后果，乙方须承担的经济责任等。

7、设计理念及技术说明：

设计理念主要包括项目设计所蕴含的人文背景和纪念意义等；技术说明包括现场的尺寸测量、使用材料、制作程序、报价、实施计划等详细内容。标书须包含设计效果图。

8、公司近三年相关业绩；

9、报价单（须有分项明细表）；

10、其它需要说明和补充的事项。

五、投标注意事项

1、建校60周年庆典大会策划和实施，须符合《辽宁工业大学六十周年校庆庆典大会基本要求》（见附件）；

2、投标标书为一正本五副本；

3、投标方须提供曾经策划实施的类似庆典的成功案例；

4、投标方在开标前须交纳总标的的10%作为投标保证金。保证金在2011年7月12日前汇至辽宁工业大学财务账号，7月13日开标时未收到投标保证金者将取消投标资格。汇款时请注明“庆典策划实施投标保证金”字样，开标后中标者此款转为履约保证金（不计利息），未中标者7个工作日内退回到原汇款账号（不计利息）。

收款单位：辽宁工业大学

开户银行：锦州银行上海路支行

账 号：***************

5、参加本次招标活动者被视为充分理解并接受本公告有关权利义务的规定。

6、标书编制完成后需密封，加盖单位公章和单位法人代表的印章。

7、投标单位法定代表人须参加此次投标活动，因故不能亲自参加，应委托持有法定代表人委托书的代理人参加。

8、中标单位不得将本实施工程转给其它单位实施。

六、投标人的义务

1、投标人必须对其投标书的真实性与准确性负责。投标人一旦中标，其投标书将作为合同的重要组成部分。

2、投标书中的所有承诺，将作为合同承诺的一部分，与合同具有同等效力。

3、投标人必须自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

七、报名及注意事项

1、报名及招标文件领取时间：2011年7月 5日，报名费500元；报名及招标文件领取地点：辽宁工业大学9号楼B座9楼招标办公室。

2、注意事项：报名时须携带公司营业执照、法人（组织机构）代码证、税务登记证（国税、地税）原件。

八、开标时间：2011年7月 13 日上午9点

九、开标地点：辽宁工业大学9号楼B座第二会议室

十、评标方式 ：

学校招标组根据投标单位设计方案、实施能力、信誉、价格等各方面综合因素确定中标企业。

招标办联系电话：****-******* 联系人： 杨光明

技术标咨询电话：****-******* 联系人： 么元昱

辽宁工业大学招标办公室

2011年6月28日

附件：

辽宁工业大学六十周年校庆庆典大会基本要求

时间：2011年9月17日上午10：00—11：30

地点：辽宁工业大学校田径运动场

出席人员：在校师生代表、历届校友代表及来宾，总人数控制在1万人左右。

（一）庆典大会会场布置

庆典大会现场要体现热烈隆重、宾至如归和其乐融融的现场氛围。会场北侧中间为主席台（已建成），两边为观礼台；南侧为背景台；东侧设立LED大屏幕；场地中间为活动坐席。

要求：

1、会场策划、设计、布置以及整体氛围的营造热烈隆重、庄重大气、具有品位。

2、负责灯光、音响、LED显示屏等配套设施的安装调试；

3、会场周边及栏杆布置、悬挂校庆主题装饰物或宣传标语；整个校园环境的布置，包括悬挂宣传标语、气球、点缀物以及安装拱门等周边氛围营造，特别是对学校南北大门和3号、9号教学楼的布置，要让来宾入门便感觉到热烈气氛。

4、主席台悬挂会标“庆祝辽宁工业大学建校六十周年大会”；后立面悬挂巨型主题喷绘反映“辽宁工业大学60周年校庆庆典”主题的背景；坐席 1-3排为各级领导；4-9排为各界来宾；讲台设置在台口中央。主席台上预计人数为300人。

5、会场内鲜花、座椅等会场布置材料由中标方负责提供。

6、南侧背景台组织在校学生表演与庆典相关的文字或图案（可变换翻版画面五到六组，可为图形或文字）。要有专人设计并准备道具，参加表演大约1500-2000人，9月1日开始排练。

7、东侧租用LED大屏幕，实时播放大会进程，来宾名单，学校专题片，配合领导讲话画面，校歌MV，《辽工欢迎你》MV。屏幕尺寸及离地高度根据现场测量和效果要求确定。

8、场内活动坐席，中间为各地校友（以校友会为单位），两侧为在校学生，需提供座椅（预计人数为5000人左右或据实测定）；北侧看台安排教工、学生观礼（预计2000人左右）。

9、要充分考虑到下雨或日照、大风对庆典大会顺利进行的影响。

10、整个庆典的摄影、录制拍摄以及最后编辑成片。拍摄所需硬件设备齐全，刻录标准高清DVD光盘 ，要求封面、封底和光盘上要有反映学校形象的优质图文，要求光盘可在一般媒体上播放。

11、大会策划和组织实施等庆典大会相关事宜。

12、大会开始前24小时内完成会场布置所有工程。

（二）入场和退场

1、在校田径运动场北看台一楼设置领导和嘉宾休息区，设签名处，配备礼仪小姐若干，引导领导和嘉宾进场、入座和退场；2、庆典大会开始前与结束后，就座于场地中间东侧与南面背景台的学生从体育场东南门入场和退场；场地中间西側的学生和校友与北看台师生从西侧大门入场和退场。

（三）大会议程

1、介绍主要来宾；

2、宣布庆典开始（鸣礼炮60响，放飞鸽子、气球）；

3、升国旗（军乐队奏国歌）；

4 、校党委书记讲话；

5、领导讲话（省、市）

6、宣读贺词（选择有权威的、有代表性的）；

7、来宾代表讲话（国内、国外大学各一人）；

8、校友代表讲话；

9、在校生献词；

10、宣布闭会（全场喷射彩花）。

庆典主持人：校长 另安排司仪1人，男女播音员各一人。