采购多功能活动厅音响设备及投影设备公开询价邀请书

深圳市鹏程电动汽车出租有限公司拟采购多功能活动厅音响设备1套，小会议室、EAP室及技术培训室需购置投影设备3套进行公开询价采购，合计4套，现将公开询价有关事项具体如下：

一、采购设备

（一）音响设备及投影设备采购以及运输安装。

（二）采购项目配置：

见附件《设备规格参数配置清单（报价清单）》

三、服务要求

（一）供方提供的产品须符合产品相关国家和行业标准及本招标文件技术规范标准，附有生产厂家的质保书或产品合格证。

（二）供方根据需方具体数量备货，按需方指定的时间和地点进行配送，完成双方交付安装和验收。配送期限在发出订单的15天内。

（三）如未能按时按量交付音响设备或交付的规格和质量不符合需方订单要求，导致不能验收使用的，造成的所有损失由供方承担。

（四）供方不得以次充好、掺杂使假；一旦发现，需方有权拒收并要求供方赔偿相关的损失。

（五）如发生音响设置质量问题，供方须承担由此造成的所有责任与损失。

（六）供方承诺货品保质期。

四、采购方式

以“公开询价”的方式，按项目总报价最低者成交的原则（一次性密封报价）确定唯一供应商。若参与供应商不足三家，则转为商务谈判。

五、采购流程

（一）市国资阳光平台发布：2019年11月11日正式发出邀请书文件。

（二）报价文件提交：将填妥的有关报价文件，包括：附件有关设备需提供授权书及售后服务承诺函、需加盖制造商或代理商公章，并单独以密封信封并加盖公章，在开启报价函前交至评审小组。无密封或无加盖公章的报价函及文件视为无效报价；逾期提交视为自动放弃。另提供以下材料以备现场核验资质：1）营业执照，2）法人代表证明，3）授权证明。提交文件地址：福田区上梅林林园东路52号鹏程公司办公室，联系人：李先生，电话：********

六、评审办法

1.需严格按照文件要求的产品描述及服务需求供应音响设备；

2. 采购1套多功能音响设备及3套投影设备合计报价不得超过￥19万元，凡超出价格上限的报价均为无效报价，报价包含运输费、安装费、原配件费、增值税专用发票等；

3.成交原则：在报价区间内最低报价者为成交单位，如出现同等报价时，以抽签方式确定成交单位。

4.供货要求：自订单发出后，10个自然日内按要求完成送货、安装。

5.其他未成交的单位，按报价由低至高排序列为需方音响设备采购储备供应商，当成交供应商不能按本方案第一、二条款要求提供产品或服务，则视同供方自动放弃成交资格/需方的供应商资质，供货及安装服务将依次顺位排序的供应商补上，价格按报价函执行。

七、订单及结算说明

供需方签订《音响设备及投影设备采购合同》，在协议框架下由需方根据实际需求编制采购订单，与供方签订当次采购协议。供方按需方指定的时间和地点完成配送、安装、交付和验收后，提供等额增值税专用发票，需方完成当次采购订单后结算。

八、重大偏离项处理：如出现以下重大偏离项，按废标处理。

（一）凡不能满足我司规格质量、技术参数、配送地点、配送时间及未能提供规定的有关证照等服务要求的，均属于重大偏离项。

（二）擅自修改《报价函》的属于重大偏离项。

深圳市鹏程电动汽车出租有限公司

2019年11月3日