秦皇岛发电有限责任公司

2019年食堂食品原材料采购询价采购公告

秦皇岛发电有限责任公司自主询价采购项目，邀请合格供应商参加采购谈判，欢迎符合要求的合格供应商参加。

采购范围

秦皇岛发电有限责任公司所属职工食堂粮油类（不包含益海嘉里旗下品牌产品）、猪肉类、牛羊禽类、鲜活水产及冷冻品、副食调料、蔬菜水果、鸡蛋、奶制品、休闲食品、清洁日化品等原材料采购。

2. 合格供应商应满足以下资质要求：

报价人应是收到采购人发出报价邀请书的单位，同时满足以下要求。

2.1 必须为在中华人民共和国境内注册的独立的法人或其他组织，注册资金500万元以上（在2018年8月31日前注册资金达到500万元）。

2.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一采购项目报价；

2.3 具有独立签订合同的权利和良好履行合同的能力；

2.4 应遵守国家有关法律、法规、规章，三年内无副食品安全事故，近三年没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态，近三年没有债务纠纷（报价人须提供相应承诺函）。

2.5 2014年1月1日至今在神华国能公司系统内没有不良合同履约行为；

2.6 提供至少一个本市面积规模2500平方米及以上的固定经营场所，提供有效产权证明或租赁合同复印件。

2.7 能够按照我公司要求通过网络将报价方（超市）的《商品零售管理系统》接入我公司电脑，实现信息实时同步，为我公司采购、监督人员开放销售系统的商品及销售价格查询工作权限。

2.8 秦皇岛市区年度销售额1亿元及以上，提供审计证明材料或销售系统财务报表。

2.9 为确保食堂蔬菜水果供给保鲜，需与农业种植基地建立长期采购关系，合作厂家10家及以上。提供相关合同或协议证明材料，原件备查。

2.10为确保配送能力，各类箱式配送车辆 5台及以上，（其中冷藏运输车2台及以上，运输车3台及以上），配送中心职工15人以及以上：①提供所有车辆车牌号、类型、行车执照及购车凭证或租车协议等图片文字信息。②提供专业配送队伍的人员数量、名册材料，身体健康情况（提供健康证明）。

2.11 企业荣誉：近三年企业荣誉称号及行业评比获奖情况，提供相关证书材料。

2.12 不接受联合体报价。

2.13 资质要求：具有有效的营业执照，经营范围须包含食用农产品、预包装食品、散装食品经营业务；报价方须具备以下任意一项要求：①具有有效的食品经营许可证②食品流通许可证。

2.14业绩要求：报价人须提供3个及以上企事业单位用户的供货合同，且同时满足以下要求：①2016年1月1日至今签订；②签订合同内容为日用商品或食品业绩；③合同金额50万元及以上。

本项目采用资格后审的评审方式

请有意向参加询价采购的供应商按本公告附件《询价采购文件》的要求携带报

价文件进行现场递交资料，并参加评审。

报价文件递交截止时间及评审会时间： 2019年11月15日14：30 （北京时间）；

地点： 秦皇岛发电有限责任公司招投标中心会议室

地址：秦皇岛市海港区秦皇东大街532号

联系人：刘懿

联系电话：****-*******

秦皇岛发电有限责任公司招投标中心

2019年11月12日

秦皇岛发电有限责任公司

2019年食堂食品原材料

询价采购文件

二○一九年十月

第一章 报价人须知

1. 总则

1.1 项目概况

为了进一步规范原材料及商品采购管理工作，本着“流程规范、保障健康、专业供给、诚信可靠、成本可控”原则，结合现代化市场经营理念及模式与社会、市场接轨，对原有采购供货方式进行规范，采取统一询价采购方式，由一家综合型超市统一负责对各食堂餐饮单位所需食品原材料的集中采购、配送工作。

1.1.1根据《中华人民共和国采购报价法》等有关法律、法规和规章的规定，本采购项目已具备采购条件，现对本项目进行采购。

1.1.2项目名称：2019年食堂食品原材料采购

1.1.3地点：秦皇岛发电有限责任公司

1.2 采购范围、项目期限和质量要求

1.2.1采购范围：秦皇岛发电有限责任公司所属职工食堂粮油类（不包含益海嘉里旗下品牌产品）、猪肉类、牛羊禽类、鲜活水产及冷冻品、副食调料、蔬菜水果、鸡蛋、奶制品、休闲食品、清洁日化品等原材料采购。

具体采购范围详见技术规范。

1.2.2项目期限：签订合同后12个月。

1.2.3质量要求：详见技术规范。

1.3 报价人资格要求

报价人应是收到采购人发出报价邀请书的单位，同时满足以下要求。

1.3.1 必须为在中华人民共和国境内注册的独立的法人或其他组织，注册资金500万元以上（在2018年8月31日前注册资金达到500万元）。

1.3.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一采购项目报价；

1.3.3 具有独立签订合同的权利和良好履行合同的能力；

1.3.4 应遵守国家有关法律、法规、规章，三年内无副食品安全事故，近三年没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态，近三年没有债务纠纷（报价人须提供相应承诺函）。

1.3.5 2014年1月1日至今在神华国能公司系统内没有不良合同履约行为；

1.3.6 提供至少一个本市面积规模2500平方米及以上的固定经营场所，提供有效产权证明或租赁合同复印件。

1.3.7 能够按照我公司要求通过网络将报价方（超市）的《商品零售管理系统》接入我公司电脑，实现信息实时同步，为我公司采购、监督人员开放销售系统的商品及销售价格查询工作权限。

1.3.8 秦皇岛市区年度销售额1亿元及以上，提供审计证明材料或销售系统财务报表。

1.3.9 为确保食堂蔬菜水果供给保鲜，需与农业种植基地建立长期采购关系，合作厂家10家及以上。提供相关合同或协议证明材料，原件备查。

1.3.10为确保配送能力，各类箱式配送车辆 5台及以上，（其中冷藏运输车2台及以上，运输车3台及以上），配送中心职工15人以及以上：①提供所有车辆车牌号、类型、行车执照及购车凭证或租车协议等图片文字信息。②提供专业配送队伍的人员数量、名册材料，身体健康情况（提供健康证明）。

1.3.11 企业荣誉：近三年企业荣誉称号及行业评比获奖情况，提供相关证书材料。

1.3.12 不接受联合体报价。

1.3.13 资质要求：具有有效的营业执照，经营范围须包含食用农产品、预包装食品、散装食品经营业务；报价方须具备以下任意一项要求：①具有有效的食品经营许可证②食品流通许可证。

1.3.14业绩要求：报价人须提供3个及以上企事业单位用户的供货合同，且同时满足以下要求：①2016年1月1日至今签订；②签订合同内容为日用商品或食品业绩；③合同金额50万元及以上。

上述要求在报价文件中须提供有效证明材料。

1.4 保密

参与采购报价活动的各方应对采购文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

1.5 踏勘现场

采购人不组织现场踏勘。

1.6 分包

本项目不允许分包和转包。

采购文件

2.1 采购文件的组成

2.1.1报价人须知；

2.1.2谈判评审办法；

2.1.3合同条款及格式；

2.1.4技术标准和要求；

2.1.5报价文件格式；

2.1.6其他材料。

根据本章第2.2款和第2.3款对采购文件所作的澄清、修改，构成采购文件的组成部分。

2.2 采购文件的澄清

报价人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应在报价邀请书规定的报价时间前3天以报价人须知规定的形式，要求采购人对采购文件予以澄清。

2.3 对采购文件的异议

受邀报价人或者其他利害关系人对采购文件有异议的，应在报价邀请书规定的报价时间前3天提出， 采购人应当自收到异议之日起,2个工作日内作出答复.

3. 报价文件

3.1 报价文件的组成

3.1.1报价文件由以下内容组成：

技术部分；

（3）报价部分；

（4）合同条款响应；

（5）廉洁承诺函。

3.2 报价

3.2.1 报价人应按第五章“报价明细表”的要求填写相应表格及内容。

3.2.2采购人设有最低综合优惠率的，报价人的报价不得低于最低综合优惠率。

3.2.3本项目最低综合优惠率为5%，低于其最低综合优惠率视为无效应答。

3.3 报价有效期

自规定的提交报价文件截止时间起90个日历日（从报价截止之日算起）。

3.4 报价保证金

报价人在递交报价文件同时缴纳报价保证金现金1万元，中选单位的报价保证金在合同签订后办理退还手续。

3.5 资格审查资料

报价人在编制报价文件时，应按第五章要求提供资格审查资料，以证实其各项资格条件能满足本采购文件的要求，具备承担本次采购项目的资质条件、能力和信誉。

3.6 报价文件的编制

3.6.1报价文件应用不褪色的材料书写或打印，并由报价人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的，报价文件应附法定代表人签署的授权委托书原件。法定代表人签字的，报价文件应附法定代表人身份证明的扫描件；

3.6.2 报价文件应当对采购文件有关工期、报价有效期、质量要求、技术标准和要求、采购范围、安全组织方案及保证措施等实质性内容作出响应；

3.6.3报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由报价人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

3.6.4 报价文件由商务、技术、报价共三部分组成，其中商务部分一式三份（一正两副）；技术部分一式四份（一正三副）；报价部分一式三份（一正二副）以上三部分必须分别单独装订成册并密封。

3.6.5报价文件正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。

4. 报价文件的递交

4.2.1 报价人应按报价邀请书规定递交报价文件；

4.2.2报价人所递交的报价文件不予退还；

4.2.3逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。

5. 谈判评审

5.1评审

谈判评审小组按照报价人须知和第二章“谈判评审办法”规定的方法、评审因素、标准对报价文件进行评审。报价人须知和第二章“谈判评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准，不作为谈判评审依据。

5.2 谈判结果

谈判评审会结束后，宣布中选结果。

6. 合同授予

6.1 确定中选人方式

本项目经采购人批准确认。

6.2 中选通知

在本章第3.3款规定的报价有效期内，采购人以书面形式向中选人发出中选通知书。

7. 纪律和监督

7.1 对报价人的纪律要求

报价人不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得向采购人或者谈判评审小组成员行贿谋取中选，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取中选；报价人不得以任何方式干扰、影响谈判工作。

7.2 对谈判评审小组成员的纪律要求

谈判评审小组成员不得向他人透漏对报价文件的评审和比较以及谈判有关的其他情况。在谈判活动中，谈判评审小组成员不得擅离职守，影响谈判程序正常进行，不得使用报价人须知和第二章“谈判评审办法”没有规定的评审因素和标准进行谈判。

8 投诉

报价人和其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起10日内向采购人采购监督部门投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。

接受投诉单位：监察审计处，电话****-*******

需要补充的其他内容

本项目为询价采购，所报价为最终报价，不允许二次报价。

第二章 评审办法（经评审的最高优惠率法）

1. 评审办法

本次采购采用经评审的最高优惠率法。谈判评审小组对满足采购文件实质性要求的报价文件，按照本章第2.4款规定的评审价调整因素核定评标价，并按评标原则评定中选人，但报价低于其成本的除外。

2. 评审标准

2.1 形式评审标准：

（1）报价人名称：与营业执照、资质证书一致；

（2）报价文件签字盖章：报价人盖章应符合本采购文件的要求；

（3）报价文件格式：符合第五章“报价文件格式”的要求；

（4）报价唯一性：只能有一个有效报价，且不高于最高报价限价（如有）。

2.2 资格评审标准：

（1）营业执照：具备有效的营业执照；

（2）质量、环境、职业健康：符合报价人须知规定；

（3）资质等级证书：符合报价人须知规定；

（4）财务状况：符合报价人须知规定；

（5）类似项目业绩：符合报价人须知规定；

2.3 响应性评审标准：

（1）报价范围、工期、工程质量、报价有效期符合报价人须知规定；

（2）权利义务：符合第三章“合同条款及格式”规定；

（3）技术标准和要求、承诺：符合第四章技术标准和要求规定；

2.4 价格因素调整

（1）单价遗漏：报价人必须根据采购文件要求列出所有相关报价。报价总价中不得缺漏采购文件要求的内容，如有缺漏项视为已包含在其他项目的报价中，采购人不另行支付，报价也不予调整。

（2）超范围报价：报价总价中不得包含采购文件要求以外的项目和内容，否则，谈判评审小组在谈判时不予核减，报价人自行承担责任。

（3）报价因素调整：依据报价人给出的《典型商品日常零售报价表》每类商品三天挂牌零售价（不含促销价）之和的算术平均值为基准，对报价人的该类优惠率进行调整。

3. 评审程序

3.1 初步评审

3.1.1 谈判评审小组依据本章第2条规定的评审标准对报价文件进行初步评审。

3.1.2 报价人有以下情形之一的，否决其报价：

（1）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；

（2）不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的；

（3）报价文件混装的。

3.1.3 报价文件有以下情形的，否决其报价：

(1) 报价人不满足合格报价人规定；

(2) 报价文件未按照采购文件规定格式、内容填写，内容不完整，字迹模糊；

(3) 未提供法定代表人授权委托书或提供的法定代表人授权委托书无效的（无效的授权委托书为：无授权人签字（章）或无被授权人签字或未加盖公章）；

(4) 报价人提供的资料(含业绩)缺乏真实性；

(5) 报价有效期不满足采购文件的规定；

(6) 工期不满足采购文件的规定；

(7) 报价人没有按照采购文件规定方式进行报价；

(8) 报价范围存在重大偏差；

(9) 报价低于成本价的；

(10) 报价文件载有采购人不能接受的其它重大偏差；

(11) 未提供经报价人代表签字并加盖单位章的廉政承诺函；

3.2 详细评审

3.2.1 谈判评审小组对初步评审合格的报价人，按本章第2.4款规定的报价因素调整核算出评标价，每类商品以合格报价人中该类商品零售价算术平均值最低的为基准，每高出1%（四舍五入）核减报价人该类优惠率0.2%，作为该类评审优惠率。

3.2.2 谈判评审小组发现报价人的报价明显低于其他报价或低于可知的成本价格，应当要求该报价人作出书面说明并提供相应的证明材料。报价人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，由谈判评审小组认定该报价人以低于成本价竞标。

3.2.3 算术性修正

报价有算术错误的，谈判小组按以下原则对报价进行修正，修正的价格经报价人书面确认后成为报价文件的组成部分。报价人不同意修正的，取消报价人资格（报价人有降价声明的除外）。

a.总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外；

b.总价金额与分项金额之和不一致的，以分项金额之和为准修正总价；

c.报价文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

3.3 谈判评审结果

3.3.1 技术、商务均满足采购文件要求情况下，有效报价综合优惠率最高的报价人为本项目的第一中选候选人;

3.3.2 有效报价相同时，按休闲食品、蔬菜水果、副食调料三项报价优惠率之和进行比较，

优惠率高的为第一中选候选人。

3.3.3 如果三项优惠率之和相同，休闲食品优惠率高的为第一中选候选人。

3.3.4评标价仅做为谈判评审小组对各报价人排序使用，中选价以中选人的最终报价为准，据此签订合同。

合同条款及格式

甲方（采购方）：秦皇岛发电有限责任公司 签订地点：秦皇岛市海港区

乙方（供货方）： 签订时间： 年 月 日

甲乙双方本着公平公正、平等互利、诚实信用的原则，按照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规之规定，经双方友好协商，就乙方做为甲方食品原材料采购供应单位，签订本协议，共同遵守。

第一条 采购内容及采购方式

采购范围内容：粮油类（不包含益海嘉里旗下品牌产品）、猪肉类、牛羊禽类、鲜活水产及冷冻品类、副食调料类、蔬菜水果类、鸡蛋、奶制品类、休闲食品类、清洁日化等原材料的采购供应 （原材料品种包含附表品种，但不局限于附表品种，所有品种和品牌规格按照甲方需求为准）。

采购方式：甲方各使用单位的需求以书面或者电话形式通知乙方，提前一天或当天随时安排所需原材料计划。乙方接到通知后，按甲方采购要求的品种、规格、质量、数量和时间要求将所需原材料送至甲方指定的交货地点。

紧急情况下，在接到甲方电话通知后的2小时内乙方必须将甲方所需产品送到指定地点。

第二条 采购价格、结算及付款方式

采购价格：乙方向甲方供应的原材料价格，按乙方（中选单位全称）零售价格优惠系数执行,不受季节影响。

粮油类： %； 猪肉类： %； 牛羊禽类： %；

鲜活水产及冷冻品类： %；副食调料： %； 蔬菜水果： %；

鸡蛋： %； 奶制品： %；休闲食品： %； 清洁日化： %；

乙方开展促销、特价活动的商品优惠价格低于中选优惠率的价格时，乙方商品供货价格按照促销、特价活动的商品优惠价格执行。

乙方提报的价格应包含乙方所有成本费用，如运输、装卸、税金等。

采购结算：每个月结算一次，乙方持双方签字的《验收入库单》，经甲方各使用单位核对确认后，甲方按照约定的价格对应付货款予以据实结算。

付款方式：乙方按照核对后的采购项目及结算金额，提供与甲方名称相符的增值税普通发票；甲方每月以转账的形式向乙方支付原材料采购的结算金额。

第三条 技术标准及质量要求

乙方必须遵守《中华人民共和国食品安全法》。乙方供应甲方的各类原材料，应无污染、无腐烂变质；包装类原材料必须保证质量，在产品的质保期内，质量必须符合国家标准或行业标准。

乙方每次供应的原材料的数量或重量以甲方验收为准。

乙方每次送货时必须提供该批次产品的合格证（复印件也可以）

乙方随时按照甲方要求的原材料品种、规格、质量、数量和时间供货至甲方各使用单位指定地点。

乙方提供的原材料运输等应有良好的防护措施，保证二次倒运原材料包装完好无损、无污染、无渗漏，确保甲方安全存储。

（一）粮油类

大米质量标准

一级非转基因大米（稻种为超级稻或长粒香稻种）。

2、产地：中国东北三省

3、产品质量要求：非转基因大米。质量等级不低于《GB1354大米》一级检验标准，且所检项目合格，达到国家及行业规定标准。

4、乙方每次提供大米的质保期必须在有效质保期时间的1/2及以上。

面粉质量标准

1、特一级面粉（通用麦芯粉）。

2、产品质量要求：非转基因面粉。质量等级不低于《GB1355小麦粉》特一级检验标准，且所检项目合格，达到国家及行业规定标准。

3、乙方每次提供面粉的质保期必须在有效质保期时间的1/2及以上。

杂粮质量标准

1、各类杂粮质量等级不低于国家《GB 1352-2009 大豆》、《GB 1353-2009 玉米》、《GB/T 11766-2008 小米》、《GB/T 10462-2008 绿豆》、《GB/T 10461-2008 小豆》及行业《NY/T 285-2012 绿色食品 豆类》、《NY 5305-2006 无公害食品 小杂粮》等检验标准。

2、乙方每次提供杂粮的质保期必须在有效质保期时间的1/2及以上。

3、包装完整，无霉变、无受潮，散装杂粮无杂物、杂质。

食用油质量标准

非转基因大豆色拉油、花生油、调和油

产品质量要求：非转基因大豆色拉油。质量等级不低于《GB1535大豆油》一级检验标准，且所检项目合格，达到国家及行业规定标准。

3、乙方每次提供的食用油的质保期必须在有效质保期时间的2/3及以上。

（二）猪肉类。预计采购数量：45000公斤

肉类品种质量要求

（1）猪肉为新屠宰的新鲜排酸肉品；

（2）供货携带检疫证，肉体印有检疫章；

（3）无病死猪肉、种猪、黄膘猪肉、急宰猪肉等；

（4）保证新鲜无异味、干净、带皮者无毛；

（5）盛具及运输车辆整洁、消毒、保鲜车辆运输。

（三）牛羊禽类。预计采购数量：12000公斤

牛羊禽质量要求

（1）牛羊肉类屠宰必须源自清真屠宰场，符合少数民族风俗习惯；

（2）牛羊肉色泽鲜红、脂肪呈白色、质坚硬、肉弹性足；

（3）无粘液、无渗出液、无寄生虫；

（4）肉质柔软光滑，无腐臭变质异味。

鸡肉质量要求

（1）肉质深红、质地精密、肥肉纯白、质细腻；

（2) 肉体结实弹性足，无粘液、无渗出液；

(3) 无腐烂异味、具自然腥味。

（四） 水产冷冻品类。预计采购数量：14000公斤

水产冷冻品质量要求

（1）每次提供的鲜活水产品必须为当日的新鲜产品；

（2）凡是冷冻产品必须包装完整并有生产厂址和生产日期；

（3）质量必须必须有产品卫生检疫标准；符合国家标准或行业标准；

（4）产品质量必须合乎验收标准（如新鲜度等）；

（5）冷冻产品中间不能有过多冰块；

（6）产品重量必须和包装箱上标明的重量一致，以甲方验收的重量为准。。

（7）冷冻产品应包装完整无损、无污染、确保甲方安全存储。

（五） 副食、调料、杂品类。

副食调料质量要求

副食调味品有包装且包装细致,相关产品具有QS相关标志、有检验合格证或报告。

干货、杂品类质量要求

（1）干爽体轻、色泽纯正自然；

（2）无杂质、无虫蛀；

（3）无掺杂、无施假现象。

（六）鸡蛋。预计采购数量60000公斤

鸡蛋质量要求

（1）鲜蛋的破损率：每箱（45公斤）不超过10个（含10个），超出部分，供方承诺如数更换。

（2）供方每次必须为甲方提供新鲜的鸡蛋。

（3）鲜蛋表面清洁干净、无污物.

（七） 蔬菜、水果类。预计采购数量：200000公斤

产品质量：所有蔬菜、水果必须按照国家用药规定施用农药；所供应的蔬菜、水果应新鲜干净，无腐烂变质、无污染。农药残留符合国家标准。

各种叶菜类质量要求

（1）茎叶鲜嫩肥厚，有生气、行态完整，捆扎包装整齐，茎部丰硕、无冻伤、晒伤、挤压、脆性大；

（2）叶面光滑，杂质少，枝叶有弹性，断口部分水分充盈，含水量达到65%－90%；

（3）无虫蛀、表皮无斑点、无腐烂变质、无异味、出成品率高。

各种根茎类质量要求

（1）鲜嫩肥丰满、光滑圆实、形态整齐、出成品率高；

（2）皮不干缩，无发霉、无泥沙；

（3）无破裂腐烂、无虫咬伤、霉斑。

水果类质量要求

（1）果皮完整、色泽鲜亮、果食饱满、成熟适度；

（2）果实坚实、皮不干缩、形态完整；

（3）表皮无斑点、腐烂，无虫咬、破伤及霉点。

（八）其它食品类。

奶制品、休闲食品、清洁日化类商品质量要求

（1）包装细致,相关产品具有QS相关标志、有检验合格证或报告。

（2）质量必须必须有产品卫生检疫标准；符合国家标准或行业标准。

（3）每次提供的商品有效质保期时间必须在2/3及以上。

第四条 验收方式

1、乙方负责将甲方需求的货物交付至甲方指定地点。甲方按所需原材料的品种、规格、质量、数量进行验收，验收合格后双方在一式三联的验收入库单上签字确认后，甲方持两份，乙方持一份。如乙方所提供的原材料不符合第一条至第三条要求，乙方必须无偿进行更换，并由甲方重新验收（验收不合格，甲方有权拒收）。若更换后的原材料甲方再次验收仍不合格，甲方拒收，乙方承担全部责任和因此发生的所有费用。

2、甲乙双方每月对所供原材料的规格、品种、数量、价格核对一次，核对无误方可结算。

3、若供货质量不能满足上述第三条款的要求，供方要在4小时内完成退换货。

第五条 协议期限

自 年 月 日起至 年 月 日止

第六条 食品安全

乙方应严格履行双方签订的《食品安全责任书》，保证食品安全。《食品安全责任书》作为协议附件，与协议具有同等法律效力。

第七条 甲、乙双方权利和责任

甲方享有以下权利：

⑴ 有对本协议项下内容实施进行监督和验收的权利；

⑵ 有对验收不合格的原材料拒绝接收的权利；

⑶ 有依据本协议对乙方进行考核的权利；

⑷ 甲方指派采购中心作为本项目的管理部门，负责协议项下采购内容的组织实施、监督考核、核对结算等管理工作，负责组织各使用单位制定采购计划和验收工作。

甲方负有以下责任：

⑴ 有对乙方供货过程中提供必要配合的责任；

⑵ 有对乙方所供的原材料及时进行验收的责任；

⑶ 有对乙方按时结算和付款的责任。

乙方享有以下权利：

⑴ 有要求甲方提供必要配合和及时验收的权利；

⑵ 有要求甲方按时结算和付款的权利。

（3）乙方指派 （电话： ）为本项目负责人，负责甲方所购原材料的供货工作。

乙方负有以下责任

有确保系统运行稳定，提供准确商品信息的责任；

有对甲方验收不合格的原材料进行无偿退换的责任；

有承担因本方原因造成的国家、地方、行业等机关部门各类罚款和赔偿甲方遭受经济损失的责任；

有协助甲方对原材料品种、等级、价格提供诚信信息的责任；

有按时与甲方核对原材料采购结算资料的责任；

第八条 违约责任

如乙方因故必须中途终止履行协议时，须提前三个月函请甲方同意解约。甲方同意解约时结清全部货款。如乙方未按规定告知甲方即停止或中断供货，甲方扣除乙方所有项目违约金收归甲方所有。

如遇特殊情况，乙方需要变更供货时间，应提前一天征得甲方同意，由双方协商解决，乙方不得私自更改，否则，甲方有权对乙方作出处罚：每次处罚300元违约金收归甲方所有。

对于甲方急需的原材料，如果乙方不能及时送达，甲方可以自行采购，因此而产生的差价由乙方承担。

如果乙方累计三次不能及时送达甲方指定地点，甲方有权对乙方作出处罚：每次处罚1000元违约金收归甲方所有。

若甲方第一次发现供货质量不符合本协议的约定，乙方应无条件及时更换，并承担相应的费用和损失；甲方有权处罚乙方500元作为违约金，如供货期间甲方发现连续两次质量不符合本协议约定的，甲方有权处罚乙方1000元作为违约金。

若乙方提供的原材料品种、等级、价格信息存在虚报、作假情况，每发现一次处罚1000元违约金收归甲方所有，累计发现三次的情况，甲方有权终止本协议。并视情节将全部或部分履约保证金扣收归甲方所有。

乙方提供假冒伪劣产品或提供伪造虚假资料的，甲方有权视情节将全部或部分履约保证金扣收归甲方所有。乙方如发生本条款约定的情况，甲方有权随时终止本协议。

如果因为乙方供应的原材料质量问题给甲方或第三方造成伤害或损失，乙方承担全部责任和因此发生的所有费用，甲方有权终止本协议，直至追究乙方的法律责任。

协议执行期内，每季度进行服务、质量、价格公示评审，因乙方所提供的产品质量、价格、服务连续两个季度测评为差，甲方有权终止本协议。

若乙方发生严重违反秦电公司管理制度行为或不廉洁行为，甲方有权终止本协议。

第九条 协议生效、变更和终止

1、本协议自甲乙双方法定代表人或授权委托人签字（或盖章）且经各方加盖协议专用章或公章，即开始生效。

2、协议双方协商一致可以以书面形式变更或修改本协议，但不得因此损害国家利益和社会公共利益。

3、如出现法律变更对协议一方的权利和义务产生实质的不利影响，双方应在遵守法律的基本前提下，本着诚实信用、互利互惠的原则，在公平的基础上签订变更协议的有关条款。

4、因不可抗力（“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况）导致本协议义务无法履行时，经双方同意后可终止本协议，遗留问题由双方协商妥善解决。

5、协议执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除协议。如有未尽事宜，须经双方共同协商解决。

6、协议的终止：本协议有效期至 年 月 日。协议期满，所有条款全部失效。

第十条 履约保证金

1、乙方在协议签订时必须向甲方缴交人民币10万元的履约保证金，如未能按时交纳履约保证金的，甲方有权取消其乙方资格。

2、如乙方违约，甲方可随时启动项目履约保证金，因乙方违约而扣减履约保证金超出人民币10万元时，甲方有权向乙方收取补足；乙方无违约责任、无任何不良记录，甲方将于协议期满后一个月内无息退还全部履约保证金。

3、由于乙方采购商品造成用餐人员食物中毒事件，甲方可随时启动项目履约保证金，履约保证金不足甲方有权向乙方收取补足。

第十一条其它约定

1、按照我公司要求通过网络将乙方（超市）的《商品零售管理系统》接入我公司电脑，实现信息实时同步，为我公司采购、监督人员开放销售系统的商品及销售价格查询工作权限。

2、乙方按照中选结果每日提供相关采购数据报表；用于日常采购价格监督。

3、甲方制定的相关管理办法、考核办法对乙方具有约束力，本协议履约条款未尽事宜按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》及其他有关法律、法规标准和甲方各项管理制度/标准要求执行。

4、甲、乙双方可对本协议的条款进行补充，以书面形式签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。

5、甲乙双方有义务对本协议各条款保密，以确保双方利益。

6、甲方特殊化商品（未在乙方销售范围的商品需求）采购，乙方应根据甲方的要求及时协助采购，结算价格双方协商确定。

7、

第十二条 解决协议纠纷的方式

在执行本协议中发生的与本协议有关的争端，若属于甲、乙双方之间的争议，甲、乙双方应通过友好协商解决，协商不成，可向协议履行地的人民法院起诉。

第十三条 附件，乙方中选的报价文件作为本协议附件，乙方必须遵守所做承诺。

第十四条 本协议一式肆份，甲乙双方各持两份。

本协议由甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。

原材料附表

粮油类：

猪肉类：

牛、羊禽类：

冷冻类：

副食、调料、杂品类：

签 署 页

第四章 技术标准和要求

一、 总则

（1）本技术规范书适用于秦皇岛发电有限责任公司（以下简称采购方) 职工食堂原材料采购采购相关技术要求。

（2）依据“流程规范、保障健康、专业供给、诚信可靠、成本可控”原则。

（3）本技术规范提出的是最低限度的技术要求，未充分引述有关标准和规范的条文，报价方（以下简称报价方）应保证提供符合本协议书和国家相关标准的原材料。

二、项目概况

秦皇岛发电有限责任公司所属职工食堂粮油类（不包含益海嘉里旗下品牌产品）、猪肉类、牛羊禽类、鲜活水产及冷冻品、副食调料、蔬菜水果、鸡蛋、奶制品、休闲食品、清洁日化品等原材料采购。

三、项目期限

1年。

四、供应地点

秦皇岛发电有限责任公司：位于河北省秦皇岛市海港区秦皇东大街532号。

五、原材料采购品种及质量要求

所有原材料品种包含以下但不局限于以下品种，所有品种和品牌规格按照采购方需求为准。

粮油类：

猪肉类：

牛、羊禽类：

冷冻类：

副食、调料、杂品类：

（一）粮油类

大米质量标准

1、一级非转基因大米

2、产地：中国东北三省

3、产品质量要求：非转基因大米。质量等级不低于《GB1354大米》一级检验标准，且所检项目合格，达到国家及行业规定标准。

4、报价方每次提供大米的质保期必须在有效质保期时间的1/2及以上。

面粉质量标准

1、特一级面粉

2、产品质量要求：非转基因面粉。质量等级不低于《GB1355小麦粉》特一级检验标准，且所检项目合格，达到国家及行业规定标准。

3、报价方每次提供面粉的质保期必须在有效质保期时间的1/2及以上。

杂粮质量标准

各类杂粮质量等级不低于国家《GB 1352-2009 大豆》、《GB 1353-2009 玉米》、《GB/T 11766-2008 小米》、《GB/T 10462-2008 绿豆》、《GB/T 10461-2008 小豆》及行业《NY/T 285-2012 绿色食品 豆类》、《NY 5305-2006 无公害食品 小杂粮》等检验标准。

2、报价方每次提供杂粮的质保期必须在有效质保期时间的1/2及以上。

3、包装完整，无霉变、无受潮，散装杂粮无杂物、杂质。

食用油质量标准

1、非转基因大豆色拉油、花生油、调和油

2、产品质量要求：非转基因大豆色拉油。质量等级不低于《GB1535大豆油》一级检验标准，且所检项目合格，

3、所有食品油油质达到国家及行业规定标准。

4、报价方每次提供食用油的质保期必须在有效质保期时间的2/3及以上。

（二）猪肉类。预计采购数量：45000公斤

肉类品种质量要求

（1）猪肉为新屠宰的新鲜排酸肉品；

（2）供货携带检疫证，肉体印有检疫章；

（3）无病死猪肉、种猪、黄膘猪肉、急宰猪肉等；

（4）保证新鲜无异味、干净、带皮者无毛；

（5）盛具及运输车辆整洁、消毒、保鲜车辆运输。

（三）牛羊禽类。.预计采购数量：12000公斤

牛羊禽质量要求

（1）牛羊肉类屠宰必须源自清真屠宰场，符合少数民族风俗习惯；

（2）牛羊肉色泽鲜红、脂肪呈白色、质坚硬、肉弹性足；

（3）无粘液、无渗出液、无寄生虫；

（4）肉质柔软光滑，无腐臭变质异味。

鸡肉质量要求

（1）肉质深红、质地精密、肥肉纯白、质细腻；

（2) 肉体结实弹性足，无粘液、无渗出液；

(3) 无腐烂异味、具自然腥味。

（四） 鲜活水产及冷冻品类。预计采购数量：14000公斤

水产及冷冻品质量要求

（1）每次提供的鲜活水产品必须为当日的新鲜产品。

（2）凡是冷冻产品必须包装完整并有生产厂址和生产日期；

（3）质量必须必须有产品卫生检疫标准；符合国家标准或行业标准。

（4）产品质量必须合乎验收标准（如新鲜度等）；

（5）冷冻产品中间不能有过多冰块；

（6）产品重量必须和包装箱上标明的重量一致，以甲方验收的重量为准。

（7）水产、冷冻产品应包装完整无损、无污染、确保采购方安全存储。

（五） 副食、调料、杂品类。

副食调料质量要求

副食调味品有包装且包装细致,相关产品具有QS相关标志、有检验合格证或报告。

干货、杂品类质量要求

（1）干爽体轻、色泽纯正自然；

（2）无杂质、无虫蛀；

（3）无掺杂、无施假现象。

（六）鸡蛋。预计采购数量60000公斤

鸡蛋质量要求

（1）鲜蛋的破损率：每箱（45公斤）不超过10个（含10个），超出部分，报价方承诺如数更换。

（2）报价方每次必须为采购方提供新鲜的鸡蛋。

（3）鲜蛋表面清洁干净、无污物.

（七） 蔬菜、水果类。预计采购数量：200000公斤

产品质量：所有蔬菜、水果必须按照国家用药规定施用农药；所供应的蔬菜、水果应新鲜干净，无腐烂变质、无污染。农药残留符合国家标准。

各种叶菜类质量要求

（1）茎叶鲜嫩肥厚，有生气、行态完整，捆扎包装整齐，茎部丰硕、无冻伤、晒伤、挤压、脆性大；

（2）叶面光滑，杂质少，枝叶有弹性，断口部分水分充盈，含水量达到65%－90%；

（3）无虫蛀、表皮无斑点、无腐烂变质、无异味、出成品率高。

各种根茎类质量要求

（1）鲜嫩肥丰满、光滑圆实、形态整齐、出成品率高；

（2）皮不干缩，无发霉、无泥沙；

（3）无破裂腐烂、无虫咬伤、霉斑。

水果类质量要求

（1）果皮完整、色泽鲜亮、果食饱满、成熟适度；

（2）果实坚实、皮不干缩、形态完整；

（3）表皮无斑点、腐烂，无虫咬、破伤及霉点。

（八）奶制品、休闲食品、清洁日化商品类。

奶制品、休闲食品、清洁日化类商品质量要求

（1）包装细致,相关产品具有QS相关标志、有检验合格证或报告。

（2）质量必须必须有产品卫生检疫标准；符合国家标准或行业标准。

（3）报价方每次提供商品的质保期必须在有效质保期时间的有效质保期时间必须在2/3及以上。

六、服务条款：

依据“流程规范、保障健康、专业供给、诚信可靠、成本可控”原则 。

按照我公司要求通过网络将报价方（超市）的《商品零售管理系统》接入我公司电脑，实现信息实时同步，为我公司采购、监督人员开放销售系统的商品及销售价格查询工作权限。

报价方按照中选结果每日提供相关采购数据报表；用于日常采购价格监督。

如报价方因故必须中途终止履行合同时，须提前三个月函请采购方同意解约。采购方同意解约时结清全部货款。如报价方未按规定告知采购方即停止或中断供货，采购方扣除报价方所有项目违约金收归采购方所有。

如遇特殊情况，报价方需要变更供货时间，应提前一天征得采购方同意，由双方协商解决，报价方不得私自更改，否则，采购方有权对报价方作出处罚：每次处罚300元违约金收归采购方所有。

对于采购方急需的原材料，如果报价方不能及时送达，采购方可以自行采购，因此而产生的差价由报价方承担。

如果报价方累计三次不能及时送达采购方指定地点，采购方有权对报价方作出处罚：每次处罚1000元违约金收归采购方所有。

若采购方第一次发现供货质量不符合本合同的约定，报价方应无条件及时更换，并承担相应的费用和损失；采购方有权处罚报价方500元作为违约金，如供货期间采购方发现连续两次质量不符合本合同约定的，采购方有权处罚报价方1000元作为违约金。

若报价方提供的原材料品种、等级、价格信息存在虚报、作假情况，每发现一次处罚1000元违约金收归采购方所有，累计发现三次的情况，采购方有权终止本合同。并视情节将全部或部分履约保证金扣收归采购方所有。

报价方提供假冒伪劣产品或提供伪造虚假资料的，采购方有权视情节将全部或部分履约保证金扣收归采购方所有。报价方如发生本条款约定的情况，采购方有权随时终止本合同。

如果因为报价方供应的原材料质量问题给采购方或第三方造成伤害或损失，报价方承担全部责任和因此发生的所有费用，采购方有权终止本合同，直至追究报价方的法律责任。

合同执行期内，因报价方所提供的产品质量、价格、服务连续两个季度测评为差，采购方有权终止本协议。

七、紧急情况下报价单位送货响应时间：

紧急情况下，在接到采购方电话通知后的2小时内将采购方所需产品送到指定地点，同时提供该批次产品的产品合格证。

八、验收、退换货：

1、采购方按所需原材料的品种、规格、质量、数量进行验收，验收合格后双方在一式三联的验收入库单上签字确认后，采购方持两份，报价方持一份。如报价方所提供的原材料不符合第五条要求，报价方必须无偿进行更换，并由采购方重新验收（验收不合格，采购方有权拒收）。若更换后的原材料采购方再次验收仍不合格，采购方拒收，报价方承担全部责任和因此发生的所有费用。

2、甲乙双方每月对所供原材料的规格、品种、数量、价格核对一次，核对无误方可结算。

3、若供货质量不能满足上述第五条的要求，报价方要在4小时内完成退换货。

九、结算价格：

1、报价方向采购方供应的原材料价格，按中选报价方系统零售价格的优惠系数执行,不受季节影响。

2、乙方开展促销、特价活动的商品优惠价格低于中选优惠率的价格时，乙方商品供货价格按照促销、特价活动的商品优惠价格执行。

3、报价方提报的价格应包含报价方所有成本费用，如运输、装卸、税金等。

十、结算方式

每个月结算一次，报价方持双方签字的验收入库单，经采购方核对确认后，报价方开具与报价方方名称相符的增值税普通发票，采购方对应付货款予以结算。

第五章 报价文件格式

（项目名称）项目

应 答 文 件

报价人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年月日

目 录

一、商务部分

报价人需如实填写提交以下资料并按顺序装订，给出格式的请按格式提供，报价文件正本证照应为扫描件，副本可为复印件：

1 报价函；

2 报价人基本情况表；

3 报价人法定代表人授权书，法定代表人、被授权人身份证复印件；

4 报价人资格、资信证明文件；

4.1 单位简介；

4.2 企业法人营业执照；

4.3 税务登记证；

4.4 组织机构代码证；

4.5 报价人须知中规定的资质要求；

4.6安全生产许可证（如有）

4.7年检合格的质量管理体系认证、环保体系认证、环境与职业健康体系认证；（如有按报价人须知要求提供）

4.8近三年经会计师事务所审计并签章的审计报告、资产负债表、损益表、现金流量表；（按报价人须知要求提供）

4.9业绩表、用户证明及合同（协议）复印件

4.10合同响应声明

4.11不销售假冒伪劣商品承诺书

二、技术部分

三、报价表

四、廉政承诺函（装订在商务部分第一页）

一、商务部分

1. 报价函

（采购人名称）：

我方已仔细研究了（项目名称）采购文件的全部内容（包括补充文件材料），并经过问题澄清，充分理解并掌握了本项目采购的全部有关情况。

2．本报价文件自报价之日起有效期为90天，我方承诺在报价有效期内不修改、撤销报价文件。

3．如我方中选：

（1）报价最终报价为闭口价，即在报价有效期和合同有效期内该报价固定不变。

（2）我方承诺在收到中选通知书后，在中选通知书规定的期限内与贵方签订合同。

（3）随同本报价函递交的报价函附录属于合同文件的组成部分。

（4）我方承诺在合同约定的期限内完成全部合同内容。

4．我方在此声明，所递交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确。

5. 我方理解，贵方不一定接受收到的最低价报价文件或任何报价文件。

6．（其他补充说明）。

投 标 人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年月日

2、报价人基本情况表

3、授权委托书

本人（姓名）系（报价人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）标段施工报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：法定代表人、代理人身份证明

报价人：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

年月日

法定代表人身份证明

报价人名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：职务：

系（报价人名称）的法定代表人。

特此证明。

报价人：（盖单位章）

年月日

4、报价人资格文件

（按目录附加证明材料）

……

4.8 近3年财务状况表

注：1.提供审计证明材料或销售系统财务报表。

2.本表所列数据必须与本表各附件中的数据相一致。

4.9 近年完成的类似项目情况表

注：1. 本表后应附中选通知书和（或）合同协议书、工程接收证书（工程竣工验收证书）的复印件。每张表格只填写一个项目，并标明序号。

2.本表应如实填写报价人完成的类似项目获得的荣誉称号，本表后应附证明文件的复印件。

3.本表应如实填写用户反馈意见及上级主管部门竣工验收评定意见，本表后应附证明文件的复印件。

4.10 合同响应声明

我公司完全响应（或有差异则需在差异表中载明）采购文件合同条款规定全部内容。

差异表

4.11不销售假冒伪劣商品承诺书

为维护正常的市场交易秩序，保护消费者的合法权益，树立良好的商业形象，根据国家相关法律法规的要求，郑重陈诺：绝不销售假冒伪劣及三无商品，并保证做到：

严格遵守《产品质量法》、《消费者权益保护法》、《反不正当竞争法》等法律法规的规定，不经销假冒伪劣及三无商品，不坑害消费者等。

不销售不符合保障人体健康、人身及财产安全的商品；

不销售掺假、掺杂、以假充真、以次充好的商品，或以不合格商品冒充合格商品；

不销售国家明令淘汰或者过期、失效、变质的商品；

不销售假冒他人注册商标的商品；

不销售伪造或者冒用商品产地、企业名称、地址的商品；

不销售伪造或者冒用认证标志等质量商标的商品；

不销售“残次品”、“等外品”等未予说明或谎称是正品的商品；

不销售未按照规定检疫检验、检疫检验不合格或伪造检疫检验结果的商品；

不销售法律、法规禁止的其他商品。

承 诺 人：

联系电话：

年 月 日

二、技术部分

项目组织设计

报价人提交的报价资料中至少应包含以下内容：

（一）项目概述

（二）工作方案大纲

（三）人员、设备配备及组织机构

（四）服务目标及措施

（五）本项目的重点和难点分析与对策

（六）其它建议（为更好地完成本项目的工作，承包人可按照自身的实际经验，对本项目的工作提出良好的建议。）

三、报价文件（单独封装）

（项目名称）采购

应 答 文 件

（报价文件）

报价人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年月日

一、报价表

注：1、运输终点以到秦皇岛发电有限责任公司为准。

报价人提供增值税普通发票。

报价人提供零售系统报价日报表。

报价人： （盖单位章）

法定代表人（或委托代理人）： （签名）

年月日

注:所有报价按小数点后保留两位

四、 廉 政 承 诺 函

项目名称：

报价人：

为规范秦皇岛发电有限责任公司项目采购工作，防止违纪违法事件的发生，报价人做如下承诺。

（一） 报价人尊重采购人在廉政建设方面的各项制度和规定，并主动配合采购人遵守执行。

（二） 报价人的工作人员不以任何方式向采购人的工作人员了解报价项目的商业秘密。

（三） 报价人的工作人员在报价过程中以及中选后的合同执行过程中，不向采购人的工作人员行贿、提供回扣或其他好处费等；不向采购人的工作人员馈赠有价证券和贵重物品；不给采购人的工作人员报销任何费用；不为采购人的工作人员购置或长期无偿提供交通工具、通讯工具、家电、办公用品等；不邀请采购人的工作人员参加对执行公务有影响的娱乐活动和宴请；不接受采购人的工作人员介绍的家属或亲友从事与该项目有关的材料、设备供应和该项目分包等经济活动；不为采购人的工作人员装修房子，不为采购人的工作人员的亲属、朋友等安排工作、安排出境和出国旅游等；不借婚丧嫁娶之机向采购人的工作人员赠送钱（含有价证券）、物。

（四） 报价人有责任对本单位工作人员进行廉政教育，按时参加采购人的廉政会议。

（五） 报价人发现采购人的工作人员有不廉政的行为，主动在48小时内署名报告采购人的纪检监察人员或有关领导。

（六） 报价人违反廉政承诺，经调查属实，采购人有权退回其报价；对中选的项目，采购人有权撤销中选决定，或一次性扣罚与其签订的经济合同总价款的1-20%直至终止合同执行，由此造成的经济损失由报价人承担。在今后的项目中，报价人接受采购人不再考虑与其合作的处罚。

本承诺书在本次采购、报价及合同授予、履行的过程中保持有效，并作为主合同的附件。

报价人法人代表（授权代表签字）：

盖章：

签字日期：