附件:

苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州市文化广电和旅游局的委托，就第四十一届寒山寺新年听钟声活动项目采购进行国内公开招标。欢迎有资格的供应商前来参加投标。

一、采购编号：SZCH2019-G-023

二、招标内容：

标的物名称：第四十一届寒山寺新年听钟声活动项目

活动地点:寒山寺及枫桥景区内

活动时间：2019年12月31日-2020年1月1日

采购需求：详见招标公告附件

三、本项目采购预算金额：

人民币（大写）：壹佰伍拾万元整

人民币（小写）：￥1,500,000.00

四、合格投标人的一般条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

五、合格投标人的特殊条件

无

六、报名及采购文件的获取

（一）报名时间：自招标公告发布之日起至2019年11月20日。

（二）报名方式：

1、申领CA。供应商进入“苏州市政府采购网”的“网上报名”系统注册企业基本信息，注册成功后携带相关资料至苏州市数字证书认证中心有限责任公司任意网点进行审核并申领CA证书，申领时说明为“苏州市级政府采购项目专用CA证书”。有效期内的CA证书可以反复使用。

2、登录报名。供应商进入“苏州市政府采购网”的“网上报名”系统，输入注册时设置的用户名和密码登录。登录后通过采购项目类别和内容查找拟报名的政府采购项目，插入CA证书并点击“报名”按钮报名。报名成功后，系统会显示报名成功确认单以供打印。报名成功的供应商不可撤销报名。

（三）依法获取采购文件

供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件，报名日期视同为依法获取采购文件日期。

注：供应商打印、保留“网上报名确认单”，质疑时与质疑函一并提交。

未依照采购公告要求实行网上报名的供应商，视为未参与该项政府采购活动，不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利，但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。

七、投标文件接受信息：

（一）现场解密。报名成功的供应商应携带CA证书至投标现场。投标时，代理机构对报名成功供应商的CA证书进行报名解密，接收供应商的CA证书截止时间为项目开标时间。代理机构用本单位用户名、密码登录“苏州市政府采购执行交易平台”评审报告登记栏中的供应商报名解密，选定开标项目，按收到CA证书的先后顺序，插入Ukey进行解密，供应商输入CA证书密码后，解密成功。代理机构现场打印出报名成功供应商名单和政府采购信用信息查询记录表。因供应商未按要求预留解密时间，未能完成现场报名解密步骤的供应商，视为未报名参加该采购项目。

（二）投标文件的递交

投标文件递交及现场解密时间：2019年12月4日10:00-10:30整

投标文件接收截止时间：2019年12月4日10:30整

投标地点：苏州市公共资源交易中心（政府采购）

投标地址：苏州市姑苏区莲升路城市生活广场西楼五楼

八、开标有关信息

开标时间：2019年12月4日10:30整

开标地点：市公共资源交易中心（政府采购）

开标地址：苏州市姑苏区莲升路城市生活广场西楼五楼

九、本次招标联系事项：

1、采购代理机构

名 称： 苏州诚和招投标咨询有限公司

地 址： 苏州市竹辉路477号咨询大厦2楼

电 话： ****-********

传 真： ****-********

邮政编码： 215007

联 系 人： 邬汝超

2、采购人

名 称： 苏州市文化广电和旅游局

地 址： 苏州市公园路38号

联 系 人： 李郁

联系电话： ****-********

3、苏州市财政局政府采购监督电话：****-********

十、其他应说明事项：

1、本项目不接受联合投标。

2、本公告同时在苏州市政府采购网、江苏省政府采购网发布 。

十一、公告期：公告之日起五个工作日。

附件：

一、采购需求：

（一）项目概况：

苏州寒山寺新年听钟声活动，作为改革开放以来最早的文化旅游节庆活动之一，已成为苏州的一张独特名片。第四十一届寒山寺新年听钟声活动将进一步挖掘、深化寒山寺听钟声的历史人文内涵,丰富活动形式和内容，进一步提高市民、游客和文旅企业的参与度，打造市民化、市场化、国际化的文化旅游节庆活动，促进苏州文化旅游与国际和国内同行的交流，使活动成为苏州城市品牌宣传的窗口，推动苏州文旅事业快速发展。

（二）活动主题：以“和合文化”为主题，吸引境内外游客前来参加活动，共同祝愿身心安康、家庭和睦，社会和谐、世界和平，迎接新年的到来。

活动地点:寒山寺及枫桥景区内

活动时间:2019年12月31日-2020年1月1日

（三）服务要求：

1、中标单位围绕主题策划寒山寺新年听钟声活动宣传口号及视觉设计

围绕“和合文化”主题策划寒山寺新年听钟声活动宣传口号，VI视觉创意策划及所有广告应用构思，具体包括所有宣传广告设计、视频制作、文案、宣传手册、海报设计、节庆纪念品设计等其他涉及节庆宣传的策划方案。

2、中标单位负责环境布置及辞旧迎新民俗文化活动组织

中标单位提供环境布置详细方案、民俗文化活动内容策划及相关方案等。

（1）以游客游览路线为主要布置点：来凤桥至寒山寺东门段及枫桥大街整体亮化工程、从大钟大碑园-寒山寺东门-枫桥大街（主入口）-铁铃关-江枫洲内-江村桥的环境布置，以及枫桥景区古戏台、寒山寺内活动主舞台设计搭建，布置各类灯彩、灯箱、绗架、灯架、看板、横幅、电子屏、音响等。

（2）组织民俗文化活动等

枫桥大街、古戏台、铁铃关及其他重点游览节点上组织民俗文化展演活动，祈福迎新体验活动，游客参与性强的互动活动等。

（3）负责寒拾殿前，新年听钟声活动仪式的策划及执行，包括舞台搭建、主持人安排、钟楼布置、提供转播的必要设备等。

（4）与苏州广电总台等部门做好寒山寺新年听钟声活动现场直播对接工作，以及与电子屏等外场信号的传接工作。

3、宣传活动

（1）中标单位制定整体宣传方案，包括：编辑各类宣传素材，制作专题宣传网页，召开新闻发布会，新闻通气会等。结合本届听钟声的主题及内容，以本次活动为契机，整体策划苏州冬季旅游宣传营销活动。

（2）优选媒体渠道，注重线上线下整合宣传。整合运用新媒体、传统媒体进行活动宣传，从12月起，每周推出2篇以上新闻稿，总数不低于10篇，进一步扩大宣传范围；围绕寒山寺新年听钟声策划系列推广活动，利用市内户外广告、市内外重点媒体，营造全市迎新喜庆、热烈、和谐的氛围。

需提供详细的媒体资源及推广活动策划、实施方案，以及预估达到的效果。

（3）中标交单位负责印制活动宣传折页（不少于1万份），延续往届传统，设计制作以钟为主题的纪念品（不少于3000份）。

4、票务工作

（1）设计、制作相关票证

设计制作寒山寺新年听钟声入场票，嘉宾票证，工作人员票证，媒体票证、车辆通行证等。

（2）销售寒山寺新年听钟声入场票

寒山寺新年听钟声门票售价按100元/张，游客可参与江枫洲彩灯夜游等活动并获得一份听钟声活动纪念品。寒山寺新年听钟声活动入场门票总销售数量按照不高于2500张，不低于2000张执行，最终具体数量根据组委会整体安排商定。门票收入归中标单位所有,用于整体活动执行。

中标单位可通过旅行社、寒山寺及枫桥景区售票处、苏州旅游总入口等途径，进行公开销售。策划推出听钟声产品线路，广泛组织旅游相关经营单位积极参与本次活动，繁荣苏州冬季旅游市场。

5、安保工作

负责本届寒山寺新年听钟声活动的安全保障工作，包括所有活动场地内及周边道路的安全保障工作，内容包含但不限于安全、卫生、供电、消防、秩序等，现场使用人脸识别系统等安保设施，确保游客、嘉宾及工作人员进入场地的各类安全。枫桥景区将于2019年12月中旬起免费向社会开放，不再具备全封闭的条件，方案内必须明确界定合理的封闭动线，由此所产生的安保、临时封闭等费用需由中标单位承担。根据公安、消防等相关部门的要求，落实各安全细节。

6、协助寒山寺新年听钟声组委会做好相关工作

（1）需派一名工作人员至苏州市文化广电和旅游局开展驻场工作。

（2）协助组委会做好当晚嘉宾邀请、接待工作，包括工作餐，工作车辆，各类休息室的布置等。

（3）协助组委会做好供电、卫生、交通、医疗救护、通信等保障，包括报批、现场协调及安全撤离等工作。

7、费用的支付：

投标单位根据服务方案自行设计工作量清单进行报价，投标报价须包括完成本次项目全部工作内容，包括但不限于策划、设计、媒体嘉宾接待费、路灯搭建费及相关安保费，广告制作费，寒山寺及枫桥景区场地费，供电费用、广电总台电视转播费，活动场地、工作场地、化妆间等的现场保障费用、停车费、政府审批、场地保险、配合现场活动的相关礼仪服务及第四十一届寒山寺新年听钟声活动人员，应急保障人员及车辆等与活动相关的全部费用。本项目为交钥匙项目，除本项目合同约定的价款外，采购单位不需再向成交中标单位支付其他任何费用。中标单位需对此项目进行专项核算，财政部门将对此项目实施专项资金审计和绩效考核。

8、招商事宜

本次活动不再设“游客敲108记新年钟声”的内容，因此任何对外宣传及现场布置中不能出现“xxx敲响新年钟声”字样。中标单位可以适当策划其他系列活动进行冠名招商用于宣传用途，但招商过程应与苏州市文化广电和旅游局及时沟通，听取意见。

9、效果评估：

活动时做好寒山寺新年听钟声活动整体总结工作，包括采集新闻报道、摄录现场活动、收集社会反响，以及与本次活动相关的苏州冬季旅游市场调研分析等。

10、其他要求：

（1）中标单位必须提供具体的活动组织措施，确保在规定的时间内优质高效的完成全部工作事项。中标单位在提供服务的过程中，应按职业标准和诚实信用的原则，履行本项目合同项内的服务。

（2）中标单位提出的所有方案均须获得采购单位认可确认后方可执行。

（3）在项目实施过程中，中标单位须保证有专人提供服务，确保第四十一届寒山寺新年听钟声活动顺利执行。明确团队架构和工作人员职责。

二、综合说明及其它要求：

1、投标人提供的服务能够至少达到以上要求，同时明确详细的书面服务方案。

2、投标人必须承诺招标文件中提出的全部服务要求，如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。

3、投标单位根据服务方案自行设计工作量清单进行报价，投标报价须包括完成本次项目全部工作内容，包括但不限于策划、设计、媒体嘉宾接待费、路灯搭建费及相关安保费，广告制作费，寒山寺及枫桥景区场地费，供电费用、广电总台电视转播费、活动场地、工作场地、化妆间等的现场保障费用、停车费、政府审批、场地保险、配合现场活动的相关礼仪服务及第四十一届寒山寺新年听钟声活动人员，应急保障人员及车辆等与活动相关的全部费用。本项目为交钥匙项目，除本项目合同约定的价款外，采购单位不需再向成交中标单位支付其他任何费用。中标单位需对此项目进行专项核算，财政部门将对此项目实施专项资金审计和绩效考核。投标单位须对所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其投标文件将被拒绝。

4、中标单位工作人员在活动过程中涉及的所有费用均包含在项目费用之内，采购方不再另行支付。中标单位在项目进行过程中产生的任何安全、损坏等责任事故一律由中标单位自行承担。如遇突发情况，中标单位需协助采购单位完成需要中标单位配合的服务。

5、中标单位对服务内容缺陷应及时更正，若不予更正，采购方有权另请其他单位更正，所发生的费用由中标单位承担。

6、投标人自行对项目现场环境、现有条件及场内外道路情况确认，主办方不做统一安排。

7、本项目不允许转包、分包，发现查实者一律取消合同。

8、在本项目实施过程，如对原建筑、设施或物品造成破坏，须照价赔偿，并根据情节严重程度，采购人有权保留通过法律途径追究成交供应商的相关责任的权利。在项目实施过程中的相关人员、财产的风险和责任均由中标单位承担，采购人概不负责。

9、中标单位应保证本项目参与人员的稳定、投入力度和持续性。中标单位应尽量确保本项目负责人在服务期内不会出现人事变动，如有变动，需要提前15个工作日书面通知采购方并获得采购方认可。

10、中标单位应承诺现场派遣人员在采购方相关项目现场期间应遵守中华人民共和国的法律法规、相关项目现场所在地的地方法规以及相关项目现场制订的有关现场规定和要求。

11、采购单位有权检查监督中标单位服务质量，对不称职的工作人员有权要求中标单位在一周内更换，直至人选合格为止。

12、合同履行期间，服务人员与采购单位无任何劳动人事关系，用工事宜由中标单位负责。中标单位和服务人员应遵守安全操作规章制度，若发生人身伤害等工伤事故，由中标单位自负，与采购单位无关。

13、采购单位有权随时召集成交单位相关人员就项目相关事宜进行工作汇报或开会讨论。

14、中标单位需对此项目进行专项核算，采购单位将对此项目实施专项资金审计和绩效考核。

15、付款方式：合同签订并生效后7日内预付80万元，剩余款项在2020年1月1日活动安全顺利执行完毕，出具审计报告后二周内结算。

16、验收标准：招标文件技术要求标准。

17、凡涉及招标文件的补充说明和修改，均以最后在苏州市政府采购网发布的内容为准。