尊敬的供应商：

滁州学院资产与设备处拟对2020年网络中心机房维保服务进行询价采购。具体要求如下：

一、供应商资格要求

1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的独立法人，具相关的营业范围。

2. 具有机房动力环境系统项目实施案例及3年以上维保业绩（提供相关合同）；提供维保服务人员的专业服务证书；

二、采购内容及要求

1.本项目主要提供以下设备的维保服务：

2.维保服务时间：

2020年1月1日至2020年12月31日。

3.维保服务要求

3.1 服务方式

（1）报修开始后，依据故障的影响程度提供不同的响应时间及故障解决期限。紧急故障，报修开始后的4个小时内做出响应，8个小时内解决故障（包括节假日），一般故障，在报修开始后的6个小时内做出响应，3天内解决故障（包括节假日）；其中空调紧急故障指：压缩机不能正常制冷、频繁启动报警、空调机组漏水、加试水管系统漏水、空调风机停止工作、过载告警，以及任何原因引起的设备着火，内部短路等情况，UPS紧急故障指：市电断电后UPS不能运转、不正常供电；机房动力环境监控系统紧急故障指系统不能正常运转；空调、UPS、机房动力环境监控系统一般故障是指出现设备告警、部件损坏但不影响设备运行的情况。

（2）维保期内所有维保设备的维护保养、故障维修所需的备件均免费更换；

（3）服务供应商按照季度，来校对所有维保设备进行一次全面检查，排除隐患故障即一年4次到校全面检查所有维保设备；

（4）每次季度性检查后提供校方一份完整的检查报告。

（5）提供厂家工程师现场培训服务。

3.2 空调维保要求

（1）免费排除隐患故障；

（2）免费清洗室外机；

（3）免费更换室内机过滤网；

（4）免费更换压缩机；

（5）免费更换控制板、显示板、传感器板、接触器、空开、继电器、高压开关、低压开关；

（6）免费更换室内风机、室内电机、风机皮带；

（7）免费更换加湿灯管、进水电磁阀、加湿接触器、加湿保护装置；

（8）免费更换室外风机、室外风机调速板、压力开关、温度开关；

（9）免费处理制冷剂管道泄漏服务；

（10）免费疏通排水管；

（11）空调发生的所有非人为或自然灾害所造成的故障均免费处理。

3.3 UPS维保要求

（1）每年对UPS进行一次充放电；

（2）UPS中的所有硬件均免费维修；

（3）提供UPS软件免费升级服务；

（4）免费检查UPS电池的运行情况；

（5）UPS发生的所有非人为或自然灾害所造成的故障均免费处理。

（6）电池组内阻检查，并免费提供对有问题电池进行更换，更换过程采用在线更换方式，不影响设备供电。

3.4 动力环境监控系统维保要求

（1）免费升级系统软件；

（2）免费检查系统运行是否正常，并免费处理异常问题；

（3）免费检查漏水控制器工作状态，并免费处理控制器故障问题；

（4）免费检查各通讯模块工作状态，对免费处理异常问题；

（5）对嵌入式服务器进行除尘保养；

（6）免费检查并紧固各设备接线；

（7）免费维修12v直流电源、各种接线端子、24V继电器等；

（8）免费更换RDU-A\RDU-M\NVR等各组件中的各模块。

（9）动力环境监控系统发生的所有非人为或自然灾害所造成的故障均免费处理。

4.其他要求

成交供应商在签订合同前须提供维谛（原艾默生）公司针对此项目中艾默生设备维保的原厂授权书（提供授权书），艾默生设备（电池除外）配件更换需由维谛公司人员使用维谛原厂备品备件（提供承诺）。成交供应商承诺合同签订后1个月之内出具与维谛公司签订的针对本项目的维保合同。

三、供应商须知

1．报名费：100元整。（报价截止日前从供应商账户汇款至学校账户，汇款时需注明参与项目名称，学校不接受现金存款和现金交款）。

2．履约保证金：成交人在签订合同前须向我校提交合同总价5% 的履约保证金，服务结束验收合格后退还（不计息）。

3．供货和付款：服务完成验收合格后付全款。

4. 报价：按报价函格式（附件1）报价。

四、报价要求

1．供应商应根据要求，在2019年11月18日上午9:30时前，将以下材料一式三份密封（一正二副），封面注明参与报价项目名称、项目编号、公司名称、日期等信息，封面及骑缝盖公司章，连同报名费转账凭证报送至校资产与设备处。

报价材料：

①营业执照副本复印件（加盖公章）；

②相关业绩证明材料、合同等（加盖公章）；

③法人或授权代表身份证复印件（加盖公章）；

④报价函（格式见附件1）；报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

⑤法定代表人授权书（如有）（加盖公章）；

⑥其他报价人认为需要提供的材料（如相关承诺函、专业人员证书等）（加盖公章）。

2、报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

3、报价函价格一经我校认可，即为签约价。供应商一经作出报价，不可撤回。否则该供应商在今后三年内不得参与我校所有采购活动。成交供应商的报价函将作为合同的组成部分。

五、成交原则

1．最低评标价法：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

2．最低价不是成交的唯一条件。

六、联系方法

单位：滁州学院

开户行：工行醉翁亭支行

帐号：131*****090********

地址：安徽省滁州市会峰西路1号滁州学院行政楼220室

联系人：滁州学院资产与设备处王老师马老师

电话/传真：****-*******

滁州学院资产与设备处

2019年11月13日