襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购，欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。

一、项目概述

项目编码：XYYYTP-*******

项目名称：康泰楼气动物流系统维保

项目预算总额：根据本项目内容，按市场报价，其中超出本项目财务预算金额的为无效报价。

项目概述：康泰楼气动物流系统壹年期维保

二、项目商务资质要求

（一）供应商资质要求：

1.公司注册资金不少于 100 万元（必有项）

2.公司注册时间不少于3年（必有项）

3.只允许注册法人名下一家公司报名（必有项）

4.公司经营范围需包含本项目（必有项）

①法人授权书

②公司营业执照（营业执照中必须包含维修资质）

5.现场样品要求（可选项）

投标文件要求：

必须提供装订成册一式五套的投标文件（含一正四副），包含的内容依次为：

1.标书目录（注意标明页码）（必有项）

2.投标函、廉洁承诺书（必有项）

3.报价表（响应院方采购文件配置需求一览表表）（必有项）

4.法定代表人身份证（含法人身份证正反面复印件）（必有项）

5.授权委托书（格式详见附件1）（必有项）

6.被委托人与委托人签订的劳动合同，以及社会保障部门出具

的委托人给被委托人缴纳社会保障金的证明材料。（必有项）

7.提供现场资质审查的原件资料（与“项目商务资质要求” 中

第4条一一对应；是复印件的需加盖有关联公司的公章）

（必有项）

8.项目方案（可选项）

9.公司财务状况（可选项）

10.同类项目业绩的印证材料（必有项）

11.其他事项（可选项）

（三）注意事项：

1.请注明维保服务相关类容（比如配件、响应时间、维修服务点等等）（必有项）

2.请提供硬件及软件配置详细描述说明；主要配件和易损配件价

格表，优惠价格或优惠折扣；耗材目录、来源及参考价格（没有

耗材的可不做说明）。（可选项）

3.宣传彩页等等（可选项）

4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。

（必有项）

5.各供应商代表报价以人民币报价为准，合同价格以院内谈判最

终价格为准。（必有项）

6.项目付款方式为：

第一期：在经济合同签订且办完验收手续后的次月支付合同总金额的40%;

第二期：在支付首笔款后的第6个月支付合同总金额的30%;

第三期：在支付第二笔款后的第6个月支付合同总金额的30%;

三、采购项目技术要求

一、物流系统包含：全院物流工作站点28个、三向转换器4台、智能控制系统一套、涡轮风机一台、主控计算机一台、风向切换系统（三向阀、控制板）一套、电气控制柜一台、传输瓶56个，保障整体系统正常运行。

二、维保服务要求：

1.控制计算机因病毒、硬件故障导致的数据丢失等恢复工作；

2.随时提供工作站、三向转换器、风向切换系统等单片机程序以及计算机主控制软件的最新版本；

3.随时根据医院要求对新医护人员做物流工作站如何使用的操作培训；

4.每月对所有工作站点整体检查一次，具体包括电磁铁的吸合状态是否良好、霍尔板的感应灵敏情况、落瓶挡板开合情况是否正常、路由传感器感应是否灵敏、转子平移是否流畅、传输瓶磨损状况等；

5.每季度对三向转换器、三向阀、控制柜、风机过滤网全面检查一次，具体包括换向器转子定位是否精确、转子有无漏风、路由传感器感应是否灵敏、电机皮带松紧状况、三向阀定位是否精确、风机过滤网堵塞情况等

6.每月上交医院设备运行报告，详细说明具体传输量、故障情况及处理过程等

7.在本地区有能够快速响应服务的组织机构和中心配件库，在医院建立二级备品备件库，在维保期内及时免费提供在任何情况下损坏的配件，但不包括风机、计算机和传输瓶整体（按市场价提供）；

8.公开维修电话直接接受院方报修，24小时服务，出现故障白天2小时响应；

9.保证系统年开机率达到95%以上；

10.工作站：外观整洁，液晶显示屏显示清晰，无亮点、帧线、花屏等情况；键盘按键灵敏；柜门锁开关正常；落瓶挡板开合正常；电磁铁吸合正常，传输瓶能正常下落；转子平移稳定无异响；霍尔板感应灵敏，定位精确；路由传感器无积灰，感应灵敏；

11.三向转换器：转子旋转定位精确，传输瓶通过无异响；密封圈密封正常无漏风；电机无异响，皮带松紧适度；路由传感器无积灰，感应信号灵敏；

12.三向阀：转子旋转定位精确，密封圈密封正常无漏风，上下进出风口无脱胶情况；波纹管密封正常；控制板工作正常；

13.涡轮风机：启动正常无异响；吹吸风正常；过滤网清洁无积灰；进出风口管道无脱胶，密封正常；

14.电气控制柜：所有接线无松动；继电器正常吸合无交流音；监控板工作正常；

15.传输管道：传输瓶正常通过，无卡顿、憋风情况；

16.传输瓶：瓶身干净整洁无裂纹；两头瓶盖旋转打开正常；粘扣带整洁无脱胶情况；

17.控制计算机：操作系统运行正常；物流控制系统运行正常；远程监视软件运行正常。

四、采购项目综合要求

（一）维保服务承诺（含开机率，响应时间等）。

（二）培训方案等等。

（三）中标公司需提供维修资料，悬挂于设备上的简明操作手册，操作卡片的承诺。

（四）谈判中供应商可准备特别优惠条款，如保修期、培训方案、学术支持、设备及配件耗材优惠等等。

项目评分标准

评委根据项目承办科室提出的商务、技术、综合、价格等方面的要求，进行评判、打分、排序。

六、谈判程序和方法

（一）本次采购为价格谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件，并准备参加谈判。

（二）供应商应当在谈判文件“供应商报名须知”要求的截止时间前，将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，谈判小组应当拒收。

（三）供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（四）谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（五） 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。

七、谈判资格评审

谈判小组将依据磋商文件要求，对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审；对未实质性响应文件要求的，谈判小组应现场告知供应商，取消其参加评标资格。

八、抽签及参与谈判

（一）实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序，依次与谈判小组分别进行谈判。

（二）谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。

（三）谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

（四）对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分，应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

（五）谈判结束后，谈判小组将要求不少于三家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。

（六）响应供应商的报价均超过了采购预算，谈判活动终止。

（七）价格谈判共有叁轮报价。若叁轮报价后，经过评委评议，出现并列第一的情况时，由并列第一的投标人进行第四轮报价。

九、确定成交候选人

经谈判，在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，推荐完全响应谈判文件所提出的要求、且性价比最高的供应商,为第一成交候选人。

十、合同条款

（根据《中华人民共和国合同法》，采购人和中标人（成交供应商）之间的权力和义务，应当按照平等、自愿的原则，依据文件要求和响应文件承诺，签订合同。

十一、供应商报名须知

（一）报名起止时间：2019年11月26日至2019年12月2日（法定公休日、法定节假日除外），上午8时至12时；下午2时至5时。

（二）报名地点及联系电话：采购管理办公室 ****-*******

(三）谈判时间及地点：另行通知

（四）报名资料清单：（现场报名，复印件均需加盖公司原章）

1.法人证明或法人授权委托书（请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件）

2.营业执照

3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。

4.公司承诺书（对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺）。

（五）注意事项：

1.请报名的供应商在接到会议通知后，按要求准备好标书五份（一正四副）、项目受托人身份证原件等各类资料证件；采购文件中若要求提供样品，则供应商必须携带样品入场，否则视为自动弃权。

2.请供应商准时到达会场，迟到者，视为自动放弃，不再另行通知。

3.若采购会议前更换受托人，新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场；若采购会议前更换代理产品品牌，需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。

附件1：

法定代表人授权委托书

致：

我（姓名） 系（单位名称） 的法定代表人，现授权委托本单位（姓名） 为该项目代理人，代表我单位参加贵院组织的（项目名称） （项目编号为： ）采购，授权事项:

。

委托期限： 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。

受托人在本单位的任职部门及职务：

受托人身份证号：

受委托人的联系方式（手机）：

附：1、单位法定代表人身份证复印件（复印正、反两面）

2、受托人身份证复印件（复印正、反两面）

委托单位（供应商）： （公章）

法定代表人（签字或个人印章）：

受委托人（签字）：

授权日期： 年 月 日