福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建省中医药研究院

乙方：福州福财信电脑科技有限公司

根据招标编号为[3500]RWZB[TP]*******-1的19年财务科采购财务软件项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

解锁编辑

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹拾万零叁仟元整（￥103000.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后( 5 ) 天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区五四路282号；

4.3交付条件：验收合格后。。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

（一）、平台要求1、随着内控综合管理业务水平的提升，本次拟采购的内控综合管理系统有：网上报销、资产盘点。实现统一单点登陆、统一组织结构、统一权限管理、统一基础资料、统一门户集成。通过统一的基础资料、系统配置、接口配置等基础信息管理，规范主管部门、下级单位的业务和财务管理所涉及的基础资料，便于查找、理解和管理。以统一的财务工作平台，实现集成业务办理，更好地实现对内、对外服务。要求以上子模块必须是独立的模块，需要时直接启用即可，不接受二次开发实现。因为数据传输量大，为保证软件系统的易用性、时效性，系统要求采用C/S/S架构，支持内外网同时访问，客户端自动更新。2、软件安全方面，按备份方式（全部备份、增量备份等）进行自动备份。要求后台数据大集中，所有单位、账套、多年度账均集中于一个数据库，同时支持SQL/Oracle数据库。（二）、功能模块技术要求1、网上报销网上报销管理应支持借款、报销、退款、余额查询等日常业务，提供审核流程管理、催报、移动办公提醒等功能，方便报销人员以及单位领导随时通过电脑、手机终端或者办事大厅提交费用借款、报销申请，领导可以随时随地进行审批，实现单位轻松智慧化报销管理。1.1、支持丰富的基础资料设置，包括报销标准字典、预约地点、预约时间、预约额度等；1.2、支持灵活设置单据类型及单据格式，单据涵盖单位各类报销业务，包括差旅费、培训费、招待费、采购费、医疗费、物业费、取暖补贴费、保险费等各类内部。1.3、支持单据上的各单据要素与基础字典、报销标准相结合使用，方便单据的填写和金额的计算。1.4、支持严格控制费用额度。报账人在网上填写的报销金额严格控制在项目预算范围之内，避免产生网上可以填写而实际不能报销的问题。1.5、提供业务单据审核流程自定义模板。可根据报销审批流程的金额、人员权限进行具体设置，还可根据不同的单据、不同的业务设置不同的审批流程1.6、提供待审核平台，为审批人提供方便、及时的待办事务提醒，一站式处理待办业务。1.7、支持待办事宜联查报销单据。支持“在已审核下扫描输入报销单号，可以自动打开此单据”的功能。1.8、支持与预算系统联用。在进行借款、报销业务办理时，自动调用匹配核销部门、项目、个人等用款计划或者指标信息。根据实际业务、实际流程灵活设置预扣、扣减指标的相应环节，以便贴近实际使用。1.9、支持与账务处理系统联用。报销单据可根据实际业务一键传递生成会计核算凭证到账务处理系统，并可查看追溯到该笔支出涉及到的预算、指标、计划等信息。支持跨单位生成凭证1.10、支持与网银系统联用。报销单据可实现无现金报销，支持与网银进行数据交换，实现报销费用直接划款或者公务卡定期还款等支付方式，提高财务工作效率，减少银行对账工作量。保证数据的安全性、准确性。1.11、支持与经费申请联用。1.12、支持现金报销、银行卡划账、公务卡还款等多种报销方式。1.13、提供期初处理功能。对使用报销系统以前存在的借款，可通过期初处理来批量录入，提高借还款报销的工作效率。1.14、支持辅助核算和冲销业务。1.15、支持借款账龄分析和还款提醒。还款报销直接关联借款单，支持辅助核算和冲销，可通过设置借款单账龄，对“久拖不报”的支出进行催报，提醒借款人及时还款。1.16、支持多个项目同一单据报销以及多个支付方式同一单据报销方式。1.17、支持打印制单人手写签章图片的功能。支持打印出调整后指标金额的功能。1.18、支持打印预览功能，支持.xls、.csv、.bmp、.wmf、.pdf、.jpg、.emf 七种格式导出。1.19、支持通过高拍仪上传完附件功能。支持修改附件名有误的修改功能：拍照之后输入附件名，发现附件名输入有误，附件名可以修改，无需重新上传附件。1.20、审核电子附件时支持切换单据页签，窗口显示便捷化。2、资产盘点与现有的资产管理模块对接，通过卡片中预置使用人字段实现单项资产的责任到人，智能盘点实现资产的准确摸底，促使各责任主体单位建立健全资产管理机制，强化职责分工、密切协 调配合，提升资产管理水平。2.1、通过条码（二维码/条形码）的方式，降低了盘点工作的难度，提高盘点工作的效率，节省大量时间，做到资产实物账和财务账目的账实一致，提高资产财务数据的准确性和合规性，给财务和年度审计工作带来极大便利。2.2、终端PDA：PDA设备是一台运行android的手持终端，此终端上部署了实现功能的APP，此APP用来实现移动盘点、数据自动生成以及数据自动导出的功能。手持终端会自动读取盘点任务，盘点结束后实时导出盘点数据。2.3、多种盘点方式：盘点方式分为实时盘点和手动盘点两种，实时盘点是与设备自动连接、自动发送盘点任务、接受盘点任务后自动上传数据实现盘点工作的自动化和智能化。手动盘点是在网络不通、数据不能及时上传的情况下可以手工导入导出数据，确保盘点工作顺利进行。2.4、盘盈、盘亏处理：盘盈的固定资产需要进行补提折旧，按用途不同将计提的折旧分别计入“业务活动费用、单位管理费用、经营费用”等，同时登记固定资产卡片。盘亏的资产，先查明原因，核实责任后向财政部门提出处理申请，待财政部门批复、备案后做出会计处理。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

合同签订后 (5) 天内交货，并系统能达到客户所要求功能。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

解锁编辑

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

自合同签订之日起生效，并提供一年免费运维服务。。

10、违约责任

无。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：乙方应当保证其交付给甲方的产品不侵犯任何第三人的合法权益，如对第三人技术侵权乙方应承担相应的赔偿责任。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：通过甲方所在地人民法院提起诉讼。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式伍份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□无。

签订地点：福建省福州市鼓楼区五四路282号