大渡河数字档案室建设项目公开招标项目招标公告

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大渡河数字档案室建设项目公开招标
服务招标公告
1.招标条件
本招标项目名称为:大渡河数字档案室建设项目公开招标,项目招标编号为:CEZB********3,招标人为国电大渡河流域水电开发有限公司,资金来源为自筹,招标代理机构为中国神华国际工程有限公司。本项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。
本项目采用全电子招投标方式。
2.项目概况与招标范围

2.1 项目概况:

2017年9月,国家档案局组织编制了《企业数字档案室建设指南》,以加强对企业数字档案室建设工作的指导,规范企业数字档案室建设工作;2017年12月,为加强企业电子文件归档和电子档案管理工作,推进企业数字档案室建设,实现企业档案管理工作的提质增效和数字化转型升级,国家档案局印发了《国家档案局办公室关于开展企业数字档案室建设试点的通知》,以《企业数字档案室建设指南》为基本依据,以提高档案工作效率、提升档案管理水平为目标,形成一批资源数字化、管理信息化、服务知识化,具有先进管理水平的示范型企业数字档案室,引领全国的数字档案室建设;2017年12月,国家档案局印发了《电子档案管理系统基本功能规定》,明确了电子档案管理系统基本功能,以规范电子档案管理系统建设,确保电子档案真实、完整、可用与安全;2018年4月,国家档案局印发了《国家档案局办公室关于确定企业数字档案室建设试点单位的通知》,确定了大渡河流域水电开发有限公司为企业数字档案室建设的试点单位。

本项目重点工作是按照国家档案局对数字档案室的要求完成数字档案室系统建设,完成数字档案室数字展示中心建设。

2.2招标范围:

基础设施建设和改造、数字档案室制度规范建设、安全体系建设、满足电子档案“四性”检测要求、档案系统现有功能优化升级、与既有核心业务系统之间接口协调和集成、档案中心建设、形成热备及异地容灾机制、软硬件配置等内容。主要工作内容包括:

2.2.1对标《企业数字档案室建设指南》与试点验收要求所需开展的系统建设重点内容包括:

(1)档案接收符合国家《电子档案移交与接收办法》修改;

(2)增加档案打包封装功能,电子档案数据包归档、移交和长期保存,并实现“四性”检测;

(3)增加介质预警功能,当剩余容量达到设定阈值时,通知系统管理员;

(4)可对流程进行跟踪与回溯;

(5)支持用户与IP地址绑定,强化系统安全性;

(6)增加文件材料分发控制功能。

2.2.2档案系统现有功能优化升级主要包括:

(1)搜索功能优化;

(2)实现全流域范围内的各个单位内各门类档案的数量统计;

(3)案卷和卷内模板可实现一次性导入;

(4)多个案卷的电子文件批量挂接。

2.2.3档案中心建设主要包括在档案中心展示平台上实现以下功能:

(1)采存管用的全流域数据对比;

(2)文书档案智能分类展示;

(3)档案数据风险预警;

(4)采存管用的双轨趋势对比;

(5)大渡河企业历程(历史上的今天);

(6)库房温湿度监控;

(7)智能语音控制;

(8)采存管用的统计分析。

2.3服务期

本招标项目服务期限为合同生效之日起7个月,计划在合同签订后4个月内完成系统安装、调试,剩余3个月完成上线试运行及相关服务。


3.投标人资格要求

3.1资质条件和业绩要求:

1.具有独立法人资格,且为一般纳税人。
2.具有有效的质量管理体系、信息安全管理体系、信息技术服务管理体系认证证书。
3.具有CMMI3级及以上软件成熟度认证。
4.近5年来(2014年7月1日至投标截止时间)具有水电行业信息化开发建设项目业绩。
5.拟任项目经理近5年来(2014年7月1日至投标截止时间)具有担任过水电行业信息化开发建设的项目经理或项目副经理工作经历。

6.投标人及其法定代表人未在国家市场监督管理总局国家企业信用信息公示系统网站(www.gsxt.gov.cn)列入经营异常名录或严重违法失信企业名单内、国家相关管理机构(包括中国执行信息公开网IMG_256****************4001.png">shixin.court.gov.cn、国家发展和改革委员会信用中国IMG_257****************7002.png">www.creditchina.gov.cn)公布的失信被执行人名单内,且未在国家能源集团公司禁止投标名单内。

3.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系(含母子公司关系)的不同单位,不得同时作为投标人参与本招标项目的投标,否则其投标文件均无效。

3.3本项目不接受联合体投标;本次招标采用资格后审方式。


4.招标文件的获取
4.1 凡有意参加投标者,购标前必须在“国家能源招标网”(http://www.chnenergybidding.com.cn)完成国家能源集团供应商注册,已注册的投标人请勿重复注册,注册方法详见本公告附件一。
4.2 购标途径:已完成注册的投标人请登录“国家能源招标网的投标人业务系统”,在“购标申请”菜单中根据要求上传购标审核资料,审核通过后在线完成招标文件的购买。
4.3 招标文件购买时间:2019年12月02日 09时00分至2019年12月09日 16时30分。未按本公告要求获取招标文件的潜在投标人不得参加投标。
4.4 招标文件每套售价每标段/包人民币500.0元,售后不退。

5.招标文件的阅览及投标文件的编制
本项目采用全电子的方式进行招标,投标人必须从国家能源招标网的投标人业务系统“组件下载”中下载《国家能源招标网投标文件制作工具》及相关操作手册进行操作,具体操作流程如下:
5.1 投标人自行登录到国家能源招标网投标人业务系统: http://www.chnenergybidding.com.cn/bidhy。
5.2 点击右上方“帮助中心”按钮,下载《工程公司招投标系统用户手册-电子标(投标人手册)》。
5.3 点击右上方“组件下载”按钮,在弹出的页面中下载“国家能源招标网驱动安装包”及“国家能源招标网投标文件制作工具”并安装。
注:本项目招标文件为专用格式,投标人须完成上述操作才可以浏览招标文件。
5.4 投标人须办理CA数字证书方可完成投标文件的编制及本项目的投标,CA数字证书办理流程详见本公告附件二。
注:投标人需尽快办理CA数字证书,未办理CA数字证书或CA数字证书认证过期的,将导致后续投标事项无法办理。
5.5 投标人须按照招标文件要求在“国家能源招标网投标文件制作工具”中进行投标文件的编制。具体操作详见《工程公司招投标系统用户手册-电子标(投标人手册)》,其中以下章节为重点章节,请投标人务必详细阅读。
1.1--1.7章节(系统前期准备)
1.9章节 (CA锁绑定)
2.5章节 (文件领取)
2.9章节 (开标大厅)
3.1章节 (安装投标文件制作工具)
3.2章节 (电子投标文件制作)
6.投标文件的递交及开标
6.1 投标文件递交的截止时间及开标时间(投标截止时间,下同)为2019-12-24 09:00(北京时间)。投标人应在投标截止时间前通过国家能源招标网投标人业务系统(即电子招标投标交易平台)递交电子投标文件。
6.2 逾期送达的投标文件,国家能源招标网投标人业务系统将予以拒收。
6.3 开标地点:通过国家能源招标网投标人业务系统公开招标,不举行现场开标仪式。
7.发布公告的媒介
本次招标公告在国家能源招标网,中国招标投标公共服务平台上发布。
8.其他

9.联系方式
招标人:国电大渡河流域水电开发有限公司
联系人:陈蓉
电话:***-********

招标代理机构:中国神华国际工程有限公司
地址:重庆市渝中区瑞天路56-3号企业天地5号办公楼21层
邮编:400010
联系人:王刚
电话:***-********
传真:
电子邮箱:wgabc12345@126.com
网址:http://www.chnenergybidding.com.cn

中国神华国际工程有限公司
2019年12月02日附件信息
附件一
*******cd07">附件二

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案室 数字

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