驻马店市群众艺术馆采购钢琴小提琴古筝项目的询价函

项目编号：驻政采询[2011]8号

尊敬的各位供应商：

驻马店市政府采购中心受驻马店市群众艺术馆委托，对采购钢琴小提琴古筝项目进行询价采购，特邀请符合条件的供应商参加，现将有关事项公告如下：

一、采购项目内容及具体要求：

（一）采购货物名称、数量、规格和型号及其他要求：详见附件1；

（二）供货时间：合同签订后30日内。

（三）质保期：1年

（四）付款方式：货到验收合格后5个工作日内支付90％的货款，质保期过后5个工作日内支付剩余的10％货款。

（五）、其它要求：

1、供应商参加本次政府采购活动应当具备《政府采购法》第22条规定之条件。

2、上述货物均应以人民币报价，金额单位元，报价人所报价格包括运输、调试、验收、税收、代理服务费（1.5%）等所有费用。且只能有一个报价，不接受有选择的报价。

3、供应商提供产品必须是全新的、未使用过的原装合格正品。

4、所提供货物质量必须符合国家相关标准，必须满足本次采购的要求，若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该供应商负全责。

5、供应商必须为交付的所有货物按照国家的相关法规售后服务承诺提供免费保修。在产品保修期内，一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知（工作日）后1小时内到现场进行维修、更换或退货，费用由供应商负责。如供应商在接到通知（工作日）后4小时内没有答复或处理问题，则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间产品的一切质量问题，更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商自行负责。

二、报价文件的组成及要求：

1、投标单位法人授权委托书原件；

2、投标单位的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件；（年检合格的副本复印件加盖投标单位公章，原件副本备查）；

3、售后服务承诺书原件；

4、提供所投主要产品的详细技术资料；

5、招标服务承诺书（见附件格式2）；

6、报价表 （列报投标产品的名称、规格、型号、配置、产地、设备安装、单价、总价、交货时间等）以及报价单位（盖章）、被授权人、联系电话、投标日期。

7、保证金：人民币5000元整，开标前递交驻马店市政府采购中心308房间。被询价的供应商未按规定缴纳询价保证金的投标将被视为无效响应。未成交供应商的保证金将在询价结束后五个工作日内无息退还，成交供应商的保证金将在合同签订后五个工作日内无息退还。

三、询价文件投递截止时间及地点：

投标单位应在2011年8月4日上午9：30分前按《报价文件组成》要求编制报价文件，密封盖章后送达驻马店市政府采购中心309房间。

四、询价和推荐成交供应商：

1、询价时间及地点

2011年8月4日上午9：30分，驻马店市政府采购中心309房间。

2、询价小组将对有效的报价文件进行审查和评价。

（1）实质性响应审查。询价小组依据询价文件的规定，就报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。

（2）报价排序。询价小组将按照全部满足询价文件实质性要求的供应商的报价由低到高的顺序进行排列，报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。

3.推荐成交供应商的条件：比照最低评标价法推荐成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

五、成交及合同签订：

1、询价结束后，将公布询价结果。

2、成交供应商应在询价结果发布之日起2个工作日内向采购代理机构交纳代理服务费，同时采购代理机构向成交供应商发出成交通知书;成交供应商应在领取成交通知书之日起3个工作日内与采购单位联系并签订采购合同，未在规定时间内按相关规定签订采购合同的视为自动放弃成交资格。采购人应在采购合同签订之日起7个工作日内将合同副本报驻马店市政府采购管理办公室和驻马店市政府采购中心备案。

六、特别说明：

参加询价的供应商若认为询价文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性，可在递交报价文件截止期3个工作日前以书面形式向驻马店市政府采购中心提出质疑。对于没有提出质疑又参与了该项目的供应商将被视为完全认同该询价文件，递交报价文件截止期后不再受理针对采购文件的相关质疑和投诉。

七、采购代理机构：

驻马店市政府采购中心

地址：驻马店市文明路北段1388号（驻马店市公共资源交易中心三楼）

八、联系方式：

采购方联系人 汪先生 139*****141

招标方联系人：许先生 0396－*******

九、监督方：

驻马店市财政局 电话：0396—*******

驻马店市监察局 电话：0396—*******

驻马店市政府采购中心

二0一一年七月二十七日

附件1：

一、驻马店市群众艺术馆采购钢琴小提琴古筝项目具体参数

二、售后服务要求

在本市区内有售后服务机构，提供1年的免费上门保修，能随时在1小时内响应维修要求，全天候提供保障服务。

三、技术培训

成交供应商需免费为采购单位提供2位以上人员技术培训。

附件2、供应商承诺书（格式）

供应商承诺书

致：驻马店市政府采购中心

我们在贵单位组织的 项目询价中投标（项目编号： ），如获成交，我们保证按询价文件的规定，并在成交结果发布之日起2个工作日内以支票、汇票、电汇、现金或经贵单位认可的其他付款方式，向贵单位缴交招标服务费，并在领取成交通知书之日起3个工作日内与采购单位签订合同。

我方如违反上述承诺，视为自动放弃成交资格，所提交的上述项目的询价保证金不予退还，我方并愿意接受相关处罚，对此我方无异议。

特此承诺！

投标人（全称并加盖公章）：

投标人代表签字：

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