国家安全生产监督管理总局档案馆纸质档案数字化加工服务采购项目（GDC-****************1）网上竞价公告

公告日期： 2011-08-04 11:31:43
项目名称： 国家安全生产监督管理总局档案馆纸质档案数字化加工服务采购项目
项目编号： GDC-****************1
中央国家机关政府采购中心受采购单位 国家安全生产监督管理总局档案馆 委托,
对下列货物及服务进行网上电子政府采购,现邀请合格投标人进行网上投标。

采购项目信息

开始日期： 2011-07-29 11:31:43 采购单位： 国家安全生产监督管理总局档案馆
截止日期： 2011-08-04 11:31:43 联系人： 肖鹏
送货地点： 和平里北街21号 联系电话： ********
到货时间：

采购结果公告后 15 天内 联系邮件： bugmusic@126.com
剩余时间：
备注信息：
资质要求： 1．具有中华人民共和国国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照，并且营业执照上所载明的营业期限余额不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限。2．具有履行合同必需的设备和专业技术能力。3．具有自主知识产权的数字化加工平台。4．具有与公司主营业务相关的资质证明。5．具有成功承办相应项目的经验（须提供相关证明）。6.近三年无自身过错引起的诉讼案件，经营状况良好。
需求附件： ****************910.doc

采购商品列表

商品分类 参考品牌 规格型号 单位 数量 基本描述
纸质档案数字化加工服务 其他 1


国家安全生产监督管理总局档案馆纸质档案数字化加工服务采购项目
GDC-****************1
商品名称： 纸质档案数字化加工服务
参考品牌：
参考模型：
商品产地： 中国
数量： 1
单位： 其他
服务： 详见附件
备注： 档案数字化各项技术指标与要求需按照《中华人民共和国档案行业标准：纸质档案数字化技术规范》（DA／T31—2005）执行，并结合我馆提出的具体要求完成。详见附件。

国家安全生产监督管理总局档案馆数字化
加工服务项目需求
一、项目内容
2000-2010年约50万页纸质档案（A4幅面）数字化加工服务。
二、竞价人资质要求
1．具有中华人民共和国国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照，并且营业执照上所载明的营业期限余额不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限。
2．具有履行合同必需的设备和专业技术能力。
3．具有自主知识产权的数字化加工平台。
4．具有与公司主营业务相关的资质证明。
5. 具有成功承办相应项目的经验（须提供相关证明）。
6．近三年无自身过错引起的诉讼案件，经营状况良好。
三、总体工作要求
1．对2000-2009年已有档案目录进行复核，发现错录、漏录的条目要进行修改和补充著录，对有重要批示的文件，需要补充著录领导批示。对2010年约7000条新增条目进行著录。确保条目著录准确无误。
2．档案数字化各项技术指标与要求需按照《中华人民共和国档案行业标准：纸质档案数字化技术规范》（DA／T31—2005）执行，并结合我馆提出的具体要求完成。
3．安监总局档案馆提供数字化加工场地，成交供应商提供档案扫描加工平台和相关硬件设备。
4.项目工期要求：开工后60个工作日内完成。
5.扫描加工要求
⑴确保档案扫描过程中不对档案原件造成损伤，扫描图像与原件一致、整洁、清晰，不得出现缺页、漏页和重复扫描现象。
⑵图像数据格式：JPEG2000无损压缩格式，同时需转换为双层PDF格式，分辩率300dpi，颜色：全彩。
⑶涉密档案扫描，应使用我馆提供的专用扫描仪。
6.档案整理、装订、检索工具编制要求
⑴文件装订还原准确率要达到100%，不得出现前后页错装、案卷之间张页错装漏装现象。
⑵档案装订应按档案原有装订方向进行，不可更换装订位置（如改右装订为左装订），尽可能使用原有孔位进行装订。
⑶归档文件目录应按指定格式编制打印、装订成册。
7.图像数据挂接与备份要求
⑴成交供应商应确保档案目录数据与档案扫描图像一一对应，注重核查全文与目录信息匹配性，不得出现错挂、漏挂现象。
⑵应提交原始目录数据、图像数据及挂接后的数据（含光盘检索调阅程序）DVD光盘各２套。DVD光盘要求单片盒装，为国际著名品牌金盘。
四、竞价要求
供应商应仔细阅读网上竞价公告的所有内容，按要求进行网上报价并提供竞价文件，保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，否则，竞价将被拒绝，并承担由此产生的一切后果及法律责任。
1．竞价文件的构成
竞价供应商必须严格按照我单位要求编制竞价文件。具体内容如下:
⑴竞价单位技术说明材料。内容包括但不限于以下几个方面：企业综合情况介绍；档案数字化加工作业流程；人力、设备配置计划；加工能力和项目进度计划；质量控制及差错防范措施；人员、保密和安全管理制度；确定项目主管，说明其职责与任务，并附简历；售后服务措施；本单位的业绩（相关案例介绍）及目前正在执行合同情况。
⑵报价表。
⑶竞价单位资格、资信证明文件。包括企业法人营业执照（复印件）、中华人民共和国组织机构代码证（复印件）、税务登记证（复印件）、银行资信证明、与公司主营业务相关的其他资质证明（复印件）。
2．竞价文件的编制
⑴竞价文件应按照本公告所规定的格式和内容要求编制。
⑵竞价文件对本公告未提出异议的条款，均被视为接受和同意。
3．竞价报价
⑴竞价所使用的货币为人民币，所标价格为含税价格。
⑵竞价单位的报价应是完成项目范围内的档案数字化加工直至项目通过验收所需的全部费用，否则视作投标人愿意提供免费服务。在项目实施期限内价格固定不变。
⑶竞价单位按单项、单价分别报价，总价按50万页纸质档案数字化加工量预算，按实际完成工作量结算。